مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} برای اعداد عالی است، مطمئناً این کار را به خوبی انجام می دهد. اما، اگر به دنبال ارائه داده های خود به شیوه ای جذاب هستید که به شما امکان می دهد به راحتی آن ها را تجسم و تجزیه و تحلیل کنید، ممکن است این محصول شگفت انگیز فاقد برخی ویژگی ها باشد. این نیاز به پشتیبانی دارد - افزونه Data Visualizer را^{(Data Visualizer add-in)} برای اکسل امتحان کنید.

افزودنی Data Visualizer^{(Data Visualizer)} برای اکسل^(Excel) بازوی جدیدی برای اکسل^(Excel) است که می تواند یک کاربرگ Excel 365 را به نمودار Visio تبدیل کند. ^(Visio)این افزونه به کاربران این امکان را می دهد که به طور خودکار فلوچارت های با کیفیت بالا، فلوچارت های متقابل و نمودارهای سازمانی - همه اشکال، اتصالات و پیوند داده ها - را از داده های جداول اکسل ایجاد کنند. ^(Excel)کاربران برای استفاده از Microsoft Visio Data Visualizer به شکل ساده آن نیازی به خرید Visio ندارند، فقط ^(Visio)Excel 365 برای Windows/Mac یا آنلاین .^(Online). این یک ابزار جالب است و ارزش امتحان کردن را دارد اگر اغلب فلوچارت یا نمودار می‌سازید.

تنها چیزی که برای شروع نیاز دارید یک اشتراک آفیس 365^{(Office 365)} است — اشتراک اضافه شده به Visio لازم نیست^(NOT) .

افزونه Data Visualizer برای اکسل

Data Visualizer از بهترین Excel و Visio استفاده می کند . داده ها را در یک کتاب کار اکسل^(Excel) وارد می کنید و Visio یک نمودار را به طور خودکار ایجاد می کند. هر کسی با اشتراک Office 365 می تواند از افزونه ^{(Office 365)}Data Visualizer برای ایجاد نمودارهای Visio استفاده کند. ^(Visio)از داده های زیرین اکسل^(Excel) برای اصلاح نمودارها استفاده کنید. و نمودارها را مشاهده، چاپ و به اشتراک بگذارید.

این ابزار جایگزینی برای گزینه های نمودار موجود در آفیس^(Office) است که گزینه های محدودی را ارائه می دهد و می تواند بسیار آزار دهنده باشد.

فلوچارت^{(Create Flowcharts)} ها و نمودارهای سازمانی^{(Organizational)} را در اکسل ایجاد کنید^(Excel)

افزونه Data Visualizer برای ^{(Data Visualizer)}Excel برای موارد زیر در دسترس است:

• اکسل در ویندوز
• اکسلون مک و
• اکسل برای وب با یک حساب کار یا مدرسه

برای نصب Data Visualizer بر روی هر یک از موارد فوق، باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1] « اکسل»^(Excel’) را باز کنید و یک کتاب کار «خالی^(Blank’) » جدید ایجاد کنید

2] روی « درج^(Insert’) » کلیک کنید و سپس « دریافت افزونه^{(Get Add-ins)} » را بزنید

3] در فروشگاه افزونه‌های آفیس^{(Office Add-ins Store)} ، «Visio Data Visualizer » را جستجو کنید و دکمه « افزودن^(Add) » را فشار دهید.

4] اکنون با حساب مرتبط با Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account. وارد شوید.^{(‘Sign In’)}

توجه^(Note) : برای استفاده از افزونه نیازی به اشتراک Visio ندارید. ^(Visio)با این حال، اگر مجوز Visio مناسبی دارید ، " ورود به سیستم" را انتخاب کنید و در^{(Sign In’)} غیر این صورت " ورود به سیستم بعدا" را انتخاب کنید^{(Sign in later’)} . در این، تعداد کمی از عملکردها وجود خواهد داشت که تنها پس از ورود به سیستم باز می شوند.

^(Create)نمودارها / فلوچارت ها را از داده ها در اکسل ^(Excel)ایجاد کنید

افزونه Data Visualizer^{(Data Visualizer)} برای اکسل^(Excel) با انواع جداول داده نمونه قابل ویرایش در اکسل ارائه^(Excel) می شود. در حال حاضر^(Currently) ، Data Visualizer سه نوع گزینه نمودار شامل Basic Flowchart ، Cross-Functional Flowchart و Organization Chart را ارائه می‌دهد . این نمونه ها برای کمک به شما برای شروع عالی هستند، آنها به کاربران اجازه می دهند:

• مراحل فرآیند را اضافه کنید
• کانکتورها را اصلاح کنید
• وابستگی ایجاد کنید
• درج صاحبان
• و خیلی بیشتر

این کاربرگ نمونه فقط نقطه شروع است. می‌توانید ردیف‌های بیشتری اضافه کنید، انواع شکل^{(Shape Types)} را تغییر دهید ، و آنها را تغییر دهید. انتخاب های بسیار بیشتری وجود دارد.

