7 بهترین ربات Slack برای کانال Slack شما

به لطف مجموعه‌ای از ویژگی‌های تقریباً بی‌رقیب برای کمک به همکاری، Slack به یک ابزار ضروری برای دفاتر راه دور در سراسر جهان تبدیل شده است. این ارتباط با اعضای تیم را به لطف (تا حدی) رابط کاربری بسیار ساده و آسان در تلفن همراه و دسکتاپ(mobile and desktop) ساده و مؤثر می کند.

همچنین دارای ویژگی است که می‌تواند اهداف بهره‌وری شما را از پارک خارج کند—ربات‌های Slack (که (park—Slack bots)برنامه‌های Slack(Slack apps) نیز نامیده می‌شوند ). این ربات‌ها به ادغام سایر سرویس‌ها در رابط Slack(Slack interface) کمک می‌کنند و به شما امکان می‌دهند همه چیز را از برنامه‌ریزی تیمی(team planning) گرفته تا تماس ویدیویی و موارد دیگر انجام دهید. در اینجا هفت مورد از بهترین ربات‌های Slack(Slack bots) را برای شما آورده‌ایم تا در کانال Slack(Slack channel) خود امتحان کنید .

askSpoke

اگر از پاسخ دادن به سؤالات یکسان خسته شده اید، به فکر نصب askSpoke در کانال Slack(Slack channel) خود باشید . این ربات شل(slack bot) ، بخشی(part chatbot) از ربات چت ، قسمتی از میز فروش بلیط است. ربات به طور خودکار با پاسخ‌های واضح به سؤالات رایج پاسخ می‌دهد و در عین حال سؤالات پیچیده‌تر را در صفی ذخیره می‌کند که می‌توانید شخصاً به آن پاسخ دهید.

ابتدا باید منابعی را به askSpoke اضافه کنید، بنابراین کمی فرآیند راه اندازی(setup process) وجود دارد. پس از ذخیره شدن، می توان به این سوالات رایج بدون هیچ گونه تعامل انسانی پاسخ داد و در زمان و هزینه(time and money) صرفه جویی کرد (در حالی که همکاران خود را راضی نگه دارید).

askSpoke(askSpoke isn) رایگان نیست، با این حال، با شروع قیمت از 4 دلار در ماه، برای هر کارمند.

تقویم Google برای رویدادهای تیم(Google Calendar For Team Events)(Google Calendar For Team Events)

ممکن است تیم‌هایی که بودجه کمتری دارند، توانایی پرداخت هزینه ربات Slack(Slack bot) را نداشته باشند، اما ربات‌های رایگان Slack(Slack bot) وجود دارند که می‌توانند امتحان کنند. یکی از بهترین ربات‌های Slack(Slack bot) برای تیم‌ها، Google Calendar for Team Events است که همانطور که از نامش پیداست، تقویم Google(Google calendar) تیم شما را با کانال Slack(Slack channel) شما ادغام می‌کند تا برنامه تیم شما را پیگیری کند.

خلاصه رویدادهای هفتگی یا روزانه به عنوان یک اعلان در خود Slack همراه با هشدارهای سفارشی برای رویدادهای آینده ارسال می شود. هر گونه تغییر در رویدادهای شما (به عنوان مثال، یک جلسه لغو شده) به Slack نیز منتقل می شود تا مطمئن شوید چیزی را از دست ندهید(t miss anything) .

نصب و استفاده این ربات slack(slack bot) کاملا رایگان است. Google Calendar - یکی(Google Calendar—one) از بهترین خدمات تقویم آنلاین(online calendar) - نیز برای استفاده رایگان است.

پولی(Polly)(Polly)

کارگران از راه دور دقیقاً نمی توانند در طول یک جلسه تیمی(team meeting) دست خود را بالا ببرند . برای اینکه بتوانید کارکنان خود را امتحان کنید، به یک ربات نظرسنجی(polling bot) مانند Polly برای کانال Slack(Slack channel) خود نیاز دارید . Polly دارای الگوهای از پیش ساخته شده است که می توانید برای سؤالات اساسی یا پیچیده آنها را ویرایش کنید. همچنین می توانید طراحی خود را برای صرفه جویی در زمان در مدت زمان طولانی تری طراحی کنید.

Polly یک گزینه قدرتمند به ویژه برای مشاغل بزرگتر است. با گردش‌های کاری پیشرفته، می‌توانید کارمندان جدید را با یک سیستم(onboarding system) داخلی داخلی که بررسی‌ها و سؤالات منظم را خودکار می‌کند، نظارت کنید تا به شما کمک کند از مشکلات احتمالی مطلع شوید. 

همچنین انعطاف پذیر است و به شما این امکان را می دهد که از آن برای رسیدگی به مشکلات احتمالی فناوری اطلاعات به عنوان یک مینی میز کمک استفاده کنید. می‌توانید Polly را با یک آزمایش 14 روزه رایگان امتحان کنید، برنامه‌هایی که از 29 دلار در ماه برای حداکثر 20 کارمند یا کاربر شروع می‌شوند.

نظرسنجی ساده(Simple Poll)(Simple Poll)

اگر سازمان کوچکتری هستید، ممکن است ویژگی‌های Polly برای نیازهای شما کمی پیچیده باشد. اینجاست که Simple Poll وارد می‌شود ، و یک ربات نظرسنجی(straw poll bot) ساده برای پرسیدن سؤالات سریع از کارمندان شما ارائه می‌کند.

این نام (name doesn)دروغ(t lie) نیست ، زیرا استفاده از آن بسیار ساده است - فقط کافی است /poll را تایپ کنید و سپس سؤال و گزینه های احتمالی(question and potential options) خود را وارد کنید . به عنوان مثال، /poll “Do you like cheese?” “Yes” “No” یک سوال ساده بله-نه نشان می دهد و از کاربران شما می پرسد که آیا پنیر را دوست دارند یا نه. 

استفاده از Simple Poll(Simple Poll) با محدودیت هایی در مورد تعداد رای ها و نظرسنجی های قابل انجام رایگان است. نسخه پولی محدودیت‌های کمتری دارد، با پاسخ‌های ناشناس و محدودیت‌های پاسخ برای به دست آوردن پاسخ‌های واضح‌تر، هزینه 49 دلار در ماه.

BirthdayBot

کارمندان از راه دور ممکن است گاهی اوقات برای ایجاد همان جو تیمی(team atmosphere) که به طور خودکار در یک محیط اداری ایجاد(office environment) می شود، سخت باشد . چیزهای ساده مانند آوردن کیک برای تولد یک همکار را می توان فراموش کرد. هرگز فراموش نخواهید کرد که دوباره آن تاریخ های مهم را با نصب BirthdayBot جشن بگیرید.(BirthdayBot)

BirthdayBot روزهای تولد را در تیم شما پیگیری می کند. کاربران شما می توانند لیست علاقه مندی ها را با BirthdayBot به اشتراک بگذارند و انتخاب بهترین هدایا را آسان تر می کند و همچنین به مدیران اجازه می دهد کارت هدیه تولد را به طور خودکار برای کارمندان ارسال کنند.

قابل تنظیم است و به شما امکان می دهد نکاتی را برای تولدهای آینده نیز تنظیم کنید. وقتی روز ویژه فرا می رسد، می توانید BirthdayBot را برای شروع جشن در کانال های خاصی تنظیم کنید. BirthdayBot از 0.75 دلار در ماه برای هر کاربر شروع می شود و یک دوره آزمایشی رایگان 14 روزه در دسترس است.

به اشتراک گذاری صفحه نمایش Dead Simple(Dead Simple Screen Sharing)(Dead Simple Screen Sharing)

Slack در درجه اول یک پلت فرم چت متنی است، اما زمانی فرا می رسد که متن و ایموجی(text and emojis) ها برای حل یک مشکل کافی نیستند. یکی از بهترین ربات‌های Slack(Slack bots) برای کارگران از راه دور که نیاز به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش و برقراری ارتباط از طریق چت‌های صوتی و تصویری(voice and video chats) دارند ، Dead Simple Screen Sharing است.

Dead Simple Screen Sharing به یک برنامه افزودنی Chrome(Chrome extension) روی رایانه شخصی شما نصب شده است تا بتواند صفحه نمایش شما را به اشتراک بگذارد، اگرچه این برای کاربران فایرفاکس ضروری نیست. (Firefox)ویژگی‌های آن ساده است—به شما امکان می‌دهد فیدهای وب‌کم و میکروفن و همچنین صفحه دسکتاپ(desktop screen) خود را به اشتراک بگذارید تا در زمان واقعی با سایر اعضای تیم چت کنید.

یک طرح پولی(paid plan) با قیمت 18 دلار در ماه در دسترس است که اشتراک صفحه نمایش با وضوح بالاتر و(higher-resolution screen) همچنین کنفرانس های ویدئویی انبوه را(mass video) برای حداکثر 150 کاربر اضافه می کند.

زاپیر(Zapier)(Zapier)

اتوماسیون می تواند بسیاری از کارهای وقت گیر یک کسب و کار را حل کند. به عنوان یکی از بهترین جایگزین های IFTTT(best IFTTT alternatives) در بازار، Zapier را می توان یکی از ضروریات در نظر گرفت که به شما امکان می دهد هزاران سرویس مختلف را با هم ترکیب کنید. با یکپارچه سازی Slack(Slack integration) ، Zapier به شما امکان می دهد این خدمات را مستقیماً از خود Slack کنترل کنید.

Zapier دارای بیش از 2000 برنامه مختلف است که می توانید با Slack ترکیب کنید. می‌توانید تابلوهای Trello را ویرایش کنید، ایمیل ارسال کنید، تماس‌ها را برنامه‌ریزی کنید، اعلان‌ها را ارسال کنید - (Trello)سیستم گردش کار(workflow system) قدرتمند اما با استفاده آسان Zapier(post notifications—Zapier) به این معنی است که می‌توانید راه‌اندازها و اقدامات را برای سرویس‌های اصلی بدون نیاز به دانستن یک خط کد تنظیم کنید.

Zapier به شما امکان می دهد 100 کار را در یک ماه به صورت رایگان، در پنج "zaps" (تسک) خودکار کنید. اگر به اتوماسیون بیشتری نیاز دارید، از 19.99 دلار در ماه تا نزدیک به 600 دلار در ماه برای بزرگترین سازمان ها هزینه خواهد داشت.

ایجاد تیم های بهتر با Slack(Building Better Teams With Slack)

Slack محیط اداری(office environment) راه دوری است که هر تیمی به آن نیاز دارد. با نصب برخی از بهترین ربات های Slack(Slack bots) ، می توانید Slack را به مغز دوم خود تبدیل کنید و شما و تیمتان را در یک مکان سازماندهی کنید.

البته Slack(Slack isn) تنها پلتفرم همکاری(collaboration platform) نیست. ممکن است بخواهید به جای آن، تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) را در نظر بگیرید ، با مزایا و معایب زیادی که باید در بحث تیم های مایکروسافت در مقابل اسلک در نظر بگیرید.

کدام پلتفرم در سازمان شما ضروری است و بدون کدام ربات های Slack نمی توانید زندگی کنید؟ در قسمت نظرات پایین ما را آگاه کنید.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts