در مدارس و ادارات، انتظار می رود اسناد (تکالیف و گزارشات) ارسالی از فرمت خاصی پیروی کنند. ویژگی می تواند از نظر فونت و اندازه فونت، فاصله خطوط و پاراگراف ها، تورفتگی و غیره باشد. یکی دیگر از نیازهای رایج در اسناد Word اندازه حاشیه در همه طرف صفحه است. برای کسانی که نمی‌دانند، حاشیه‌ها فضای خالی سفیدی هستند که قبل از اولین کلمه و بعد از آخرین کلمه یک خط کامل شده (فاصله بین لبه کاغذ و متن) مشاهده می‌کنید. مقدار حاشیه حفظ شده به خواننده نشان می دهد که نویسنده حرفه ای یا آماتور است.

اسنادی که حاشیه‌های کوچک دارند این خطر را دارند که چاپگرها کلمات ابتدایی و پایانی هر خط را کوتاه کنند، در حالی که حاشیه‌های بزرگتر نشان می‌دهد که کلمات کمتری می‌توانند در همان خط قرار بگیرند که باعث افزایش تعداد کلی صفحات یک سند می‌شود. برای جلوگیری از هر گونه اشتباه در حین چاپ و ارائه یک تجربه خوب از مطالعه، اسناد با حاشیه 1 اینچی بهینه در نظر گرفته می شوند. اندازه حاشیه پیش‌فرض در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} 1 اینچ تنظیم شده است، اگرچه کاربران این گزینه را دارند که به صورت دستی حاشیه‌های هر طرف را تنظیم کنند.

نحوه تنظیم حاشیه^(Margins) های 1 اینچی در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

برای تغییر اندازه حاشیه در سند Word خود، راهنمای زیر را دنبال کنید:^(Word)

1. روی سند word خود دوبار کلیک کنید^{(Double-click on your word document)} تا باز شود و در نتیجه Word اجرا شود.

2. با کلیک کردن بر روی آن، به تب Page Layout بروید.^{(Page Layout)}

3. منوی انتخاب حاشیه ها را در گروه ^{(Margins )}Page Setup باز کنید.

4. Microsoft Word دارای تعدادی حاشیه از پیش تعریف شده برای انواع مختلف اسناد^{(types of documents)} است. از آنجایی که یک سند با حاشیه 1 اینچی در همه طرف‌ها قالب ترجیحی در بسیاری از مکان‌ها است، به‌عنوان پیش‌تنظیم نیز گنجانده شده است. به سادگی^(Simply) روی Normal کلیک کنید تا حاشیه های 1 اینچی تنظیم شود. متن به طور خودکار خود را مطابق با حاشیه های جدید تنظیم می کند.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. اگر می‌خواهید فقط حاشیه‌های 1 اینچی در برخی از طرف‌های سند داشته باشید، روی حاشیه‌های سفارشی…^{(Custom Margins… )} در انتهای منوی انتخاب کلیک کنید. کادر گفتگوی Page Setup ظاهر خواهد شد.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. در برگه Margins، حاشیه های سمت بالا، پایین، چپ و راست^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} را به صورت جداگانه بر اساس اولویت/نیاز خود تنظیم کنید.

اگر می‌خواهید سند را چاپ کنید و تمام صفحات را با استفاده از استپلر یا حلقه‌های صحافی به هم بچسبانید، باید یک ناودان را در یک طرف اضافه کنید. ناودان علاوه بر حاشیه‌های صفحه، فضای خالی اضافی است^{(A gutter is extra empty space)} تا اطمینان حاصل شود که متن پس از پیشنهاد از خواننده دور نمی‌شود.

آ. روی دکمه فلش بالا کلیک کنید تا فضای ناودانی کمی اضافه شود و موقعیت ناودان را از منوی کشویی مجاور انتخاب کنید^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . اگر موقعیت ناودان را روی بالا تنظیم کنید، باید جهت سند را به افقی تغییر دهید.

ب همچنین با استفاده از گزینه Apply to^{(Apply to option)} ، انتخاب کنید که آیا مایلید همه صفحات ( کل^(Whole) سند) دارای حاشیه و فضای ناودانی یکسان باشند یا فقط متن انتخاب شده را داشته باشند.

ج پس از تنظیم حاشیه های ناودانی، سند را پیش نمایش^(Preview) کنید و پس از اینکه از آن راضی بودید، روی Ok کلیک کنید تا تنظیمات حاشیه و ناودان اعمال شود.

اگر محل کار یا مدرسه شما از شما می خواهد که اسنادی را با حاشیه های سفارشی و اندازه ناودان چاپ یا ارسال کنید، آنها را به عنوان پیش فرض برای هر سند جدیدی که ایجاد می کنید در نظر بگیرید. به این ترتیب دیگر نگران تغییر اندازه حاشیه قبل از چاپ/ارسال سند نخواهید بود. کادر گفتگوی Page Setup^{(Page Setup)} را باز کنید، حاشیه و اندازه ناودان را وارد کنید، موقعیت ناودان را^{(gutter position)} انتخاب کنید و روی دکمه Set as Default در گوشه سمت چپ پایین کلیک کنید. در پاپ آپ زیر، برای تایید و تغییر تنظیمات پیش فرض تنظیم صفحه ، بر روی Yes کلیک کنید.^{(Yes )}

راه دیگر برای تنظیم سریع اندازه حاشیه استفاده از خط کش های افقی و عمودی است. اگر قادر به دیدن این خط کش ها نیستید، به تب View رفته و ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. قسمت سایه دار در انتهای خط کش نشان دهنده اندازه حاشیه است. برای تنظیم حاشیه سمت چپ و راست، نشانگر را به سمت داخل یا خارج بکشید. به طور مشابه، نشانگرهای قسمت سایه دار را روی خط کش عمودی بکشید تا حاشیه های بالا و پایین را تنظیم کنید.

با استفاده از خط کش می توان حاشیه ها را به چشم دید، اما اگر به دقت نیاز دارید، از کادر محاوره ای Page Setup استفاده کنید.^{( use the Page Setup dialog box.)}

توصیه شده: ^{(Recommended: )}

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد در سال 2021^{(How to Draw in Microsoft Word in 2021)}
• برخی از بهترین فونت های شکسته در مایکروسافت ورد کدامند؟^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}
• نحوه حذف بخش شکستن در مایکروسافت ورد^{(How to Delete a Section Break in Microsoft Word)}

امیدواریم این مقاله مفید بوده باشد و بتوانید حاشیه های 1 اینچی را در Microsoft Word تنظیم کنید. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}اگر در مورد این مقاله تردید یا ابهامی دارید، آن را در قسمت نظرات بنویسید.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schоols and offices, the documents (assignments & reports) to be submitted are expected to follow a specific format. The specіficity can be in terms of the font and font size, line and paragraph spacing, indentation, etc. Another common requirement with Word documents is the margin size on all sides of the page. To those unaware, margins are the empty white space you see before the first word and after the last word of а completed line (the space between the edge of thе paper and the text). The amoυnt of margin size maintained indicates to thе readеr if thе author is a professional or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

Recommended: 

• How to Draw in Microsoft Word in 2021
• What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?
• How to Delete a Section Break in Microsoft Word

We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

Related posts

• نحوه شروع Microsoft Word در Safe Mode

• چگونه به حذف Break بخش در Microsoft Word

• Create فرم های قابل انعطاف در Microsoft Word

• 4 Ways برای وارد کردن Degree Symbol در Microsoft Word

• چگونه به قرعه کشی در Microsoft Word در 2،021

• چگونه به حذف Password از Excel File

• 3 Ways برای حذف Paragraph Symbol (¶) در Word

• نحوه تغییر طرح بندی سند در مایکروسافت ورد برای اندروید

• 5 Ways برای وارد کردن Square Root Symbol در Word

• رفع بازیابی داده ها چند ثانیه صبر کنید و سعی کنید خطا را در اکسل برش دهید یا دوباره کپی کنید

• نحوه درج و ویرایش جداول در Microsoft Word برای اندروید

• نحوه تولید بارکد با استفاده از Microsoft Word

• Copy Paste در Windows 10 کار نمی کند؟ 8 Ways به آن را ثابت!

• چگونه به ارسال یک Calendar Invite در Outlook

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید

• برخی از بهترین فونت خط شکسته در Microsoft Word چیست؟

• 5 Ways حذف Hyperlinks از Microsoft Word Documents

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• چگونه Picture or Image را در Word بچرخانیم

• نحوه درج یک خط در Word