بررسی YNAB: سر خود را در اطراف بودجه بندی صفر جمع کنید

اگر هرگز از خدمات بودجه بندی You Need a Budget ( YNAB ) استفاده نکرده اید، ممکن است با مفهوم بودجه بندی که به عنوان بودجه ریزی با مجموع صفر شناخته می شود آشنا نباشید.

قدرت بودجه بندی با مجموع صفر و استفاده موثر YNAB از آن دلیلی است که ما YNAB را به عنوان یک سرویس بودجه بندی بهتر از Mint رتبه بندی کردیم(we rated YNAB as a better budgeting service than Mint)

اما ارزش YNAB بسیار فراتر از ویژگی های وب سایت یا برنامه تلفن همراه است. دلیل اینکه YNAB می تواند به شما کمک کند کنترل امور مالی خود را به دست آورید به این دلیل است که چگونه این سرویس به شما کمک می کند بودجه بندی با مجموع صفر را فقط با استفاده از این سرویس یاد بگیرید.

بودجه بندی با جمع صفر چیست؟

وقتی اکثر مردم بودجه می‌دهند، دسته‌هایی را برای مواردی مانند صورت‌حساب، خدمات آب و برق و خواربار با مبلغ ثابتی برای خرج کردن هر ماه ایجاد می‌کنند.

این مبالغ صرف نظر از میزان درآمد شما تعیین می شود (اگرچه ترجیحاً هزینه ها باید کمتر از درآمد شما باشد). به همین دلیل، اغلب به این موضوع فکر می شود که با بودجه اضافی چه باید کرد. همچنین، این شکل از بودجه بندی راهی برای برنامه ریزی برای درآمدهای آینده است که در واقع هنوز ندارید.

این اساساً روشی است که Mint به شما امکان می دهد با استفاده از پلتفرم خود بودجه بندی کنید.

مشکل این رویکرد این است که شما همیشه سعی می کنید آینده را بدون اطلاع از وضعیت مالی واقعی خود در آینده برنامه ریزی کنید. هنگامی که غافلگیری اتفاق می افتد، اگر چیزی در بودجه خود برای مدیریت آنها لحاظ نکرده باشید، می تواند کل برنامه مالی را در معرض خطر قرار دهد.

بودجه بندی با مجموع صفر(Zero) بسیار متفاوت است. هر بار که درآمد دریافت(you receive income) می‌کنید، باید هر یک از آن دلارها را به صورت‌حساب‌ها، خواربارفروشی‌ها یا سایر مواردی که شما را به چک حقوق بعدی یا سایر درآمدها می‌رساند اختصاص دهید.

از آنجایی که YNAB را با حساب‌های بانکی خود همگام‌سازی می‌کنید، هر منبع درآمدی در دسته‌ای برای بودجه(To be Budgeted) بندی که در بالای صفحه وب یا برنامه نشان داده شده است اعمال می‌شود.

هدف شما هر بار که برای مدیریت بودجه خود وارد سیستم می‌شوید، انتخاب هر یک از دسته‌هایی است که صورت‌حساب‌های فوری آتی دارید و مقدار کافی از مبلغ «برای بودجه‌بندی» خود را برای پوشش آن صورت‌حساب‌ها اختصاص دهید.

توجه(Note) : برای انجام صحیح این کار، باید تاریخ سررسید صورتحساب خود را در صفحه گسترده دیگری(bill due dates in another spreadsheet ) حفظ کنید زیرا YNAB جایی برای نشان دادن زمان سررسید آن صورتحساب ندارد.

زمانی که از درآمدتان خارج شد، باید منتظر حقوق بعدی یا منبع درآمد دیگری باشید تا وجوه بیشتری را به صورت حساب‌های دیگر اختصاص دهید. پس عاقلانه برنامه ریزی کنید و ابتدا قبوض سررسید را بپردازید!

چگونه بودجه ریزی با مجموع صفر(Zero Sum Budgeting) در YNAB بهتر است(YNAB Is Better)

دلایل مختلفی وجود دارد که رویکرد بودجه بندی با مجموع صفر در YNAB به شما کمک می کند کنترل بیشتری بر امور مالی خود داشته باشید.

درآمد اضافی را برای پس انداز های مهم اعمال می کند(Applies Extra Income to Important Savings)

اگر صورت‌حساب‌های کمتری نسبت به درآمدتان دارید (که باید، یا باید به دنبال کاهش صورت‌حساب باشید)، پس YNAB شما را مجبور می‌کند آن وجوه اضافی را به چیزی اختصاص دهید. 

این زمانی است که باید به فکر اضافه کردن دسته‌های دیگری باشید تا درآمد خود را مانند صندوق اضطراری، صندوق خرید لباس، پس‌انداز تعطیلات، پس‌انداز تعطیلات و موارد دیگر اعمال کنید. اینها چیزهای غیرقابل پیش بینی هستند که وقتی به روش "قدیمی" بودجه بندی می کنید، به نظر می رسد هرگز بودجه کافی برای آنها ندارید.

این بدان معناست که وقتی در حال انباشت پول در حساب بانکی خود هستید، همه آن وجوه دارای هدف رزرو شده هستند. وقتی ماشینتان خراب می‌شود یا نیاز به تعمیر خانه دارید، هرگز نباید نگران نبود پول در دسترس باشید، زیرا برای این اهداف سرمایه‌ای را جمع‌آوری کرده‌اید.

شما را با خرج کردنتان منظم نگه می دارد(Keeps You Disciplined With Your Spending)

هنگامی که وجوهی را که به یک دسته در YNAB اختصاص داده‌اید بیش از حد خرج کنید، موجودی را قرمز می‌بینید. این بدان معنی است که شما باید وجوه خود را از سایر مواردی که درآمد خود را به آن اعمال کرده اید تغییر دهید تا این هزینه اضافی را پوشش دهید.

شما این کار را با انتخاب موجودی قرمز و سپس استفاده از پنجره انتقال وجه برای انتقال پول از دسته دیگری به این دسته که بیش از حد خرج شده انجام می دهید.

این شما را مجبور می کند که دائماً از مخارج خود و تأثیر آن بر امور مالی خود آگاه باشید. شما نمی توانید برای چیزهایی مانند هدایای تولد یا صرف ناهار خوری بیش از حد خرج کنید، بدون اینکه مجبور باشید با برداشتن پول از چیزهایی که به آنها اهمیت می دهید، پاسخگو باشید.

با گذشت زمان، این به شما کمک می‌کند تا با میزان باقی‌مانده برای خرج کردن در هر دسته هماهنگ بمانید و مطمئن شوید که هزینه‌های خود را در مسیر آن دسته‌ها حفظ می‌کنید.

همچنین یک فرآیند یادگیری است. اگر به اندازه کافی برای چیزهایی مانند مواد غذایی تخصیص نمی دهید، استفاده از YNAB به شما آموزش می دهد تا الگوهای هزینه های واقعی خود و میزان نیاز واقعی خود را در آن دسته بندی ها درک کنید.

بودجه بندی بر اساس هزینه های واقعی(Budgeting Based on Real Spending)

وقتی بر اساس صورتحساب‌های آینده و درآمد آتی بودجه می‌کنید، همیشه حدس می‌زنید که فکر می‌کنید چقدر به آن نیاز دارید. این حدس زدن ممکن است واقع بینانه باشد، بر اساس تحقیق در مورد صورت های بانکی گذشته شما. با این حال، بیشتر مردم برای انجام این کار وقت نمی گذارند.

YNAB تاریخچه ای از خرج کردن در تمام دسته هایی که ایجاد کرده اید را در اختیار شما قرار می دهد. این هزینه بر اساس آنچه از حساب بانکی شما خارج شده است(what came out of your bank account) و این هزینه را به کدام دسته اختصاص داده اید، اختصاص می یابد.

اینها اعداد واقعی هستند نه حدس و گمان. این گزارش‌ها در YNAB می‌توانند به شما کمک کنند هر بار که درآمد جدیدی دریافت می‌کنید، چقدر پول به آن دسته‌ها اختصاص می‌دهید.

با گذشت زمان، این به شما کمک می کند تا پول خود را مسئولانه تر و واقع بینانه تر تخصیص دهید. همچنین نشان می‌دهد که ممکن است به‌طور غیرضروری بیش از حد خرج کنید و می‌توانید آن را کاهش دهید تا بتوانید آن وجوه را برای چیزهایی که برایتان مهم‌تر هستند مانند تعطیلات یا پس‌انداز دانشگاه اعمال کنید.

به شما قدرت می دهد تا بهتر پس انداز کنید و خرج کنید(Empowers You to Save and Spend Better)

بخش گزارش‌های YNAB به شما کمک می‌کند تا با الگوهای پس‌انداز و هزینه‌های خود بهتر کنترل کنید. 

شما می توانید مواردی مانند:

  • درآمد کلی شما در مقابل هزینه های کلی
  • الگوهای هزینه شما در طول زمان در قالب نمودار دایره ای
  • نمودار خطی و میله‌ای که نشان می‌دهد چگونه با استفاده از بودجه‌بندی مجموع صفر با YNAB(YNAB) ، ارزش خالص را در طول زمان انباشته کرده‌اید .

این نمودارها یک سیستم بازخورد قدرتمند هستند که به شما احساس خوبی نسبت به انتخاب های درست در جایی که درآمد خود را در زمینه های مختلف زندگی خود اعمال کرده اید، می دهد.

متوجه خواهید شد که ارزش خالص شما از همان روز اولی که شروع به استفاده از YNAB و به کارگیری اصول بودجه ریزی با مجموع صفر می کنید، شروع به بهبود می کند.

هرچه در حفظ وجوه اختصاص داده شده نظم بیشتری داشته باشید، سایر وجوه شما مانند دسته های پس انداز هر ماه افزایش می یابد. اینها به افزایش ارزش خالص شما کمک می کنند.

از YNAB و Zero Sum Budgeting استفاده کنید

در حال حاضر، هیچ سرویس بودجه بندی دیگری(no other budgeting service today) وجود ندارد که به طور موثر به شما کمک کند از بودجه بندی با مجموع صفر به درستی استفاده کنید. این به شما کمک می کند رویکرد را در زندگی روزمره خود به گونه ای به کار ببرید که برای زندگی روزمره شما پایدار و غیر مزاحم باشد.

همچنین، هر بار که درآمد دریافت می کنید، استفاده از آن پول برای چیزهایی که برای شما مهم است، سرگرم کننده می شود. و به لطف نظم و انضباط و برنامه ریزی دقیق شما، تماشای افزایش دسته های پس انداز شما در طول زمان بسیار لذت بخش است.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts