در Outlook ، قابلیتی به نام Conversation Cleanup می‌تواند اندازه صندوق پستی را تمیز، فشرده و کاهش دهد . پیام‌های اضافی^(Redundant) در طول مکالمه به پوشه آیتم‌های حذف شده منتقل می‌شوند. ^(Items)فرد می تواند همه یا انواع انتخاب شده پیام ها را در رشته ایمیل مکالمه جابجا کند، حذف کند، رد کند و نادیده بگیرد. این را می توان در نوار منو انجام داد و همچنین می توانید تنظیمات Conversation Cleanup را برای انجام عملکردهای مورد نظر خود تنظیم کنید. در این آموزش نحوه تغییر تنظیمات Conversation Cleanup و حذف پیام های اضافی در ^(Redundant)Outlook را توضیح خواهیم داد .

پیام های اضافی در Outlook چیست؟

پیام های اضافی پیام قبلی در یک رشته هستند و مسئول صندوق پستی بزرگ شما در Outlook هستند. یک صندوق پستی بزرگ می تواند منجر به خراب شدن داده ها شود، بنابراین حذف پیام های اضافی ضروری است.

تنظیمات Conversation Cleanup^{(Change Conversation Cleanup)} را در Outlook تغییر دهید^(Outlook)

Outlook را باز کنید.

روی تب File در نوار منو کلیک کنید.

در نمای پشت صحنه^{(Backstage View)} ، روی گزینه ها^(Options) کلیک کنید .

یک کادر محاوره ای Outlook Options ظاهر می شود.^{(Outlook Options)}

در کادر محاوره ای، روی Mail در قسمت سمت چپ کلیک کنید.

در صفحه Mail در قسمت ^(Mail)Conversation Clean Up ، می توانید یکی از گزینه هایی را که می خواهید ویژگی Conversation Clean Up انجام دهد، انتخاب کنید. این گزینه ها عبارتند از:

• هنگام تمیز کردن پوشه های فرعی، سلسله مراتب را در پوشه مقصد دوباره ایجاد کنید.
• پیام های خوانده نشده را جابه جا نکنید.
• پیام های دسته بندی شده را جابه جا نکنید.
• پیام های پرچم گذاری شده را جابه جا نکنید.
• پیام های امضا شده دیجیتالی را جابجا نکنید.
• وقتی یک پاسخ پیامی را تغییر می‌دهد، نسخه اصلی را جابجا نکنید.

برای انتخاب این گزینه ها، روی چک باکس آنها کلیک کنید.

برای پاکسازی مکالمه^{(Conversation Clean)} ، به پوشه‌ای نیاز دارید که پیام‌های ناخواسته به آن بروند.

در بخش پاکسازی مکالمه^{(Conversation Clean Up)} ، مشاهده خواهید کرد که موارد پاکسازی به این پوشه خواهند رفت^{(Clean-up items will go to this folder)} .

روی دکمه Browse کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای Select Folder ظاهر می شود.^{(Select Folder)}

در کادر محاوره ای، می توانید یک پوشه از لیست انتخاب کنید یا یک پوشه جدید ایجاد کنید.

سپس، روی OK کلیک کنید .

در کادر محاوره‌ای Outlook Options ؛ روی OK کلیک کنید .

پیام های اضافی^{(Remove Redundant)} را در Outlook حذف کنید^(Outlook)

در تب Home در گروه ^(Home)Delete ، روی دکمه Clean Up کلیک کنید.

در لیست، می توانید یکی از موارد زیر را انتخاب کنید:

• پاک کردن مکالمه^{(Clean Up Conversation)} : پیام های اضافی را در مکالمه انتخابی حذف کنید.
• Clean Up Folder : پیام های اضافی را از هر مکالمه در پوشه انتخاب شده حذف کنید.
• Clean Up Folder and Subfolder : پیام های اضافی را از هر مکالمه در پوشه انتخاب شده و همه زیرپوشه ها حذف کنید.

انتخاب خود را انتخاب کنید

پس از انتخاب هر یک از این گزینه های بالا، یک کادر پیام ظاهر می شود. روی Clean Up کلیک کنید .

امیدواریم این آموزش به شما در درک نحوه کنترل دستور Conversation Cleanup در Outlook کمک کند.

How to change Outlook Conversation Cleanup settings

In Outlook, a feature called Conversation Cleanup can clean up, compact and reduce mailbox size. Redundant messages throughout a conversation are moved to the deleted Items folder. The individual can move, delete, decline, and ignore all or selected types of messages in the conversational email thread. It can be done on the menu bar, and you can also set the settings for the Conversation Cleanup to perform the functions you want. In this tutorial, we will explain how to change Conversation Cleanup settings and remove Redundant messages in Outlook.

What are Redundant Messages in Outlook?

Redundant messages are the previous message in a thread and are responsible for your oversized mailbox in Outlook. An oversized mailbox can lead to data corruption, so it is essential to delete redundant messages.

Change Conversation Cleanup settings in Outlook

Open Outlook.

Click on the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click Options.

An Outlook Options dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Mail on the left pane.

On the Mail page under the Conversation Clean Up section, you can choose any one of the options you want the Conversation Clean Up feature to do. These options are:

• When cleaning sub-folders, recreate the hierarchy in the destination folder.
• Don’t move unread messages.
• Don’t move categorized messages.
• Don’t move flagged messages.
• Don’t move digitally signed messages.
• When a reply modifies a message, don’t move the original.

To select these options, click their checkboxes.

To do a Conversation Clean up, you need a folder where the unwanted messages would go to.

In the Conversation Clean Up section, you will see Clean-up items will go to this folder.

Click the Browse button.

A Select Folder dialog box will pop up.

in the dialog box, you can choose a folder from the list or create a new folder.

Then, click OK.

On the Outlook Options dialog box; Click OK.

Remove Redundant messages in Outlook

On the Home tab in the Delete group, click the Clean Up button.

In the list, you can choose any of the following:

• Clean Up Conversation: Remove redundant messages in the selected conversation.
• Clean Up Folder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder.
• Clean Up Folder and Subfolder: Remove redundant messages from every conversation in the selected folder and all subfolders.

Pick your choice.

After you make your choice of selecting any of these options above, a message box will appear; click Clean Up.

We hope this tutorial helps you understand how to control the Conversation Cleanup command in Outlook.

Related posts

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file را پاک می کند

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• چگونه Outlook download تمام ایمیل ها از سرور

• فایل داده Remove Outlook .pst از OneDrive در Windows 10

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• چگونه شروع به Word، Excel، PowerPoint، Outlook در Safe Mode

• Stop Outlook از طور خودکار اضافه کردن Calendar حوادث از ایمیل

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• نحوه ارسال ایمیل در Outbox از Microsoft Outlook client گیر کرده است

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• خطای تیم در Outlook - ما می تواند خطا جلسه برنامه ریزی نمی

• نحوه بایگانی Emails و بازیابی ایمیل در آرشیو Outlook

• چگونه می توان Expiration Date and Time برای ایمیل در Outlook

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• نحوه اضافه کردن RSS Feeds به چشم انداز در Windows 10