عملکرد جستجوی Windows^{(Windows Search)} وظیفه یافتن فایل‌ها و پوشه‌ها را در رایانه شخصی ویندوز^(Windows) شما بسیار سریع می‌کند، اما گاهی اوقات ممکن است عملکرد آن طور که می‌خواهید کار نکند. بسیاری بر این باورند که این امر عمدتاً زمانی اتفاق می افتد که ویندوز^(Windows) شروع به فهرست کردن فایل ها می کند. آیا حقیقت دارد؟ بنابراین، نمایه سازی در Windows 11/10 چیست و چگونه بر عملکرد جستجو^(Search) تأثیر می گذارد ؟

Seach Indexing در Windows 11/10 چیست؟

در سیستم‌عامل ویندوز^{(Windows OS)} ، فرآیند مشاهده فایل‌ها، پیام‌های ایمیل، سایر محتوای موجود در رایانه شخصی و فهرست‌نویسی اطلاعات آنها، مانند کلمات و ابرداده‌های موجود در آن‌ها، Indexing نامیده می‌شود . نمایه سازی^(Indexing) محتویات ذخیره شده در رایانه شخصی به شما کمک می کند تا با مشاهده فهرستی از اصطلاحات، سریعتر به نتایج برسید. در ابتدا، زمانی که فرآیند نمایه سازی^(Indexing) اجرا می شود، تکمیل فرآیند ممکن است تا چند ساعت طول بکشد. پس از آن^(Thereafter) ، بی‌صدا در پس‌زمینه رایانه شخصی شما اجرا می‌شود و به سادگی داده‌های به‌روز شده را دوباره فهرست می‌کند. اجازه دهید نگاهی به جنبه های زیر بیاندازیم:

1. نمایه سازی چگونه بر جستجو^(Search) در ویندوز 10^{(Windows 10)} تأثیر می گذارد ؟
2. انواع فایل های قابل نمایه سازی
3. چه مقدار از اطلاعات یک فایل ایندکس می شود؟
4. چه مقدار فضا توسط شاخص استفاده می شود؟
5. اطلاعات فهرست کجا ذخیره می شود؟
6. چرا نمایه سازی همیشه روی رایانه شخصی اجرا می شود؟

1] نمایه سازی چگونه^(How) بر جستجو^(Search) در Windows 11/10

مانند فهرست یک کتاب، یک نمایه دیجیتالی خوش ساخت می‌تواند با اسکن ویژگی‌های رایج، کاربر را به سرعت به اطلاعاتی که به دنبال آن است هدایت کند. علاوه بر این، در عرض چند ثانیه با معتبرترین نتایج باز خواهد گشت. در غیاب نمایه سازی^(Indexing) ، فرآیند ممکن است چند دقیقه طول بکشد تا همان عملیات تکمیل شود. بنابراین^(Thus) ، نمایه سازی^(Indexing) نتایج جستجو را سرعت می بخشد!

از سوی دیگر، بسیاری از برنامه‌ها در فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} نیز بسته به فهرست، نتایج جستجوی به‌روز را برای فایل‌ها و سایر محتوای شما ارائه می‌کنند. غیرفعال کردن نمایه سازی برای فروشگاه مایکروسافت^{(Microsoft Store)} ممکن است باعث شود برنامه ها به کندی اجرا شوند یا اصلاً کار نکنند. بستگی به این دارد که چقدر این برنامه ها به ویژگی Indexing^(Indexing) متکی هستند .

انتخاب نکردن فهرست بندی محتویات فایل ها می تواند اندازه ایندکس را کاهش دهد. با این حال، ممکن است روند یافتن فایل ها را سخت تر کند.

مطالب مرتبط^(Related) :  SearchIndexer.exe از متوقف شدن این دستگاه جلوگیری می کند

2] انواع^(Types) فایل های قابل نمایه سازی

علاوه بر فایل‌هایی که دارای نام هستند، فایل‌هایی که برخی از ویژگی‌ها یا ابرداده‌ها را در قالب‌های باینری مانند DOC یا PDF نشان می‌دهند، می‌توانند نمایه شوند. برگه " انواع فایل " در " ^{(File Types)}گزینه های نمایه سازی پیشرفته^{(Advanced Indexing Options)} " می تواند برای گنجاندن یا حذف انواع فایل های خاص از جستجو و محتویات و ویژگی های آنها استفاده شود. برای مشاهده نحوه انجام آن، به پست ما در Windows Search Indexer و Indexing Tips & Tricks^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} مراجعه کنید.

همچنین، برنامه‌هایی که برای نصب در رایانه شخصی خود انتخاب می‌کنید، می‌توانند اطلاعات خود را به فهرست اضافه کنند تا سرعت جستجو را افزایش دهند. خدماتی مانند Outlook به طور پیش‌فرض تمام ایمیل‌های همگام‌سازی شده در دستگاه را به فهرست اضافه می‌کنند. از همان شاخص برای جستجو در برنامه استفاده می کند.

تمام ویژگی های فایل های شما از جمله نام فایل ها و مسیرهای فایل کامل به طور پیش فرض ایندکس می شوند.

3] چه^(How) مقدار از اطلاعات یک فایل ایندکس می شود؟

دو راه وجود دارد که از طریق آنها می توانید تصمیم بگیرید که چه مقدار از یک فایل می تواند ایندکس شود -

• فقط خواص
• خواص و محتوا

برای مورد اول، نمایه سازی به محتویات فایل نگاه نمی کند. فقط امکان جستجو بر اساس نام فایل را فراهم می کند.

4] چه^(How) مقدار فضا توسط شاخص استفاده می شود؟

در صورتی که تعداد زیادی فایل با اندازه کوچک وجود داشته باشد، فرآیند نمایه سازی می تواند فضای موجود را اشغال کند. اندازه ایندکس متناسب با حجم فایل ها به طور چشمگیری افزایش می یابد.

در یک سناریوی معمولی، ایندکس کمتر از 10 درصد حجم فایل های نمایه شده خواهد بود. برای مثال، اگر 1 گیگابایت فایل متنی دارید، شاخص آن فایل ها کمتر از 100 مگابایت خواهد بود.

5] اطلاعات فهرست در کجا^(Where) ذخیره می شود؟

تمام اطلاعات یا داده های جمع آوری شده از طریق Indexing به صورت محلی در رایانه شخصی شما در مکان زیر ذخیره می شود:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

در صورت نیاز می توانید مکان نمایه جستجوی ویندوز را تغییر دهید .

هیچ یک از اطلاعات به مایکروسافت^(Microsoft) یا خارج از رایانه شما ارسال نمی شود. با این حال، برنامه هایی که برای نصب روی رایانه شخصی خود انتخاب می کنید می توانند به داده های فهرست رایانه شخصی شما دسترسی داشته باشند. بنابراین، لازم است در هنگام نصب چیزی از خارج مراقب باشید. بهترین کار این است که مطمئن شوید منبع مورد اعتماد است.

Windows.edb فایل پایگاه داده سرویس جستجوی ویندوز^{(Windows Search)} است که نمایه سازی محتوا، ذخیره خصوصیات و نتایج جستجو برای فایل ها، ایمیل و سایر محتواها را ارائه می دهد.

6] چرا نمایه سازی همیشه در رایانه شخصی اجرا می شود؟

هدف از نمایه سازی ردیابی مداوم تغییرات ایجاد شده در فایل ها و به روز رسانی خود با آخرین اطلاعات است. به این ترتیب، می‌تواند فایل‌های اخیراً تغییر یافته را باز کند، تغییرات ایجاد شده در آن را در صورت وجود شناسایی کند و فهرست را با آخرین اطلاعات به‌روزرسانی کند. اما در مواقعی گزارش شده است که جستجوگر ایندکسر مصرف بالای دیسک یا CPU را مصرف می کند.

نکته^(TIP) : اگر نمایه ساز جستجوی ویندوز کار نمی کند،^{(Windows Search Indexer is not working)} این پست را ببینید .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

Related: SearchIndexer.exe is preventing this device from being stopped

2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

Related posts

• نحوه غیرفعال کردن نمایه سازی جستجو در ویندوز 11

• نحوه استفاده از Search در Windows 11

• نحوه غیرفعال کردن جستجوی آنلاین از منوی استارت در ویندوز 11

• جستجوی ویندوز 11 کار نمی کند؟ این 10 راه حل را امتحان کنید

• ویندوز 10 Search Indexer and Indexing Tips و Tricks

• Windows Search Indexing شروع به راه اندازی مجدد از ابتدا پس از راه اندازی مجدد

• چگونه Advanced Search Indexing Options را در Windows 10 غیرفعال کنیم

• چگونه برای جلوگیری از Windows 11 از روی کامپیوتر شما نصب شده است

• چگونه به فعال کردن و استفاده از TPM Diagnostics Tool در Windows 11

• نحوه تنظیم Webcam Brightness در Windows 11

• چگونه به تغییر Insider Channel در Windows 11

• Context Menu ویراستاران: Add، Remove Context Menu اقلام در Windows 11

• چگونه برای سرعت بخشیدن Windows 10 و آن را اجرا Start، Run، Shutdown faster

• چگونه به جمع و جور از Windows 11 به Windows 10

• چگونه به خاموش کردن Windows Search Indexing که Disk Space پایین است

• نمی توانید تغییر دهید Windows Insider Channel در Windows 11 - برنامه نویس یا بتا

• Checkit Tool به شما خواهد گفت که چرا کامپیوتر شما ویندوز 11 را پشتیبانی نمی کند

• نحوه فعال یا غیر فعال کردن پیشنهادات متن در Windows 11

• چگونه برای تغییر Taskbar size بر روی ویندوز 11

• چگونه می Windows 11 Insider Preview Build حالا