کش اسناد آفیس^{(Office Document Cache)} یک ویژگی است که در مرکز آپلود آفیس مایکروسافت استفاده می شود . این به شما امکان می دهد وضعیت فایل هایی را که در سرور شیرپوینت آپلود می کنید مشاهده کنید. ^(SharePoint)وقتی از کش اسناد^{(Document Cache)} آفیس استفاده می‌کنید، می‌توانید فایل‌های خود را کنترل کنید، پیشرفت آپلود آن را دنبال کنید و به سرعت تشخیص دهید که آیا فایلی نیاز به مداخله شما دارد.

کش اسناد اداری

می‌توانید تنظیمات کش اسناد آفیس^{(Office Document Cache)} را با سفارشی کردن تنظیمات در مرکز آپلود مایکروسافت آفیس مدیریت^{(Microsoft Office Upload Center)} کنید. هنگامی که یک فایل را در یک وب سرور آپلود می کنید، مایکروسافت^(Microsoft) ابتدا آن فایل را قبل از شروع آپلود به صورت محلی در کش اسناد آفیس ذخیره می کند. ^{(Office Document Cache)}برای این،

اجازه دهید ادامه دهیم و نحوه انجام آن را ببینیم.

1] مرکز آپلود مایکروسافت را باز^{(Open Microsoft Upload Center)} کنید تا وضعیت همه فایل‌های کش را بررسی کنید

گاهی اوقات، اگر فایل یا سندی در میانه راه گیر کرده باشد، وضعیت معلق یا ناموفق را نشان می دهد. این می تواند مشکلاتی را در بررسی ورود و خروج اسناد ایجاد کند. با باز کردن پنجره اصلی مرکز آپلود، به راحتی می توانید بررسی کنید که کدام فایل/سند مشکل ایجاد کرده است.

حافظه پنهان اسناد اداری

وقتی پنجره باز شد، فلش کشویی در مجاورت دکمه « Refresh » را زده و گزینه « همه فایل‌های کش شده^{(All cached files)} » را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به فایل را دریافت خواهید کرد

محل
نام
اندازه
آخرین همگام سازی
وضعیت

2] تنظیمات کش را تغییر دهید

اگر می‌خواهید گزینه‌های دیگری را برای تنظیمات حافظه پنهان پیکربندی کنید، « ^{(Cache Settings)}تنظیمات^(Settings) » مرکز آپلود مایکروسافت را باز کنید .

در اینجا، می‌توانید با انتخاب مقدار مورد نظر برای « روزهای نگهداری فایل‌ها در کش اسناد آفیس^{(Days to keep files in the Office Document Cache)} » ، حداکثر تعداد روز را برای نگهداری فایل‌ها در کش اسناد^{(Office Document)} آفیس تعیین کنید.

فایل هایی که بیش از حداکثر تعداد روز محدودیت داشته باشند از حافظه پنهان حذف خواهند شد. با این حال، هیچ تغییری نباید در انتظار آپلود باشد.

3] کش اسناد آفیس را حذف کنید

اگر می‌خواهید « فایل‌ها را از کش اسناد آفیس وقتی بسته هستند حذف کنید»^{(Delete files from the Office Document Cache when they are closed’)} ، کادر مشخص شده در مقابل این گزینه را علامت بزنید. این گزینه برای کاربرانی که ترجیح می دهند مستقیماً با سرور کار کنند مفید است.

حافظه پنهان اسناد اداری

در نهایت، می‌توانید در هر زمان با کلیک کردن روی دکمه « حذف فایل‌های ذخیره‌شده »، ^{(Delete cached files)}کش اسناد آفیس^{(Office Document Cache)} را پاک کنید.

لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که پاک کردن حافظه پنهان اسناد آفیس^{(Office Document Cache)} با کلیک کردن روی « حذف فایل‌های کش شده^{(Delete cached files)} » یا فعال کردن « حذف^(Delete) فایل‌ها از کش اسناد آفیس^{(Office Document Cache)} هنگامی که بسته می‌شوند»، محتوای سند را از حافظه پنهان حذف می‌کند، اما فهرستی از فایل‌هایی که باز شده‌اند نشان داده می‌شود. در حافظه پنهان نگهداری می شود و در رایانه شما ذخیره می شود.

Where are Office Document Cache settings and how to clear the cache

The Office Document Cache is a feature used in the Microsoft Office Upload Center. It lets you view the state of files you are uploading to a SharePoint server. When you use Office Document Cache you can control your files, track its upload progress and quickly identify if any files require your intervention.

Office Document Cache

You can manage the Office Document Cache settings by customizing the settings in the Microsoft Office Upload Center. When you upload a file to a web server, Microsoft first saves that file locally to the Office Document Cache before it starts the upload. For this,

Let us proceed further and see how to do it.

1] Open Microsoft Upload Center to check the status of all cached files

Sometimes, if a file or a document is stuck midway, it shows a pending or failed state. This can cause issues with checking in and out of the documents. You can easily check which file/document is causing an issue by opening the Upload Center’s main window.

Office document cache

When the window opens, hit the drop-down arrow adjacent to ‘Refresh’ button and select ‘All cached files’ option. You’ll get the information related to the file’s

Location
Name
Size
Last Sync
Status

2] Change Cache Settings

If you would like to configure other options for Cache Settings, open Microsoft Upload Center’s ‘Settings’.

Here, you can set the limit of a maximum number of days to keep files in the Office Document cache by selecting the desired value for ‘Days to keep files in the Office Document Cache’ option.

Files exceeding the maximum number of days limit will be removed from the cache. However, there should be no changes pending upload.

3] Delete the Office Document Cache

If you would like to ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’, check the box marked against this option. This option is useful for users who prefer to work directly with the server.

Office document cache

Lastly, you can also clear the Office Document Cache at any time by clicking ‘Delete cached files’ button.

Please note that clearing the Office Document Cache by clicking ‘Delete cached files’ or enabling ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’ will delete the document content from the cache, but a listing of files that have been opened will be kept in the cache and stored on your computer.

قلندر حیاتی

About the author

من یک توسعه دهنده ماهر iOS با بیش از دوازده سال تجربه هستم. من روی هر دو پلتفرم iPhone و iPad کار کرده‌ام و می‌دانم چگونه برنامه‌ها را با استفاده از آخرین فناوری‌های اپل ایجاد و سفارشی‌سازی کنم. علاوه بر مهارت‌هایم به‌عنوان توسعه‌دهنده aiOS، تجربه قوی در استفاده از Adobe Photoshop و Illustrator و همچنین توسعه وب از طریق چارچوب‌هایی مانند WordPress و Laravel دارم.

تنظیمات کش اسناد آفیس کجا هستند و چگونه کش را پاک کنیم

کش اسناد اداری