نحوه ایجاد یک پوشه جستجو در برنامه Outlook

پوشه جستجو(Search Folder) یک پوشه مجازی در برنامه Microsoft Outlook است که اگر می‌خواهید بدون در نظر گرفتن پوشه‌ای که پیام‌ها در آن قرار دارند، دسترسی فوری به پیام‌هایی داشته باشید که با مجموعه‌ای از معیارها مطابقت دارند، همه موارد ایمیلی را ارائه می‌دهد که با مجموعه‌ای از معیارهای جستجو مطابقت دارند. پوشه ایجاد می شود، در قسمت ناوبری سمت چپ یافت می شود. پوشه حاوی موارد خوانده نشده پررنگ است و پوشه ای که محتوای آن به روز نیست به صورت مورب است.

اگرچه پیام‌های منحصربه‌فرد در یک پوشه ذخیره می‌شوند، اما ممکن است در بیش از یک پوشه جستجو(Search Folder) ظاهر شوند ، بنابراین اگر کاربر بخواهد پیام را تغییر یا حذف کند، پیام‌های موجود در پوشه اصلی نیز تغییر یا حذف خواهند شد. پوشه جستجو(Search Folder) همچنین محتوا را به روز نگه می دارد. Search Folders(Search Folder) یک صرفه جویی در زمان است که به شما امکان می دهد پیام ها را به راحتی پیدا کنید تا بتوانید به آنها بازگردید.

نحوه ایجاد یک پوشه جستجو(Search Folder) در برنامه Outlook

برای ایجاد یک پوشه جستجو، باید این مراحل را دنبال کنید تا یک پوشه جستجو در Outlook ایجاد کنید .

  1. Outlook را راه اندازی کنید
  2. تب Folder را انتخاب کنید
  3. پوشه جستجوی جدید را انتخاب کنید
  4. نوع پوشه جستجوی مورد نظر خود را انتخاب کنید(Search)
  5. روی OK کلیک کنید
  6. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.

Outlook را راه اندازی کنید.

روی تب Folder در نوار منو کلیک کنید.

در گروه New ، دکمه (New )New Search Folder را انتخاب کنید.

همچنین می توانید Ctrl + Shift + P را روی صفحه کلید فشار دهید.

یک کادر محاوره ای پوشه جستجوی جدید ظاهر می شود.(New Search Folder)

در داخل کادر محاوره ای، روی نوع پوشه جستجویی که می خواهید در این آموزش ایجاد کنید کلیک کنید. ما خوانده نشده(Unread) را انتخاب کردیم .

سپس اوکی(OK) .

پوشه جستجوی (Search Folder)خوانده نشده(Unread ) را در قسمت ناوبری سمت چپ خواهید دید .

نحوه ایجاد یک پوشه جستجو در برنامه Outlook

اگر می‌خواهید پوشه جستجو(Search Folder) را حذف کنید ، روی پوشه کلیک راست کرده و Delete Folder را از منوی زمینه انتخاب کنید.

پوشه حذف می شود.

امیدواریم این آموزش به شما کمک کند تا نحوه ایجاد یک  پوشه جستجو(Search Folder) در Outlook را درک کنید .

اگر در مورد آموزش سوالی دارید، در نظرات با ما در میان بگذارید.

بعدی را بخوانید(Read next) : نحوه سفارشی کردن پنجره ناوبری در Outlook(How to customize the Navigation Pane in Outlook) .



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts