در بسیاری از مواقع فایل‌های PDF بزرگ‌تر از حد انتظار می‌شوند. اندازه فایل PDF به دلیل عواملی مانند فونت های مختلف، وضوح تصویر بیش از حد، تصاویر رنگی، تصاویر ضعیف فشرده شده و غیره افزایش می یابد. به دلیل این عوامل، معمولاً هنگام آپلود آنها در وب سایت های دولتی یا هنگام ارسال آنها به عنوان ضمیمه در نامه با مشکلاتی مواجه می شوید. محدودیت اندازه بنابراین، برای آپلود فایل‌های PDF باید حجم آن‌ها را کاهش دهید. ^(PDF)اکنون ممکن است به این فکر کنید: چگونه اندازه فایل pdf را بدون از دست دادن کیفیت آن کاهش دهیم^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . بله، امکان کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت وجود دارد. ما راهنمای کاملی را برای شما آورده ایم که به شما یاد می دهد چگونه PDF را کاهش دهید^(PDF)حجم فایل بدون افت کیفیت ما راه حل هایی برای کاربران ویندوز^(Windows) و مک^(Mac) برای کاهش حجم فایل PDF داریم . بنابراین، به خواندن ادامه دهید!

چگونه حجم فایل PDF را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهیم^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

چه از ویندوز^(Windows) یا مک^(Mac) استفاده می کنید، باید از اسکن اسناد به صورت PDF اجتناب^{(avoid scanning docs as PDF)} کنید زیرا باعث می شود فایل شما به صورت غیر ضروری بزرگ شود. تمام روش های ذکر شده در اینجا بسیار آسان هستند و نیازی به پرداخت ندارند مگر اینکه نسخه های پولی را انتخاب کنید. شما می توانید هر یک از این روش ها را با توجه به نیاز و راحتی خود انتخاب کنید.

روش 1: کاهش حجم فایل PDF در MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

این روش بهترین گزینه برای زمانی است که یک سند Word دارید که باید آن را به PDF تبدیل کنید . برای کاهش اندازه فایل PDF در ^(PDF)MS Word در رایانه شخصی ویندوز^(Windows) مراحل زیر را دنبال کنید :

1. سند Word^{(Word document)} را باز کرده و کلید F12 را فشار دهید^(F12)

2. منوی کشویی Save as type را باز کنید.^{(Save as type)}

3. گزینه PDF را انتخاب کرده و روی Save کلیک کنید.^(Save.)

توجه:^(Note:) این فرآیند باعث می شود اندازه فایل های PDF نسبتاً کوچکتر^{(comparatively smaller)} از فایل تبدیل شده با استفاده از نرم افزار تبدیل شخص ثالث باشد.

4. برای کاهش حجم فایل PDF به حداقل اندازه، در گزینه Optimize for گزینه ^{(Optimize for)}Minimum size (انتشار آنلاین)^{(Minimum size (publishing online))} را انتخاب کنید.

5. برای کاهش حجم فایل پی دی اف روی Save کلیک کنید.^(Save)

روش 2: کاهش حجم فایل PDF در Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

همچنین می توانید از Adobe Acrobat Reader برای کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت استفاده کنید، به شرح زیر:

توجه:^(Note:) در این روش نمی توانید عناصر جداگانه را تجزیه و تحلیل کنید.

1. فایل PDF را^{(PDF file)} در Adobe Acrobat باز کنید.^{(Adobe Acrobat.)}

2. همانطور که مشخص شده است، به File > Save as Other > Reduced Size PDF… بروید .

3. Acrobat Version Compatibility را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید.^(OK.)

4. در مرحله بعد روی Save کلیک کنید تا فایل شما در محل مورد نظر ذخیره شود، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

5. کادر سیاهی را مشاهده خواهید کرد که در آن Reducing size PDF^{(Reducing PDF size)} همانطور که نشان داده شده است.

پس از تکمیل تمام مراحل، این کار باعث کاهش حجم فایل PDF^{(PDF File Size)} بدون از دست دادن کیفیت محتوا و تصاویر درون فایل می شود.

همچنین بخوانید: ^{(Also read:)} رفع مشکل نمی‌تواند فایل‌های PDF را از Adobe Reader چاپ کند^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

روش 3: از Adobe Acrobat PDF Optimizer استفاده کنید^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} ، می توانید اندازه فایل PDF را با سفارشی سازی کاهش دهید. Adobe Acrobat Pro DC به شما امکان می دهد تمام عناصر فایل PDF را که بر اندازه آن تأثیر می گذارد، مشاهده کنید. همچنین می توانید میزان فضای مصرف شده توسط هر عنصر را مشاهده کنید تا بتوانید اندازه فایل را مطابق با ترجیحات خود سفارشی کنید. در اینجا نحوه انجام این کار آمده است:

1. فایل PDF^{(PDF file)} خود را در Adobe Acrobat Pro DC باز کنید.^{(Adobe Acrobat Pro DC.)}

2. مانند شکل زیر به File > Save as Other > Optimized PDF … بروید.

3. اکنون، روی دکمه Audit space usage… در گوشه سمت راست بالای صفحه بعدی کلیک کنید.

4. در پاپ آپی که با لیست عناصر اشغال کننده فضای^{(list of elements consuming space)} فایل ظاهر می شود، روی OK کلیک کنید.^(OK.)

5. عناصر^{(elements )} داده شده در پنجره سمت چپ را برای مشاهده جزئیات هر عنصر، همانطور که در تصویر نشان داده شده است، انتخاب کنید.

با انجام مراحل بالا می توانید حجم فایل PDF را کاهش دهید. اگر نرم افزار Adobe Acrobat Pro DC^{(Adobe Acrobat Pro DC)} ندارید، می توانید از هر نرم افزار شخص ثالثی برای کاهش حجم فایل PDF در ویندوز^(Windows) یا مک^(Mac) استفاده کنید . برای انجام همین کار، روش های بعدی را دنبال کنید .^(Follow)

روش 4: از نرم افزار شخص ثالث استفاده کنید^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

نرم افزارهای شخص ثالث زیادی برای کاهش حجم فایل PDF وجود دارد. شما می توانید از هر یک از اینها برای کاهش حجم فایل PDF بدون از دست دادن کیفیت استفاده کنید. اگر مطمئن نیستید از کدام نرم افزار استفاده کنید، از 4dots Free PDF Compress استفاده کنید ، همانطور که در زیر توضیح داده شده است:

1. دانلود 4dots Free PDF Compress و نصب آن بر روی کامپیوتر شما. 

توجه: نرم افزار ^(Note:) فشرده سازی PDF رایگان 4dots^{(4dots Free PDF Compress)} فقط برای ویندوز^(Windows) موجود است. اگر کاربر مک^(Mac) هستید، می توانید هر نرم افزار شخص ثالث دیگری را دانلود کنید.

2. پس از اتمام نصب، آن را اجرا^(launch) کنید و مطابق شکل زیر بر روی Add file(s) کلیک کنید.

3. فایل PDF^{(PDF file)} خود را انتخاب کرده و بر روی Open کلیک کنید .

4. فایل شما اضافه خواهد شد و تمام جزئیات فایل در جدولی مانند نام فایل، اندازه فایل، تاریخ فایل و مکان فایل^{(Filename, File size, File date, and File location)} در دستگاه شما نشان داده خواهد شد. کیفیت تصویر را با استفاده از نوار لغزنده ^(slider)در^(Adjust) پایین صفحه، زیر گزینه فشرده سازی تصاویر^{(Compress Images)} ، تنظیم کنید.

5. روی Compress از بالای صفحه کلیک کنید و روی OK کلیک کنید ، همانطور که مشخص شده است.

6. مقایسه^(Comparison) اندازه PDF قبل و بعد از فشرده سازی قابل مشاهده خواهد بود. روی OK کلیک کنید تا فرآیند به پایان برسد.

همچنین بخوانید: ^{(Also Read: )}4 بهترین برنامه برای ویرایش PDF در اندروید^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

روش 5: از ابزارهای آنلاین استفاده کنید^{(Method 5: Use Online Tools)}

اگر نمی خواهید هیچ نرم افزاری را دانلود کنید یا از Adobe Acrobat استفاده کنید ، می توانید به سادگی از ابزارهای آنلاین برای کاهش حجم فایل PDF بدون افت کیفیت استفاده کنید. شما فقط باید در اینترنت برای چنین ابزارهایی جستجو کنید و فایل خود را آپلود کنید. در کمترین زمان فشرده خواهد شد. پس از آن، می توانید آن را برای استفاده بیشتر دانلود کنید. شما می توانید ابزار فشرده سازی PDF آنلاین را^{(online PDF compressing tools)} در هر مرورگر وب جستجو کنید و گزینه های زیادی پیدا خواهید کرد. Smallpdf و Best PDF محبوب ترین آنها هستند.

توجه:^(Note:) ما در اینجا از Smallpdf به عنوان مثال استفاده کرده ایم. Smallpdf یک دوره آزمایشی رایگان 7 روزه^{(7-day free trial)} را ارائه می دهد  اگر برای اولین بار کاربر هستید. همچنین می توانید از نسخه پولی برای گزینه ها و ابزارهای بیشتر استفاده کنید.

1. به صفحه وب Smallpdf بروید^{(Smallpdf webpage)} .

2. برای مشاهده محبوب ترین ابزارهای PDF^{(Most Popular PDF tools )} به پایین بروید و گزینه فشرده سازی PDF^{( Compress PDF)} را انتخاب کنید.

3. همانطور که نشان داده شده است با کلیک بر روی دکمه CHOOSE FILES^{(CHOOSE FILES)} یک فایل را از دستگاه خود انتخاب کنید .

توجه:^(Note:) همچنین می‌توانید فایل PDF را در کادر قرمز رنگ ^{(red colored box.)}بکشید و رها کنید.^{(drag and drop)}

4. اگر می خواهید فایل خود را کمی فشرده کنید، سپس Basic Compression یا فشرده سازی قوی^{(Strong Compression)} را انتخاب کنید .

توجه:^(Note:) مورد دوم به اشتراک پولی نیاز^{(paid subscription)} دارد.

5. پس از انتخاب خود، فایل شما فشرده خواهد شد. برای دانلود فایل PDF^(PDF) فشرده روی دانلود  ^(Download )کلیک کنید^(Click) .

روش 6: از کمپرسور داخلی در مک استفاده کنید^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

اگر کاربر مک^(Mac) هستید، خوش شانس هستید زیرا Mac از قبل با یک کمپرسور داخلی PDF برای کاهش حجم فایل ^(PDF)PDF نصب شده است. با استفاده از برنامه پیش نمایش^{(Preview App)} ، می توانید اندازه فایل PDF را کاهش دهید و فایل اصلی را با فایل جدید جایگزین کنید.

توجه:^(Note:) قبل از کاهش اندازه فایل خود را حتما کپی کنید .^{(copy your file)}

1. برنامه پیش نمایش^{(Preview App)} را راه اندازی کنید .

2. همانطور که در زیر نشان داده شده است، روی File > Export To > PDF کلیک کنید.

2. نام فایل را به دلخواه تغییر دهید و روی Save کلیک کنید تا فایل فشرده در محل مورد نظر ذخیره شود.

همچنین بخوانید: ^{(Also read:)} اسناد PDF را بدون چاپ و اسکن به صورت الکترونیکی امضا کنید^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

نکته حرفه ای:^{(Pro Tip:)} وقتی می خواهید یک فایل پی دی اف تلفیقی از ^(PDF)PDF^(PDFs) های مختلف بسازید ، نیازی به پرینت گرفتن و سپس اسکن آن ها ندارید. فایل های PDF مختلف^{(Different PDF)} را می توان به صورت الکترونیکی در یک فایل ترکیب کرد. می توانید از Adobe یا گزینه های موجود آنلاین استفاده کنید. PDF ترکیب شده به صورت الکترونیکی فضای کمتری را نسبت به PDF ساخته شده با اسکن نسخه های فیزیکی اسناد مصرف می کند.

سوالات متداول (سؤالات متداول)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. چگونه می توانم حجم یک PDF را کاهش دهم؟^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

پاسخ ^(Ans.)گزینه های زیادی برای کاهش اندازه PDF وجود دارد، اما ساده ترین و رایج ترین آنها Adobe Acrobat Pro است. همانطور که اکثر مردم از Adobe Acrobat برای خواندن PDF^(PDFs) استفاده می کنند ، بنابراین استفاده از این روش امکان پذیر خواهد بود. برای کاهش اندازه فایل PDF در ^(PDF)Adobe Acrobat Pro از ^{(Adobe Acrobat Pro)}روش 2^{(Method 2)} بالا پیروی کنید .

Q2. چگونه می توانم حجم یک PDF را کاهش دهم تا بتوانم آن را ایمیل کنم؟^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

پاسخ ^(Ans.)اگر PDF شما برای ارسال نامه بسیار بزرگ است، می توانید از Adobe Acrobat یا ابزارهای آنلاین^{(online tools)} برای فشرده سازی آن استفاده کنید. استفاده از ابزارهای آنلاین^(Online) مانند Smallpdf ، ilovepdf و غیره بسیار آسان و سریع است. شما فقط باید ابزار فشرده سازی PDF^(PDF) آنلاین را جستجو کنید، فایل خود را آپلود کرده و پس از اتمام آن را دانلود کنید.

Q3. چگونه می توانم حجم یک فایل PDF را به صورت رایگان کاهش دهم؟^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

پاسخ ^(Ans.)تمامی روش های ذکر شده در این مقاله رایگان هستند. بنابراین، می‌توانید Adobe Acrobat (روش 3) را برای رایانه شخصی ویندوزی و یک کمپرسور داخلی PDF^{(inbuilt PDF compressor)} (روش 6) برای MacBook انتخاب کنید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• نحوه صادرات چت WhatsApp به صورت PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• چرا اینترنت مک من ناگهان کند می شود؟^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• نحوه باز کردن فایل Pages در ویندوز 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• نحوه انتقال موسیقی از سی دی به آیفون^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

امیدواریم این راهنما مفید بوده باشد و توانسته باشید حجم فایل pdf را بدون از دست دادن کیفیت در هر دو ویندوز و مک، کاهش دهید^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . به ما اطلاع دهید که کدام روش برای شما بهترین کار را دارد. اگر هنوز سؤالی در مورد این مقاله دارید، در بخش نظرات از آنها بپرسید.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot оf timeѕ PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file sizе increases duе to factors like different fonts, excessive image resolution, colоred images, poоrly compressed imаges, etc. Due to these factors, you usuallу facе issues while uplоadіng them on government wеbѕites or while sending them as attachments in the mail becauѕe of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to uplоаd them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• نحوه ایجاد فایل PDF در ویندوز 11

• چگونه اندازه فایل PDF را کوچک کنیم

• چگونه به View Saved WiFi Passwords در Windows، MacOS و iOS & Android

• Fix Computer آیفون را به رسمیت نمی شناسد

• Fix A Device Attached به System کار نمی کند

• چگونه برای نشان دادن File Extensions در Windows 10

• Fix Windows File Explorer نگه می دارد طراوت خود را

• 5 Way برای استخراج Images از PDF File

• چگونه حساب ICQ خود را برای همیشه حذف کنید

• ویندوز 10 File Explorer پاسخ نمی دهد؟ 8 Ways به آن را ثابت!

• چگونه به Delete File Explorer Search History

• Fix ویندوز 10 File به اشتراک گذاری کار نمیکند

• چگونه به حذف OneDrive از Windows 10 File Explorer

• Fix File آسیب دیده است و Could نه تعمیر

• نحوه حذف نمایه نتفلیکس

• Fix Boot Configuration Data File ​​برخی از اطلاعات مورد نیاز را از دست می دهد

• چگونه برای بررسی RAM Speed، Size و Type در Windows 10

• نحوه بازگرداندن NTBackup BKF File در Windows 10

• Fix File Explorer Crashing Issue در Windows 10

• Encrypt Files and Folders با Encrypting File System (EFS) در Windows 10