یک پیغام خطای رایج که معمولاً زمانی رخ می دهد که فردی سعی می کند یک فایل اکسل^(Excel) را در ویندوز^(Windows) باز کند، این است که اکسل نمی تواند فایل را باز کند زیرا فرمت یا پسوند فایل معتبر نیست^{(Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid)} . مطمئن شوید که فایل خراب نیست و پسوند فایل با فرمت آن مطابقت دارد. این پیغام خطا به خصوص زمانی که فایل یا با نسخه اکسل^(Excel) سازگار نیست و یا خراب^(corrupted) است، مواجه می شود . بیایید سعی کنیم این مشکل را برطرف کنیم.

اکسل نمی تواند فایل را باز کند زیرا فرمت یا پسوند فایل معتبر نیست

این پیغام خطا در سناریوهای زیر مشاهده می شود:

فایل خراب یا آسیب دیده است
فایل با نسخه اکسل^(Excel) سازگار نیست .

خطا در اکسل^(Excel) را می توان با هر یک از 3 روش زیر که در زیر توضیح داده شده است برطرف کرد.

پسوند فایل را تغییر دهید
از ویژگی Open and Repair^{(Repair Feature)} در اکسل استفاده کنید^(Excel)
مجوزهای گروه را تغییر دهید

بیایید روش های فوق را با کمی جزئیات بررسی کنیم!

1] پسوند فایل را تغییر دهید

پسوند XML را انتخاب کنید

اگر نمی توانید فایل اکسل^(Excel) را از محل آن باز کنید، به سادگی هر فایل اکسل^(Excel) را باز کرده و روی تب File کلیک کنید.

سپس به مسیر Open > Browse و خطای دادن فایل را انتخاب کنید.

در قسمت File name، پسوند را از '.xlsx' به '.xls' تغییر دهید و آن را ذخیره کنید.

دوباره فایل را باز کنید.

2] از^(Use) ویژگی Open and Repair در اکسل استفاده کنید^(Excel)

باز کنید و تعمیر کنید

تب File را زده و به سمت پایین اسکرول کنید تا گزینه Open را انتخاب کنید.

دکمه Browse^(Browse) را انتخاب کنید و در کادر محاوره ای که ظاهر می شود، فایل اکسل را انتخاب کنید که پیام خطا را نشان می دهد.

حالا روی دکمه کشویی Open کلیک کنید و از لیست گزینه ^(Open)Open and Repair را انتخاب کنید.

فایل اکسل شما برای هر گونه آسیب^{(Excel file will be checked for any damage)} یا خرابی بررسی می شود و بلافاصله رفع می شود.

3] مجوزهای گروه را تغییر دهید

^{(Right-click)}روی فایل اکسل^(Excel) که نمی توانید باز کنید کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

هنگامی که گفتگوی Properties ظاهر شد، به تب Security بروید.

ویژگی های فایل اکسل

برای تغییر مجوزها دکمه Edit را بزنید.^(Edit)

پس از باز شدن کادر گفتگوی مجوزهای فایل، دکمه ^{(Permissions)}افزودن^{(Add )} را پیدا کرده و کلیک کنید.

این اقدام، پس از تایید، کادر محاوره ای انتخاب کاربران یا گروه ها را باز می کند. ^{(Select Users or Groups)}در زیر آن، دکمه Advanced را پیدا کنید.

پس از آن، روی Find Now کلیک کنید تا همه کاربران و گروه ها نمایش داده شوند.

کاربران را انتخاب کنید

از لیست گزینه Everyone^(Everyone) را انتخاب کرده و روی OK کلیک کنید.

دوباره روی OK کلیک کنید.

اکنون، وقتی به گفتگوی Permissions برمی‌گردید، متوجه می‌شوید که گروه Everyone به لیست کاربران متصل شده است.

گروه Everyone^(Everyone) را انتخاب کنید ، تمام کادرهای زیر Allow را علامت بزنید و سپس دکمه Apply را بزنید تا تغییرات اعمال شوند.

از این پس^(Hereafter) ، باید بتوانید فایل اکسل^(Excel) را بدون هیچ مشکلی باز کنید.

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid

A common error message that usually occurs when sоmeоne tries to open an Excel file in Wіndows is Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid. Make sure the file is not corrupted and that the file extension matches its format. This error message is encountered especially when the file is either not compatible with the Excel version or it is corrupted. Let’s try to fix this issue.

This error message is encountered in the following scenarios:

The file has become corrupt or damaged
The file is not compatible with the Excel version.

The error in Excel can be fixed by any one of the following 3 methods described below.

Change the file extension
Use the Open and Repair Feature in Excel
Change group permissions

Let’s explore the above methods in a bit of detail!

1] Change the file extension

Select XML extension

If you cannot open the Excel file from its location, simply open any Excel file and click the File tab.

Then, go to Open > Browse and select the file giving error.

Under the File name field, change the extension from ‘.xlsx’ to ‘.xls’ and save it.

Try opening the file again.

2] Use the Open and Repair feature in Excel

Open and repair

Hit the File tab and scroll down to the Open option.

Select the Browse button and in the dialogue box that appears, choose the excel file that is showing the error message.

Now, click the Open drop-down button and select the Open and Repair option from the list.

Your Excel file will be checked for any damage or corruption and fixed immediately.

3] Change group permissions

Right-click the Excel file that you cannot open and select Properties.

When the Properties dialog shows up, switch to the Security tab.

Excel File Properties

Hit the Edit button to change permissions.

Once the file’s Permissions dialog opens, find and click the Add button.

The action, when confirmed will open a new Select Users or Groups dialog box. Under it, locate the Advanced button.

Thereafter, click Find Now to display all users and groups.

Select Users

Choose Everyone from the list, and then click OK.

Click OK again.

Now, when you go back to the Permissions dialog, you’ll notice that the Everyone group has been attached to the user list.

Select the Everyone group, check all the boxes under Allow, and then, hit the Apply button to apply the changes.

Hereafter, you should be able to open the Excel file without any problems.

ملوک نعمت‌زاده

About the author

من یک دانشمند کامپیوتر با تمرکز بر حریم خصوصی و حساب های کاربری و ایمنی خانواده هستم. من در چند سال گذشته روی بهبود امنیت گوشی های هوشمند کار کرده ام و تجربه کار با شرکت های بازی را دارم. من همچنین در مورد مسائل مربوط به حساب های کاربری و بازی در موارد متعدد نوشته ام.

اکسل نمی تواند فایل را باز کند زیرا فرمت یا پسوند فایل معتبر نیست

اکسل نمی تواند فایل را باز کند زیرا فرمت یا پسوند فایل معتبر نیست

1] پسوند فایل را تغییر دهید

2] از^(Use) ویژگی Open and Repair در اکسل استفاده کنید^(Excel)

3] مجوزهای گروه را تغییر دهید

Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid