اگر به دنبال ایجاد و چاپ برچسب^{(create and print labels)} از هر نوع هستید، به Microsoft Word و Excel نگاه نکنید . می توانید داده های برچسب خود را در اکسل ذخیره کنید و سپس آن داده ها را در ^(Excel)Word واکشی کنید تا برچسب های خود را ذخیره یا چاپ کنید.

در این راهنما، نحوه ایجاد صفحه‌گسترده برچسب در اکسل^(Excel) که با Word سازگار است ، پیکربندی برچسب‌ها و ذخیره یا چاپ آن‌ها را خواهید آموخت.

1. داده های برچسب های خود را در یک صفحه گسترده اکسل وارد کنید^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

اولین قدم این است که یک صفحه گسترده اکسل^(Excel) با داده های برچسب خود ایجاد کنید. شما یک سرصفحه مناسب به هر فیلد داده اختصاص می دهید تا بتوانید سرصفحه ها را در Word بازیابی کنید .

برای مثال زیر، یک صفحه گسترده با فیلدهای زیر ایجاد می کنیم:

• نام کوچک
• نام خانوادگی
• آدرس خیابان
• شهر
• دولت
• کد پستی

برای شروع ایجاد صفحه گسترده اکسل^(Excel) :

1. مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} را در رایانه ویندوز یا مک^(Mac) خود راه اندازی کنید و یک صفحه گسترده جدید ایجاد کنید.
2. در صفحه گسترده اکسل، اولین سلول ردیف اول را انتخاب کرده و First Name را تایپ کنید.

1. اولین سلول در ستون B را انتخاب کنید و ^(B)نام خانوادگی^{(Last Name)} را تایپ کنید. به طور مشابه، آدرس خیابان^{(Street Address)} ، شهر^(City) ، ایالت^(State) و کد پستی^{(ZIP Code)} را به ترتیب به ردیف‌های اول ستون‌های C ، D ، E و F اضافه کنید.^(F)
2. اکنون داده ها را در زیر هر هدری که ایجاد کرده اید اضافه کنید. صفحه گسترده شما باید چیزی شبیه به این باشد:

1. پس از اتمام افزودن داده، صفحه گسترده خود را با انتخاب File در بالا ذخیره کنید.
2. ذخیره^(Save) را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید .
3. Browse را در قسمت سمت راست انتخاب کنید .

1. پوشه ای را برای ذخیره صفحه گسترده انتخاب کنید، در قسمت File name نامی برای صفحه گسترده خود وارد کنید و Save را در پایین پنجره انتخاب کنید.

1. پنجره اکسل را ببندید.

صفحه گسترده اکسل^(Excel) شما اکنون آماده است.

2. برچسب ها را در Word پیکربندی کنید^{(2. Configure Labels in Word)}

مرحله دوم این است که ابعاد^{(configure the dimensions)} برچسب های خود را در Word پیکربندی کنید . چندین طرح بندی برچسب از پیش تعریف شده وجود دارد که می توانید یکی از آنها را انتخاب کنید. در صورت تمایل، حتی می توانید برچسب خود را با ابعاد سفارشی ایجاد کنید.

1. Microsoft Word را در رایانه Windows یا Mac خود راه اندازی کنید و یک سند خالی جدید را شروع کنید.
2. در صفحه ویرایش سند، تب Mailings را از نوار ابزار بالا انتخاب کنید.^(Mailings)
3. در تب Mailings ، Start Mail Merge و سپس Labels را از منو انتخاب کنید.

1. در پنجره ای که باز می شود، یک فروشنده برچسب را از منوی کشویی Label vendors انتخاب کنید. ^{(Label vendors)}سپس، یک نوع برچسب را از لیست شماره محصول^{(Product number)} انتخاب کنید، در نهایت، OK را انتخاب کنید .

1. اگر می خواهید یک برچسب سفارشی ایجاد کنید، دکمه New Label را انتخاب کنید و ابعاد برچسب خود را در پنجره زیر مشخص کنید.

1. طرح برچسب شما اکنون پیکربندی شده است و این سند را در Word باز نگه دارید .

3. داده های اکسل را به سند Word بیاورید^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

اکنون که برچسب‌های شما پیکربندی شده‌اند، داده‌هایی را که در صفحه‌گسترده اکسل^(Excel) خود ذخیره^{(import the data you saved)} کرده‌اید به سند Word وارد کنید. ^(Word)برای این کار نیازی به باز کردن اکسل^(Excel) ندارید.

برای شروع:

1. در حالی که سند Word شما هنوز باز است، تب Mailings را در بالا انتخاب کنید.^(Mailings)
2. در برگه Mailings ، Select Recipients را انتخاب کنید و Use an Existing List را انتخاب کنید . شما به Word می گویید که می خواهید از یک لیست از پیش تعریف شده برای برچسب های خود استفاده کنید.

1. در پنجره File Explorer که باز می شود، به پوشه حاوی صفحه گسترده Excel که در بالا ایجاد کرده اید بروید. روی صفحه گسترده دوبار کلیک کنید^{(Double-click)} تا آن را به سند Word خود وارد کنید .

1. Word یک پنجره Select Table را باز می کند. ^{(Select Table)}در اینجا، برگه ای را انتخاب کنید که حاوی داده های برچسب است.
2. گزینه First row of data contain headers ستون^{(First row of data contains column headers)} را علامت زده و OK را انتخاب کنید .

4. برچسب ها را از اکسل به یک سند Word اضافه کنید^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

اکنون فیلدهایی را که می خواهید در برچسب های خود استفاده کنید، مشخص خواهید کرد.

برای انجام آن:

1. مطمئن شوید که هنوز روی سند برچسب‌ها در Word هستید .
2. تب Mailings را در بالا انتخاب کنید و سپس از قسمت Write & Insert Fields گزینه Address Block را انتخاب کنید.

1. در پنجره Insert Address Block که باز می شود، دکمه ^{(Insert Address Block)}Match Fields را انتخاب کنید.

1. Word یک پنجره Match Fields را باز می کند. ^{(Match Fields)}در اینجا، مطمئن شوید که هر قسمت در بلوک آدرس مورد نیاز^{(Required for Address Block)} با فیلد مناسب در صفحه گسترده شما مطابقت دارد. به عنوان مثال، آدرس 1^{(Address 1)} باید طوری تنظیم شود که از آدرس خیابان^{(Street Address)} از صفحه گسترده شما استفاده کند و غیره.

1. OK را انتخاب کنید تا پنجره بسته شود.
2. در پنجره Insert Address Block ، می توانید پیش نمایشی از برچسب خود را مشاهده کنید. اطمینان حاصل کنید که این پیش نمایش نشان دهنده برچسب های واقعی است که می خواهید ایجاد کنید. سپس، OK را در پایین پنجره انتخاب کنید.

1. در سند Word خود ، متوجه خواهید شد که اولین برچسب اکنون می گوید <<AddressBlock>> .
2. برگه Mailings را در بالا انتخاب کنید و سپس Update Labels را انتخاب کنید .

1. اکنون همه برچسب‌های سند شما باید <<AddressBlock>> باشند.

5. ایجاد برچسب از اکسل در یک سند Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word اکنون تمام داده‌هایی را دارد که برای تولید برچسب‌های شما نیاز دارد. اکنون فرآیند را به پایان می رسانید و Word داده های واقعی هر برچسب را نمایش می دهد:

1. در تب Mailings Word، گزینه ^(Mailings)Finish & Merge را انتخاب کرده و از منو Edit Individual Documents را انتخاب کنید.

1. در پنجره باز شده همه را انتخاب کرده و ^(All)OK را انتخاب کنید .

1. اکنون سند Word^(Word) شما باید تمام برچسب های شما را با داده های فردی آنها نمایش دهد.

اکنون می‌توانید این سند برچسب‌ها را ذخیره کنید، یک PDF از آن ایجاد کنید، یا به صورت فیزیکی سند (برچسب‌ها) را چاپ کنید.

6. برچسب های Word ایجاد شده از Excel را به صورت PDF ذخیره کنید^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

برای ذخیره سند برچسب Word خود به عنوان PDF، لازم نیست از ابزار شخص ثالث استفاده کنید:

1. تب File^(File) را در بالای پنجره Word انتخاب کنید.
2. از نوار کناری سمت چپ، Save As را انتخاب کنید .
3. Browse را در قسمت سمت راست انتخاب کنید .

1. پوشه ای را برای ذخیره PDF خود انتخاب کنید، در قسمت File name یک نام برای PDF خود وارد کنید، از منوی کشویی Save as type PDF را انتخاب کنید و Save را انتخاب کنید .

7. برچسب های Word ایجاد شده از Excel را چاپ کنید^{(Print Word Labels Created From Excel)}

می توانید برچسب های خود را مستقیماً از Word چاپ کنید . هنگام چاپ مطمئن^(Make) شوید که چاپگر شما به رایانه شما متصل است^{(printer is connected to your computer)} :

1. تب File^(File) را در بالای پنجره Word انتخاب کنید.
2. در نوار کناری سمت چپ گزینه Print را انتخاب کنید.^(Print)

1. یک چاپگر را از منوی چاپگر^(Printer) در سمت راست انتخاب کنید و سپس چاپ^(Print) را در بالا انتخاب کنید.

و همه چیز آماده است.

همانطور که در بالا می بینید، Word و Excel به شما کمک می کنند تقریباً انواع برچسب ها را در رایانه های Windows و Mac خود ایجاد کنید . اگر این به شما کمک کرد تا نوع برچسب های مورد نظر خود را در اکسل^(Excel) ایجاد کنید، در نظرات زیر به ما اطلاع دهید.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

Related posts

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• نحوه ایجاد فرم های پر کردنی در Word

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• نحوه اضافه کردن و چاپ تصاویر پس زمینه اکسل

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• نمودار داده های اکسل شما

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)