ممکن است برخی از شما این را ندانید، اما برنامه Outlook در آفیس 365^{(Office 365)} دارای ویژگی تکمیل خودکار است، اما همه نمی دانند چگونه ایمیل های ناخواسته را از لیست حذف کنند یا حتی چگونه این ویژگی را به طور کامل خاموش کنند. این می تواند بسیار آزاردهنده باشد زیرا چندین کاربر این برنامه اخیراً از نیاز به حذف برخی آدرس ها از لیست یا به طور کلی همه چیز شکایت کرده اند. اکنون مدتی است که به دنبال این موضوع بوده ایم و با خوشحالی توانستیم راهی برای حل این مشکل پیدا کنیم.

چندی پیش موفق شدیم با چیزی روبرو شویم که به نظر می رسد بسیار خوب کار می کند. در واقع، برای ما کارآمد بود، بنابراین اکنون امیدواریم که همین رویه ها برای شما نیز معجزه کنند.

^(Delete)شناسه های^(IDs) ایمیل قدیمی را از لیست تکمیل خودکار در Outlook حذف کنید

ویژگی تکمیل خودکار در برنامه Office 365 Outlook از آنجایی که آدرس‌های ایمیل قدیمی را که در منوی کشویی استفاده کرده‌اید مشاهده می‌کنید مهم است – اما گاهی اوقات ممکن است کمی آزاردهنده باشد.

1. آدرس های فردی را حذف کنید
2. لیست تکمیل خودکار را خاموش کنید
3. ^(Delete)تمام ورودی ها را از لیست تکمیل خودکار حذف کنید

1] آدرس های فردی را حذف کنید^{(1] Remove individual addresses)}

خوب، پس اکنون می خواهیم در مورد نحوه حذف آدرس های ایمیل فردی از تکمیل خودکار صحبت کنیم. لطفاً^(Please) برنامه Outlook را از منوی Start اجرا کنید ، سپس از داخل برنامه روی New Mail کلیک کنید ، سپس حرف اول آدرس را در بخش To تایپ کنید .

اکنون باید فهرستی را ببینید، درست است؟ نشانگر^(Hover) ماوس را روی هر یک از گزینه های لیست قرار دهید و روی X در سمت راست کلیک کنید تا آدرس حذف شود.

2] لیست تکمیل خودکار را خاموش کنید^{(2] Turn off the Auto-Complete List)}

اگر از پرداختن به ویژگی تکمیل خودکار خسته شده اید، نگران نباشید زیرا گزینه خاموش کردن کامل آن وجود دارد. برای انجام این کار، روی File ، Options و سپس Mail کلیک کنید . در قسمتی که می‌گوید ارسال پیام‌ها^{(Send messages)} ، کادر انتخاب  استفاده از فهرست تکمیل خودکار برای پیشنهاد نام‌ها هنگام تایپ کردن در خطوط To، Cc و Bcc را^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)} پاک  کنید.

3] تمام ورودی ها را از لیست تکمیل خودکار حذف کنید^{(3] Delete all entries from the Auto-Complete List)}

پاک کردن همه چیز از لیست تکمیل خودکار در برنامه Outlook امکان پذیر است ، اما در برنامه Mail در زمان نوشتن اینگونه نیست. با رفتن به   File  >  Options  >  Mail همه ورودی ها را ^(Mail)حذف کنید^(Delete) . اکنون در قسمت  ارسال پیام ها^{(Send messages)} ،  لیست خالی تکمیل خودکار^{(Empty Auto-Complete List)} را انتخاب کنید .

اگر به دنبال انجام این کار در برنامه Mail هستید، با عرض پوزش باید بگوییم که مایکروسافت^(Microsoft) هنوز راهی رسمی برای انجام آن ارائه نکرده است. با این وجود^{(Nevertheless)} ، شما باید مشترک ما شوید، و بدون شک هر زمان که این امکان وجود داشته باشد، به‌روزرسانی دریافت خواهید کرد.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

Some of yoυ may not know this, bυt thе Outlook app in Office 365 comes with an auto-complete feature, but not everyone knows how to remove unwanted emails from the list, or even how to turn off this feature completely. It can be quite annoying because several users of the app have been complaining as of late about the need to remove certain addresses from the list, or everything overall. Now, we have been looking into this issue for quite some time, and gladly, we were able to come up with a way to solve the problem.

Not too long ago we managed to come across something that seems to work quite well. In fact, it worked for us, so we are now hoping the same procedures will also do wonders for you as well.

Delete old email IDs from auto-complete list in Outlook

The auto-complete feature in the Office 365 Outlook app is important as you get to see the old email addresses that you have used in the drop-down – but it can be a bit annoying at times.

1. Remove individual addresses
2. Turn off the Auto-Complete List
3. Delete all entries from the Auto-Complete List

1] Remove individual addresses

OK, so now we’re going to talk about how to delete individual email addresses from autocomplete. Please launch the Outlook app from the Start menu, then click on New Mail from within the app, then type the first letter of the address in the To section.

You should now see a list, right? Hover the mouse cursor over any of the options from the list, and click on the X at the right to remove the address.

2] Turn off the Auto-Complete List

If you’re tired of having to deal with the auto-complete feature, then worry not because the option is there to turn it off completely. In order to get this done, click on File, Options, and then Mail. Under the section that says Send messages, clear the Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines check box.

3] Delete all entries from the Auto-Complete List

Clearing everything from the auto-complete list is possible in the Outlook app, but not so in the Mail app at the time of writing. Delete all entries by going to  File > Options > Mail. Now, under Send messages, choose Empty Auto-Complete List.

If you’re looking to do this in the Mail app, then we’re sorry to say that Microsoft has yet to provide an official way to get it done. Nevertheless, you should subscribe to us, and no doubt whenever this is possible, you’ll get an update.

Related posts

• چگونه به ایجاد، Edit و Delete Quick Steps در Outlook

• Outlook Trash icon گم شده؟ Get پشت Delete button در چشم انداز

• OutlookTempCleaner: فایل Delete Outlook Temp در Windows 10

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• چگونه برای ایجاد Contact Group در Outlook برای ارسال ایمیل به صورت فله

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Calendar در Outlook

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• Outlook Error 80041004 همگام سازی folder hierarchy شما

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• مشکلات راه اندازی custom domain email با Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• Stop Outlook از طور خودکار اضافه کردن Calendar حوادث از ایمیل

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید