7 روش برای چاپ اسناد زمانی که خارج از خانه هستید

چاپ در زمانی که در جاده هستید هرگز کار ساده ای نیست. جایی که برای چاپ انتخاب می کنید بستگی به زمانی دارد که به سند چاپی خود نیاز دارید.

اگر فقط نیاز دارید که پرینت خود را هنگام رسیدن به خانه تحویل بگیرید، چاپ از طریق اینترنت (Internet)در رایانه خانگی(home computer) خود راه حلی است. این کار از طریق لپ تاپ یا تلفن همراه شما امکان پذیر است.

با این حال، اگر فوراً به پرینت نیاز دارید، کیوسک ها و مراکز چاپ زیادی در سراسر کشور وجود دارد که می توانید چاپ خود را ارسال کرده و(printout and pick) فوراً آن را تحویل بگیرید.

در این مقاله، با تمام گزینه های موجود برای چاپ اسناد هر زمان که خارج از خانه هستید، آشنا خواهید شد.

1. استفاده از Google Cloud Print

یکی از بهترین خدمات ارائه شده توسط گوگل(Google) ، Google Cloud Print است. این سرویس به شما امکان می دهد با خیال راحت و ایمن چاپگر بی سیم(wireless printer) خود را به اینترنت(Internet) متصل کنید . پس از اتصال به سرویس Google Cloud Print(Google Cloud Print service) ، می توانید از حساب Google خود(Google account) برای چاپ هر چیزی از لپ تاپ یا تلفن هوشمند خود استفاده کنید.

اگر چاپگری دارید که توسط این سرویس پشتیبانی می شود، راه اندازی این سرویس بسیار آسان است. برای شروع کافی(Just) است از صفحه Google Cloud Print(Google Cloud Print page) دیدن کنید. اگر قبلاً وارد حساب Google خود(Google account) نشده اید، باید وارد حساب کاربری خود شوید .

اگر این اولین باری است که یکی از چاپگرهای خود را با Cloud Print راه اندازی می کنید، روی Add a Cloud-Ready Printer کلیک کنید تا ببینید آیا مدل چاپگر شما سازگار است یا خیر.

اگر چاپگر(printer isn) شما مدل Cloud-Ready نیست، روی Add a Classic Printer کلیک کنید تا دستورالعمل‌های راه‌اندازی برای افزودن یک چاپگر معمولی به Google Cloud Print را ببینید (دستورالعمل‌های ساده زیر را ببینید).

اتصال رایانه(Computer) خود به Google Cloud Print

برای راه‌اندازی چاپگر Google Cloud آماده:(Google Cloud)

  1. مطمئن(Make) شوید کامپیوتر شما روشن است
  2. مرورگر کروم(Chrome browser) خود را باز کنید ، روی سه نقطه در سمت راست بالا کلیک کنید و تنظیمات(Settings) را انتخاب کنید .
  3. به پایین بروید و Advanced را انتخاب کنید .
  4. به پایین بروید و بیشتر به Printing بروید و Google Cloud Print را گسترش دهید .
  5. Manage Cloud Print Devices را انتخاب کنید .

ممکن است از شما خواسته شود که وارد حساب Google(Google account) خود شوید . اگر چاپگر آماده ابری را می بینید که رایانه شما قبلاً به آن متصل است، روی دکمه ثبت(Register) کلیک کنید. در غیر این صورت، در قسمت Classic Printers ، روی دکمه Add printers کلیک کنید.

اگر چاپگر آماده ابری را ثبت کنید، باید ثبت نام را در خود چاپگر تأیید کنید. افزودن یک چاپگر کلاسیک چاپگرهای متصل به رایانه(computer and walk) شما را شناسایی می‌کند و شما را از طریق یک جادوگر راهنمایی می‌کند تا آنها را به Google Cloud Print اضافه کنید .

چاپ در Google Cloud Print

هنگامی که چاپگرهای خود را در Google Cloud Print(Google Cloud Print) راه اندازی کردید ، استفاده از این سرویس بسیار آسان است.

در مرورگر Google Chrome(Google Chrome browser) ، می‌توانید با کلیک بر روی سه نقطه در سمت راست بالا و انتخاب Print ، مانند معمول چاپ کنید.

چاپگر Google Cloud(Google Cloud printer) را به همراه آدرس اینترنتی(internet address) آن در دسترس برای چاپ خواهید دید .

این چاپگر را انتخاب کنید و روی دکمه چاپ(Print ) کلیک کنید تا چاپ شود.

با داشتن یک رایانه متصل به Google Cloud Print ، چاپگر مشابهی را در سرویس‌های مختلف (Google Cloud Print)Google مانند Google Docs ، Google Sheets و Gmail در دسترس خواهید دید . همچنین اگر Chromebook دارید، به شما امکان می‌دهد از Chromebook خود چاپ کنید.

در تلفن همراه شما، چاپ معمولاً تحت ویژگی اشتراک گذاری(Share) در برنامه های مختلف در دسترس است.

هنگامی که گزینه چاپ را انتخاب(Print option) می کنید ، چاپگر ابری جدید خود را در دسترس خواهید دید.

پرینت خود را به آن چاپگر ارسال کنید ، بدون توجه به اینکه در کجای دنیا هستید، در چاپگر خانگی(home printer) شما نمایش داده می شود.(ll show)

2. یک VPN خانگی راه اندازی کنید

راه حل دیگر، کمی پیچیده تر برای چاپ در چاپگر خانگی(home printer) خود از هر نقطه، راه اندازی یک شبکه VPN است(VPN network) که می توانید از اینترنت به آن متصل شوید.

می توانید این کار را با استفاده از سرویس VPN(VPN service) مخفی موجود در رایانه ویندوز 10 خود انجام دهید. شما باید این روش را از رایانه خود که به چاپگر خانگی(home printer) شما دسترسی دارد، دنبال کنید .

ابتدا باید به کاربران اجازه دهید از طریق اینترنت به رایانه شما متصل شوند.

کنترل پنل را باز کرده و Network and Sharing Center را انتخاب کنید . Change Adapter Settings را انتخاب کنید و Alt-F را روی صفحه کلید فشار دهید. اتصالات ورودی جدید(New Incoming Connections) را انتخاب کنید .

حساب‌های کاربری را که می‌خواهید به آن‌ها دسترسی داشته باشید، فعال کنید، یا شناسه و رمز عبور(ID and Password) جدیدی ایجاد کنید که می‌خواهید برای اجازه دادن به اتصالات ورودی استفاده کنید.

روی Next کلیک کنید و از طریق اینترنت(Through the internet) فعال کنید .

برای پایان دادن به Wizard روی (Wizard)Next کلیک کنید . اکنون دسترسی به رایانه خود را از طریق شبکه از طریق VPN فراهم کرده اید .

در مرحله بعد، باید وارد روتر شبکه خانگی(home network router) خود شوید و انتقال پورت(port forwarding) را برای اتصالات VPN اضافه کنید. (VPN)اگر سخت به نظر می رسد، پست ما را در مورد درک اینکه حمل و نقل پورت(port forwarding) چیست و نحوه راه اندازی حمل و نقل پورت چیست را بخوانید . در صورت استفاده از PPTP حتما از پورت 1723(port 1723) استفاده کنید. LT2P از پورت 1701(port 1701) استفاده می کند .

Windows VPN از PPTP استفاده می کند ، بنابراین آن را به عنوان سرویس انتخاب کنید. IP داخلی رایانه خود را که به چاپگر مربوط به آدرس IPv4 سرور(Server IPv4 Address) متصل است تایپ کنید و همه فیلدهای دیگر را همانطور که هست رها کنید.

اکنون، هنگامی که می خواهید برای چاپ به رایانه خود متصل شوید، می توانید از طریق VPN به آن متصل شوید . ابتدا(First) روی منوی Start کلیک کنید و (Start menu and type) VPN را تایپ کنید. روی تنظیمات VPN(VPN Settings) کلیک کنید .

(Click)برای افزودن یک اتصال VPN(VPN connection) جدید، روی نماد مثبت کلیک کنید .

قبل از اینکه بتوانید فیلدها را پر کنید، به آدرس IP(IP address) عمومی رایانه خود نیاز دارید . با مراجعه به سایتی مانند WhatIsMyIP.com(WhatIsMyIP.com) می توانید این موضوع را مشاهده کنید .

فرم VPN را به صورت زیر پر کنید:

  • ارائه دهنده(Provider) : ویندوز (توکار)
  • نام اتصال(Connection Name) : نام اتصال را هر چیزی(connection anything) که دوست دارید بگذارید
  • نام یا آدرس سرور : (Server name or address)آدرس IP(IP address) عمومی رایانه خود را به آن بدهید .
  • نام کاربری و رمز عبور(User name and password) : شناسه و رمز(ID and Password) عبوری را که هنگام فعال کردن دسترسی اینترنت(Internet access) به رایانه خود ایجاد کرده اید، ارائه دهید.

پس از انجام تنظیمات، اتصال VPN را در پنجره تنظیمات VPN مشاهده خواهید کرد. (VPN)برای اتصال به رایانه خانگی(home computer) خود کافی است در زمانی که به اینترنت در خارج از خانه متصل هستید، روی اتصال کلیک کنید(Just click) . پس از اتصال، به همه دستگاه های شبکه مانند چاپگر خانگی خود دسترسی خواهید داشت.

چندین مشکل وجود دارد که ممکن است باعث شود راه اندازی VPN(VPN setup) مانند این کار نکند. نرم افزار ویروس(virus software) ، تنظیمات فایروال یا سایر تنظیمات امنیتی رایانه شما می تواند اتصال را مسدود کند .

3. نرم افزار PrinterShare رایگان کاربر

راه حل دیگری که بسیار ساده تر از تلاش برای کشف تنظیمات امنیتی است که اتصال VPN(VPN connection) شما را مسدود می کند ، نصب نرم افزار رایگان است که چاپگر متصل شما را به اینترنت(Internet) به اشتراک می گذارد .

نرم افزار PrinterShare(PrinterShare software) را بر روی رایانه ای در شبکه خانگی(home network) خود نصب کنید . برای استفاده از گزینه چاپ وب(web printing option) ، باید یک حساب کاربری و رمز عبور PrinterShare(PrinterShare account and password) رایگان ایجاد کنید .

این نرم افزار به صورت تصادفی یک شماره حساب کاربری(user account number) ایجاد می کند که در نرم افزار نمایش داده می شود. این شناسه و رمز عبوری را که برای آن پیکربندی کرده اید به خاطر بسپارید.

نرم‌افزار را روی رایانه(computer and share) راه‌اندازی کنید و چاپگری را که می‌خواهید به چاپ اینترنتی(internet printing) آن اجازه دهید به اشتراک بگذارید .

برنامه PrinterShare را(PrinterShare application) روی دومین رایانه ای که خارج از خانه از آن استفاده می کنید، نصب کنید. دفعه بعد که نرم افزار را در حالی که در یک کافه اینترنتی(internet café) در جایی نشسته اید اجرا می کنید، چاپگری را که به اشتراک گذاشته اید در لیست چاپگرهای راه دور(Remote Printers list) می بینید .

اکنون، وقتی می‌خواهید یک سند یا هر(document or anything) چیز دیگری را در رایانه خود چاپ کنید، چاپگر PrinterShare(PrinterShare printer) را در زیر فهرست چاپگرهای خود مشاهده خواهید کرد.

چاپ بر روی این چاپگر، چاپ را از طریق اینترنت به چاپگر متصل به رایانه دیگر شما در شبکه خانگی(home network) ارسال می کند .

همانطور که می بینید، نیازی به پیکربندی روتر یا تغییر تنظیمات امنیتی ندارید. چاپ مستقیماً از طریق اینترنت از طریق اتصال به اینترنت در رایانه خانگی(home computer) شما منتقل می شود .

4. خدمات چاپ آنلاین

اگر برایتان مهم نیست که(t mind spending) مقداری پول خرج کنید و چند روزی نیازی به پرینت ندارید، می‌توانید پرینت‌های آنلاین را سفارش دهید.

چندین سرویس وجود دارد که می توانید اسناد را آپلود کنید و از سرویس بخواهید آنها را چاپ کند و برای شما پست کند.

تعدادی از این خدمات عبارتند از:

  • PrintDog : هر چیزی(Order anything) از بروشور و کارت تبریک گرفته تا پوستر یا کپی اسناد رنگی و سیاه و سفید را سفارش دهید. قیمت ها برای اسناد معمولی فقط با چند سنت در هر صفحه بسیار مناسب است.
  • UPprint : (UPrin)می(ing) توانید از این سرویس برای چاپ اسناد معمولی استفاده کنید . (t)اما شما همچنین می توانید بروشور، پوستر، بروشور و موارد دیگر را سفارش دهید. حتی می توانید طرح چاپ شده روی تی شرت یا لیوان را سفارش دهید.
  • بهترین نسخه با ارزش(Best Value Copy) : اگر فقط نسخه های سریع و ارزان می خواهید، این احتمالاً بهترین سرویس برای آن است. قیمت ها فقط چند سنت در هر صفحه با نرخ ثابت است. همچنین هیچ سفارش حداقلی وجود ندارد، بنابراین اگر می‌خواهید فقط چند صفحه را چاپ کنید، می‌توانید.

5. کیوسک چاپ حمل و نقل

اگر می خواهید اسناد خود را فوراً چاپ کنید، استفاده از خدمات حمل و نقل(shipping service) محلی بهترین گزینه است.

این شرکت‌ها یا انتقال فایل مبتنی بر وب را ارائه می‌دهند، یا می‌توانید اسناد را از رایانه خود با استفاده از کارت حافظه(memory stick) به رایانه موجود در فروشگاه منتقل کنید. در آنجا، می توانید از چاپگر آنها برای چاپ سند خود استفاده کنید.

تعدادی از محبوب‌ترین کیوسک‌های چاپی که در سرتاسر کشور (و در برخی موارد در جهان) پیدا خواهید کرد به شرح زیر است:

  • UPS : شما یا به صورت آنلاین یا در مرکز حمل و نقل UPS(UPS shipping) محلی خود چاپ می کنید .
  • FedEx : با استفاده از وب سایت آنها چاپ کنید و(website and pick) آن را از یک مرکز محلی FedEx(FedEx center) دریافت کنید.

6. چاپخانه های محلی

علاوه بر(Beside) خدمات حمل و نقل بزرگ، چاپخانه‌های زیادی در سرتاسر جهان وجود دارد که می‌توانید یک کارت حافظه(memory stick) با اسناد خود همراه داشته باشید و آن اسناد را با قیمت‌های بسیار ارزان برای هر صفحه چاپ کنید.

تعدادی از این موارد عبارتند از:

  • Staples : از وب سایت برای یافتن مرکز چاپ Staples(Staples print) در نزدیکی خود استفاده کنید.
  • دفتر انبار(Office Depot) : چاپ اسناد را در فروشگاه سریع(document printing quick) و آسان انجام دهید.
  • CVS : از مرکز عکس CVS(CVS photo) دیدن کنید، جایی که می توانید اسناد را نیز چاپ کنید.
  • Costco : اگر عضو Costco(Costco membership) هستید ، از مکانی برای نیازهای چاپ اسناد خود دیدن کنید.(document printing)

7. کتابخانه محلی شما

یکی از منابع نادیده گرفته شده، کتابخانه محلی است. تقریباً همه شهرهای کشور دارای یک کتابخانه هستند. حتی کوچکترین کتابخانه ها خدمات چاپ را برای مشتریان خود ارائه می دهند.

معمولاً می‌توانید کارتی بخرید که روی چاپگر کار می‌کند و کارت را با مقداری(set amount) پول بارگذاری می‌کنید که می‌توانید از آن برای کپی کردن استفاده کنید. چاپگرهای مدرن در کتابخانه ها دارای یک اسلات کارت حافظه(memory card slot) هستند، بنابراین شما حتی برای چاپ در چاپگر کتابخانه نیازی به کامپیوتر ندارید. یا به شبکه(network and print) کتابخانه متصل می شوید و از این طریق در چاپگر چاپ می کنید.

معمولاً خدمات چاپ کتابخانه با قیمت هایی که در مراکز چاپ تجاری پیدا می کنید به شدت کاهش می یابد.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts