مایکروسافت^(Microsoft) یکی از بهترین ابزارهای خود را برای ایجاد گردش کار خودکار^{(Automated Workflow)} ، Microsoft Power Desktop Automation به صورت رایگان در دسترس همه قرار داده است. این دارای یک رابط کاربری ساده است که به شما امکان می دهد با استفاده از 370 اقدام از پیش ساخته شده، هر کاری را خودکار کنید. در این مقاله قصد داریم نحوه استفاده از این نرم افزار را برای ایجاد یک گردش کار ساده ببینیم.

Power Automate Desktop برای سیستم های ویندوز^(Windows)

مایکروسافت WinAutomation را خرید و نام آن را Power Automate Desktop تغییر داد . WinAutmation قبلاً یکی از مشهورترین برنامه های RPA یا Robotic Process Automation بود. برای سال‌ها به کاربران کمک می‌کند تا یک گردش کار UI ایجاد کنند.

چگونه از Power Automate Desktop برای ایجاد یک گردش کار UI استفاده کنیم؟

همانطور که قبلا ذکر شد، Power Automate Desktop دارای یک رابط کاربری ساده است و می توانید بدون زحمت یک گردش کار UI ایجاد کنید. فقط با کشیدن آن از پنل سمت چپ پنجره به صفحه اصلی، می توانید هر فرآیندی را به ترکیب اضافه کنید.

1. برنامه را دانلود و نصب کنید
2. یک جریان کاری ایجاد کنید
3. متغیر ورودی
4. اجرا و ضبط کنید
5. کار خود را ذخیره کنید

بنابراین، اجازه دهید نحوه انجام آن را به طور خلاصه ببینیم.

1] برنامه را دانلود کنید

نرم افزار را از وب سایت رسمی مایکروسافت به^{(Microsoft’s official website)} صورت رایگان دانلود و بر روی کامپیوتر خود نصب کنید. بدون هزینه اضافی برای کاربران ویندوز 10^{(Windows 10)} در دسترس است .

یکی از مواردی که باید هنگام تنظیم برنامه مطمئن شوید این است که شناسه ایمیل^{(Email ID)} حرفه ای خود را وارد کنید زیرا با کمک این نرم افزار حتی می توانید روی گردش های کاری مشترک کار کنید.

2] یک جریان کاری ایجاد کنید

برای شروع کار با برنامه، روی New flow کلیک کنید ، نام گردش کار را وارد کنید و روی Create کلیک کنید .

اکنون، تمام اقدامات را از پنل سمت چپ صفحه بکشید و رها کنید تا گردش کار شما ایجاد شود. به عنوان مثال، اگر می‌خواهید یک گردش کار MS Excel ایجاد کنید، ^{(MS Excel)}اکسل^(Excel) را گسترش دهید، همه عناصر مورد نیاز را بکشید و می‌توانید ادامه دهید.

3] متغیر ورودی

اگر می خواهید داده ها را به UI گردش کار خود منتقل کنید ، متغیر ورودی^{(Input Variable)} همان چیزی است که باید تنظیم کنید. می‌توانید از قسمت متغیر ^{(Input Variable)}Input/Output Variable که در سمت راست صفحه نمایش قرار دارد، به متغیر ورودی دسترسی پیدا کنید.

با کلیک بر روی دکمه افزودن، به پنجره « افزودن یک متغیر ورودی جدید^{(Add a new input variable)} » هدایت خواهید شد . یک توضیحات، نوع داده^{(Description, Data Type)} اضافه کنید و تمام بخش های دیگر را پر کنید.

بخوانید^(Read) : آموزش Microsoft Power Automate^{(Microsoft Power Automate Tutorial)} – چگونه شروع کنیم.

4] اجرا و ضبط کنید

برای شروع فرآیند بر روی دکمه Run از نوار ابزار کلیک کنید. پس از این باید چند ثانیه صبر کنید و منتظر بمانید تا فرآیند به پایان برسد. حتی می توانید با کلیک راست روی آن و انتخاب Run از اینجا^{(Run from here.)} یک اکشن را  اجرا کنید.

حتی می توانید با کلیک بر روی دکمه Desktop recorder^{(Desktop recorder)} فرآیند را ضبط کنید.

5] کار خود را ذخیره کنید

حال برای ذخیره گردش کار ایجاد شده بر روی دکمه Save کلیک کنید. به این ترتیب فرآیند شما ذخیره شده است.

امیدواریم این مثال به ایجاد گردش^(Workflow) کار شما کمک کرده باشد. بدیهی است که می توانید از آن برای خودکارسازی کارهای پیچیده تر استفاده کنید.

دانلود^(Download) رایگان کتاب الکترونیکی Power Automate Desktop

مایکروسافت^(Microsoft) همچنین یک کتاب الکترونیکی رایگان در دسترس قرار داده است که می توانید با مراجعه به اینجا آن^{(going here)} را دانلود کنید .