حتی می توانید این کاربرگ را با اضافه کردن ستون های بیشتر گسترش دهید. این ستون‌ها نمودار اصلی Visio^(Visio) را تغییر نمی‌دهند، اما به شما اجازه می‌دهند کاربرگ را در تجزیه و تحلیل گسترده‌تر جذب کنید.

کاربران به راحتی می‌توانند داده‌های نمونه را با داده‌های خود جایگزین کنند و پس از انجام آن - به سادگی روی « Refresh Diagram » ضربه بزنید تا تغییرات را دقیقاً در صفحه اکسل^(Excel) با نمودار مرتبط با داده‌ها همگام‌سازی کنید.

نمودارها/فلوچارت های خود را مشاهده^(View) ، چاپ و به اشتراک بگذارید

از آنجایی که نمودارهای Visio شما به صورت آنلاین ایجاد می شوند (به طور پیش فرض در OneDrive یا SharePoint ذخیره می شوند) - مشاهده، چاپ و اشتراک گذاری با سایر کاربران Office 365 به طرز غیرقابل تصوری ساده می شود. هر زمان که می خواهید نمودار خود را در Visio برای وب باز کنید، Open in web را از بیضی ها (•••) در نوار منوی افزودنی انتخاب کنید.

توجه^(Note) : اگر هنوز وارد سیستم نشده‌اید، از شما خواسته می‌شود با حساب کاری یا تحصیلی Microsoft 365 یا Office 365 وارد شوید. ^{(Office 365)}Sign in و سپس Allow or Accept any permission prompt را انتخاب کنید.

پس از ایجاد فایل Visio^{(Visio File)} ، " Open File" را انتخاب کنید . از اینجا:

• برای چاپ^{(To print)} - در Visio برای وب، بیضی ها (. . .) > Print را برای چاپ نمودار خود انتخاب کنید.
• برای اشتراک‌گذاری^{(To share)} – برای ایجاد پیوند یا وارد کردن آدرس ایمیل کسانی که می‌خواهید با آنها اشتراک‌گذاری کنید، دکمه «اشتراک‌گذاری» را انتخاب کنید.^{(‘Share’)}

^(Customize)با استفاده از افزونه Data Visualizer ، نمودارها/فلوچارت ها را سفارشی و ویرایش کنید

دکمه " ویرایش"^(Edit’) برای کسانی که مجوز کامل Visio ندارند کار نمی کند. ^(Visio)بدون مجوز Visio ، شما با طرح رنگ اصلی گیر کرده اید و سفارشی سازی ها محدود می شوند.

با مجوز Visio Online Plan 1 یا Visio Online Plan 2 ، کاربران می توانند کارهای زیادی با نمودارهای Data Visualizer خود انجام دهند و ارائه های خود را جذاب تر کنند. آنها می توانند متن یا تصاویر را اضافه کنند، تم های طراحی را اعمال کنند، و تغییرات دیگری را برای سفارشی کردن نمودارها در Visio یا Visio Online انجام دهند.

خط^{(The Bottom line)} آخر - تنها تغییرات ممکن در نمودار از کاربرگ منبع است مگر اینکه بتوانید به نسخه کامل Visio دسترسی داشته باشید.^{(The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.)}

راهنما و پشتیبانی

کاربران می‌توانند با کلیک کردن روی بیضی‌ها و کلیک کردن روی « راهنما»^(Help’) یا « ارسال بازخورد»،^{(Send feedback’)} پشتیبانی بیشتری دریافت کنند و بازخورد خود را مستقیماً از افزونه به مایکروسافت^(Microsoft) ارسال کنند .

افزودنی Data Visualizer^{(Data Visualizer)} برای اکسل^(Excel) ارزش امتحان کردن را دارد!

باید افزونه Visio Data Visualizer^{(Visio Data Visualizer Add-In)} برای Excel را امتحان کنید . یک کاربرگ نمونه باز کنید و با فلوچارت ها بازی کنید تا ببینید کارها چگونه کار می کنند.

منبع^(Source) : Microsoft.com _

How to use Data Visualizer Add-In for Excel to create Flowcharts

Microsoft Excel is great for numbers, certainly, it does this job really well. But, if you are looking to present your data in an attractive manner that allows you to easily visualize and analyze it, then this amazing product may lack some features. This calls for some support – try out Data Visualizer add-in for Excel.

The Data Visualizer add-in for Excel is a new arm to Excel which can convert an Excel 365 worksheet into a Visio diagram. This add-in allows the users to automatically create high-quality flowcharts, cross-functional flowcharts, and organizational charts—all the shapes, connections, and data linking—from the data in Excel tables. Users will not need to buy Visio to use the Microsoft Visio Data Visualizer in its simple form, just Excel 365 for Windows/Mac or Online. This is one interesting tool and worth trying if you frequently make flowcharts or diagrams.

All you need to get started is an Office 365 subscription—added subscription to Visio is NOT required.

Data Visualizer Add-In for Excel

Data Visualizer leverages the best of Excel and Visio; you enter data into an Excel workbook and Visio creates a diagram automatically. Anyone with an Office 365 subscription can use the Data Visualizer add-in to create Visio diagrams; use the underlying Excel data to modify diagrams; and, view, print, and share diagrams.

This tool is an alternative to the diagram options already in Office which offers limited options and can be quite annoying.

Create Flowcharts & Organizational charts in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is available for:

• Excel on Windows
• Excelon Mac and
• Excel for the web with a work or school account

To install Data Visualizer on any of the above, you will have to follow these steps:

1] Open ‘Excel’ and create a new ‘Blank’ workbook

2] Click ‘Insert’ and then hit ‘Get Add-ins’

3] In the Office Add-ins Store, search for ‘Visio Data Visualizer’ and hit the ‘Add’ button.

4] Now ‘Sign In’ with your account associated with your Office 365 subscription/Microsoft 365 work/ school account.

Note: You do not need a Visio subscription to use the add-in. However, if you have an appropriate Visio license, choose ‘Sign In’ otherwise ‘Sign in later’. In this, there will be few functionalities that get unlocked only after you sign in.

Create diagrams/flowcharts from data in Excel

The Data Visualizer add-in for Excel is powered with a variety of editable sample data tables in Excel. Currently, Data Visualizer offers three types of diagram options including Basic Flowchart, Cross-Functional Flowchart, and Organization Chart. These samples are great to help you get started, they allow the users to:

• Add process steps
• Modify connectors
• Create dependencies
• Insert owners
• And much more

This sample worksheet is just the starting point. You can add more rows, change Shape Types, and switch them around. There are many more choices.

You can even extend this worksheet by adding more columns. These columns do not change the basic Visio diagram but allow you to assimilate the worksheet into the broader analysis.

Users can easily replace the sample data with their own and once done – simply hit ‘Refresh Diagram’ to see the changes sync with the data-linked diagram precisely in the Excel sheet.

View, print, and share your diagrams/flowcharts

Since your Visio diagrams are created online (saved in OneDrive or SharePoint by default) – viewing, printing, and sharing with other Office 365 users becomes unimaginably simple. Whenever you wish to open your diagram in Visio for the web, select Open in web from the ellipses (•••) in the add-in menu bar.

Note: If you’re not signed in yet, you will be prompted to sign in with your Microsoft 365 or Office 365 work or school account. Select Sign in and then Allow or Accept any permission prompts.

After the Visio File is created, select ‘Open File’. From here:

• To print – In Visio for the web, select the ellipses (. . .) > Print to print your diagram.
• To share – Select the ‘Share’ button to create a link or to enter the email addresses of those you want to share with.

Customize & edit diagrams/flowcharts using Data Visualizer add-in

The ‘Edit’ button doesn’t work for those who do not have a separate full Visio license. Without a Visio license, you are stuck with the original color scheme and customizations are restricted.

With Visio Online Plan 1 or Visio Online Plan 2 license, users can do a lot with their Data Visualizer diagrams and make their presentations more interesting. They can add text or images, apply design themes, and make other modifications to customize diagrams in Visio or Visio Online.

The Bottom line – The only diagram alterations possible are from the source worksheet unless you can access the full Visio version.

Help & Support

Users can get additional support and send their feedback directly to Microsoft from the add-in by clicking the ellipses and clicking ‘Help’ or ‘Send feedback’.

Data Visualizer add-in for Excel is worth trying!

You should try the Visio Data Visualizer Add-In for Excel. Open up a sample worksheet and play around with the flowcharts to see how things work.

Source: Microsoft.com.

Related posts

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه به استفاده از Insert Data از Picture feature در Excel

• چگونه به تغییر نام Data Series در Excel graph or chart

• Download رایگان Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• Use PDF Data Connector در Excel برای وارد کردن PDF داده ها به صفحه گسترده

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• بازیابی اطلاعات اکسل از یک صفحه وب به طور مستقیم

• چگونه رنگ Excel worksheet Tab را تغییر دهیم

• رفع بازیابی داده ها چند ثانیه صبر کنید و سعی کنید خطا را در اکسل برش دهید یا دوباره کپی کنید

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• چگونه برای وارد کردن یک Dynamic Chart در Excel spreadsheet

• چگونه به استفاده از Geography Data Type در Excel

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• چگونه به استفاده از ISODD function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• Convert CSV به Excel (XLS or XLSX) با استفاده از Command line در Windows 10