تهیه کپی از یک سند Google Drive هنگام استفاده از حساب شخصی خود یک کار ساده است. با این حال، اگر بتوانیم فایل‌هایی را با همکارانی به اشتراک بگذاریم که به‌طور خودکار در هنگام دریافت آن‌ها کپی می‌کنند، آیا این امر وحشی نیست؟ خوب^(Well) ، احتمالا نه، اما باحال است.

ایده پشت آنچه ما در مورد آن صحبت می کنیم ممکن است خیلی منطقی نباشد، بنابراین بیایید سعی کنیم در اینجا بهتر توضیح دهیم که چه چیزی می خواهیم انجام دهیم. خوب، پس اگر بتوانید اسناد را با همکاران یا هرکسی که با آنها همکاری کرده اید به اشتراک بگذارید چه می شود، اما در عوض یک نسخه از سند وجود دارد، Docs تصمیم گرفت یک ابزار ایجاد کند.

ببینید، یک سند توسط هر کسی که با آن کار می کنید ویرایش می شود، در حالی که دیگری یک کپی از سند اصلی بدون تغییرات ایجاد شده است. با انجام این کار، دیگر نیازی به استفاده از دستور File > Make a Copy نیست، زیرا در حال حاضر همه چیز خودکار است.

^{(Copy Google Docs)}هنگام اشتراک گذاری، فایل های Google Docs را به طور خودکار کپی کنید

Google امکان کپی خودکار از یک سند را هنگام اشتراک‌گذاری آسان نمی‌کند. در این مقاله نحوه انجام آن را سریع و سریع توضیح می دهیم. شما باید 3 مرحله را دنبال کنید:

1. سند Google Drive را پیدا کنید
2. دسترسی را تنظیم کنید
3. لینک را به اشتراک بگذارید اما با یک پیچ و تاب

1] سند Google Drive را پیدا کنید

هر یک از همکاران، در بیشتر موارد، ملزم به ایجاد تغییرات جداگانه در یک سند هستند. با رفتن به این مسیر، همکاران می توانند بدون نگرانی در مورد خراب شدن نسخه اصلی، تغییراتی در اسناد خود ایجاد کنند.

نیازی نیست از کسی بخواهید کپی کند، فقط مراحلی را که می‌خواهیم طرح‌بندی کنیم دنبال کنید تا همه چیز به طور خودکار انجام شود.

خوب، ابتدا می خواهید سند Google Drive را که می خواهید به اشتراک بگذارید، پیدا کرده و آن را باز کنید. باید یک دکمه اشتراک‌گذاری آبی را در قسمت سمت راست بالای سند ببینید. روی آن کلیک کنید، سپس اشتراک‌گذاری^(Share) با افراد و گروه‌ها را انتخاب کنید. از آنجا، روی کادر Get Link کلیک کنید تا پیوند قابل اشتراک‌گذاری ایجاد شود.

2] دسترسی را تنظیم کنید

هنگامی که روی کادر کلیک کردید، لطفاً کپی پیوند^{(Copy Link)} را انتخاب کنید ، و از آنجا، می‌توانید آن را از طریق ایمیل، یکی از بسیاری از سرویس‌های پیام‌رسان یا هر رسانه‌ای که با آن راحت‌تر هستید، با هر کسی به اشتراک بگذارید.

حال، آنچه در اینجا جالب است، امکان تنظیم دسترسی است. مردم می توانند بین Viewer ، Commenter یا Editor یکی^(Editor) را انتخاب کنند. برای انجام این کار، روی فلش سمت راست که رو به پایین است کلیک کنید.

3] پیوند را با یک پیچ به اشتراک بگذارید

اکنون زمان آن فرا رسیده است که پیوند را با همکاران خود به اشتراک بگذارید، اما این یک کپی و چسباندن استاندارد نخواهد بود. هنگامی که پیوند را کپی کردید، پس از آخرین اسلش به جلو که در پیوند قرار دارد، باید همه چیز را حذف کنید و محتوای حذف شده را با کپی جایگزین کنید. از آنجا، پیوند به لیست گیرندگان را به اشتراک بگذارید.

هنگامی که آنها روی پیوند به اشتراک گذاشته شده کلیک کردند، باید فوراً آنها را به صفحه Google Drive خود هدایت کند ، که از آنها می خواهد یک کپی ایجاد کنند. وقتی دکمه انتخاب شد، یک کپی محلی فوراً در Google Drive آنها ذخیره می‌شود، و تمام.

Make Google Drive automatically copy documents when shared

Making a copy of a Google Drive doсument when using your own account is a simple affair. However, what if we could share files with collaborators that automatically makes a copy when they receive it, wouldn’t that be wild? Well, probablу not, but it is cool, though.

The idea behind what we’re talking about might not make a lot of sense from outskirt, so let’s try to better explain what we’re trying to accomplish, here. OK, so what if you could share documents with co-workers or anyone you’ve collaborated with, but instead there is a single copy of the document, Docs decided to create a tool.

You see, one document will be edited by whomever you’re working with, while the other is a copy of the original document without the changes made. By doing this, there is no need to use the File > Make a Copy command because it’s all automatic now.

Copy Google Docs files automatically when shared

Google doesn’t make it an easy option to automatically make a copy of a document when shared. In this article, we explain how to get it done, and fast. You will have 3 steps to follow:

1. Locate Google Drive document
2. Set Access
3. Share the link but with a twist

1] Locate Google Drive document

Each collaborator, in most cases, is required to individually make changes to a document. By going this route, collaborators can make changes to their own documents without having to worry about corrupting the original version.

There is no need to ask anyone to make a copy, just follow the steps we are about to layout and all things will be handled automatically.

OK, first you will want to locate the Google Drive document you want to share and open it. You should see a blue share button in the top-right section of the document. Click it, then select Share with people and groups. From there, click in the Get Link box to generate the shareable link.

2] Set Access

Once you’ve clicked on the box, please select Copy Link, and from there, you can share it with anyone via email, one of the many messenger services, or whatever medium you feel most comfortable with.

Now, what’s cool here is the ability to set access. Folks can choose between Viewer, Commenter, or Editor. To get this done, click on the arrow on the right that points downwards.

3] Share the link but with a twist

Its now time to share the link with your collaborators, but this won’t be a standard copy and paste affair. Once you’ve copied the link, it is then required to delete everything after the last forward-slash located in the link and replace the deleted content with the copy. From there, share the link to the list of recipients.

When they’ve clicked on the shared link, it should promptly divert them to their Google Drive screen, which will ask them to create a copy. When the button is selected, a local copy is saved on their Google Drive right away, and that’s it for that.

Related posts

• Make Google Drive فایل باز در New tab در Chrome

• با گوگل درایو و تلفن خود فتوکپی دیجیتال سریع بسازید

• Google Drive فیلم در حال بازی و یا نشان دادن یک blank screen

• نحوه ذخیره فایل ها از LibreOffice به طور مستقیم به Google Drive

• Cyberduck: رایگان FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client برای Windows

• چگونه برای تغییر محل Google Drive folder در Windows 10

• نحوه تبدیل Excel file به PDF online با استفاده از Google Drive

• Move Shared folder به یکی دیگر از درایو با مجوز در Google Drive

• Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

• قادر به آپلود فایل ها به Google Drive در Windows 10 نیست

• چگونه برای رمزگذاری و امن فایل های خود را در Google Drive

• پیوند مستقیم به لینک Google Sheets PDF از طریق Google Drive ایجاد کنید

• Google Drive vs Dropbox: ویژگی ها، Software، Storage برنامه Comparision

• چگونه به رمز در آوردن یک Document ذخیره شده بر روی Google Drive

• نحوه دور زدن Google Drive Download quota از خطا استفاده می شود

• چگونه به صرفه جویی Outlook email فایل پیوست در Google Drive بر روی iPad

• چگونه برای همگام سازی Content در تمام دستگاه های با Google Drive برای Desktop

• Google Drive نگه می دارد قطع و یا گیر در تلاش برای اتصال

• Remove و یا اضافه کردن Google Drive، Dropbox and OneDrive به Context Menu

• چگونه برای اضافه کردن Google Drive به File Explorer