مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} می تواند کارهای بسیار بیشتری را فراتر از تهیه گزارش و رزومه انجام دهد. دارای مجموعه ای توانمند از ابزارهای گرافیکی است که به شما کمک می کند اسناد گرافیکی غنی شده مانند کارت های تبریک بسازید. همچنین می توانید به Word بروید و یک کارت تبریک برای همه مناسبت ها با فرزندان خود ایجاد کنید. کودکان^(Children) برخلاف ابزار انتشار دسکتاپ یا ویرایشگر گرافیکی درگیر ویژگی ها نمی شوند. 

در این آموزش Word ، ما یک کارت تبریک از ابتدا ایجاد می کنیم تا نشان دهیم که چقدر می تواند برای هر کسی آسان باشد. 

نحوه ایجاد کارت تبریک^{(Greeting Card)} با مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

قبل از اینکه بنشینید و یک کارت تبریک در Word طراحی کنید، باید تصمیم بگیرید که آیا می خواهید مانند کارت پستال صاف باشد یا کارتی تا شده مانند کارت Hallmark . کارت‌های تبریک نیز در همه اشکال و اندازه‌ها از A0 (84.1 x 118.9 سانتی‌متر) تا A10 (2.6 x 3.7 سانتی‌متر) هستند. این انتخاب ها هر تصمیم طراحی دیگری را که در پی خواهد آمد را دیکته می کند. 

1. یک سند خالی را باز کنید

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز کنید و یک سند خالی را انتخاب کنید. از این بوم خالی برای اضافه کردن ایده های خود در مورد اینکه کارت تبریک می تواند باشد استفاده کنید. می توانید عکس، اشکال، متن، Word Art و حتی مدل های سه بعدی اضافه کنید. 

2. جهت و طرح بندی را تنظیم کنید

کارت های تبریک معمولاً به صورت چشم انداز گذاشته می شوند. حالت افقی^{(Landscape mode)} با تصاویر نیز بهتر کار می کند. 

برای تغییر طرح‌بندی از حالت عمودی به افقی، به مسیر Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape بروید .

اندازه^(Size) را در گروه طرح بندی صفحه^{(Page Layout Group)} انتخاب کنید تا یکی از اندازه های استاندارد را از منوی بازشو انتخاب کنید. همچنین می توانید با رفتن به Paper Size در پایین منوی کشویی از یک اندازه سفارشی استفاده کنید.

نکته:^(Tip:) اگر می‌خواهید تصویر کاغذ  را بپوشاند   ، از زبانه Margins در گفتگوی ^(Margins)Page Setup برای کاهش حاشیه‌ها استفاده کنید.^{(Page Setup)}

3. همه چیز را با خطوط شبکه متعادل کنید^(Balance)

شما نیازی به پر کردن سند خود ندارید. فضای سفید^(White) به تعادل متن با گرافیک کمک می کند. برای تراز کردن اشیاء روی سند با دقت، خطوط شبکه و راهنماهای تراز ^{(Alignment Guides)}را^(Gridlines) فعال کنید. خطوط شبکه^(Gridlines) چاپ نمی شوند. همچنین می توانید تصمیم بگیرید که از خطوط شبکه استفاده نکنید و در عوض همه چیز را با چشم خود تراز کنید.

به View > Gridlines .

گرافیک خود را در سند انتخاب کنید. به تب Format در سمت راست روبان بروید. برای شکل انتخابی، برگه Shape Format را می خواند . 

Align > Grid Settings را انتخاب کنید . 

از تنظیمات برای فعال کردن ویژگی Snap-to، نمایش راهنماهای تراز و تغییر فاصله بین خطوط شبکه استفاده کنید. 

همانطور که این مقاله پشتیبانی مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word support article)} می گوید، ویژگی Snap To فقط در نمای چاپی کار می کند. 

4. صفحه خود را برای فولد تقسیم کنید

برای کارت‌های تبریکی که از وسط تا می‌شوند، می‌توانید صفحه را به نصف تقسیم کنید. راه های مختلفی برای انجام آن Word وجود دارد. برای آموزش خود از شکل خط استفاده می کنیم و آن را در مرکز صفحه قرار می دهیم. 

به Insert > Shapes > Line بروید . کلید Shift^(Shift) را فشار دهید و یک خط عمودی در وسط صفحه بکشید. 

هر محتوای جدیدی در صفحه می تواند این جداکننده را تحریک کند. برای نگه داشتن آن دقیقاً در وسط، نماد Layout Options را که بالای خط انتخاب شده به حالت تعلیق درآمده است، انتخاب کنید. 

رفع موقعیت در صفحه را^{(Fix position on page)} انتخاب کنید . سپس، مشاهده بیشتر را^{(See more)} انتخاب کنید . 

در تنظیمات Layout ، با تنظیم ترازهای ^{( Layout)}Horizontal و Vertical ، موقعیت شکل خط را ثابت کنید . 

5. شروع به اضافه کردن گرافیک خود کنید

وقت آن است که گرافیک هایی را اضافه کنید که با موضوع کارت مطابقت دارند. از عکس‌های استوک رایگان^{(free stock photos)} استفاده کنید یا عکس خود را برای شخصی‌سازی کارت آپلود کنید. برای درج تصویر در سند خود، Insert >  Pictures را انتخاب کنید. مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} تصاویر استوک را فراهم می کند، اما همیشه بهتر است برای لمس شخصی با تصویر خود همراه شوید. 

در این آموزش از تصویری از Pexels.com استفاده کرده ایم .

همچنین اگر تصویر را به عنوان پس‌زمینه تنظیم کنید، می‌توانید کل صفحه را با تصویر پر کنید. به Design > Page Color > Fill Effect بروید . 

تب Picture^(Picture) به شما این امکان را می دهد که از عکس خود یا هر تصویر Creative Commons که با جستجوی Bing^{(Bing Search)} تهیه شده است به عنوان پرکننده تصویر برای صفحه استفاده کنید. می‌توانید پیش‌نمایش را قبل از درج آن در سند ببینید.

6. فونت های زیبا را انتخاب کنید

کارت تبریک تصویر خود را دارد. حالا باید روی متن و مطالب دیگر کار کنید. 

به Insert > Text Group بروید . می توانید یک Text Box را برای وارد کردن متن انتخاب کنید یا Word Art را انتخاب کنید . از آنجایی که چندین سبک Word Art^{(Word Art Styles)} در دسترس است، لازم نیست زیاد به سبک متن خود فکر کنید. 

یا اگر متن ساده را انتخاب کنید  ، باید با Shape Fill ، Shape Outline و Shape Effects کار کنید.^{(Shape Effects)}

همه گزینه ها به راحتی از زبانه Shape Format در ^{(Shape Format)}نوار^(Ribbon) قابل دسترسی هستند و استفاده بصری است. 

گزینه‌های متنی داخل جعبه متن^{(Text Box)} در Microsoft Word با قالب‌بندی پیشرفته ارائه می‌شوند. به عنوان مثال، می توانید با یک فونت خوب شروع کنید، اندازه فونت مناسب را تنظیم کنید و رنگ فونت مناسب را به آن بدهید. سپس Text Box را انتخاب کرده و راست کلیک کنید تا منوی زمینه باز شود. Format Shape را انتخاب کنید تا یک نوار کناری با تمام گزینه‌های Shape و Text^{(Text Options)} نمایش داده شود.

گزینه های^(Options) متن بیشتر به صورت زیر سازماندهی می شوند: 

• پر کردن و طرح کلی متن
• جلوه های متن
• طرح بندی و ویژگی ها

برای تزئین متن خود با پر کردن، شیب و شفافیت بازی کنید. ترکیب زیبایی‌شناختی به تصویری که به عنوان پس‌زمینه متن عمل می‌کند نیز بستگی دارد. 

در این آموزش، ما به متن یک " درخشش^(Glow) " داده ایم تا احساس جشن کارت را تقویت کنیم. 

نکته: به یک یا دو تایپ فیس ^(Tip:) بچسبید^(Stick) تا کمتر حواس‌تان را پرت کنید. همچنین، حروفی را انتخاب کنید که منعکس کننده حال و هوای رویداد باشد و آن را با رنگی که به بهترین وجه با پس زمینه یا گرافیک مطابقت دارد، قالب بندی کنید. در حالی که می‌توانید فونت‌های خلاقانه را در Microsoft Word نصب کنید^{(install creative fonts in Microsoft Word)} ، همه آنها به خوبی چاپ نمی‌شوند. 

7. پیش نمایش و چاپ

کارت شما با ترکیبی از تصاویر، رنگ ها و متن آماده است. ابتدا آن را روی صفحه ثابت کنید و سپس روی کاغذ ارزان چاپ کنید. به دنبال اشتباهات تایپی در متن بگردید و بررسی کنید که آیا هر عنصر به درستی ردیف شده است یا خیر. 

به حاشیه‌ها^(Pay) دقت کنید زیرا تفاوت‌های موجود در آنجا می‌تواند روی چیدمان نهایی تأثیر بگذارد. اگر در حال چاپ کارت تاشو هستید، از نمونه استفاده کنید تا ببینید آیا تا شده در جای درستی قرار دارد و بر روی یک تصویر یا متن بریده نمی شود.

کاغذ استوک با کیفیت خوب را بیرون بیاورید و اولین کارت تبریک خود را چاپ کنید. اگر چندین کپی تهیه می کنید، همیشه عاقلانه است که کیفیت تونر یا جوهر را پس از چند بار بررسی کنید. 

کارت شما آماده است

هنگامی که یک کارت تبریک با Word ایجاد می کنید، ممکن است ویژگی های گرافیکی Word محدود باشد ، اما آنها می توانند کار مناسبی را انجام دهند. 

الگوها^(Templates) راه سریع‌تری برای دریافت کارت تبریک از Microsoft Word هستند. اما آیا آنها به شما لذت می‌برند که خودتان را برای شخصی خاص بسازید؟ شاید بتوانید از الگوهای کارت تبریک به عنوان الهام بخش برای طراحی خود استفاده کنید. 

همچنین، Microsoft Publisher^{(try Microsoft Publisher)} را با کمک این راهنما امتحان کنید. این جایگزین بهتری برای مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} است زیرا برای انتشار دسکتاپ از همه نوع در نظر گرفته شده است. 

How to Create a Greeting Card with MS Word

Microsoft Word can do a lot more beyond the blandness of makіng reports and resumes. It has a cаpable set of grаphic tools to help yоu make graphic enriched documents like greeting cards. You can also turn to Word and create a greeting card for all occasions with your kids. Children won’t get bogged dоwn in the features υnlike a desktop publishing toоl or a graphic еditor. 

In this Word tutorial, we’ll create a greeting card from scratch to show how easy it can be for anyone. 

How to Create a Greeting Card with Microsoft Word

Before you sit down to design a greeting card in Word, you have to decide whether you want it to be flat like a postcard or a folded card like a Hallmark card. Greeting cards also come in all shapes and sizes from A0 (84.1 x 118.9 cm) to A10 (2.6 x 3.7 cm). These choices will dictate every other design decision that follows. 

1. Open a Blank Document

Open Microsoft Word and select a blank document. Use this blank canvas to add your own ideas on what a greeting card can be. You can add photos, shapes, text, Word Art, and even 3D models. 

2.  Set Up Orientation and Layout

Greeting cards are usually laid out in landscape. Landscape mode works better with images too. 

To change the layout from portrait to landscape, go to Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape.

Select Size in the Page Layout Group to choose one of the standard sizes from the dropdown. You can also use a custom size by going to Paper Size at the bottom of the drop-down menu.

Tip:  Use the Margins tab on the Page Setup dialog to reduce the margins if you want the image to cover the paper. 

3. Balance Everything with Gridlines

You don’t need to stuff your document. White space helps to balance text with graphics. Enable Gridlines and Alignment Guides to align objects on the document with precision. Gridlines are not printed. You can also decide not to use gridlines and instead align everything with your eye.

Go to View > Gridlines.

Select your graphic in the document. Go to the Format tab on the right of the ribbon. For a selected shape, the tab will read Shape Format. 

Select Align > Grid Settings. 

Use the settings to enable the Snap-to feature, display alignment guides, and change the distance between gridlines. 

As this Microsoft Word support article says, the Snap To feature only works in Print view. 

4. Divide Your Page for the Fold

For greeting cards that fold down the middle, you can divide the page in half. There are different ways to do it Word. For our tutorial, we will use the line shape and place it in the center of the page. 

Go to Insert > Shapes > Line. Press the Shift key and draw a vertical line across the middle of the page. 

Any new content on the page can nudge this separator. To keep it exactly in the middle, select the Layout Options icon that is suspended above the selected line. 

Select Fix position on page. Then, Select See more. 

In the Layout settings, fix the position of the line shape by setting the Horizontal and Vertical alignments. 

5. Start Adding Your Graphics

It’s time to add graphics that match the theme of the card. Use free stock photos or upload your own to personalize the card. Select Insert >  Pictures to insert a picture in your document. Microsoft Word supplies stock images, but it’s always better to go with your own image for a personal touch. 

In this tutorial, we have used an image from Pexels.com.

You can also fill up the whole page with the picture if you set it as the background. Go to Design > Page Color > Fill Effect. 

The Picture tab allows you to use your own photo or any Creative Commons image sourced with a Bing Search as a picture fill for the page. You can see the preview before you insert it in the document.

6. Choose Beautiful Fonts

The greeting card has its picture. Now, you have to work on the text and other content. 

Go to Insert > Text Group. You can select a Text Box to enter text or choose Word Art. As there are several Word Art Styles available, you don’t have to think too much about styling your text. 

Alternatively, you have to work with Shape Fill, Shape Outline, and Shape Effects if you opt for plain text. 

All options are easily accessible from the Shape Format tab on the Ribbon and intuitive to use. 

Text options inside a Text Box in Microsoft Word come with advanced formatting. For instance, you can begin with a nice font, set the right font size, and give it the right font color. Then select the Text Box and right click to open the context menu. Select Format Shape to display a sidebar with all the Shape and Text Options.

Text Options is further organized into: 

• Text Fill & Outline
• Text Effects
• Layout & Properties

Play around with fills, gradients, and transparency to decorate your text. The aesthetic combination will also depend on the picture that works as the background for the text. 

In this tutorial, we have given the text a “Glow” to boost the celebratory feel of the card. 

Tip: Stick to one or two typefaces to make it less distracting. Also, choose a typeface that reflects the mood of the event and format it with the color that best matches the background or the graphics. While you can install creative fonts in Microsoft Word, not all of them will print well. 

7. Preview and Print

Your card is ready with its combination of pictures, colors, and text. Proof it on screen first and then print it out on cheap paper. Look for typos in the text and check if every element is lined up correctly. 

Pay careful attention to the margins as differences there can affect the final layout. If you are printing a folding card, use the sample to see if the fold is at the right place and doesn’t cut across a graphic or the text.

Bring out the good quality stock paper and print your first greeting card. If you are making multiple copies, it’s always wise to check the quality of the toner or ink after a few batches. 

Your Card Is Ready

Graphical features of Word might be limited when you create a greeting card with Word, but they can do an adequate job. 

Templates are the quicker way to get a greeting card out of Microsoft Word. But will they give you the joy of making your own for someone special? Maybe you can use the greeting card templates as an inspiration to design your own. 

Also, try Microsoft Publisher with the help of this guide. It’s a better alternative to Microsoft Word as it’s meant for desktop publishing of all kinds. 

Related posts

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه ایجاد یک منظره یک صفحه در Word

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word