Microsoft Word یک ابزار عالی برای ایجاد فایل ها و اسناد حرفه ای است. حتی اگر قبلاً از آن استفاده نکرده‌اید، همچنان می‌توانید بدون داشتن مهارت یا دانش خاصی، یک سند مناسب تهیه کنید. این نرم افزار بصری و آسان برای استفاده است، و بهترین بخش این است که می توانید Microsoft Word را به صورت رایگان دریافت کنید. 

Word در حال حاضر با تمام اجزای ضروری برای کار با اسناد همراه است. با این حال، می‌توانید با نصب چند افزونه کاربردی Microsoft Word ، آن را حتی فراتر ببرید. ^{(Microsoft Word)}مانند افزونه‌ای که به شما در بهبود نوشتن کمک می‌کند، یا افزونه‌ای که به شما کمک می‌کند یک سرویس اشتراک‌گذاری تصویر را در Word ادغام کنید . 

ما بهترین افزونه‌ها را برای Word انتخاب کرده‌ایم تا مجبور نباشید وقت خود را برای مرور تعداد زیادی افزونه مختلف در Microsoft Office تلف کنید . 

از کجا می توان افزونه های مایکروسافت ورد را پیدا کرد^{(Where To Find Microsoft Word Add-Ins)}

اگر تصمیم دارید ورد^(Word) خود را با اضافه کردن چند افزونه اضافه کنید، برای پیدا کردن آنها لازم نیست راه زیادی بروید. می‌توانید همه افزونه‌ها را در فروشگاه رسمی Microsoft Office^{(Microsoft Office store)} مرور کنید . در آنجا می توانید قبل از تصمیم به افزودن هر افزونه به Word خود، در مورد هر افزونه مطالعه کنید .

نحوه نصب افزونه ها برای Word^{(How To Install Add-Ins For Word)}

پس از انتخاب افزونه ای که می خواهید اضافه کنید، مراحل زیر را برای نصب آن دنبال کنید. 

1. یک سند Word را باز کنید.
2. در منوی نوار^{(ribbon menu)} اصلی در بالا، تب Insert را پیدا کنید.^{(Insert )}
3. در قسمت Insert^(Insert) ، Add-Ins را انتخاب کنید . 
4. با این کار به منوی Office Add-Ins می روید.^{(Office Add-Ins)}
5. وقتی افزونه ای را پیدا کردید که دوست دارید، روی Add کلیک کنید تا آن را در ^(Add)Word خود نصب کنید . سپس می‌توانید افزونه‌هایی را که قبلاً اضافه کرده‌اید، در همان منو در قسمت «افزونه‌های من »^{(My Add-Ins)} مرور کنید . 

بیایید اکنون به برخی از بهترین افزونه های Microsoft Word که پیدا کردیم نگاهی بیندازیم.^(Word)

ویکیپدیا^{(Wikipedia)(Wikipedia)}

در حالی که ویکی‌پدیا^(Wikipedia) به عنوان یکی از معتبرترین منابع برای دریافت اطلاعات در نظر گرفته نمی‌شود، اما همچنان یکی از بزرگترین دایره‌المعارف‌های منبع باز است که می‌توانید به صورت آنلاین پیدا کنید. و داشتن آن به عنوان ویجت در کنار نوشتن یا ویرایش^{(writing or editing)} می تواند مفید باشد . 

می توانید با تایپ مدخل خود در نوار جستجو ، مقالات ^{(search bar)}ویکی پدیا^(Wikipedia) را مرور کنید . یا به سادگی یک کلمه یا عبارت را در سند خود برجسته کنید و افزونه به طور خودکار یک مقاله مناسب را نمایش می دهد. 

حتی اگر در حین استفاده از این افزونه نمی‌توانید در یک صفحه ویکی‌پدیا^{(Wikipedia page)} مشارکت کنید، کسب اطلاعات بیشتر در مورد موضوعی که روی آن کار می‌کنید می‌تواند باعث حواس‌پرتی شود. 

اتوماسیون اسناد اکسل به ورد^{(Excel-to-Word Document Automation)(Excel-to-Word Document Automation)}

این افزونه به شما امکان می دهد اسناد اکسل و ورد^{(Excel and Word documents)} خود را پیوند دهید و بنابراین بدون نیاز به کپی دستی، داده ها را به یکدیگر متصل کرده و مبادله کنید. 

اکنون اگر نیاز دارید که سند Word^{(Word document)} خود را با داده های اکسل^(Excel) به روز کنید، می توانید آن را از صفحات گسترده خود مستقیماً در فایل Word^{(Word file)} خود قرار دهید . و بهتر از این به نظر می رسد که فقط سعی کنید کاربرگ اکسل خود را در سند Word وارد کنید^{(insert your Excel worksheet into a Word doc)} . 

انواع داده‌هایی که می‌توانید پیوند دهید شامل متن، فهرست‌ها، جداول، تصاویر و نمودارها است. 

MyScript ریاضی ساده^{(MyScript Math Simple)(MyScript Math Simple)}

MyScript Math Simple یک افزونه مفید مایکروسافت ورد است^{(Microsoft Word add-in)} اگر متوجه شدید که هنگام کار در Word از معادلات زیادی استفاده می کنید . به خصوص اگر نمی خواهید وقت خود را برای جستجوی فرمول مناسب در گالری معادلات Word تلف کنید.^(Word)

برای اضافه کردن یک معادله، کافی است آن را با استفاده از ماوس یا انگشت خود در پنجره افزونه بنویسید. ^{(plugin window)}افزونه نمادهای ریاضی را تشخیص می دهد و به طور خودکار آن را به یک معادله تایپ شده تبدیل می کند. 

گالری قالب Vertex42^{(Vertex42 Template Gallery)(Vertex42 Template Gallery)}

افزودنی Vertex42^{(Vertex42 add-in)} می تواند به شما کمک کند کارآمدتر باشید و در زمان صرفه جویی کنید. این طیف گسترده ای از الگوها را ارائه می دهد که در غیر این صورت در Word در دسترس نیستند. 

قالب ها در Vertex بر اساس دسته بندی سازماندهی شده اند. شما می توانید بیش از 300 الگو را مرور کنید که ده ها هدف مختلف از بودجه بندی گرفته تا گزارش های تمرین را انجام می دهند. همچنین شامل برخی از قالب‌های صورتجلسه مورد علاقه ما است. 

تصاویر Pixabay^{(Pixabay Images)(Pixabay Images)}

Pixabay یک وب سایت رایگان برای به اشتراک گذاری عکس ها با یکی از بزرگترین دایرکتوری های تصاویر Creative Commons است. شما می توانید هر چیزی از عکاسی کلاسیک، تصاویر برداری، تصاویر و حتی برخی از فیلم ها را^{(film footage)} در پایگاه داده آنها پیدا کنید. همه این موارد در هنگام کار بر روی یک ارائه یا یک جزوه در Word مفید هستند. 

برای دسترسی به کل کاتالوگ pixabay^{(pixabay catalog)} ، افزونه Pixabay Images^{(Pixabay Images plugin)} را نصب کنید و سپس مرجع تصویر را^{(image reference)} در نوار جستجوی^{(search bar)} کناری تایپ کنید . 

بررسی سازگاری^{(Consistency Checker)(Consistency Checker)}

اگر می‌خواهید روزی مانند یک حرفه‌ای بنویسید، Consistency Checker یک افزونه Microsoft Word است. ^{(Microsoft Word add-in)}این یک غلط‌گیر املایی^{(spell checker)} ساده نیست . این افزونه قول می دهد اشتباهاتی را در متن شما پیدا کند که "هیچ جستجوگر دستور زبان^{(grammar checker)} دیگری نمی تواند آنها را پیدا کند". 

به غیر از دستور زبان و املا^{(grammar and spelling)} ، این افزونه بررسی خواهد کرد که نوشته شما چقدر سازگار است. این شامل استفاده از اعداد در جملات، املای بین المللی مختلف، خط فاصله و غیره است. اگر در حال نوشتن یک سند رسمی هستید، افزونه هر شکل کلمه^{(word form)} کوتاه شده‌ای را که استفاده می‌کنید می‌گیرد و به شما پیشنهاد می‌کند که آن را هجی کنید. در پایان متن شما به طور کامل تصحیح شده و آماده ارائه خواهد شد.

من باید بنویسم^{(I Should Be Writing)(I Should Be Writing)}

I Should Be Writing یک افزونه بهره وری^{(productivity plugin)} ساده است . این ویژگی های یک تایمر و یک کلمه^{(word counter)} شمار را در خود ترکیب می کند و برای کارآمدتر کردن نوشتن شما طراحی شده است.

اگر مهلت مسابقه دارید، آن را به رژیم تایمر تبدیل کنید. ^{(timer regime)}یا برای این انگیزه اضافی ، آن را به حالت پیشخوان کلمه تغییر دهید. ^{(word counter mode)}پس از پایان جلسه نگارش^{(writing session)} ، می توانید آمار کار خود را ببینید و نتایج خود را تجزیه و تحلیل کنید. 

می توانید از نسخه کلاسیک روز افزونه استفاده کنید یا به حالت تاریک مد روز بروید. توانایی درگیر کردن سایر کاربران و تبدیل نوشته خود به رقابت نیز به عنوان یک امتیاز خوب است. 

با افزونه‌های مایکروسافت ورد به راه‌های دیگر بروید^{(Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins)}

یادگیری بهترین استفاده از هر نرم افزاری می تواند زندگی شما را آسان تر کند و تجربه کاربری کلی شما را بهبود بخشد. به روشی مشابه، وقتی صحبت از تبدیل شدن به یک کاربر قدرتمند ^{(power user)}Word به میان می‌آید، می‌تواند کار شما را به سطح جدیدی برساند. 

یادگیری برخی نکات و ترفندهای ضروری مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} می تواند اولین قدم عالی باشد. سپس شروع به استفاده از افزونه های  Microsoft Word یک ثانیه خوب خواهد بود.^{(Microsoft Word)}

از چه افزونه های Microsoft Word استفاده می کنید؟ آیا به هیچ وجه گردش کار و بهره وری^{(workflow and productivity)} شما را بهبود بخشیده است؟ تجربیات خود را در نظرات زیر با ما در میان بگذارید  .^(Share)

The 7 Best Microsoft Word Add-Ins

Miсrosoft Word is a great toоl for creating professional files and documentѕ. Even if you’vе never used it before, you can still put together a decent document without possessing any special skills or knowledge. The software is intuitive and easy to use, and the best part is, you can get Microsoft Word for free. 

Word already comes with all the essential components for working with documents. However, you can take it even further by installing a few handy Microsoft Word add-ins. Like a plugin that will help you improve your writing, or one that helps you integrate an image sharing service into Word. 

We’ve handpicked the best add-ins for Word so that you don’t have to waste time browsing through lots of different plugins in Microsoft Office. 

Where To Find Microsoft Word Add-Ins

If you decide to spice your Word up by adding a few extra plugins, you don’t have to go far to find them. You can browse all of the add-ins in an official Microsoft Office store. There you can read about every single plugin before deciding to add it to your Word.

How To Install Add-Ins For Word

Once you’ve chosen a plugin you want to add, follow these steps to install it. 

1. Open a Word document.
2. In the main ribbon menu on top, find the Insert tab.
3. Under Insert, select Add-Ins. 
4. This will take you to the Office Add-Ins menu.
5. When you find a plugin you like, click Add to install it to your Word. You can then review the plugins you have already added in the same menu under My Add-Ins. 

Let’s now have a look at some of the best Microsoft Word add-ins we found.

Wikipedia

While Wikipedia isn’t considered one of the most reliable sources to get your information from, it’s still one the largest open-source encyclopedias you can find online. And it can be handy to have it as a widget on the side of your writing or editing. 

You can browse Wikipedia articles by typing your entry into the search bar. Or simply highlight a word or a phrase in your document and the plugin will automatically bring up a suitable article. 

Even though you can’t contribute to a Wikipedia page while using this add-in, getting some extra knowledge on the topic you’re working on can be a welcome distraction. 

Excel-to-Word Document Automation

This add-in allows you to link your Excel and Word documents and thus interconnect  and exchange data back and forth without having to manually copy it. 

Now if you ever need to update your Word document with Excel data you can paste it from your spreadsheets straight into your Word file. And it will look better than if you just try and insert your Excel worksheet into a Word doc. 

The types of data that you can link includes text, lists, tables, images, and charts. 

MyScript Math Simple

MyScript Math Simple is a useful Microsoft Word add-in if you find yourself using a lot of equations when working in Word. Especially if you don’t want to waste your time searching Word’s gallery of equations for the right formula.

To add an equation, simply write it in the plugin window using the mouse or your finger. The add-in will recognise the mathematical symbols and automatically turn it into a typed equation. 

Vertex42 Template Gallery

The Vertex42 add-in can help you be more efficient and save time. It offers a wide range of templates that aren’t otherwise available on Word. 

Templates in Vertex are organized by category. You can browse through over 300 templates that serve dozens of different purposes, from budgeting to exercise logs. It also includes some of our favourite meeting minutes templates. 

Pixabay Images

Pixabay is a free-to-use website for sharing photos with one of the biggest directories of Creative Commons images. You can find anything from classic photography, to vector images, to illustrations, and even some film footage in their database. All of which are useful when you’re working on a presentation, or a leaflet in Word. 

To access the entire pixabay catalog, install the Pixabay Images plugin and then type the image reference in the search bar on the side. 

Consistency Checker

Consistency Checker is a must have Microsoft Word add-in if you’re hoping to write like a pro one day. It’s not a simple spell checker. This add-in promises to find mistakes in your text that “no other grammar checker can find”. 

Aside from grammar and spelling, the plugin will check how consistent your writing is. That includes the use of numbers in sentences, different international spellings, hyphenation and else. If you’re writing a formal document, the add-in will catch any shortened word form that you use and suggest that you spell it out. In the end, your text will be thoroughly proofread and ready to go.

I Should Be Writing

I Should Be Writing is a simple productivity plugin. It combines the features of both a timer and a word counter in itself and is designed to make your writing more efficient.

Turn it into the timer regime if you’re racing a deadline. Or switch it into the word counter mode for that extra motivation. After your writing session is finished, you can see the statistics of your own work and analyze your results. 

You can use the classic daylight version of the plugin, or go for the trendy dark mode. The ability to get other users involved and turn your writing into a competition also comes as a nice bonus. 

Go The Extra Mile With Microsoft Word Add-Ins

Learning to get the most out of any software can make your life easier and improve your overall user experience. In a similar way, when it comes to Word becoming a power user can take your work to a whole new level. 

Learning some essential Microsoft Word tips and tricks can be the perfect first step there. Then starting to use the Microsoft Word add-ins will be a good second. 

What Microsoft Word plugins do you use? Has it improved your workflow and productivity in any way? Share your experiences with us in the comments below. 

Related posts

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• نحوه مرتب سازی متن در Word

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• نحوه حذف کامل ابرداده های شخصی از اسناد مایکروسافت آفیس

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• نحوه ایجاد فرم های پر کردنی در Word

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• چه نسخه ای از مایکروسافت آفیس را دارم؟