نحوه ارسال فایل حجیم از طریق Outlook

یکی از نگرانی‌های اصلی کاربران هنگام استفاده از هر ارائه‌دهنده خدمات ایمیل این است که – آیا به من اجازه می‌دهد فایل‌های بزرگ را به عنوان پیوست ارسال کنم؟ ارائه دهندگان ایمیل مختلف (Different)محدودیت های پیوست متفاوتی(different attachment limits) را ارائه می دهند . Gmail اجازه می دهد تا فایل های حداکثر 25 مگابایت به عنوان پیوست، Outlook ، Hotmail و Yahoo اجازه 10 مگابایت را می دهند.

OneDrive10GB.jpg

زمانی که می‌خواهید فایل‌های بزرگ را به عنوان پیوست ایمیل ارسال کنید، همیشه کمی مشکل بود. فایل‌های بزرگ ممکن است برای پیوست کردن خیلی بزرگ باشند یا آپلود و ارسال آنها خیلی طول بکشد و گاهی اوقات حتی ممکن است بدون رسیدن به گیرنده بازگردد. تیم Outlook.com(Outlook.com) این را در نظر داشت و یک ویژگی ارائه کرد تا کاربر با چنین مشکلاتی مواجه نشود. همین ماه گذشته شاهد بودیم که مایکروسافت(Microsoft) در مورد پشتیبانی OneDrive از فایل 10 گیگابایتی خبر داده بود. این بدان معناست که اکنون می توانید فایل های تا 10 گیگابایت را آپلود کنید. حال چگونه می توان از این ویژگی جالب استفاده کرد؟

برای ارسال فایل های بزرگتر، کاربران باید فایل ها را در برخی از وب سایت های اشتراک فایل آپلود کنند و سپس URL را با گیرنده به اشتراک بگذارند.

Outlook.com یک تجربه بدون درز هنگام پیوست کردن فایل ها ارائه می دهد. در حالی که همچنان می‌توانید پیوست‌هایی را با اندازه تا 33 مگابایت با پیوست کردن آنها به نامه ارسال کنید، برای فایل‌های بیش از 33 مگابایت، اکنون روشی روان برای ارسال آنها ارائه می‌کند – با استفاده از OneDrive ! اکنون می‌توانید از OneDrive برای اشتراک‌گذاری فایل‌های منفرد تا حداکثر 10 گیگابایت – یا صدها مورد کوچک‌تر – در یک ایمیل استفاده کنید!

اگر می‌خواهید از OneDrive یا هر سرویس ابری دیگری مانند Google Drive ، Dropbox و غیره استفاده کنید، پس از اینکه ایمیل جدیدی برای نوشتن آن باز کردید، روی Attach > Browse cloud locations کلیک کنید.

نحوه ارسال فایل حجیم از طریق outlook

بنابراین می‌توانید پیوندهایی را به فایل‌های آپلود شده از قبل پیوست کنید.

اکنون، بگذارید بگوییم که در حال نوشتن یک ایمیل در Outlook.com هستید و با استفاده از پیوند (Outlook.com)آپلود و اشتراک‌گذاری(Upload and share) ، یک فایل را پیوست کنید. اگر حجم فایل کمتر از 33 مگابایت باشد، ضمیمه می شود.

در غیر این صورت، به آرامی از شما خواسته می شود تا آپلود و به عنوان پیوند OneDrive به اشتراک بگذارید(Upload and share as a OneDrive link) . با کلیک بر روی این گزینه، به شما امکان می دهد فایل بزرگ را از دسکتاپ خود انتخاب کرده و آن را در OneDrive آپلود کنید .

نحوه ارسال فایل حجیم از طریق outlook

هنگامی که فایل پیوست شد، Outlook یک خط اضافه می کند، ”… فایلی برای اشتراک گذاری با شما در OneDrive دارد. برای مشاهده آن روی لینک زیر کلیک کنید.»(” … has a file to share with you on OneDrive. To view it, click on the link below”.)

هنگامی که گیرنده روی پیوند کلیک می کند به OneDrive منتقل می شود و از آنجا می تواند پیوست بزرگ را دانلود کند.

زیبایی این ویژگی این است که شما مجبور نیستید نامه ای را که می نویسید را ترک کنید و استفاده از آن به قدری راحت است که حتی متوجه نمی شوید که از هیچ سرویس دیگری استفاده می کنید.

آپلود پیوست های بزرگ ممکن است زمان زیادی طول بکشد - و همه اینها به سرعت اینترنت شما بستگی دارد.(Large attachments may take a long time to upload – and it all depends on your Internet speed.)



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts