تابع VLOOKUP در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} به معنای واقعی کلمه  جستجوی عمودی^{(vertical lookup)} است. این یک تابع جستجو برای جستجوی مقادیر در سلول یک ستون است. این تابع داده های مربوط به ورودی های ستون اول را از سمت چپ جستجو می کند.

جستجوی عمودی داده در هنگام برخورد با جداول با ستون‌ها و ردیف‌های متعدد بسیار حیاتی است. به جای پیمایش و تجزیه و تحلیل صدها سلول، تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) اکسل به شما کمک می کند تا با جستجوی مقادیر از بالا به پایین، داده های مورد نظر خود را پیدا کنید.

ایجاد^(Create) ، ساخت و استفاده از تابع VLOOKUP اکسل

در مثال ما، با یک تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) کار می کنیم که اطلاعات مربوط به حقوق هفت کارمند را جستجو می کند. این بخش نحوه استفاده از تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) را به روش های زیر به شما نشان می دهد:

1. تابع Excel VLOOKUP را بنویسید.
2. یک تابع VLOOKUP در اکسل بسازید.

بدون مقدمه، بیایید به آن بپردازیم. در روش اول، تابع را به صورت دستی ایجاد می کنیم. در مرحله بعد، از جادوگر داخلی  Functions Arguments اکسل استفاده می کنیم.^{(Functions Arguments)}

1] تابع Excel VLOOKUP را بنویسید

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را راه اندازی کنید و یک ستون برای مقادیری که به عنوان شناسه های منحصر به فرد عمل می کنند ایجاد کنید. ما این را  ستون مرجع^{(reference column)} می نامیم .

تعدادی ستون دیگر را به سمت راست ستون اولی که در مرحله اول ایجاد کردید اضافه کنید و مقادیری را برای سلول های این ستون ها وارد کنید.

روی^(Click) یک سلول خالی در صفحه‌گسترده کلیک کنید و شناسه^{(Employee ID)} کارمندی را از ستون مرجع کارمندی که می‌خواهید داده‌های او را جستجو کنید تایپ کنید.

^(Select)سلول خالی دیگری را در صفحه گسترده انتخاب کنید که اکسل^(Excel) فرمول را در آن ذخیره می کند و از این رو مقدار بازگشتی را نمایش می دهد. در اینجا فرمول زیر را وارد کنید:

=VLOOKUP()

با وارد کردن فرمول بالا، اکسل دستور ^(Excel)VLOOKUP را پیشنهاد می کند :

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

آرگومان ها یا پارامترها

در اینجا چیزی است که آرگومان های بالا در نحو تعریف می کنند:

• lookup_value:  سلول با شناسه محصول از ستون مرجع.
• table_array: محدوده داده از با تا جستجو. باید شامل ستون مرجع و ستون حاوی مقدار مورد نظر شما باشد. در بیشتر موارد، می توانید از کل کاربرگ استفاده کنید. می توانید موس خود را روی مقادیر جدول بکشید تا محدوده داده را انتخاب کنید.
• col_index_num: تعداد ستونی که از آن یک مقدار جستجو می شود. شما این را از چپ به راست وارد کنید.
• range_lookup: درست^(TRUE) برای یک تطابق تقریبی، FALSE برای یک تطابق دقیق. مقدار به طور پیش فرض TRUE است ، اما شما معمولاً از FALSE استفاده می کنید.^(FALSE.)

با این اطلاعات، اکنون پارامترهای داخل پرانتز را با اطلاعاتی که می‌خواهیم جستجو کنیم، جایگزین می‌کنیم. به عنوان مثال، برای بازگرداندن حقوق وین کرید^{(Wayne Creed)} ، فرمول زیر را وارد کنید:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

هنگام دور شدن از سلول با فرمول VLOOKUP ، مقداری را که برای آن درخواست کرده اید برمی گرداند. اگر  با خطای #N/A مواجه شدید، این راهنمای مایکروسافت را بخوانید تا نحوه اصلاح آن را بیاموزید^{(Microsoft guide to learn how to correct it)} .

2] یک تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) در اکسل ^(Excel)بسازید^(Build)

قسمت اول نحوه ایجاد یک تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) را به صورت دستی به شما نشان داد. اگر فکر می کردید روش بالا آسان است، صبر کنید تا این را بخوانید. در اینجا، نحوه ساخت سریع تابع VLOOKUP را با استفاده از جادوگر توابع آرگومان ^{(Functions Arguments )} های کاربرپسند یاد خواهید گرفت.

ابتدا مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را باز کنید و یک ستون مرجع ایجاد کنید که حاوی شناسه های منحصر به فرد باشد.

سپس چند ستون دیگر در سمت راست ستون مرجع ایجاد کنید. در اینجا، مقادیر مربوطه را برای موارد در ستون مرجع درج می کنیم.

یک سلول خالی را انتخاب کنید^(Select) و مقداری را از سلول مرجع تایپ کنید. این مقداری است که ویژگی های آن را جستجو خواهیم کرد.

روی^(Click) یک سلول خالی دیگر کلیک کنید. با انتخاب آن، روی  تب Formulas کلیک کنید.

ابزار  Lookup & Reference  را از Functions Library انتخاب کنید و VLOOKUP را از منوی کشویی انتخاب کنید. با این کار ویزارد Functions Arguments باز می شود.^{(Functions Arguments)}

فیلدهای Lookup_value^{(Lookup_value)} ، Table_array ،^{(Table_array)} Col_index_num و^{(Col_index_num)} Range_lookup را^{(Range_lookup )} در جادوگر Functions Arguments مشخص شده در روش اول پر کنید.

پس از اتمام کار، دکمه  OK را فشار دهید و تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) نتایج را از آرگومان هایی که وارد کرده اید برمی گرداند.

اگر فرمول اکسل به طور خودکار به روز نشود، این راهنما به شما کمک می کند .

هر دو روش با موفقیت از داده های مورد نیاز شما در ارجاع به ستون اول پرس و جو می کنند. جادوگر Formulas Argument ورود متغیرها را برای کارکرد تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) آسان می کند.

با این حال، تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) روی نسخه وب اکسل نیز کار می کند . همچنین می توانید از Functions Argument Wizard استفاده کنید یا تابع VLOOKUP^(VLOOKUP) را به صورت دستی در نسخه وب ایجاد کنید.

اجازه دهید اکنون نگاهی به تابع HLOOKUP در اکسل^{(HLOOKUP function in Excel)} بیندازیم .

How to write, build, and use VLOOKUP function in Excel

The VLOOKUP function in Microsoft Excel literally means vertical lookup. It’s a search function for querying values in the cell of a column. This function searches for the data relative to the entries in the first column from the left.

A vertical data search is most vital when dealing with tables with numerous columns and rows. Instead of scrolling through and analyzing hundreds of cells, Excel’s VLOOKUP function helps you find the data you’re looking for by looking up the values from top to bottom.

Create, build & use Excel’s VLOOKUP function

In our example, we’ll work with a VLOOKUP function that searches for information about seven employees’ salaries. This section shows you how to use the VLOOKUP function in the following ways:

1. Write the Excel VLOOKUP function.
2. Build a VLOOKUP function in Excel.

Without further ado, let’s get to it. In the first method, we’ll create the function manually. Next, we’ll use it from Excel’s inbuilt Functions Arguments wizard.

1] Write the Excel VLOOKUP function

Launch Microsoft Excel and make a column for the values that act as unique identifiers. We’ll call this the reference column.

Add some more columns to the right-hand side of the first one you created in the first step and insert values for the cells in these columns.

Click on an empty cell in the spreadsheet and type in an Employee ID from the reference column of an employee for whom you wish to search for data.

Select another empty cell on the spreadsheet in which Excel will store the formula and hence display the returned value. Here, enter the following formula:

=VLOOKUP()

On entering the above formula, Excel suggests the VLOOKUP syntax:

=VLOOKUP(vlookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Arguments or parameters

Here are what the above arguments define in the syntax:

• lookup_value: the cell with the product identifier from the reference column.
• table_array: the data range from with to search. It must contain the reference column and the column containing the value you’re looking up. In most cases, you can use the entire worksheet. You can drag your mouse over the values of the table to select a data range.
• col_index_num: the number of the column from which to look up a value. You put this in from left to right.
• range_lookup: TRUE for an approximate match, FALSE for an exact match. The value is TRUE by default, but you generally use FALSE.

With this information, we’ll now replace the parameters in the parenthesis with the information we wish to look up. For example, to return Wayne Creed‘s salary, enter the following formula:

=VLOOKUP(C14,B5:E11,6,FALSE)

On navigating away from the cell with the VLOOKUP formula, it returns the value for which you queried. If you get a #N/A error, read this Microsoft guide to learn how to correct it.

2] Build a VLOOKUP function in Excel

The first part showed you how to create a VLOOKUP function manually. If you thought the above method was easy, wait till you read this. Here, you’ll learn how to build a VLOOKUP function quickly using the user-friendly Functions Arguments wizard.

Open Microsoft Excel first, and create a reference column that will contain unique identifiers.

Next, create some more columns on the right-hand side of the reference column. Here, we’ll insert the relevant values for the items on the reference column.

Select an empty cell and type in a value from the reference cell. This is the value whose properties we’ll lookup.

Click on another empty cell. With that selected, click on the Formulas tab.

Select the Lookup & Reference tool from the Functions Library and choose VLOOKUP from the dropdown menu. This opens the Functions Arguments wizard.

Fill in the Lookup_value, Table_array, Col_index_num, and Range_lookup fields in the Functions Arguments wizard specified in the first method.

Hit the OK button when you’re done, and the VLOOKUP function will return the results from the arguments you entered.

This guide will help you if the Excel formula fails to update automatically.

Both methods will successfully query the data you need in reference to the first column. The Formulas Argument wizard makes it easy to input the variables to make the VLOOKUP function work.

However, the VLOOKUP function also works on the web version of Excel. You also get to use the Functions Argument wizard or create the VLOOKUP function manually on the web version.

Let us take a look at the HLOOKUP function in Excel now.

Related posts

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• زمان استفاده از Index-Match به جای VLOOKUP در اکسل

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• نحوه استفاده از NETWORKDAYS function در Excel

• چگونه Merge and Unmerge cells در Excel

• چگونه به استفاده از Find and FindB functions در Excel

• نحوه اضافه کردن Country or Area Code به Phone Number List در Excel

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Radar Chart در Windows 11/10

• چگونه درصد increase or decrease را در Excel محاسبه می کنید؟

• نحوه استفاده از DGET function در Excel

• چگونه به استفاده از Automatic Data Type feature در Excel

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel

• چگونه برای ایجاد یک Organization Chart در Excel

• چگونه به استفاده از Mode function در Excel

• چگونه به استفاده از ISODD function در Excel

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• نحوه استفاده از CHOOSE function در Excel

• Convert CSV به Excel (XLS or XLSX) با استفاده از Command line در Windows 10