در این کتاب الکترونیکی، خواهید فهمید که چگونه Power Automate Desktop قدرت اتوماسیون را در دستان همه قرار می دهد. در مورد:

• ساخت ربات ها برای انجام کارهای تکراری برای شما با استفاده از اتوماسیون فرآیند رباتیک
•  ^(Automate)هر فرآیندی را از هر برنامه‌ای که روی رایانه شخصی شما یا در وب اجرا می‌شود، خودکار کنید
• از میان صدها اکشن از پیش ساخته شده انتخاب کنید، اقدامات دسکتاپ و وب را با استفاده از ضبط کننده های داخلی ضبط کنید.

هر گونه بازخورد از شما بسیار استقبال خواهد شد.

How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow

Miсrosoft has made one of its best tools to create Aυtomated Workflow, Microsoft Power Desktop Automation available free to all. It has a simple UI that allows you to automate any task by using the 370 pre-built actions. In this article, we are going to see how to use this software to create a simple workflow.

Power Automate Desktop for Windows systems

Microsoft bought WinAutomation and rename it Power Automate Desktop. WinAutmation was already one of the most renowned RPA or Robotic Process Automation programs. It has been helping users to create a UI workflow for ages.

How to use Power Automate Desktop to create a UI workflow?

As mentioned earlier, Power Automate Desktop has a simple UI and you can create a UI workflow effortlessly. You can add any process to the mix by just dragging it from the left panel of the window to the main screen.

1. Download & install the application
2. Create a Work Flow
3. Input Variable
4. Run and Record
5. Save your Work.

So, let us see how to do it in short.

1] Download the application

Download the software from Microsoft’s official website for free and install it on your computer. It is available for Windows 10 users at no additional cost.

One thing you need to make sure while setting up the application is to enter your professional Email ID as with the help of this software you can even work on shared workflows.

2] Create a Work Flow

To get started with the application, click on New flow, enter the name of the workflow, and click Create.

Now, drag and drop all the actions from the left panel of the screen to create your workflow. For example, if you want to create an MS Excel workflow, expand Excel, drag all the required elements and you are good to go.

3] Input Variable

If you want to pass data to your workflow UI then Input Variable is what you need to set up. You can access Input Variable from the Input/Output Variable section placed at the right-panel of the screen.

When you click on the add button, you will be redirected to the “Add a new input variable” window. Add a Description, Data Type, and fill all the other sections.

Read: Microsoft Power Automate Tutorial – How to get started.

4] Run and Record

To start the process click on the Run button from the toolbar. After this you have to wait for a few seconds and wait for the process to finish. You can even run a single action by right clicking on it and selecting Run from here.

You can even record the process by clicking on the Desktop recorder button.

5] Save your Work

Now, to save the created workflow click on the Save button. This way your process has been saved.

Hopefully, this example has helped in creating your Workflow. You obviously can use it to automate more complex tasks.

Download free Power Automate Desktop ebook

Microsoft has also made available a free ebook that you can download by going here.

In this e-book, you’ll find out how Power Automate Desktop puts the power of automation into everyone’s hands. It talks about:

• Building bots to do repetitive work for you using robotic process automation
•  Automate any process from any application that runs on your PC or on the web
• Choose from hundreds of pre-built actions, record desktop and web actions using the built-in recorders.

Any feedback from you will be most welcome.

Related posts

• Microsoft Power Automate Tutorial - چگونه برای شروع

• بهترین Power Automate Templates مایکروسافت برای وب

• Microsoft Power Automate و قالب های رایگان برای دانلود چیست؟

• Microsoft Remote Desktop Assistant برای Windows 10

• Connect iPhone به Windows 10 PC با استفاده از Microsoft Remote Desktop

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• نحوه مشاهده Power Plan فعال در Windows 10

• قادر بعد از یک Blackout or Power Outage در Windows 10 چاپ

• آیا باید Sleep، Hibernate or Shutdown Windows PC در شب؟

• Plan قدرت نگه می دارد در حال تغییر در Windows 10

• چگونگی فعال کردن و یا غیر فعال کردن Battery Saver در Windows 10

• چگونگی رفع Battery drain مسائل در Windows 11/10

• گزینه های قدرت از Start Menu در Windows 11/10 گم شده است

• Turn خاموش Hard Disk پس از یک دوره خاص از زمان بیکار برای صرفه جویی در قدرت

• Fix Power surge در خطای USB port در ویندوز 10

• نحوه استفاده از برنامه Microsoft Remote Desktop برای اتصال به رایانه های شخصی از راه دور

• Screen خاموش نمی شود پس از زمان مشخص شده در Windows 10

• Connect Android به Windows 10 با استفاده از Microsoft Remote Desktop

• MiniTool Power Data Recovery Free اطلاعات را از پارتیشن های آسیب دیده بازیابی می کند

• را انتخاب کنید آنچه بستن درب لپ تاپ می کند: Shutdown، Hibernate، Sleep