مایکروسافت ^(Microsoft)Wunderlist را خریداری کرد. در آن زمان یکی از محبوب ترین برنامه های مدیریت کار بود. به زودی^(Soon) ، مایکروسافت^(Microsoft) اعلام کرد که Wunderlist را از Google Play و Apple App Store بازنشسته خواهد کرد . بنیانگذار Wunderlist ، کریستین ربر پیشنهاد^{(Christian Reber)} متقابلی برای خرید Wunderlist از مایکروسافت^(Microsoft) ارائه کرد. همانطور که انتظار می رفت مایکروسافت^(Microsoft) Wunderlist را به عنوان Microsoft To-Do تغییر نام ^{(Microsoft To-Do)}داد^(Wunderlist) و در نهایت به برنامه مدیریت کار مورد علاقه من تبدیل شد.

^{(Microsoft To-Do)}نکات^(Tips) و ترفندهای ^(Tricks)انجام کارهای مایکروسافت در آیفون

در اینجا 9 مورد از بهترین نکات و ترفندها برای افزایش بهره وری در Microsoft To-Do در iOS آورده^(iOS) شده است :

1. روز من، راه من!
2. یک ایمیل را به عنوان وظیفه تگ کنید
3. پیشنهاد خودکار یک صرفه جویی در زمان است
4. اولویت بندی وظایف
5. وظیفه فرعی ایجاد کنید
6. میانبرهای SIRI به کمک می آید
7. انگشت خود را به چپ و راست بکشید
8. با اشتراک گذاری لیست ها همکاری کنید
9. لیست های خود را با تم ها سفارشی کنید.

من از سال گذشته از Microsoft To-Do در آیفون^(iPhone) خود استفاده می کنم . قبل از این، من از تعدادی برنامه مدیریت وظایف، از جمله Deux Deux و دیگران استفاده کرده ام. با این حال، Microsoft To-Do در سازماندهی زندگی من و کمک به اولویت بندی کارآمدترین کارایی را داشته است. علاوه بر این^{(Furthermore)} ، رابط کاربری مشابه Wanderlist است که در صورت مهاجرت از Wanderlist مفید^(Wanderlist) است. این مقاله به شما کمک می کند تا با بهترین ویژگی های Microsoft To-Do که به شما کمک می کند بهره وری بیشتری داشته باشید.

1. روز من، راه من!

برنامه ریزی روزتان استرس روز کاری را از بین می برد. به طور معمول، اگر یک شب قبل برای روز بعدی خود برنامه ریزی کنید، همیشه مثمر ثمر است. به این ترتیب، وقت خود را برای اولویت بندی و نگرانی در مورد کار روز جاری تلف نخواهید کرد.

My Day داشبوردی است که تمام وظایف روزانه شما را نمایش می دهد. بعد از نیمه شب وظایف ناپدید می شوند. علاوه بر این^{(Furthermore)} ، می‌توانید کارهای دیگر را به‌عنوان «روز من»^{(My Day)} برچسب‌گذاری کنید تا در داشبورد ظاهر شود. می توانید لیست را روزانه مرور کنید و کارهای ناقص را مجدداً تعیین کنید و پیشرفت را در پایان روز بررسی کنید.

2. یک ایمیل را به عنوان Task تگ کنید^{(2. Tag an email as Task)}

هر روز ایمیل هایی دریافت می کنیم که حاوی جزئیات مربوط به وظایف خاص است. بهترین بخش در مورد برنامه Microsoft To-Do این است که می توانید یک ایمیل را برچسب گذاری کنید و آن را به How-to تبدیل کنید . تنها نکته این است که باید از ایمیل Outlook^{(Outlook Email)} استفاده کنید. به عنوان مثال، می‌توانید صورت‌حساب کارت اعتباری خود را به‌عنوان یادآوری علامت‌گذاری کنید، و در لیست کارهای شما ظاهر می‌شود.

3. پیشنهاد خودکار یک صرفه جویی در زمان است

Microsoft To-Do در iOS یک ویژگی پیشنهادات را ارائه می دهد. برخلاف سایر برنامه ها، این ویژگی مفید است. نه تنها راه ساده‌تری برای حفظ یادآوری‌ها پیشنهاد می‌کند، بلکه به شما یادآوری می‌کند که آیا چیزی اشتباه است. به عنوان مثال، اگر " لغو اشتراک Hulu^{(Cancel Hulu)} در 22 سپتامبر" را تایپ کنید، به طور خودکار یک یادآور برای آن تاریخ تنظیم می شود.

4. اولویت بندی وظایف

معمولاً کارهای انجام نشده در یک لیست طولانی گم می شوند. بهترین راه برای مقابله با این موضوع این است که وظایف خود را به روشی بهتر سازماندهی کنید. برنامه Microsoft To-Do یک منوی ^{(Microsoft To-Do)}گزینه های^(Options) لیست ارائه می دهد که به شما امکان می دهد وظایف را بر اساس حروف الفبا، تاریخ^(Date) سررسید ، تاریخ ایجاد^{(Creating Date)} ، تاریخ تکمیل^{(Completion Date)} و زمانی که به روز من ^{(My Day)}اضافه^(Added) می شود مرتب کنید . تنها^(All) کاری که باید انجام دهید این است که روی گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و وظایف را مرتب کنید. علاوه بر این، می توانید با نگه داشتن و کشیدن یک کار، به صورت دستی ترتیب کارها را تغییر دهید.

5. Sub Task را ایجاد کنید

اگر وظیفه شما پیچیده باشد چه؟ در این صورت می توانید کار را به وظایف فرعی تقسیم کنید. پس از تکمیل تمام وظایف فرعی، کار به عنوان تکمیل شده علامت گذاری نمی شود. به این ترتیب، شما می توانید یک نگاه نهایی. به Task^(Task) خود بروید و روی Add Step کلیک کنید تا یک کار فرعی درج شود. پیشنهاد می کنیم کار فرعی را به صورت دستی به ترتیب اهمیت مرتب کنید.

6. SIRI Shortcuts به نجات می آید^(Rescue)

از زمانی که iOS میانبرهای سیری^{(Siri Shortcuts)} را معرفی کرد ، خودکار کردن گردش کار در آیفون‌ها آسان بوده است. خوشبختانه، Microsoft To-Do یکپارچه سازی ^{(Microsoft To-Do)}میانبرهای سیری^{(Siri Shortcuts)} را ارائه می دهد . به تنظیمات برنامه > Siri Shortcuts بروید و می توانید میانبرهای از پیش تعیین شده را انتخاب کنید. پس از اتمام، می توانید بگویید " Hey Siri , add a new task" و سیری^(Siri) منوی کار جدید برنامه To-Do را باز می کند . به سادگی^(Simply) ، آسان و موثر.

7. انگشت خود را به چپ و راست بکشید!

من عاشق سهولت کارم هستم. می‌توانید یک کار را به سمت چپ بکشید تا آن کار را به «روز من» اضافه کنید. علاوه بر این، می‌توانید برای حذف کار، انگشت خود را به سمت راست بکشید. این ویژگی به شما کمک می کند تا وظایف را در یک لحظه سازماندهی کنید.

8. با اشتراک گذاری لیست ها همکاری کنید

اکثریت لیست من شامل افراد دیگر است. به عنوان مثال، یکی از اعضای خانواده باید در لیستی که مربوط به دکوراسیون خانه است برچسب زده شود. یا می توانید اعضای تیم خود را برای پیگیری وظایف پروژه اضافه کنید.
لیست را باز کنید و روی دکمه Add^{(Add Button)} در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید. اکنون می توانید از طریق متن، واتساپ^(WhatsApp) و راه های دیگر دعوت نامه ارسال کنید. تنها پیش نیاز این است که دعوت شده باید یک حساب مایکروسافت^{(Microsoft Account)} داشته باشد.

9. لیست های خود را با تم ها سفارشی کنید

آیا^(Are) از پس زمینه بی مزه خسته شده اید؟ خبر خوب این است که می توانید تم ها^(Themes) و طرح های رنگی را برای لیست های فردی در Microsoft To-Do تغییر دهید .

علاوه بر این، این برنامه در حال حاضر از حالت تاریک iOS پشتیبانی می کند. به سادگی^(Simply) روی سه نقطه در گوشه سمت راست بالا ضربه بزنید و گزینه های تم را بررسی کنید. شما همچنین می توانید رنگ هایی را برای زیباتر کردن ظاهر انتخاب کنید. تنها چیزی که کم است این است که نمی توانید تصاویر را از گالری اضافه کنید و ما امیدواریم که مایکروسافت^(Microsoft) گوش کند!

امیدوارم پست برای شما مفید واقع شود.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks: Supercharge your Productivity!

Micrоsoft acquired Wunderlist. At that time it was оne of the most popular task-management apps. Soon enough, Microsoft announced that they would retire Wunderlist from both Google Play and Apple App Store. Wunderlist founder, Chriѕtian Reber made a countеroffer to buy Wunderlіst from Micrоsoft. As expected Miсrosoft rebranded Wunderlist as Microsoft To-Do and it has ended up as my favorite task management app.

Microsoft To-Do on iPhone Tips and Tricks

Here are 9 of the best tips and tricks to boost your productivity on Microsoft To-Do on iOS:

1. My Day, My Way!
2. Tag an email as Task
3. Auto Suggestion is a time saver
4. Prioritize Tasks
5. Create Sub Task
6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue
7. Swipe Left and Right
8. Collaborate by sharing lists
9. Customize your lists with Themes.

I have been using Microsoft To-Do on my iPhone since last year. Before this, I have used a bunch of task management apps, including Deux Deux and others. However, Microsoft To-Do has been most efficient when it comes to organizing my life and help prioritize. Furthermore, the user-interface is similar to Wanderlist, which is useful if you are migrating from Wanderlist. This article will help you with the best Microsoft To-Do features that will help you become more productive.

1. My Day, My Way!

Planning your day takes off the stress from the workday. Typically, it is always fruitful if you plan your next day a night before. This way, you will not waste time prioritizing and worrying about the current day’s task.

My Day is a dashboard that displays all your tasks for the day. After midnight the tasks will disappear. Furthermore, you can also tag other tasks as My Day so that it appears on the dashboard. You can review the list daily and reassign incomplete tasks and review progress at the end of the day.

2. Tag an email as Task

Every day we receive emails that contain details to specific tasks. The best part about the Microsoft To-Do app is that you can tag an email and convert it into How-to. The only caveat is that you should be using Outlook Email. For instance, you can flag your credit card statement as a reminder, and it will appear on your To-Do list.

3. Auto Suggestion is a time saver

Microsoft To-Do on iOS offers a suggestions feature. Unlike the ones in other apps, this feature is handy. Not only does it suggest an easier way to keep reminders but will also remind you if something is amiss. For instance, if you type ‘Cancel Hulu subscription on 22 September’ then it will automatically set a reminder for that date.

4. Prioritize Tasks

It is prevalent for undone tasks to be lost in a long list. The best way to tackle this issue is by organizing your tasks in a better way. Microsoft To-Do app offers a List Options menu that allows you to sort the tasks alphabetically, Due Date, Creating Date, Completion Date and when Added to My Day. All you need to do is tap on the top right corner and sort the tasks. Furthermore, you can manually reorder tasks by holding and dragging a task.

5. Create Sub Task

What if your task is complex? In this case, you can break down the task into sub-tasks. The task will not be marked as completed once you complete all the subtasks; this way, you can take one final look. Go to your Task and click on Add Step to insert a sub-task. We suggest manually ordering the sub-task in increasing order of importance.

6. SIRI Shortcuts comes to the Rescue

Ever since iOS introduced Siri Shortcuts, it has been easy to automate workflow on iPhones. Thankfully, Microsoft To-Do offers Siri Shortcuts integration. Head over to app settings> Siri Shortcuts and you can choose from the preset shortcuts. Once done, you can say ‘Hey Siri, add a new task’ and Siri will open the To-Do app new task menu. Simply, easy and effective.

7. Swipe Left and Right!

I love the ease with which I can manage my task. You can left swipe a task to add the task to ‘My Day.’ Moreover, you can right swipe to delete the task. This feature helps you organize tasks in an instant.

8. Collaborate by sharing lists

A majority of my list involves other people. For instance, a family member needs to be tagged in a list that concerns house decor. Or you can add your team members to keep track of project tasks.
Open the list and tap on Add Button at the top right corner. Now you can send invite via text, WhatsApp and other ways. Only prerequisite is that invitee should have a Microsoft Account.

9. Customize your lists with Themes

Are you tired of the bland background? The good news is that you can change Themes and color schemes for individual lists on Microsoft To-Do.

Furthermore, the app already supports iOS dark mode. Simply tap on the three dots at the top right corner and check the theme options. You can also choose colors to spruce up the appearance. The only thing missing is that you cant add images from the gallery and we hope Microsoft is listening!

I hope you find the post useful.

Related posts

• بهترین Microsoft Edge browser Tips and Tricks برای Android و iOS

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• 14 بهترین نکته و ترفند iOS 14

• 25+ بهترین نکته و ترفند iOS 15

• Import Wunderlist به Microsoft To-Do با Microsoft To-Do Importer

• Google Drawings Tutorial، Tips and Tricks

• Microsoft Outlook Tips and Tricks و دانلود کتاب

• Amazon Prime Video Tips and Tricks ضروری

• بینگ Search Tips and Tricks به بهبود Search Experience

• Google Meet Tips and Tricks برای کمک به شما اقامت مولد

• ویندوز 10 Tips and Tricks

• Zoom Tips and Tricks برای Video Conferencing بهتر

• Windows Terminal Tips and Tricks به شما را مانند یک Pro کار

• Best Vivaldi Browser Tips and Tricks

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید

• Microsoft Edge Browser Tips and Tricks برای Windows 10

• ترین Facebook Add-ons مفید، Tips and Tricks

• عیب یابی Microsoft To-Do app مشکلات و مسائل

• چگونه Microsoft Edge را در Windows، Android و آیفون همگام سازی کنیم

• صفحه 10 YouTube Tips and Tricks است که تجربه خود را بالا ببرد