Query ابزاری است که داده‌ها را از یک جدول یا چند جدول بازیابی می‌کند. این قدرتمندترین ابزار برای تجزیه و تحلیل داده های شما در Microsoft Access است. اساساً^(Basically) یک Query فقط سؤالی است که به روشی ارائه می شود که Access بتواند پردازش کند یا درخواست داده است.

ایجاد و اصلاح پرس و جو در اکسس

در گروه Queries^{(Queries Group)} ، دو ابزار وجود دارد که می توانند Query شما را ایجاد کنند:

1. جادوگر Query^{(The Query Wizard)} : به شما کمک می کند تا یک Query ساده ایجاد کنید

• • Simple Query Wizard : این Query را از فیلدهایی که انتخاب می کنید ایجاد می کند.
  • Cross Tab Query Wizard : این جادوگر یک درخواست Crosstab^{(Crosstab Query)} ایجاد می کند که داده ها را در قالب صفحه گسترده نمایش می دهد.
  • Find Duplicate Query Wizard : این جادوگر Query ایجاد می کند که داده هایی با مقادیر فیلد تکراری را در یک جدول و Query پیدا می کند.
  • Find Unmatched Query Wizard : این کوئری ایجاد می کند که رکوردها یا ردیف هایی را در یک جدول بدون هیچ رکورد مرتبط در جدول دیگر پیدا می کند.

1. طراحی پرس و جو^{(The Query Design)} : یک پرس و جو خالی جدید در نمای طراحی^{(Design View)} ایجاد کنید. می‌توانید از کادر محاوره‌ای Show Table برای افزودن پرس‌و‌جوها و جداول به طراحی Query^{(Query Design)} استفاده کنید.

مزایای^(Advantages) استفاده از Query چیست ؟

در Microsoft Access ، یک Query می تواند به یک سوال ساده پاسخ دهد، داده ها را از جداول مختلف ادغام کند، محاسبات را انجام دهد، داده ها را از پایگاه داده اضافه، تغییر دهد و حذف کند. در این مقاله قصد داریم روش های زیر را توضیح دهیم:

1. نحوه ایجاد یک پرس^(Query) و جو در کوئری جادوگر^{(Wizard Query)}
2. نحوه ایجاد پرس^(Query) و جو در طراحی کوئری^{(Query Design)}
3. افزودن داده ها^(Data) به Design Grid در پنجره طراحی Query^{(Design Query Window)}
4. نحوه حذف پرس و جو

1] نحوه^(How) ایجاد یک پرس^(Query) و جو در پرس و جوی Wizard^{(Wizard Query)}

روی Create Tab کلیک کنید . در گروه Queries^{(Queries Group)} ، می توانید Wizard یا Query Design را انتخاب کنید . ابتدا^(First) نحوه ایجاد Query در Wizard Query را توضیح می دهیم .

روی Wizard Query کلیک کنید ، سپس Simple Query Wizard را انتخاب کنید ، که به شما امکان می دهد یک Query ساده ایجاد کنید ، روی ^(Click) OK کلیک کنید . جدول و فیلدهایی را که می خواهید در Query خود قرار دهید انتخاب کنید. روی Next کلیک کنید .

دو گزینه برای باز کردن Query خود خواهید دید . می‌توانید برای مشاهده اطلاعات، Query را باز کنید، که بلافاصله Query را ایجاد می‌کند یا تغییر درخواست را انتخاب کنید. ^(Query)سپس Finish . یک پرس و جو در حال انجام است.

2] نحوه^(How) ایجاد یک پرس^(Query) و جو در طراحی کوئری^{(Query Design)}

برای استفاده از Query Design . روی Query Design کلیک کنید^{(Click Query Design)} . در پنجره طراحی پرس و جو، یک کادر محاوره ای ^{(Query Design)}نمایش جدول^{(Show Table)} وجود دارد که دارای دسته بندی هایی مانند جداول^(Tables) ، پیوندها^(Links) ، کوئری ها^(Queries) یا همه^(All) است.

در این مقاله، ما به مقوله Table پایبند هستیم و جدولی را انتخاب می کنیم که می خواهیم در Query استفاده کنیم . روی ^(Click) Add Selected Table یا دوبار کلیک کنید. جدول به پنجره Query اضافه می شود. ^(Query)جداول باید به هم متصل شوند (به مقاله در مورد روابط مراجعه کنید).

3] در پنجره Design Query داده ها^{(Add Data)} را به Design Grid اضافه کنید^{(Design Grid)}

Design Grid در قسمت پایین پنجره قرار دارد و فیلدها و معیارهای Query را مشخص می کند. ^(Query)گرید طراحی^{(Design Grid)} شامل فیلدها^(Fields) , جدول^(Table) , مرتب سازی^(Sort) , معیارها^(Criteria) و یا^(or) .

برای افزودن داده به گرید طراحی^{(Design Grid)} ، روی فیلدهایی^(Fields) از جدول انتخابی خود که می خواهید در پرس^(Query) و جو قرار دهید، دوبار کلیک کنید . داده ها را در Design Grid خواهید دید . گزینه دیگر این است که به Design Grid بروید ، در ردیف Field کلیک کنید. ^(Field)یک منوی کشویی خواهید دید، فیلدهای خود را انتخاب کنید.

در زیر ردیف فیلد، ردیف جدول^(Table) قرار دارد. جدول مورد نظر خود را انتخاب کنید. می توانید داده های خود را در ردیف مرتب سازی مرتب کنید.^{(Sort )}

ردیف Criteria عبارت است از جستجوی آنچه از جدول یا درخواست خود به دنبال آن هستید^(Query) . به عنوان مثال، شما به دنبال دانشجویانی هستید که دارای مدرک حسابداری^(Accounts) و مدیریت بازرگانی^{(Business Administration Degree)} هستند. ابتدا ^(First)Accounts را در ردیف Criteria زیر فیلد Degree and Business Administration در ردیف یا زیر Accounts تایپ کنید . روی Run کلیک کنید .

یک پرس و جو ایجاد می شود. روی فرمان Save در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید، ^(Save)Query خود را نامگذاری کنید و سپس روی OK کلیک کنید .

4] برای حذف یک پرس^(Query) و جو . پرس و جو^(Query) را در پانل پیمایش^{(Navigation Pane)} پیدا کنید. Query را انتخاب کنید ، کلیک راست کنید، سپس Delete را انتخاب کنید . پرس^(Query) و جو از صفحه پیمایش^{(Navigation Pane)} حذف خواهد شد .

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه ایجاد فرم در مایکروسافت اکسس .

How to Create and Modify Query in Microsoft Access

A Query is a tool that retrieves data from a single table or multiple tables; it is the most powerful tool to analyze your data in Microsoft Access; Basically, a Query is just a question presented in a way that Access can process or a request for data.

Create and Modify Query in Access

In the Queries Group, there two tools that can create your Query these are:

1. The Query Wizard: Helps you to create a simple Query

• • Simple Query Wizard: This creates Query from the fields you pick.
  • Cross Tab Query Wizard: This wizard creates a Crosstab Query that displays data in a spreadsheet format.
  • Find Duplicate Query Wizard: This wizard creates a Query that finds data with duplicate field values in a single table and Query.
  • Find Unmatched Query Wizard: This creates a Query that finds records or rows in one table with no related records in another table.

1. The Query Design: Create a new blank query in Design View. You can use the Show Table dialog box to add queries and tables to the Query Design.

What are the Advantages of using a Query?

In Microsoft Access, a Query can answer a simple question, merge data from different tables, perform calculations, add, change, and delete data from the database. In this article, we are going to explain how to:

1. How to Create a Query in Wizard Query.
2. How to Create a Query in Query Design
3. Adding Data to Design Grid in the Design Query Window
4. How to delete a Query

1] How to Create a Query in Wizard Query

Click the Create Tab. On the Queries Group, you can either select Wizard or Query Design. First, we are going to explain how to create Query in Wizard Query.

Click Wizard Query, then select Simple Query Wizard, which lets you create a simple Query, Click OK.  Choose the table and fields you want to put into your Query; click Next.

You will see two options for opening your Query; you can choose to open the Query to view information, which creates the Query immediately or choose to modify the query. Then Finish. A Query is being made.

2] How to Create a Query in Query Design

To use Query Design. Click Query Design. In the Query Design window, there is a Show Table dialog box, with categories such as Tables, Links, Queries, or All.

In this article, we are sticking to the Table category and choose a table we want to use in the Query. Click Add Selected Table or double click. The table will add to the Query window; the tables must be connected (see article about relationships).

3] Add Data to Design Grid in the Design Query window

The Design Grid is located at the lower pane of the window and specifies the Query fields and criteria. Design Grid consists of Fields, Table, Sort, Criteria, and or.

To add data to the Design Grid, Double click on the Fields from your selected table you want to include in the Query. You will see the data in the Design Grid. The other option is to go to the Design Grid, click in the Field row; you will see a drop-down menu, choose your fields.

Below the field row is the Table row. Select your desired table. You can sort your data in the Sort row.

The Criteria row is to search for what you are looking for from your Table or Query. For instance, you are looking for students that have an Accounts and Business Administration Degree. First type Accounts in the Criteria row under the field Degree and Business Administration in the or row below the Accounts. Click Run.

A Query is created. Click the Save command on the quick access toolbar, name your Query, and then click OK.

4] To delete a Query. Locate the Query on the Navigation Pane. Select the Query, right-click, then Delete. The Query will be removed from the Navigation Pane.

Read next: How to Create a Form in Microsoft Access.

Related posts

• چگونه برای ایجاد Report با استفاده از Microsoft Access

• چگونه برای ایجاد Database با استفاده از Microsoft Access

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• Access & use Microsoft Edge در مورد صفحه پرچم بر روی ویندوز 10

• MDB Viewer PLUS: View and Edit Microsoft Access Database Files

• براین نرم افزار TeamViewer: رایگان Remote Access and Control software

• NVIDIA Control Panel Access را تکذیب کرد - تنظیمات صدق نمی کند

• چگونه به ایجاد، Edit and Delete Table Relationship در Access

• پیکربندی کنترل Folder Access با استفاده از Group Policy & PowerShell

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• نحوه ایجاد و ذخیره یک صفحه گسترده اکسل در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• چگونه Spelling and Grammar tool را در Quick Access Toolbar در Word نشان دهیم

• فعال کردن احراز هویت بدون پین برای Remote Access میزبان در Chrome

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools به راحتی

• Add، Move and Modify Image یا Picture در Microsoft Publisher

• 7 روش برای باز کردن یک فایل MDB بدون دسترسی مایکروسافت

• چگونه Backup and Restore Quick Access Folders در Windows 10

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید

• IPersistFile Save شکست خورده، Code 0x80070005، را رد کرده است Access