نحوه ایجاد و اضافه کردن تعطیلات به تقویم Outlook

آیا می خواهید(Want) بدانید که چه زمانی تعطیلات مورد علاقه شما در تقویم امسال قرار می گیرد؟ تقویم Outlook(Outlook Calendar) خود را بررسی کنید . جدیدترین نسخه Outlook این امکان را فراهم می کند که تعطیلات(Holidays) و سایر تاریخ های امور مهم را به تقویم خود اضافه کنید. تمام نسخه های Outlook ، قدیمی یا جدید شامل تعطیلات برای بسیاری از کشورها و مذاهب است که می توانید اضافه کنید.

در اینجا یک آموزش برای افزودن یا حذف یک تقویم تعطیلات در Microsoft Outlook(add or delete a holiday calendar in Microsoft Outlook) آمده است. یک تقویم(Holiday Calendar) تعطیلات تعطیلات و رویدادهای محبوب در سراسر جهان را برجسته می کند. این به شما کمک می کند تا به طور فعال برای تعطیلات، گردش ها، رویدادهای مهم، مهمانی ها و موارد دیگر برنامه ریزی کنید. همچنین، با یک تقویم تعطیلات، می توانید مطمئن شوید که رویدادها و جشنواره های مهم را از دست ندهید. حال، اگر می خواهید یک تقویم تعطیلات خودکار در Outlook ایجاد کنید ، چگونه این کار را انجام دهید؟ در این مقاله قصد داریم به همین موضوع بپردازیم. می توانید تعطیلات را اضافه کنید و یک تقویم تعطیلات در Microsoft Outlook ایجاد کنید.

نحوه اضافه کردن تعطیلات(Holidays) به تقویم Outlook(Outlook Calendar)

در Outlook ، هیچ تعطیلاتی به طور پیش فرض در تقویم ذکر نشده است. با این حال، می توانید به صورت دستی تعطیلات را برای یک یا چند کشور اضافه کنید. در اینجا مراحل اضافه کردن تعطیلات به تقویم در MS Outlook آمده است.

  1. Microsoft Outlook را راه اندازی کنید.
  2. حالا به منوی File رفته و روی Options کلیک کنید.(File)
  3. به تب Calendar رفته و روی گزینه (Calendar)Add Holidays کلیک کنید.
  4. کادر انتخاب کشورهایی را که می خواهید تعطیلات اضافه کنید فعال کنید.
  5. دکمه(Press) OK را فشار دهید تا تعطیلات کشورهای انتخاب شده را اضافه کنید.
  6. (Save)تقویم تعطیلات ایجاد شده را ذخیره یا چاپ کنید.

اجازه دهید در حال حاضر این مراحل را به تفصیل مورد بحث قرار دهیم!

برای شروع، برنامه Outlook خود را راه اندازی کنید و روی تب (Outlook)File کلیک کنید.

سپس، روی « گزینه‌ها(Options) » در فهرست منوی صفحه اطلاعات حساب(Account Information) کلیک کنید.

گزینه ها

پس از آن، هنگامی که کادر محاوره‌ای Outlook Options ظاهر می‌شود، «تقویم» را از فهرست منو انتخاب کنید.

گزینه تقویم

در بخش گزینه‌های تقویم(Calendar) ، «افزودن تعطیلات» را انتخاب کنید.

اضافه کردن گزینه تعطیلات

فوراً، کادر محاوره ای «افزودن تعطیلات به تقویم» باید روی صفحه رایانه شما ظاهر شود. وقتی ظاهر شد، گزینه‌های مربوط به کشورها و/یا مذاهبی را که می‌خواهید تعطیلات آنها را به تقویم خود اضافه کنید، بررسی کنید. روی OK کلیک کنید(Click OK) .

اضافه کردن تعطیلات به تقویم

یک کادر محاوره ای پیشرفت برای مدت بسیار کوتاهی نمایش داده می شود که پس از نمایش ناپدید می شود. هنگامی که تعطیلات(Holidays) برای منطقه (کشور) انتخاب شده به پایان رسید، یک پیام تأیید نمایش داده می شود. زمان ممکن است بسته به تعداد کشورهایی که انتخاب کرده اید متفاوت باشد. وقتی کادر تایید را دیدید، روی OK کلیک کنید تا بسته شود.

بعداً وقتی به کادر محاوره‌ای Outlook Options(Outlook Options) هدایت می‌شوید ، روی OK کلیک کنید تا بسته شود. نشانگر ماوس را روی نماد تقویم(Calendar) در نوار پیمایش در پایین پنجره قرار دهید. (Navigation)ماه جاری با تعطیلات آینده نمایش داده می شود. تعطیلات مطابق تصویر زیر نمایش داده می شود.

تعطیلات را به تقویم Outlook 2013 اضافه کنید

اکنون می توانید روی تعطیلات کلیک کنید و هر فعالیت یا رویدادی را که می خواهید برنامه ریزی کنید. علاوه بر این، می توانید یک یادآوری برای یک رویداد تعطیلات اضافه کنید، یک رنگ خاص را برای برجسته کردن آن اعمال کنید، برچسب ها را اضافه کنید و غیره.

بخوانید: (Read:) نحوه تغییر رنگ پس زمینه تقویم در Outlook(How to Change the Background Color of the Calendar in Outlook)

وقتی سفارشی کردن تقویم تعطیلات را تمام کردید، می توانید آن را ذخیره کنید. برای این کار به منوی File رفته و روی گزینه Save Calendar کلیک کنید. این گزینه به شما امکان می دهد تقویم تعطیلات را در قالب iCalendar (.ics) ذخیره کنید.

همچنین می توانید با استفاده از گزینه File > Printتقویم تعطیلات ایجاد شده(print the created holiday calendar) را چاپ کنید. یا با استفاده از همان گزینه Print یک سند (Print)PDF از تقویم تعطیلات ایجاد کنید.

توجه(Note) : هنگامی که به نسخه جدیدتر Outlook ارتقا می دهید، می توانید از Add Holidays برای به روز رسانی تقویم خود با لیست تعطیلات جدید استفاده کنید. در صورت تمایل، می‌توانید از نمای دسته(Category) استفاده کنید و قبل از استفاده از افزودن تعطیلات(Add Holidays) ، رویدادهای دسته تعطیلات(Holiday) را حذف کنید . ضروری نیست، اما برای از بین بردن موارد تکراری احتمالی تعطیلات قدیمی مفید است. اکنون تعطیلات ملی(National Holidays) برای کشورهایی که بررسی کرده اید در تقویم Outlook شما نشان داده می شود!(Outlook)

ممکن است هشداری دریافت کنید که تعطیلات قبلاً نصب شده است. با این حال، اگر تعطیلات را در نسخه ارتقا یافته Outlook نصب می‌کنید و تعطیلات «امسال» را در تقویم خود ندارید، می‌توانید این هشدار را نادیده بگیرید (و روی بله کلیک کنید).(Yes)

به این ترتیب می توانید تعطیلات(Holidays) را به تقویم Outlook اضافه کنید (Outlook Calendar).

اکنون، اگر می‌خواهید برخی از تعطیلات را در برنامه Outlook از تقویم حذف کنید ، می‌توانید این کار را نیز انجام دهید. اجازه دهید دریابیم چگونه!

نحوه حذف تعطیلات(Holidays) از تقویم(Calendar) در Outlook

برای حذف تعطیلاتی که نمی‌خواهید در تقویم در Outlook ببینید، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. Outlook را راه اندازی کنید.
  2. تقویم را باز(Open Calendar) کنید و به تب View بروید.
  3. روی(Click) گزینه Change View > List کلیک کنید.
  4. در گروه Arrangement(Arrangement) دسته بندی ها را انتخاب کنید .
  5. (Scroll)به دسته تعطیلات (Holidays)بروید .
  6. تعطیلاتی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
  7. گزینه Home > Delete را فشار دهید.
  8. برای مشاهده تقویم بدون تعطیلات، به نمای تقویم عادی برگردید.

اجازه دهید اکنون مراحل بالا را به تفصیل توضیح دهیم!

Outlook را راه اندازی کنید و تقویم تعطیلات را باز کنید. حالا به تب View رفته و سپس روی گزینه Change View کلیک کنید. سپس گزینه List را انتخاب کنید.

در مرحله بعد، روی گزینه های ترتیب(Arrangement Options) کلیک کنید و سپس دسته ها(Categories) را انتخاب کنید . سپس، فهرست رویدادها را در دسته تعطیلات بررسی کنید.(Holiday)

پس از آن، یک یا چند تعطیلی را که می‌خواهید از تقویم تعطیلات خود حذف کنید، انتخاب کنید. روی تعطیلات انتخاب شده کلیک راست کرده و از منوی زمینه، روی گزینه Delete ضربه بزنید تا آنها را از تقویم تعطیلات خود حذف کنید.

اکنون می توانید با رفتن به تب View(View) و کلیک روی گزینه Change View > Calendar به نمای عادی تقویم بازگردید . در نمای تقویم(Calendar) ، اکنون تعطیلات حذف شده را در تقویم نخواهید دید.

خودشه! امیدواریم این مقاله به شما کمک کند تعطیلات را به طور خودکار به تقویم اضافه کنید و یک تقویم تعطیلات در Outlook ایجاد کنید . همچنین می توانید برخی از تعطیلات را که از نظر شخصی یا حرفه ای برای شما مهم نیستند حذف کنید.

این پست به شما نشان می دهد که چگونه تعطیلات ملی را به برنامه تقویم اضافه کنید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts