دریافت Error! Bookmark not defined نشانک خطای تعریف نشده در جدول محتوا (TOC)^{(Table of Content (TOC))} در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ؟ جای نگرانی نیست! در این پست چند راه حل ممکن برای رفع خطای تعریف نشده نشانک در Word فهرست شده است.

دلایل متعددی می تواند باعث ایجاد خطا در TOC شما در Word شود. اینها می توانند:

اگر TOC شما نشانک‌های گمشده دارد. ممکن است به طور تصادفی آنها را حذف کرده باشید.
بسیاری از کاربران این خطا را هنگام استفاده از TOC خودکار دریافت می کنند.
نشانک ها قدیمی هستند.
ورودی های نشانک شکسته یا خراب وجود دارد.

قبل از شروع با راه‌حل‌های واقعی، مطمئن شوید که می‌توانید نشانک‌ها را طوری مشاهده کنید که تنظیمات پیش‌فرض Word آنها را نشان نمی‌دهند. بنابراین، برای آن، به File > Options بروید و به تب Advanced بروید. در تب، به قسمت Show document content بروید^{(Show document content)} و چک باکس به نام Show bookmarks را فعال کنید و سپس بر روی دکمه OK کلیک کنید.

اکنون، اگر خطای نشانک تعریف نشده را دریافت کردید، برای خلاص شدن از شر این خطا، راه حل های زیر را امتحان کنید. اجازه دهید راه حل ها را بررسی کنیم!

رفع نشانک^{(Fix Bookmark)} تعریف نشده در Microsoft Word

هنگامی که فیلدی را که دارای پیوند شکسته به یک نشانک در Word است به روز می کنید، می توانید مشکلات نشانک تعریف نشده^{(Bookmark Not Defined)} یا خطا، منبع مرجع پیدا نشد^{(Error, Reference source not found)} را برطرف کنید . در اینجا راه حل هایی وجود دارد که می توانید برای رفع خطا از آنها استفاده کنید:

بوک مارک های از دست رفته را جایگزین کنید
از دستور Undo استفاده کنید
TOC را به متن ثابت تبدیل کنید
به‌روزرسانی فهرست محتوا (TOC)

اجازه دهید در مورد این روش ها به تفصیل صحبت کنیم!

1] نشانک های از دست رفته را جایگزین کنید

اگر به‌طور تصادفی نشانک‌ها را حذف کرده‌اید و نشانک‌ها گم شده‌اند، آنها را با موارد جدید جایگزین کنید. مراحل زیر را برای جایگزینی نشانک های از دست رفته دنبال کنید :^(Follow)

سند Word را باز کنید و به TOC بروید.
^{(Right-click)}روی ورودی نشان دهنده خطا کلیک راست کنید .
گزینه Toggle Field Codes را انتخاب کنید.
به Insert > Bookmark بروید.
یک نشانک جدید با نام قبلی اضافه کنید.
مراحل^(Repeat) (2)، (3)، (4)، و (5) را برای همه نشانک‌های خراب تکرار کنید.

اکنون، یک کد فیلد "HYPERLINK PAGEREF" را به جای ورودی TOC که خطا را نشان می دهد، خواهید دید. به سادگی^(Simply) به منوی Insert رفته و از قسمت ^(Insert)Link گزینه ^(Link)Bookmark را کلیک کنید.

یک پنجره محاوره ای باز می شود که در آن باید یک نشانک جدید با استفاده از نام قدیمی آن ایجاد کنید. نام نشانک را وارد^(Enter) کرده و روی دکمه OK کلیک کنید.

مراحل بالا را برای همه نشانک های مشکل دار تکرار کنید.

هنگامی که همه نشانک‌های خراب برطرف شدند، سند را به صورت PDF ذخیره کنید و ببینید آیا خطای تعریف نشده نشانک برطرف شده است.

2] از دستور Undo استفاده کنید

در صورتی که یک فهرست خودکار محتوا^(Content) ایجاد کرده اید و بلافاصله با خطای تعریف نشده نشانک مواجه شده اید، سعی کنید ورودی های اصلی را با استفاده از دستور Undo بازیابی کنید . شما به سادگی می توانید از Ctrl + Z استفاده کنید یا روی دکمه Undo موجود در بالای نوار در Word کلیک کنید.

3] TOC را به متن ثابت تبدیل کنید

اگر تعداد زیادی ورودی نشانک خراب و خراب در TOC وجود داشته باشد، تعمیر هر نشانک شکسته برای شما دشوار خواهد بود. در این صورت، در اینجا یک روش سریع و آسان برای رفع آن وجود دارد. سعی کنید TOC خودکار را به متن ثابت تبدیل کنید و سپس ورودی ها را به صورت دستی ویرایش کنید.

برای تبدیل فهرست ^(Table)محتوا^(Content) به متن ثابت، کافی است TOC را انتخاب کنید و سپس از کلیدهای ترکیبی Ctrl + Shift + F9 استفاده کنید. با انجام این کار، تمام ورودی های نشانک به متن ثابت تبدیل می شود. اکنون، می توانید تمام ورودی ها را همانطور که می خواهید ویرایش کنید و خطای تعریف نشده نشانک را حذف کنید.

4] به‌روزرسانی فهرست محتوا (TOC)

رفع خطا، نشانک در Microsoft Word تعریف نشده است

اگر برخی از مواردی که به ورودی های نشانک اشاره می کنند به درستی به روز نشده باشند، ممکن است این خطا را دریافت کنید. بنابراین، Table Of Content را مجبور کنید به روز رسانی شود و ببینید آیا باز هم همان خطا را دریافت می کنید. برای انجام این کار، بر روی TOC^(TOC) کلیک راست کرده و سپس گزینه Update Fields را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید دکمه به‌روزرسانی جدول^{(Update Table)} را که با انتخاب TOC ظاهر می‌شود، فشار دهید .

امیدوارم که کمک کند!

اکنون بخوانید: ^{(Now read:)} نحوه ایجاد، درج و جابجایی نشانک در Microsoft Word.^{(How to create, insert and move a Bookmark in Microsoft Word.)}

Fix Error, Bookmark not Defined in Microsoft Word

Getting Error! Bookmark not defined error in Table of Content (TOC) in Microsoft Word? No worries! This post lists down some possible solutions to fix the bookmark not defined error in Word.

There can be multiple reasons that cause the error in your TOC in Word. These can be:

If your TOC has missing bookmarks; you might have deleted them accidentally.
Many users get this error when using an automated TOC.
The bookmarks are outdated.
There are broken or corrupted bookmark entries.

Before starting with the actual solutions, make sure you are able to view the bookmarks as the default Word settings don’t show them. So, for that, go to File > Options and move to the Advanced tab. In the tab, scroll down to the Show document content section and enable the checkbox called Show bookmarks and then click on the OK button.

Now, if you get the bookmark not defined error, you try the below fixes to get rid of the error. Let us check out the solutions!

Fix Bookmark not Defined in Microsoft Word

You can fix Bookmark Not Defined or Error, Reference source not found problems when you update a field that has a broken link to a bookmark in Word. Here are the solutions that you can use to fix the error:

Replace the missing bookmarks
Use Undo command
Convert TOC to static text
Update Table of Content (TOC)

Let us discuss these methods in detail!

1] Replace the missing bookmarks

If you have accidentally deleted bookmarks and the bookmarks are missing, you replace them with the new ones. Follow below steps to replace missing bookmarks:

Open Word document and go to TOC.
Right-click on the entry showing the error.
Select the Toggle Field Codes option.
Go to Insert > Bookmark.
Add a new bookmark with the previous name.
Repeat steps (2), (3), (4), and (5) for all corrupted bookmarks.

Now, you will see a field code “HYPERLINK \ PAGEREF” in place of the TOC entry that was showing the error. Simply go to the Insert menu and from the Link section, click the Bookmark option.

A dialog window will open up where you need to create a new bookmark using its old name. Enter the bookmark name and click the OK button.

Repeat the above steps for all the problematic bookmarks.

Once all of the corrupted bookmarks are fixed, try saving the document as PDF and see if the bookmark not defined error is gone.

2] Use Undo command

In case you created an automated Table of Content and immediately got this bookmark not defined error, try to restore original entries by using the Undo command. You can simply use the Ctrl + Z hotkey or click on the Undo button present on the top of the ribbon in Word.

3] Convert TOC to static text

If there are too many broken and corrupted bookmark entries in TOC, it will get hectic for you to fix each and every broken bookmark. In that case, here is a quick and easy method to fix it up. Try converting automated TOC to static text and then edit the entries manually.

For converting Table of Content to static text, simply select the TOC and then use the key combination Ctrl + Shift + F9. Doing so will convert all the bookmark entries to static text. Now, you can edit all the entries as you want and eliminate the bookmark not defined error.

4] Update Table of Content (TOC)

Fix Error, Bookmark not defined in Microsoft Word

If some items that refer to bookmark entries are not updated correctly, you might receive this error. So, force the Table Of Content to update and see if you still get the same error. To do so, right-click on the TOC and then select the Update Fields option. You can also hit the Update Table button that appears on selecting the TOC.

Hope that helps!

Now read: How to create, insert and move a Bookmark in Microsoft Word.

هورشید توفیق

About the author

من یک مهندس سخت افزار هستم و متخصص در طراحی و توسعه محصولات اپل مانند آیفون و آیپد هستم. من با هر دو دستگاه iOS و edge و همچنین ابزارهای توسعه نرم افزار مانند Git و Swift تجربه دارم. مهارت های من در هر دو زمینه به من درک قوی از نحوه تعامل سیستم عامل دستگاه های اپل (OS) با برنامه ها و منابع داده می دهد. علاوه بر این، تجربه من با Git به من امکان می دهد روی سیستم های کنترل نسخه کد کار کنم، که می تواند به بهبود کارایی و بهره وری در هنگام توسعه نرم افزار کمک کند.

رفع خطا، نشانک تعریف نشده در Microsoft Word