آیا در Slack تازه^{(new to Slack)} کار هستید و می خواهید یاد بگیرید که چگونه از این ابزار همکاری حداکثر استفاده را ببرید؟ شما در جای مناسب هستید نکات و ترفندهای Slack زیادی وجود دارد که می توانید با یادگیری آنها کار با این ابزار را آسان تر و سازنده تر کنید.

از ویرایش پیام‌های ارسالی گرفته تا ارسال ایمیل‌های کاری به Slack ، کارهای زیادی می‌توانید با این ابزار انجام دهید.

1. پروفایل Slack خود را به روز کنید^{(1. Update Your Slack Profile)}

وقتی به Slack می‌پیوندید ، اولین کاری که باید انجام دهید این است که نمایه Slack خود را به‌روزرسانی کنید. ^(Slack)از این اطلاعات است که سایر کاربران در محل کار شما می دانند که شما در سازمان چه کار می کنید. بنابراین، باید تا جایی که می توانید اطلاعات بیشتری در مورد خودتان در پروفایل خود اضافه کنید.

با انتخاب نماد نمایه خود در گوشه سمت راست بالا در Slack و انتخاب ویرایش نمایه^{(Edit profile)} می توانید به نمایه Slack خود دسترسی پیدا کنید . در اینجا نام کامل، نام نمایشی، نقش کاری، شماره تلفن و منطقه زمانی خود را وارد کنید.

در صورت تمایل می توانید عکس پروفایل خود را نیز به پروفایل خود اضافه کنید. هنگامی که نمایه خود را پر کردید، ذخیره تغییرات^{(Save Changes)} را انتخاب کنید .

2. یک وضعیت نمایه اضافه کنید^{(2. Add a Profile Status)}

با وضعیت نمایه^{(profile status)} ، می توانید به سایر اعضای فضای کاری خود اطلاع دهید که در چه کاری هستید. شما می توانید هر پیامی را در وضعیت Slack خود داشته باشید، از جمله ایموجی ها. استفاده ایده آل از این گزینه نمایش وضعیت فعلی کار شما است.

به عنوان مثال، اگر شما یک ویرایشگر هستید و چیزی را ویرایش می کنید، می توانید وضعیتی اضافه کنید که عبارت Editing^(Editing) را دارد تا دیگران بدانند روی چه چیزی کار می کنید.

برای به‌روزرسانی وضعیت خود در Slack ، نماد نمایه خود را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کرده و به‌روزرسانی وضعیت خود را^{(Update your status)} انتخاب کنید . سپس وضعیت فعلی خود را در کادر مشخص شده وارد کرده و در پایین گزینه Save را انتخاب کنید.^(Save)

3. به خود پیام دهید^{(3. Message Yourself)}

برخلاف سایر برنامه‌های پیام‌رسان^{(messaging apps)} ، Slack به شما امکان می‌دهد پیام‌هایی را از خودتان ارسال و دریافت کنید. برای اکثر کاربران، این ویژگی به عنوان یک دفترچه خاطرات کار می کند که در آن افکار و لیست وظایف خود را^{(jot down their thoughts and tasks list)} یادداشت می کنند .

ممکن است بخواهید از این ویژگی برای نگهداری فهرستی از وظایف خود، یادداشت های شخصی و ذخیره پیوست ها استفاده کنید.

برای استفاده از این ویژگی، نام خود را در نوار کناری سمت چپ در Slack انتخاب کنید . سپس، یک پیام تایپ کنید یا یک فایل را پیوست کنید و برای خودتان ارسال می شود.

4. برای همه کاربران پیام ارسال کنید^{(4. Send a Message to All Users)}

Slack چندین گزینه برای ارسال پیام به همه در کانال های خاص در اختیار شما قرار می دهد. سه دسته وجود دارد که می توانید از آنها برای اطلاع رسانی به افراد در کانال خود استفاده کنید.

#general است که به همه کاربران اطلاع رسانی می کند، اما فقط در کانال #عمومی. این یک کانال پیش‌فرض است که در آن همه افراد هنگام پیوستن به فضای کاری Slack اضافه می‌شوند .

دسته دوم @channel است . وقتی این را تایپ می‌کنید و سپس پیام خود را تایپ می‌کنید، Slack یک اعلان درباره پیام شما برای همه افراد کانال ارسال می‌کند. شما باید از این برای اعلامیه هایی استفاده کنید که برای همه افراد در آن کانال خاص اعمال می شود.

دسته سوم @here است . با این کار می توانید فقط اعضای فعال کانال های Slack خود را مطلع کنید. همه اعضای غیرفعال برای پیام شما اعلان دریافت نمی کنند. استفاده ایده آل از این دسته زمانی است که می خواهید توجه اعضای آنلاین را به خود جلب کنید (شاید از مردم بخواهید در جایی ناهار بخورند؟).

5. پیام های ارسال شده را ویرایش کنید^{(5. Edit Sent Messages)}

اگر در نهایت پیامی با اشتباه تایپی یا اطلاعات ناقص ارسال کردید، می‌توانید آن پیام را^{(edit that message)} حتی اگر قبلاً ارسال شده است، ویرایش کنید. Slack به شما امکان می دهد پیام های ارسال شده را تغییر دهید و می توانید این کار را با چند کلیک انجام دهید.

برای ویرایش یک پیام، آن پیام را پیدا کنید، منوی سه نقطه کنار پیام را انتخاب کنید و ویرایش پیام^{(Edit message)} را انتخاب کنید .

هر تغییری را^(Make) که می خواهید در پیام خود ایجاد کنید و ذخیره تغییرات^{(Save Changes)} را انتخاب کنید .

6. نقل قول یک پیام^{(6. Quote a Message)}

با Slack ، اگر پیام قبلاً در جایی در آن محل کار پست شده است، لازم نیست پیامی را دوباره در یک کانال تایپ کنید. به سادگی می توانید لینک آن پیام را کپی کرده و در هر کانالی که می خواهید قرار دهید. Slack پیام را در کانال شما جاسازی می کند.

برای دریافت پیوند پیام خود، نشانگر را روی پیام خود نگه دارید، منوی سه نقطه کنار پیام را انتخاب کنید و کپی پیوند^{(Copy link)} را انتخاب کنید .

سپس، به کانالی که می‌خواهید پیام را دوباره در آن ارسال کنید بروید، روی کادر پیام کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید .

7. یادآوری ایجاد کنید^{(7. Create Reminders)}

اگر باید روی پیام Slack کار کنید اما فوراً در دسترس نیستید، می‌توانید از Slack بخواهید که یک یادآور^{(create a reminder)} برای پیام شما ایجاد کند. به این ترتیب Slack پس از سپری شدن زمان مشخص شده پیام خود را به شما هشدار می دهد.

برای ایجاد چنین یادآوری، نشانگر را روی پیامی که می‌خواهید به شما یادآوری شود ببرید، منوی سه نقطه کنار پیام را انتخاب کنید، Remind me about this را انتخاب کنید و سپس انتخاب کنید که چه زمانی می‌خواهید یادآوری دریافت کنید.

اگر می‌خواهید زمان سفارشی برای یادآوری مشخص کنید، سفارشی را انتخاب^(Custom) کنید .

8. کانال های مورد علاقه را علامت گذاری کنید^{(8. Mark Favorite Channels)}

اگر چندین کانال در فضای کاری Slack خود داشته باشید، پیدا کردن یک کانال خاص دشوار می شود . خوشبختانه، Slack به شما امکان می دهد لیستی از کانال های مورد علاقه خود را ایجاد کنید و سپس می توانید از نوار کناری سمت چپ در Slack به این کانال ها دسترسی داشته باشید .

اساساً، شما کانال های مورد علاقه خود را ستاره دار می کنید و Slack آنها را در لیست کانال های ستاره دار قرار می دهد. برای انجام این کار، روی کانال مورد علاقه خود در Slack کلیک راست کرده و کانال Star^{(Star channel)} را از منو انتخاب کنید.

کانال انتخابی شما به بخش ستاره‌دار^(Starred) در نوار کناری سمت چپ Slack اضافه می‌شود . اکنون می توانید به راحتی و بدون پیمایش در لیست کامل کانال ها به این کانال دسترسی داشته باشید.

9. از ایموجی ها برای تصمیم گیری های خود استفاده کنید^{(9. Use Emojis for Your Decisions)}

Slack از ایموجی های استاندارد پشتیبانی کامل دارد و می توانید از آنها برای بیان احساسات و عواطف خود در پیام های خود استفاده کنید. جدا از آن، می توانید از این ایموجی ها برای تصمیم گیری های خاصی نیز استفاده کنید.

به عنوان مثال، اگر شخصی چیزی را در یک پیام Slack درخواست کرده است ، می توانید یک ایموجی خاص را به آن پیام اضافه کنید تا تصمیم خود را نشان دهد. اگر فردی مثلاً برای کار خاصی درخواست تأیید کرده است، می‌توانید یک شکلک علامت چک به آن پیام اضافه کنید تا تأیید خود را تأیید کنید و غیره.

ایموجی های مختلفی^{(several emojis)} وجود دارد که می توانید از بین آن ها تصمیم بگیرید بدون کلام. فقط^(Just) مطمئن شوید که تیم شما می‌داند که کدام شکلک نشان‌دهنده چه تصمیمی است.

10. ظاهر Slack را تغییر دهید^{(10. Change Slack’s Look)}

اگر شما آن را دوست ندارید، مجبور نیستید با ظاهر پیش فرض Slack زندگی کنید. Slack قابل تنظیم است، به این معنی که می توانید ظاهر و احساس ابزار را مطابق میل خود تغییر دهید. تم های مختلفی^{(various themes)} وجود دارد که می توانید در فضای کاری Slack خود اعمال کنید .

برای مشاهده این تم ها در Slack ، نماد نمایه خود را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید و تنظیمات برگزیده^{(Preferences)} را انتخاب کنید . تم ها^(Themes) را از سمت چپ انتخاب کنید و تم های موجود را در سمت راست خواهید دید.

یک موضوع را انتخاب کنید و Slack آن را در کل فضای کاری شما اعمال می کند.

11. در Slack به ایمیل ها دسترسی داشته باشید^{(11. Access Emails in Slack)}

Slack قرار است جایگزین ایمیل‌ها شود، اما خوب یا بد، ایمیل‌ها به این زودی‌ها از بین نمی‌روند. برای پر کردن شکاف بین ایمیل ها و کانال های Slack ، این ابزار به شما امکان می دهد ایمیل های خود را به حساب Slack خود بیاورید .

در اینجا نحوه کار آن آمده است. Slack به شما یک آدرس ایمیل فوروارد می دهد. هر ایمیلی که به این آدرس ایمیل ارسال می کنید در حساب Slack شما در دسترس قرار می گیرد. می‌توانید یک ایمیل فوروارد Slack ایجاد کنید و حساب ایمیل واقعی خود ( Gmail ، Outlook ، و غیره) را برای بازارسال تمام ایمیل‌های دریافتی^{(forward all incoming emails)} به این ایمیل Slack تنظیم کنید.

برای ایجاد این آدرس ایمیل در Slack ، نماد نمایه خود را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید و تنظیمات برگزیده^{(Preferences)} را انتخاب کنید . پیام‌ها و رسانه‌ها^{(Messages & media)} را در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید، صفحه سمت راست را به پایین اسکرول کنید و دریافت آدرس باز ارسال^{(Get a Forwarding Address)} را انتخاب کنید .

حساب ایمیل خود را پیکربندی کنید تا ایمیل ها را به آدرس ایمیلی که به تازگی ایجاد کرده اید ارسال کند. سپس باید تمام ایمیل های دریافتی خود را در بخش Slackbot نوار کناری سمت چپ در Slack پیدا کنید.

12. Enable/Disable Slack Notifications

احتمالاً برای هر پیامی که در فضای کاری Slack شما پست می‌شود نیازی به اعلان ندارید . برای مبارزه با اعلان‌ها، Slack به شما امکان می‌دهد تنظیمات هشدار خود را^{(configure your alert settings)} هر طور که می‌خواهید پیکربندی کنید. می‌توانید انتخاب کنید که چه اعلان‌هایی را می‌خواهید و چه زمانی برای حساب Slack خود دریافت کنید.

حتی می توانید برنامه های اعلان ایجاد کنید تا اسلک^(Slack) هر از چند گاهی برای شما هشدار ارسال نکند.

برای تغییر اعلان‌های Slack ، نماد نمایه خود را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید و تنظیمات^{(Preferences)} را انتخاب کنید . Notifications را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید . در قسمت سمت راست، گزینه‌های مختلفی را برای اعلان‌های Slack خود پیکربندی کنید.^(Slack)

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

مواقعی وجود دارد که اصلاً نمی خواهید با هیچ اعلان Slack مزاحم شوید. ^(Slack)در این موارد، حالت مزاحم نشوید ^{(do not disturb mode)}Slack می تواند به شما کمک کند.

این حالت اعلان های شما را تا زمانی که بخواهید متوقف می کند. هر زمان که بخواهید می توانید حالت را به صورت دستی روشن و خاموش کنید.

برای دسترسی به این گزینه در Slack ، نماد نمایه خود را در گوشه بالا سمت راست انتخاب کرده و Pause notifications را انتخاب کنید . سپس، مدت زمانی را که می‌خواهید حالت را فعال نگه دارید، انتخاب کنید.

برای خاموش کردن حالت مزاحم نشوید و اعلان‌ها را از سر بگیرید، همان منوی Pause notifications را باز کنید و ^{(Pause notifications)}خاموش کردن^{(Turn off)} را انتخاب کنید .

14. توابع Slack را با برنامه ها گسترش دهید^{(14. Extend Slack Functions with Apps)}

Slack احتمالا تنها ابزار آنلاینی نیست که استفاده می کنید. شما ممکن است از Google Drive ، Trello و برنامه های مختلف دیگر برای کارهای خود استفاده کنید، و Slack از این موضوع آگاه است.

Slack به شما کمک می کند تا داده های خود را از آن برنامه ها به فضای کاری خود بیاورید، به شما امکان می دهد برنامه های مورد علاقه^{(integrate your favorite apps)} خود را در حساب خود ادغام کنید. هنگامی که یک برنامه را اضافه می کنید، می توانید از بسیاری از ویژگی های آن برنامه در حساب Slack خود استفاده کنید.

Slack از چندین برنامه محبوب از جمله Google Drive ، Trello ، Twitter ، Zoom و غیره پشتیبانی می کند. برای مشاهده لیست برنامه ها، بیشتر^(More) > برنامه^(Apps) ها را از نوار کناری سمت چپ در Slack انتخاب کنید.

سپس، Add را در زیر برنامه ای که می خواهید با فضای کاری خود ادغام کنید، انتخاب کنید.

15. Slack Analytics خود را مشاهده کنید^{(15. View Your Slack Analytics)}

Slack گزارشی^(Slack) از تمام فعالیت هایی که در فضای کاری شما اتفاق می افتد را نگه می دارد و می توانید از ابزار تجزیه و تحلیل ابزار به این اطلاعات دسترسی داشته باشید. تجزیه و تحلیل Slack^(Slack) به شما آماری از فضای کاری شما می دهد، مانند تعداد افرادی که فعال هستند و چه پیام هایی در حال تبادل هستند.

می توانید با انتخاب نام فضای کاری خود در گوشه سمت چپ بالای Slack و انتخاب Tools > Analytics به این ابزار دسترسی داشته باشید .

و اینها برخی از نکات مفید Slack بود که فکر می کنیم باید یاد بگیرید تا از این ابزار نهایت استفاده را ببرید!

15 Quick Slack Tips and Tricks for Beginners

Αre you new to Slack and want to learn how to get the most out of this collaboration tool? You’re at the right place. There are many Slack tips and tricks that you can learn to make working with this tool easier and more productive.

From editing your sent messages to forwarding your work emails to Slack, there’s a lot you can do with this tool.

1. Update Your Slack Profile

When you join Slack, the first thing to do is to update your Slack profile. It is from this information that other users in your workplace will know what you do in the organization. Therefore, you should add as much information about yourself in your profile as you can.

You can access your Slack profile by selecting your profile icon at the top-right corner in Slack and choosing Edit profile. Here, enter your full name, your display name, your work role, your phone number, and your time zone.

If you want, you can add your profile picture as well to your profile. Select Save Changes when you’ve filled your profile.

2. Add a Profile Status

With profile status, you can let other members in your workspace know what you’re up to at. You can have any message in your Slack status, including emojis. An ideal use of this option is to display your current work status.

For example, if you’re an editor and you’re editing something, you can add a status that says Editing so others know what you’re working on.

To update your status in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Update your status. Then, enter your current status in the given box and select Save at the bottom.

3. Message Yourself

Unlike other messaging apps, Slack allows you to send and receive messages from yourself. For most users, this feature works as a diary where they jot down their thoughts and tasks list.

You might want to use this feature to keep a list of your tasks, make personal notes, and save attachments.

To use this feature, select your name in the left sidebar in Slack. Then, type a message or attach a file and it’ll be sent to yourself.

4. Send a Message to All Users

Slack gives you multiple options to send a message to everyone in certain channels. There are three handles you can use to notify people in your channels.

The first is @everyone, which will notify all users, but only in the #general channel. This is a default channel where everyone is added when they join a Slack workspace.

The second handle is @channel. When you type this followed by your message, Slack sends a notification to everyone in your channel about your message. You should use this to make announcements that apply to everyone in that particular channel.

The third handle is @here. With this, you can notify only the active members in your Slack channels. All inactive members won’t get a notification for your message. An ideal use of this handle is when you want to get the attention of the online members (maybe to ask people to have lunch somewhere?).

5. Edit Sent Messages

If you ever end up sending a message with a typo or incomplete information, you can edit that message even though it’s already been sent. Slack allows you to modify sent messages and you can do this with a few clicks.

To edit a message, find that message, select the three-dots menu next to the message, and choose Edit message.

Make whatever changes you want to your message and select Save Changes.

6. Quote a Message

With Slack, you don’t have to re-type a message in a channel if the message has already been posted somewhere in that workplace. You can simply copy the link of that message and paste it in any channel you want. Slack will embed the message in your channel.

To get your message’s link, hover over your message, select the three-dots menu next to the message, and choose Copy link.

Then, go to the channel you want to repost the message in, right-click in the message box, and select Paste.

7. Create Reminders

If you need to work on a Slack message but you aren’t immediately available, you can ask Slack to create a reminder for your message. This way, Slack alerts you about your message after the specified time has elapsed.

To create such a reminder, hover over the message you want to be reminded about, select the three-dots menu next to the message, select Remind me about this, and then choose when you’d like to get a reminder.

Select Custom if you’d like to specify a custom time for the reminder.

8. Mark Favorite Channels

Finding a certain channel gets difficult if you have several channels in your Slack workspace. Luckily, Slack allows you to create a list of your favorite channels, and you can then access these channels from the left sidebar in Slack.

Basically, you star your favorite channels and Slack puts them in a starred channels list. To do this, right-click your favorite channel in Slack and choose Star channel from the menu.

Your selected channel gets added to the Starred section in the left sidebar of Slack. You can now conveniently access this channel without scrolling through the full channels list.

9. Use Emojis for Your Decisions

Slack has full support for standard emojis and you can use these to express your feelings and emotions in your messages. Apart from that, you can use these emojis to make certain decisions as well.

For example, if someone has requested something in a Slack message, you can add a certain emoji to that message to indicate your decision. If someone has asked for, say, approval on a certain task, you can add a checkmark emoji to that message to give your approval, and so on.

There are several emojis that you can choose from to make decisions without words. Just make sure your team knows what emoji indicates what decision.

10. Change Slack’s Look

You don’t have to live with Slack’s default look if you don’t like it. Slack is customizable, which means you can change the tool’s look and feel to your liking. There are various themes you can apply to your Slack workspace.

To view these themes in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Themes from the left and you’ll see the available themes on the right.

Select a theme and Slack will apply it to your entire workspace.

11. Access Emails in Slack

Slack is meant to replace emails, but, for good or bad, emails aren’t going away anytime soon. To bridge the gap between emails and Slack channels, the tool allows you to bring your emails into your Slack account.

Here’s how it works. Slack gives you a forwarding email address. Any emails that you send to this email address become available in your Slack account. You can generate a Slack forwarding email and set up your actual email account (Gmail, Outlook, etc) to forward all incoming emails to this Slack email.

To generate this email address in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Messages & media in the left sidebar, scroll down the right pane, and choose Get a Forwarding Address.

Configure your email account to forward emails to your newly generated email address. You should then find all your incoming emails in the Slackbot section of the left sidebar in Slack.

12. Enable/Disable Slack Notifications

You probably don’t need a notification for each message that gets posted in your Slack workspace. To combat notifications, Slack allows you to configure your alert settings however you want. You can choose what notifications you’d like to get and when for your Slack account.

You can even create notification schedules so that Slack doesn’t send you alerts every now and then.

To change Slack notifications, select your profile icon at the top-right corner and choose Preferences. Select Notifications from the left sidebar. On the right pane, configure various options for your Slack notifications.

13. Activate/Deactivate Do Not Disturb in Slack

There are times when you don’t want to get disturbed by any Slack notifications at all. In these cases, Slack’s do not disturb mode can help you.

This mode pauses your notifications for as long as you want. You can manually turn the mode on and off whenever you want.

To access this option in Slack, select your profile icon at the top-right corner and choose Pause notifications. Then, select how long you’d like to keep the mode enabled for.

To turn the do not disturb mode off and resume your notifications, open the same Pause notifications menu and choose Turn off.

14. Extend Slack Functions with Apps

Slack probably isn’t the only online tool that you use. You might use Google Drive, Trello, and various other apps for your tasks, and Slack is aware of that.

To help you bring your data from those apps into your workspace, Slack allows you to integrate your favorite apps into your account. Once you add an app, you can use many of that app’s features from within your Slack account.

Slack supports several popular apps including Google Drive, Trello, Twitter, Zoom, and so on. To view the apps list, select More > Apps from the left sidebar in Slack.

Then, select Add beneath the app you want to integrate with your workspace.

15. View Your Slack Analytics

Slack keeps a log of all the activities happening in your workspace and you can access this information from the tool’s analytics tool. Slack analytics gives you the stats of your workspace, like what number of people are active and what messages are being exchanged.

You can access this tool by selecting your workspace name at the top-left corner of Slack and choosing Tools > Analytics.

And those were some of the useful Slack tips that we think you should learn to make the most of this tool!

Related posts

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks برای Beginners برای امتحان کردن

• 6 بهترین نکته و ترفند اسلک

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• 9 Quick Ways برای ایجاد Image Transparent در Windows and Mac

• چگونه به ایجاد و Edit TikTok Videos برای Beginners

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• 10 نکته و ترفند کمتر شناخته شده Spotify

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه برای باز کردن یک File با No Extension

• نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

• Huddle on Slack چیست و چگونه از آن استفاده کنیم

• چگونه به Find Birthdays در Facebook

• 6 نکته و ترفند برای استفاده بیشتر از کتاب خوان کالیبر

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• چگونه به Mute Someone در Discord

• درست Smarter LinkedIn Resume: 7 Tips & Tricks