اگر از سرویس ایمیل Gmail یا Outlook استفاده می‌کنید ، اما متوجه می‌شوید که تصویر امضای شما در رایانه شما یا رایانه گیرنده نمایش داده نمی‌شود، در اینجا چند راه حل معمول برای رفع این مشکل وجود دارد. اگرچه این یک مشکل معمولی نیست، اما کاربران می توانند در مواقعی با این مشکل عجیب روبرو شوند.

^(Gmail)تصویر امضای ایمیل Gmail یا Outlook نشان داده نمی شود^(Outlook)

برای رفع این مشکل که در آن تصویر امضای Gmail یا Outlook شما نمایش داده نمی شود، این پیشنهادات را دنبال کنید-^(Outlook)

1. امضای صحیح را انتخاب کنید
2. حالت متن ساده را غیرفعال کنید
3. مجوز تصویر Google Drive را بررسی کنید^{(Google Drive)}
4. عکس امضا را زنده نگه دارید
5. آدرس تصویر وب را تأیید کنید
6. گیرنده باید تصویر را به صورت دستی دانلود کند
7. یک امضای جدید ایجاد کنید.

1] امضای صحیح را انتخاب کنید ( ^(Choose)Gmail )

جیمیل^(Gmail) به کاربران اجازه می دهد تا چندین امضا برای استفاده در موقعیت های مختلف ایجاد کنند. اگر بیش از یک امضا ایجاد کرده اید، ممکن است اغلب گیج شوید. بیایید فرض کنیم که متن دو امضا یکسان است، اما تصویر متفاوت است، سپس، احتمال سوء تفاهم وجود دارد. بنابراین^(Therefore) ، قبل از شروع کار با راه حل های دیگر، بهتر است بررسی کنید که آیا امضای صحیح را انتخاب کرده اید یا خیر.

2] حالت متن ساده را غیرفعال کنید ( ^{(Disable Plain)}Gmail ، Outlook )

به طور پیش فرض، Gmail و Outlook از HTML برای سفارشی کردن متن ایمیل شما استفاده می کنند. این قالب بندی یک مزایا و معایب دارد. نقطه ضعف این است که ممکن است نتوانید تصویری را در امضای خود وارد کنید. اگر از  حالت متن ساده^{(Plain text mode)} استفاده می کنید ، اکنون زمان آن رسیده است که آن را خاموش کنید. اگر از Gmail استفاده می کنید ، روی دکمه سه نقطه قبل از نماد سطل زباله کلیک کنید و  حالت متن ساده^{(Plain text mode)} را لغو انتخاب کنید .

اگر Outlook.com هستید ، روی نماد سه نقطه در پنجره نوشتن ایمیل کلیک کنید و گزینه  Switch to HTML  را انتخاب کنید.

3] مجوز تصویر Google Drive ( Gmail ) را بررسی کنید^(Check)

به طور پیش فرض، Gmail تصویر را مانند Outlook ذخیره نمی کند. این همه تصاویر امضا را در Google Drive ذخیره می کند، زیرا ذخیره سازی ابری بومی است. اگرچه اگر تصویری را مستقیماً از Google Drive^{(Google Drive)} درج کنید مشکلی ایجاد نمی کند ، بهتر است این تنظیم را تأیید کنید.

باید بررسی کنید که آیا مجوز لازم به تصویر داده شده است یا خیر. اگر قبلاً تغییراتی ایجاد کرده اید، این مرحله برای رفع مشکل مفید است.

بخوانید^(Read) : آدرس های ایمیل و ارائه دهندگان خدمات رایج^{(Commonly used email addresses and service providers)} .

4] عکس امضا را زنده نگه دارید ( ^(Keep)Gmail )

بیایید فرض کنیم از یک تصویر از Google Drive استفاده می کنید و پس از تنظیم امضا، عکس را حذف کرده اید. در این صورت، ممکن است خطای مشابهی را که در این مقاله ذکر شد دریافت کنید. برای ادامه استفاده از تصویر در امضای خود، باید عکس را در فضای ذخیره‌سازی Google Drive خود نگه دارید.^{(Google Drive)}

5] آدرس تصویر وب را تأیید کنید (Gmail)

Gmail به شما امکان می دهد تصویری را از وب درج کنید. بیایید فرض کنیم که شما یک وب سایت دارید و می خواهید از لوگوی وب سایت در امضای ایمیل خود استفاده کنید. این زمانی امکان پذیر است که بتوانید URL دقیق تصویر را دریافت کنید . اگر این کار را انجام دهید، باید آدرس تصویر را زنده نگه دارید. اگر URL تصویر را تغییر دهید یا آن را حذف کنید، ممکن است همان را در امضای خود پیدا نکنید.

6] گیرنده^(Recipient) باید تصویر را به صورت دستی دانلود کند ( Gmail ، Outlook )

برخی از سرویس گیرندگان ایمیل پیوست های ایمیل و فایل های رسانه ای درج شده مانند تصاویر را به طور خودکار دانلود نمی کنند. دو دلیل وجود دارد – مانع از تزریق فایل های مخرب توسط مهاجم می شود و مقداری پهنای باند را ذخیره می کند.

اگر می‌توانید تصویر امضا را ببینید اما گیرنده نمی‌تواند یا برعکس، شما یا گیرنده باید/باید تصاویر ایمیل را دانلود کنید. اگرچه به مشتری ایمیل^{(email client)} بستگی دارد  ، اما یک ویژگی امنیتی رایج است.

7] یک امضای جدید ایجاد کنید ( ^(Create)Gmail ، Outlook )

بهتر است وقتی هیچ چیز برای شما کار نمی کند یک امضای جدید با یک تصویر جدید ایجاد کنید. اگر فرآیند را نمی دانید، این راهنماها را برای ایجاد امضای ایمیل در Microsoft Outlook^{(create an email signature in Microsoft Outlook)}  و Gmail دنبال کنید.

اینها برخی از راه حل های کاری برای رفع این مشکل هستند. امیدوارم^(Hope) کمک کنند.

How to fix Gmail or Outlook signature image not showing

If you are using Gmail or Оutlоok email service, but find that your signature іmage is not showing on уour cоmputer or the recipient’s computer, here are sоme commоn fixеs to eliminate this issue. Although it is not a regular problem, users can encounter this weird issue at times.

Gmail or Outlook email signature image not showing

To fix this issue where your Gmail or Outlook signature image is not showing, follow these suggestions-

1. Choose the correct signature
2. Disable Plain text mode
3. Check the permission of Google Drive image
4. Keep the signature photo live
5. Verify web image address
6. Recipient has to download the image manually
7. Create a new signature.

1] Choose the correct signature (Gmail)

Gmail allows users to create multiple signatures to be used in different situations. If you have created more than one signature, you might often get confused. Let’s assume that the text of the two signatures is the same, but the image is different Then, there is a chance of misunderstanding. Therefore, before getting started with other solutions, it is better to verify whether you have selected the correct signature or not.

2] Disable Plain text mode (Gmail, Outlook)

By default, Gmail and Outlook use HTML to customize your email body. There are an advantage and disadvantage of this formatting. The disadvantage is you may not be able to insert an image in your signature. If you are using Plain text mode, now is time to turn it off. If you are using Gmail, click the three-dotted button before the trash bin icon and deselect Plain text mode.

If you are Outlook.com, click the three-dotted icon in the compose email window, and select the Switch to HTML option.

3] Check the permission of Google Drive image (Gmail)

By default, Gmail doesn’t store the image as Outlook does. It stores all signature images on Google Drive, as it is the native cloud storage. Although it doesn’t create an issue if you insert an image directly from Google Drive, it is better to verify this setting.

You should check if the required permission is given to the image or not. In case you made some changes earlier, this step is handy to fix the issue.

Read: Commonly used email addresses and service providers.

4] Keep the signature photo live (Gmail)

Let’s assume that you are using an image from Google Drive and you have deleted the photo after setting up the signature. In that case, you might get a similar error as mentioned in this article. To continue using the image in your signature, you should keep the photo live in your Google Drive storage.

5] Verify web image address (Gmail)

Gmail lets you insert an image from the web. Let’s assume that you have a website and want to use the website’s logo in your email signature. This is possible when you can get the exact image URL. If you do that, you must have to keep the image address live. If you change the image URL or delete it, you might not find the same in your signature.

6] Recipient has to download the image manually (Gmail, Outlook)

Some email clients do not automatically download the email attachments and inserted media files, such as images. There are two reasons – it prevents an attacker from injecting malicious files and saves some bandwidth.

If you can see the signature image but the recipient can’t or vice versa, you or the recipient have/has to download the email’s images. Although it depends on the email client, it is a common security feature.

7] Create a new signature (Gmail, Outlook)

It is better to create a new signature with a new image when nothing’s working for you. If you don’t know the process, follow these guides to create an email signature in Microsoft Outlook and Gmail.

These are some of the working solutions to fix this issue. Hope they help.

Related posts

• نحوه اضافه کردن یک جدول در Gmail and Outlook email messages

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه به استفاده از Gmail From Outlook.com interface

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه به واردات Gmail or Google contacts به Outlook

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• Boomerang برای Gmail به شما امکان برنامه Email Sending and Receiving را می دهد

• نحوه افزودن و حذف مخاطبین در Google Contacts or Gmail

• چگونه به Backup Gmail به Hard Drive در Windows 10

• Hidden Gmail Tricks، Tips، Secrets شما باید بدانید

• چگونه به ایمیل Gmail پشتیبان با استفاده از UpSafe GMail Backup Freeware

• Gmail archive چیست و چگونه از آن استفاده کنید؟

• نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook با اندروید، آیفون، جیمیل و موارد دیگر

• Email در Outbox از Gmail گیر کرده است

• Gmail Sign در: Gmail login امن و ثبت نام راهنمایی

• چگونه می توان یک Date انقضا به ایمیل های شما در Gmail

• چگونه به بازیابی حذف Yahoo & Gmail ایمیل از Trash

• چگونه Gmail را به collaboration tool تبدیل کنیم

• چگونه Gmail account را به طور دائم غیرفعال کنیم یا حذف کنیم

• Outlook در مقابل Gmail: پادشاه ایمیل کیست؟