اکسل^(Excel) یکی از پرکاربردترین برنامه های مایکروسافت سوئیت^{(Microsoft Suite)} است که تقریباً همتراز Word و Excel است. این برنامه طیف گسترده ای از کاربردها را ارائه می دهد، از مدیریت مالی شخصی شما تا ایجاد مدل های حرفه ای. این کار با وارد کردن داده ها در ردیف ها و ستون های سلول ها انجام می شود. با این حال، گاهی اوقات ممکن است با این سلول ها با خطا مواجه شوید. یکی از موارد بسیار رایج جایی است که اکسل^(Excel) می گوید که نمی تواند سلول جدیدی اضافه یا ایجاد کند، که اگر در وسط توسعه صفحه گسترده هستید، ممکن است مشکل ساز شود. در این مقاله، نحوه رفع این خطا را نشان خواهیم داد.

نمی توان سلول های جدید^{(New Cells)} را در اکسل اضافه کرد یا ایجاد کرد^(Excel)

^(Below)اگر مایکروسافت اکسل ^{(Microsoft Excel)}نتواند سلول‌های جدید^{(New Cells)} اضافه یا ایجاد کند، می‌توانید آن‌ها را پیاده‌سازی کنید :

1. حفاظت سلولی را حذف کنید
2. ردیف ها را از حالت ادغام خارج کنید
3. از VBA برای اجبار محدوده استفاده شده استفاده کنید
4. مطالب را از سطرها و ستون‌های استفاده نشده پاک کنید
5. شیشه ها را از حالت یخ خارج کنید

1] حفاظت سلولی را حذف کنید

• اکسل^(Excel) را باز کنید و Ctrl+A را فشار دهید تا تمام سلول ها انتخاب شوند. حال بر روی گزینه Format در زیر تب Home کلیک کنید و از منوی بازشو گزینه Format Cells را انتخاب کنید^{(Format Cells)}
• در اینجا، در تب Protection ، تیک کادر ^(Protection)قفل شده^(Locked) را بردارید و با کلیک بر روی Ok، تغییرات را ذخیره کنید.
• سپس به تب Review بروید و روی گزینه Protect Sheet کلیک کنید
• رمز عبور را وارد کنید^(Enter) تا از صفحه گسترده خود محافظت نکنید و این تنظیمات را ذخیره کنید

2] ردیف ها را از حالت ادغام خارج کنید

گاهی اوقات، ممکن است کاربران بتوانند ردیف‌ها و ستون‌ها را به‌طور ناخواسته ادغام کنند و در چنین مواردی، اکسل^(Excel) ممکن است محدودیت‌هایی برای افزودن سلول‌های جدید به صفحه اعمال کند. بنابراین، می‌توانید سطرها و ستون‌ها را از هم ادغام کنید تا مشکل را حل کنید.

• ابتدا مجموعه ردیف‌ها و/یا ستون‌هایی را که ادغام کرده‌اید پیدا کنید. در اینجا، من 18 سطر و 9 ستون اول را در یک سلول ادغام کردم
• روی^(Click) سلول ادغام شده کلیک کنید و از زیر تب Home بر روی Merge and Center کلیک کنید^(Center)
• این فرآیند را تا زمانی تکرار کنید که همه یا حداقل بیشتر سلول‌های ادغام شده خود را از حالت ادغام خارج کنید، و بررسی کنید که آیا می‌توانید پس از آن سلول‌ها را به صفحه اضافه کنید.

3] از VBA برای اجبار محدوده استفاده شده استفاده کنید

همچنین می‌توانید از ویرایشگر برنامه‌های کاربردی ویژوال بیسیک^{(Visual Basic Applications)} استفاده کنید تا محدوده استفاده شده از صفحه‌گسترده‌ای را که در آن با مشکل مواجه هستید، فقط به ناحیه‌ای که داده‌ها پخش می‌شوند محدود کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

• در دال پایینی که تمامی کاربرگ‌های فعال تبد شده‌اند، روی صفحه مشکل‌دار کلیک راست کرده و روی View Code کلیک کنید.^{(View Code)}
• حالا Ctrl + G را با هم فشار دهید تا پنجره فوری باز شود^{(Immediate Window)}
• در پنجره فوری^{(Immediate Window)} ، «ActiveSheet.UsedRange» را تایپ کنید و Enter را فشار دهید.
• تغییر قابل مشاهده ای وجود نخواهد داشت، اما احتمال زیادی وجود دارد که خطا با این کار اصلاح شود

4] مطالب را از سطرها و ستون های استفاده نشده پاک کنید

اگرچه ممکن است فوراً از آن آگاه نباشید، ممکن است سلول هایی وجود داشته باشند که هیچ داده ای را در خود نگهداری نمی کنند، اما حاوی محتوایی مانند فرمت های مختلف یا برخی از حاشیه ها هستند. این سلول‌ها ممکن است مقداری فضا را اشغال کنند، بنابراین به اکسل^(Excel) اجازه نمی‌دهند سلول‌های بیشتری را به صفحه گسترده فعلی شما اضافه کند. با دنبال کردن مراحل زیر می توانید محتوا را از این سلول ها پاک کنید:

• ستون سمت راست آخرین ستونی را که هر داده ای را در صفحه گسترده شما نگهداری می کند، انتخاب کنید. سپس، Ctrl + Shift + Right کلید جهت‌نمای راست را فشار دهید تا تمام سلول‌هایی که هیچ داده‌ای را در خود نگه نمی‌دارند، اما ممکن است به نحوی فرمت کرده‌اید را برجسته کنید.
• در تب Home بر روی منوی حاشیه کلیک کنید و از منوی کشویی No Border را انتخاب کنید^{(No Border)}
• در کنار Borders گزینه ای برای پر کردن رنگ ها وجود دارد. روی^(Click) منوی کشویی آن کلیک کنید و No Fill را انتخاب کنید^{(No Fill)}
• با فشار دادن کلید Delete ، تمام داده هایی را که ممکن است ناخواسته در کاربرگ خود وارد کرده باشید حذف کنید

5] شیشه ها را از حالت یخ خارج کنید

منجمد کردن صفحه‌گسترده خود در چهار قسمت یا صفحه می‌تواند به ارجاع داده‌های موجود در آن کمک کند، اما ممکن است منجر به خطای مورد نظر شود. در اینجا نحوه یخ زدایی شیشه ها آورده شده است.

• از بالا روی تب View کلیک کنید
• منوی کشویی Freeze Panes را باز کنید
• Unfreeze Panes را انتخاب کنید
• کار فعلی خود را ذخیره کنید و سپس دوباره باز کنید تا بررسی کنید که آیا مشکل حل شده است یا خیر

بعید است که این مشکل پس از اجرای همه راه‌حل‌های فوق‌الذکر ادامه پیدا کند، اما در صورت تکرار، بهترین کار این است که تمام داده‌های خود را به یک صفحه گسترده جدید منتقل کنید.

چگونه چندین خط در یک سلول اکسل دارید؟^(Excel)

با دنبال کردن این مراحل ساده می توان چندین خط داده را در یک سلول اکسل وارد کرد:^(Excel)

• سلولی را که می خواهید داده را در آن وارد کنید انتخاب کنید
• خط اول خود را وارد کنید
• پس از اتمام، کلیدهای Alt و Enter را با هم فشار دهید. با این کار فضایی برای یک خط جدید در همان سلول ایجاد می شود
• اگر می خواهید چندین خط به یک سلول اضافه کنید، این فرآیند را تکرار کنید.

چگونه می توانم به افراد اجازه دهم فقط سلول های خاصی را در اکسل^(Excel) ویرایش کنند ؟

اگر می‌خواهید صفحه‌گسترده‌تان فقط تا حدی قابل ویرایش باشد، یعنی فقط برخی از سلول‌های آن قابل ویرایش باشند، می‌توانید این کار را با قفل کردن بخشی از صفحه‌گسترده که نمی‌خواهید درگیر آن شوید، انجام دهید. برای انجام این کار، کافی است سلول‌هایی را که می‌خواهید بدون تغییر انتخاب کنید، Ctrl+1Format سلول‌ها باز شود و از تب Protection ، کادر Locked را علامت بزنید.^(Locked)

امیدوارم این کمک کند!

Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?

Excel is one of the most extensively used applications of the Microsоft Suite, almost at par with Word and Εxcel. The app provides a wide range of uses, from mаnaging your perѕonal finance to creating profеssional models. This is done by imputing data on rows and сolumns of cells. Sometimes, though, you may face errors wіth these cells. A very commоn оne is where Exсel saуs that it cannot add or create any new cells, whiсh can be a problem іf yоu’re in the middle of developing a spreadsheet. In this article, we will be demonstrating how you can fix this errоr.

Cannot Add or Create New Cells in Excel

Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:

1. Remove cell protection
2. Unmerge the Rows
3. Use the VBA to Force Used Range
4. Clear content from unused rows and columns
5. Unfreeze the panes

1] Remove cell protection

• Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
• Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
• Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
• Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings

2] Unmerge the Rows

Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.

• Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
• Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
• Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter

3] Use the VBA to Force Used Range

You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:

• On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
• Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
• In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
• There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this

4] Clear content from unused rows and columns

Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:

• Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
• In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
• Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
• Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key

5] Unfreeze the panes

Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.

• Click on the View tab from the top
• Open the Freeze Panes drop-down
• Select Unfreeze Panes
• Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved

It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.

How do you have multiple lines in an Excel cell?

It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:

• Select the cell you want to input data in
• Enter your first line
• Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
• Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.

How do I allow people to only edit certain cells in Excel?

If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.

Hope this helps!

Related posts

• چگونه به طور خودکار Increment Cells را در Excel پر کنید

• نحوه اعمال Data Validation به Cells در Microsoft Excel

• چگونه برای پیدا کردن و برجسته Duplicate Cells در Excel

• چگونه قفل Or Unlock Cells در Excel؟ (2021)

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• نحوه قفل کردن سلول ها در مایکروسافت اکسل

• چگونه به ایجاد و استفاده از Form Controls در Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه استفاده از Rept Function در Excel

• نحوه استفاده از Duration Financial Function در Excel

• نحوه استفاده از DGET function در Excel

• نحوه شمارش تعداد Yes or No entries در Excel

• چگونه Workbook Sharing را در Excel خاموش یا خاموش کنیم

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• Microsoft Excel Tutorial، برای مبتدیان

• Convert CSV به Excel (XLS or XLSX) با استفاده از Command line در Windows 10

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل