گزارش^{(A Report)} ابزاری است که برای خلاصه کردن و ارائه داده‌ها در قالب سازمان‌یافته، معمولاً چاپی استفاده می‌شود. گزارش‌ها^(Reports) و فرم‌ها^(Forms) مشابه هستند، اما فرم‌ها برای مشاهده، وارد کردن، و ویرایش داده‌ها و ارائه نگاهی دقیق به سوابق استفاده می‌شوند و معمولاً روی صفحه نمایش داده می‌شوند. گزارش‌ها^{(Reports )} برای مشاهده اطلاعات، خلاصه‌سازی و گروه‌بندی داده‌ها استفاده می‌شوند و روی صفحه نمایش داده می‌شوند اما عموماً چاپ می‌شوند.

ابزارهای طراحی گزارش در اکسس

• گزارش^(Report) : یک گزارش اولیه از داده ها در ^(Report)جستار^(Query) یا جدول^(Table) فعلی ایجاد کنید که می تواند Groups یا Total را اضافه کند^(Total)
• طراحی گزارش^{(Report Design)} : یک گزارش خالی^{(Blank Report)} جدید در نمای طراحی^{(Design View)} ایجاد کنید. می توانید تغییرات طراحی پیشرفته را در گزارش^(Report) ایجاد کنید ، مانند افزودن انواع کنترل های سفارشی و افزودن کدها.
• گزارش خالی : یک ^{(Blank Report)}گزارش خالی^{(Blank Report)} جدید ایجاد کنید تا بتوانید فیلدها^{(Fields)(Fields)} را وارد کنید و گزارش^(Report) را طراحی کنید .
• گزارش جادوگر : ویزارد ^{(Report Wizard)}گزارش^{(Report Wizard)} را نمایش می دهد که به شما کمک می کند تا یک گزارش^(Report) سفارشی ساده ایجاد کنید .
• برچسب‌ها^(Labels) : برای ایجاد برچسب‌های استاندارد یا سفارشی ، Label Wizard را نمایش دهید.^{(Label Wizard)}

چگونه با استفاده از Microsoft Access یک ^{(Microsoft Access)}گزارش^(Report) ایجاد کنید

1] با استفاده از ابزار گزارش^{(Report Tool)} یک گزارش ^(Report)ایجاد کنید^(Create)

به برگه ایجاد در ^(Create)گروه گزارش^{(Report Group)} بروید ، روی گزارش^{(Report Group)} گروه کلیک کنید . یک گزارش^(Report) به سرعت ایجاد می شود. برخلاف فرم^(Form) ، گزارش ها^(Reports) قابل ویرایش نیستند، اما می توانید گزارش^(Report) خود را با تنظیم ستون تغییر دهید. با کلیک بر روی ستون، یک حاشیه زرد ظاهر می شود و می توانید لبه ستون را به طول دلخواه خود بکشید.

برای حذف^(Delete) یک ستون یا ردیف، شما نمی خواهید. روی سطر یا ستون راست کلیک کرده و روی ^{(Right Click)}Delete کلیک کنید . گزارش باید در نمای ^(Report)طرح بندی^{(Layout View)} اصلاح شود .

2] با استفاده از طراحی گزارش^{(Report Design)} یک گزارش ^(Report)ایجاد کنید^(Create)

در  گروه گزارش ، ^{(Report Group)}طراحی گزارش^{(Report Design)} را انتخاب کنید  . شما را به  صفحه نمایش Design View^{(Design View)}  می برد. نمای  طراحی^{(Design View)}  در بخش هایی مانند  سرصفحه صفحه^{(Page Header)} ،  جزئیات^(Details) و  پاورقی صفحه^{(Page Footer)} لایه بندی شده است .

برای افزودن داده‌ها به طرح‌بندی خالی، روی  Property کلیک کنید ، سپس روی پیکان منوی کشویی در بالای صفحه  ویژگی کلیک کنید ،^{(Property Sheet,)}  اکنون  گزارش^(Report) را انتخاب کنید . روی  داده^(Data) کلیک کنید . در منوی کشویی  منبع رکورد ، ^{(Record Source)}Query  یا  جدولی ^(Table ) را که می‌خواهید در  گزارش^(Report) خود استفاده کنید، انتخاب کنید .

روی  افزودن فیلدهای موجود^{(Add Existing Fields)} کلیک کنید . روی  فیلدهایی^(Fields) که می خواهید به گزارش اضافه کنید کلیک کنید و آنها را به ^(Report)بخش جزئیات ^{(Detail Section. )} بکشید .

به پیش نمایش چاپ^{(Print Preview)} بروید . گزارش^(Report) خود را در نمای چاپی خواهید دید. در سمت چپ پایین  نمای چاپی^{(Print View)} ،  دکمه های پیمایش^{(Navigation Buttons)} وجود دارد  که به شما امکان می دهد در  گزارش^(Report) حرکت کنید .

برای بازگشت به  نمای طراحی^{(Design View)} ،  پیش نمایش چاپ^{(Print Preview)} را  با کلیک بر روی دکمه  بستن ^{(Close the)} نمای چاپی^{(Print View button)}  در سمت راست بالای پنجره ببندید.

3] یک ^(Create)گزارش^(Report) با استفاده از یک گزارش خالی ایجاد کنید^{(Blank Report)}

در برگه ایجاد در ^(Create)گروه گزارش ها ، ^{(Reports Group)}ابزار ^(Tool)گزارش خالی^{(Blank Report)} را انتخاب کنید .

در سمت راست پنجره Report Layout Tools^{(Report Layout Tools Window)} ، افزودن فیلدهای موجود^{(Add Existing Fields)} را انتخاب کنید . یک لیست فیلد^{(Field List)} وجود دارد . روی فیلد کلیک کنید و فیلد را به فضای خالی بکشید. سپس به پیش نمایش چاپ^{(Print Preview)} بروید . پرینت گزارش^(Report) خود را خواهید دید .

4] با استفاده از Report Wizard یک گزارش ^(Report)ایجاد کنید^(Create)

در گروه گزارش^{(Report Group)} ، Report Wizard را انتخاب کنید ، کادر گفتگوی Report Wizard^{(Report Wizard Dialog Box)} ظاهر می شود.

در کادر گفتگو^{(Dialog Box)} ، جدول و فیلدهایی را که می خواهید در ^(Fields)گزارش^(Report) شما قرار گیرند انتخاب کنید . با فشردن این دکمه ها (>، >>، <، <<). سپس روی Next کلیک کنید .

در جادوگر^(Wizard) ، یک سوال پرسیده می شود که آیا می خواهید سطوح گروه بندی^{(Grouping Levels)} را اضافه کنید ؟ سطح گروه بندی^{(Grouping Level)} مورد نیاز خود را انتخاب کنید ، سپس Next را انتخاب کنید .

ترتیب مرتب‌سازی^{(Sort Order)} را که می‌خواهید گزارش شما^(Report) در آن قرار گیرد، از طریق منوی کشویی و دکمه‌ای در کنار منوی کشویی که می‌توانید از ترتیب صعودی^(Ascending) یا نزولی^(Descending) انتخاب کنید، انتخاب کنید . سپس بعدی^(Next) .

می‌توانید نحوه طرح‌بندی گزارش^(Report) خود را انتخاب کنید . می توانید گزینه ها را انتخاب کنید؛ ستونی^(Columnar) ، جدولی^{(Tabular, )} و توجیه‌شده،^{(Justified, )} و می‌توانید جهت^{(Orientation)} طرح، عمودی^(Portrait) یا منظره^(Landscape) را انتخاب کنید. سپس بعدی^(Next)

می‌توانید عنوان^{(Title )} را انتخاب کنید و گزارش را پیش‌نمایش کنید^{(Preview the Report)} یا طراحی گزارش را اصلاح کنید^{(Modify the Report Design)} . سپس Finish .

5] برچسب ها را ایجاد کنید

1. روی Labels در گروه گزارش^{(Report Group)} کلیک کنید . یک کادر گفتگو^{(Dialog box)} ظاهر می شود.
2. شما می توانید اندازه مورد نظر خود را انتخاب کنید. واحد اندازه گیری^{(Unit of Measure)} ، نوع برچسب^{(Label Type,)} و فیلتر سازنده^{(Filter of the Manufacturer)} و سپس بعدی.^(Next.)
3. نام^{(Font Name)} قلم ، اندازه^{(Font Size)} قلم ، وزن قلم^{(Font Weight)} و رنگ متن^{(Text Color)} را انتخاب کنید. سپس بعدی^(Next) .
4. فیلدهایی^(Fields) را که می خواهید در برچسب پستی^{(Mailing Label)} خود انتخاب کنید .
5.  ^(Sort)فیلدهای^{( Fields)} خود را مرتب کنید بعد.^{( Next.)}
6. می‌توانید عنوان^{(Title )} و پیش‌نمایش برچسب^{(Preview the Label)} را انتخاب کنید یا طرح برچسب را اصلاح کنید^{(Modify the Label Design)} .
7. سپس روی Finish کلیک کنید . یک برچسب^(Label) ایجاد می شود.
8. می توانید برچسب^(Labels) های خود را در نمای چاپی مشاهده کنید.^{(Print View.)}

همین.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه ایجاد پایگاه داده در مایکروسافت اکسس^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• چگونه به Create and Modify Query در Microsoft Access

• چگونه برای ایجاد Database با استفاده از Microsoft Access

• چگونه یک پایگاه داده با مایکروسافت اکسس بسازیم

• Access & use Microsoft Edge در مورد صفحه پرچم بر روی ویندوز 10

• MDB Viewer PLUS: View and Edit Microsoft Access Database Files

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools به راحتی

• چگونه به سفارشی Access Denied error پیام بر روی ویندوز 10

• چگونه به Access Denied Restricted Folder در Windows 10

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• ERR NETWORK ACCESS DENIED | ERR INTERNET DISCONNECTED

• چگونه Quick Access toolbar را در برنامه های Office سفارشی کنیم

• Quick Access در Windows 10 کار نمی کند یا آهسته نیست

• Access Trojan از راه دور چیست؟ پیشگیری، Detection & Removal

• Download رایگان Word، Excel، PowerPoint، Access، Visio Templates

• چگونه Microsoft Teams Guest Access را فعال کنیم

• نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

• پیکربندی Remote Access Client Account Lockout در Windows Server

• ویندوز می تواند شروع Service، Error 0x80070005، Access Is Denied نیست

• Fix Error 1005 Access Denied message وب سایت در حالی که بازدید

• IPersistFile Save شکست خورده، Code 0x80070005، را رد کرده است Access