Microsoft Teams به کاربران اجازه می دهد سه نوع نقش و مجوز متفاوت داشته باشند. در این پست، مجوزهای کاربر یا محدودیت‌های همه نقش‌ها را بررسی می‌کنیم تا بتوانید فردی را برای انجام یک کار منصوب کنید. در اینجا همه چیزهایی است که ممکن است بخواهید درباره مجوزها و قابلیت های کاربر در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} بدانید . همچنین خواهیم دید که چگونه مجوز یک تیم را تغییر دهیم.

سه نوع نقش وجود دارد که عبارتند از:

1. مالک
2. عضو
3. مهمان

^(Owner)مجوزها یا قابلیت های مالک در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

مالک، مدیر یک تیم است و یک تیم می تواند بیش از یک مالک داشته باشد. دارندگان حساب مالک حداکثر ویژگی ها و مجوزها را دارند. ^(Owner)به طور خاص، مجوزها و قابلیت های زیر در یک حساب مالک گنجانده شده است.

• یک تیم و کانال ایجاد کنید
• در چت خصوصی و گفتگوی کانال شرکت کنید
• ^(Install)برنامه ها، ربات ها و رابط ها را نصب و حذف کنید
• به اشتراک گذاری فایل ها با برخی افراد در یک مکالمه
• فایل چت را با دیگران به اشتراک بگذارید
• هر عضو و مهمان را اضافه و حذف کنید
• دیگران را دعوت^(Invite) کنید و می توانید توسط افراد دیگر دعوت شوید
• پیام ها را حذف و ویرایش کنید
• نمودار سازمانی را بررسی کنید
• اجازه تیم را تغییر دهید
• یک برگه جدید ایجاد کنید
• رسیدگی به همه موارد ذکر شده (@name)
• می تواند از ایموجی، GIF و غیره استفاده کند.
• تیم را بایگانی^(Archive) کنید و در صورت امکان آن را بازیابی کنید

^(Member)مجوزها و قابلیت های اعضا در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

یک عضو گزینه های کمتری نسبت به مالک دارد، اما می تواند تقریباً تمام وظایف ضروری را در یک تیم انجام دهد. حساب عضو برای کسانی که در پروژه شما هستند اما در موقعیت مدیریت نیستند مناسب است.

• یک تیم و کانال ایجاد کنید
• در چت خصوصی و گفتگوی کانال شرکت کنید
• همه فایل های کانال و فایل های چت را به اشتراک بگذارید
• برنامه ها، تب ها، ربات ها و غیره را نصب کنید.
• ویرایش و حذف پیام های ارسال شده
• تیم های عمومی را پیدا کنید و به آنها بپیوندید
• مشاهده نمودار سازمانی

^(Guest)مجوزها و قابلیت های مهمان در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

دارندگان حساب مهمان^(Guest) حداقل گزینه‌ها را دارند و برای آن‌هایی که در سازمان شما منصوب نشده‌اند، اما می‌خواهید با فردی چت کنید، مناسب است. به عنوان مثال، او می تواند مشتری کسب و کار، فروشنده یا هر فرد خارجی دیگری باشد.

• یک کانال ایجاد کنید اما تیم را نه
• می تواند در یک چت خصوصی و گفتگوی کانال شرکت کند
• فایل کانال را به اشتراک بگذارید
• می توانید آنها را از طریق حساب کاری یا تحصیلی برای Office 365 دعوت کنید^{(Office 365)}
• حذف و ویرایش یک پیام

حال اگر تیمی ایجاد کرده اید و می خواهید مجوزهای افراد دیگر ( اعضا^(Members) و مهمانان^(Guests) ) را مدیریت کنید، بخش زیر به شما کمک می کند.

تیم های مایکروسافت -^{(Microsoft Teams – Available)} مجوزهای موجود برای اعضا و مهمانان

یک سرپرست یا مالک می‌تواند این مجوزها را برای اعضا و مهمانان مدیریت کند-^(Guests-)

• به اعضا اجازه ایجاد و به روز رسانی کانال ها را بدهید
• به اعضا اجازه ایجاد کانال های خصوصی را بدهید
• به اعضا اجازه حذف و بازیابی کانال ها را بدهید
• به اعضا اجازه دهید برنامه ها را اضافه و حذف کنند
• به اعضا اجازه آپلود برنامه های سفارشی بدهید
• به اعضا اجازه ایجاد، به‌روزرسانی و حذف برگه‌ها را بدهید
• به اعضا اجازه ایجاد، به‌روزرسانی و حذف کانکتورها را بدهید
• به اعضا گزینه هایی بدهید تا پیام هایشان را حذف کنند
• به اعضا این امکان را بدهید که پیام های خود را ویرایش کنند
• به مهمانان اجازه ایجاد و به‌روزرسانی کانال‌ها را بدهید
• به حدس زدن اجازه دهید کانال ها را حذف کند

به عبارت دیگر، حتی اگر دارندگان حساب های عضو این قابلیت ها را داشته باشند، می توانید از استفاده آنها در تیم خود جلوگیری کنید.

نحوه تغییر مجوزها^{(Permissions)} در تیم های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)}

برای تغییر یا مدیریت نقش‌ها^(Roles) ، مجوزها^{(Permissions)} و قابلیت‌ها^{(Capabilities)} در تیم‌های مایکروسافت^{(Microsoft Teams)} ، این مراحل را دنبال کنید-

1. پنجره مدیریت تیم را باز کنید
2. به تب تنظیمات بروید
3. مجوزهای اعضا^{(Expand Member)} و مجوزهای مهمان را گسترش دهید^(Guest)
4. ^(Add)تیک را از چک باکس ها اضافه یا حذف کنید

برای شروع، باید برنامه Microsoft Teams یا وب سایت رسمی را باز کنید. پس از آن یک تیم را انتخاب کنید و روی دکمه سه نقطه کلیک کنید تا گزینه Manage team را انتخاب کنید.

پس از آن، به تب تنظیمات^{(Settings )} بروید و پانل مجوزهای اعضا^{(Member permissions )} و مجوزهای مهمان را گسترش دهید. ^{(Guest permissions )}در اینجا می توانید تمام گزینه های ذکر شده در بالا را پیدا کنید.

اکنون باید تیک را از کادرهای تأیید اضافه یا حذف کنید تا مجوز مجاز یا مسدود شود.

این تنظیمات مبتنی بر تیم است. یعنی می توانید مجوزهای مختلفی را برای تیم های مختلف تنظیم کنید.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• چگونه برای اضافه کردن Zoom به Microsoft Teams

• نحوه نصب Microsoft Teams در Linux and macOS

• چگونه به ستایش کسی که در Microsoft Teams در کار خود به خوبی انجام

• شما از دست رفته، از مدیر خود درخواست کنید تا Microsoft Teams را فعال کنید

• Turn Off Read Receipts در Microsoft Teams برای اعضای تیم

• IMs and calls شما به Microsoft Teams می رسد - Skype برای Business می گوید

• چگونه به راه اندازی، Schedule and Join Microsoft Teams meeting

• نحوه ارسال Urgent or Important Message در Microsoft Teams

• چگونه به بهبود Deleted Document از Microsoft Teams

• چگونه Microsoft Teams آهنگ های فعالیت خود را و چگونه به آن را متوقف

• Microsoft Teams به کاربران اجازه می دهد تا جلسات را با دو مانیتور به جلسات بپیوندند

• Video sharing توسط مدیر در Microsoft Teams غیر فعال

• چگونه به استفاده از Share Tray در Microsoft Teams به share content در جلسات

• تغییر Microsoft Teams status از خارج از Office به در دسترس

• نحوه استفاده از Snapchat Camera filter در Microsoft Teams and Skype

• نحوه ضبط Microsoft Teams meeting O PC or Mobile

• چگونه برای اتصال Google Calendar به Slack، Zoom and Microsoft Teams

• بهترین Productivity apps برای Microsoft Teams

• نحوه تغییر Member Role و حذف Member در Microsoft Teams

• چگونه برای به اشتراک گذاشتن Protected File در Microsoft Teams