بسیاری از مردم باید هر ماه یک صفحه گسترده ایجاد کنند و زمان ارزشمندی را صرف آماده کردن صفحه گسترده برای ورود داده ها می کنند. اگر شما یکی از آنها هستید، می توانید با استفاده از این راهنمای گام به گام ، یک الگوی Google Sheets ایجاد کنید . ^{(create a Google Sheets template)}به این ترتیب، لازم نیست هر بار یک صفحه گسترده خام یکسان ایجاد کنید.

یک صفحه گسترده می تواند به شما در حل مشکلات بی شماری کمک کند و اکسل^(Excel) بهترین ابزار دسکتاپ برای این کار است. Google Sheets یکی از بهترین جایگزین‌های مایکروسافت اکسل برای ایجاد یک صفحه گسترده است. مانند مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} ، Google Sheets برخی از الگوها را ارائه می دهد تا بتوانید انواع مختلف برگه ها را با توجه به نیاز خود ایجاد کنید. یک الگو می تواند به شما کمک کند تا کار ورود داده ها را سریعتر انجام دهید.

مشکل زمانی شروع می شود که شما یک الگو برای صفحه گسترده خود پیدا نمی کنید. این یک مشکل رایج برای بسیاری از افراد است که هیچ چیز مفیدی در " گالری الگو^{(Template gallery)} " نمی بینند . به عنوان مثال، ممکن است به ستون، متن، رنگ و غیره دیگری نیاز داشته باشید. در چنین لحظه‌ای، می‌توانید یک الگو در Google Sheets ایجاد کنید تا نیازی به صرف زمان برای ایجاد ستون‌ها، ردیف‌ها و غیره در هنگام ساخت نداشته باشید. صفحه گسترده

برای اطلاع شما، دارندگان اشتراک G Suite می‌توانند در همه برنامه‌ها ( ^{(G Suite)}سندنگار^(Docs) ، کاربرگ‌نگار^(Sheets) ، و غیره) یک الگو ایجاد و ارسال کنند . اگر اشتراک G Suite ندارید، این یک کار کپی-پیست برای شما است زیرا هیچ گزینه مستقیمی برای نیاز شما وجود ندارد.

نحوه ایجاد یک قالب سفارشی Google Sheets

برای ایجاد یک قالب Google Sheets ، این مراحل را دنبال کنید-

1. حساب Google Drive خود را باز کرده و وارد آن شوید
2. یک صفحه گسترده جدید با Google Sheets ایجاد کنید
3. صفحه گسترده را برای قالب شدن آماده کنید
4. فایل را ذخیره کرده و در گوگل درایو^{(Google Drive)} کپی کنید

برای شروع فرآیند، باید وب سایت Google Drive را باز کرده و وارد حساب خود شوید. پس از آن، یک صفحه گسترده جدید با Google Sheets ایجاد کنید. برای آن، روی دکمه جدید^{(New )} کلیک کنید، Google Sheets را انتخاب کنید و روی گزینه Blank spreadsheet کلیک کنید. اگر می خواهید از یک قالب موجود ایده بگیرید، باید گزینه From a template را انتخاب کنید. در آن صورت، به گالری الگو^(Template) هدایت می شوید که از آنجا باید الگوی مورد نیاز خود را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، باید صفحه گسترده جدید را آماده کنید تا بتوانید از آن به عنوان یک الگو استفاده کنید. این بدان معناست که شما باید آن را مطابق با نیاز خود سفارشی کنید تا بتوانید از آن استفاده کنید یا برای شخص دیگری ارسال کنید.

سپس، اگر فایل را قبلاً ذخیره نکرده اید، ذخیره کنید. اکنون، باید یک کپی از این صفحه‌گسترده در فضای ذخیره‌سازی Google Drive خود تهیه کنید تا فایل به‌عنوان یک الگوی سفارشی کار کند. برای این منظور روی فایل کلیک راست کرده و گزینه Make a copy را انتخاب کنید.

هر زمان که می خواهید با استفاده از قالب یک فایل جدید بسازید، باید آخرین مرحله را دنبال کنید. پیشنهاد می شود قالب را در یک پوشه جداگانه نگهداری کنید تا بتوانید سریع آن را تشخیص دهید.

خودشه! اگر اشتراک G Suite ندارید، این راهنما باید به شما کمک کند .

Create a Google Sheets template without Google Workspace subscription

Many people need tо create the same spreadsheet eνery month, and they spend some νaluable time to make the spreadsheet ready for data entry. If you are one of thеm, you can create a Google Sheets template using this step by step guide. This way, you do not need to create the same raw spreadsheet every time.

A spreadsheet can help you solve countless problems, and Excel is the best desktop tool for that job. Google Sheets is one of the best alternatives for Microsoft Excel when it comes to creating a spreadsheet. Like Microsoft Excel, Google Sheets offers some templates so that you can create different types of sheets according to your requirements. A template can help you perform the data entry job faster.

The problem starts when you do not find a template for your spreadsheet. It is a common problem with many people that they do not see anything useful in the “Template gallery.” For example, you might need a different column, text, color, etc. At such a moment, you can create a template in Google Sheets so that you do not need to spend some time on creating the columns, rows, etc. while making the spreadsheet.

For your information, G Suite subscription holders can create and submit a template across all the apps (Docs, Sheets, etc.). If you do not have a G Suite subscription, it is a copy-paste job for you as there is no direct option for your need.

How to create a custom Google Sheets template

To create a Google Sheets template, follow these steps-

1. Open and sign in to your Google Drive account
2. Create a new spreadsheet with Google Sheets
3. Make the spreadsheet ready to be a template
4. Save the file and make a copy in Google Drive

To start the process, you need to open up the Google Drive website and sign in to your account. After that, create a new spreadsheet with Google Sheets. For that, click the New button, select Google Sheets, and click on the Blank spreadsheet option. If you want to take ideas from an existing template, you should select the From a template option. In that case, you will be redirected to the Template gallery from where you need to choose a template according to your requirements.

Next, you need to make the new spreadsheet ready so that you can use it as a template. That means you need to customize it as per your needs so that you can use or send it to someone else.

Then, save the file if it is not saved already. Now, you need to make a copy of this spreadsheet in your Google Drive storage so that the file works as a custom template. For that, right-click on the file and select Make a copy option.

You must follow the last step whenever you want to make a new file using the template. It is suggested to keep the template in a separate folder so that you can recognize it quickly.

That’s it! This guide should help you if you do not have a G Suite subscription.

Related posts

• نحوه چرخش متن در برنامه وب Google Sheets

• بهترین Google Sheets افزودنیها به بهبود بهره وری

• چگونه به طور خودکار وظایف در Google Sheets با Macros

• چگونه برای نمایش Current Date and Time در Excel and Google Sheets

• چگونه برای ایجاد یک لیست کشویی در Excel and Google Sheets

• چگونه برای اضافه کردن Zero در مقابل از تعداد در Excel and Google Sheets

• 5 عملکرد اسکریپت Google Sheets که باید بدانید

• نحوه چاپ سلول های انتخاب شده در Excel or Google Sheets در یک صفحه

• چگونه به مهاجرت از Google Workspace به Microsoft 365

• چگونه برای اضافه کردن و استفاده از چندین Time Zones در Google Calendar

• Fix Google Docs Spellcheck درستی کار نمی کند

• چگونه به رفع خطا در File Download Google Chrome browser

• Google vs Bing - پیدا کردن search engine مناسب برای شما

• چگونه Destroy Profile در Browser Close در Google Chrome

• Google Chrome بی توجه است، Relaunch در حال حاضر؟

• چگونه از Google FLoC (Privacy Sandbox) در Chrome انتخاب کنید

• چگونه برای ایجاد Drop Cap در Google Docs در چند دقیقه

• پیوند مستقیم به لینک Google Sheets PDF از طریق Google Drive ایجاد کنید

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• پیشنهادات Off Drive را برای Chrome Browser (Google Workspace) روشن کنید