کسب‌وکارها در سراسر جهان از برچسب‌ها برای انجام انواع مکاتبات، یعنی نامه‌ها، فاکتورها، گزارش‌ها و نظرسنجی‌ها به سایر سازمان‌های تجاری و مشتریان استفاده می‌کنند. ایجاد برچسب های پستی در اکسس^(Access) یک راه آسان برای تهیه برچسب است. در این آموزش قصد داریم روند ایجاد Label در Microsoft Access را توضیح دهیم .

نحوه ایجاد برچسب در اکسس

در مایکروسافت اکسس^{(Microsoft Access)} ، برچسب‌ها^(Labels) با استفاده از گزارشی ایجاد می‌شوند که با یک صفحه کوچک برای تناسب با برچسب ترجیحی قالب‌بندی شده است.

Microsoft Access را باز کنید.

یک جدول^{(Table )} پستی ایجاد کنید یا یک جدول پستی موجود را از فایل های خود باز کنید.

اگر بیش از یک جدول در پایگاه داده دارید، روی جدول مورد نظر کلیک کنید.

به تب Create در گروه ^{(Create )}گزارش^{(report )} بروید و روی Labels کلیک کنید .

یک کادر محاوره‌ای Label Wizard ظاهر می‌شود، در اینجا شما می‌توانید اندازه برچسب‌های خود را انتخاب کنید که شامل شماره محصول^{(Product Number)} ، ابعاد^(Dimension) و شماره در سراسر^{(Number Across)} برچسب‌های شما می‌شود. شما می توانید واحد اندازه گیری^{(Unit of Measure)} را با زبان انگلیسی^(English) یا متریک^(Metric) انتخاب کنید . انتخاب هر کدام اندازه برچسب ها را تغییر می دهد. در این آموزش، متریک^(Metric) را انتخاب می کنیم .

می‌توانید نوع برچسب^{(Label Type)} ، یا خوراک برگه^{(Sheet Feed)} یا پیوسته^(Continuous) را انتخاب کنید. ما خوراک ورق را انتخاب می کنیم.

با کلیک بر روی فلش کشویی و انتخاب سازنده مورد نظر خود، می توانید برچسب را بر اساس سازنده فیلتر کنید.^{(Filter the Label by Manufacturer)}

هنگام انتخاب اندازه برچسبی که دوست دارید، ابتدا Manufacturer را انتخاب کنید و سپس به کادر نمایش بروید، شماره محصول^{(Product Number)} ، ابعاد^(Dimension) و شماره را در سراسر^{(Number Across)} برچسب های خود نمایش دهید و روی هر اندازه ای که می خواهید برچسب شما باشد کلیک کنید.

با کلیک کردن بر روی سفارشی کردن می توانید برچسب را ^(Label)سفارشی^(Customize) کنید.

این جادوگر برچسب های ^(Wizard)استاندارد و برچسب^{(Standard Labels)} های سفارشی^{(Custom Labels)} ایجاد می کند .

اگر می‌خواهید برچسب^(Label) را سفارشی کنید، روی دکمه سفارشی^(Customize) کردن کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای New Label Size ظاهر می شود. ^{(Label Size)}روی New کلیک کنید .

کادر محاوره ای New Label ظاهر می شود .^{(New Label)}

می‌توانید نام برچسب^{(Name the Label)} را انتخاب کنید .

می‌توانید واحد اندازه‌گیری^{(Unit of Measure)} ، نوع برچسب^{(Label Type)} ، و جهت برچسب^{(Label’s Orientation)} ، افقی^(Landscape) یا عمودی^(Portrait) را تغییر دهید .

می توانید با کلیک کردن در داخل کادر ورودی ، شماره را در سراسر تغییر دهید و شماره داخل آن را تغییر دهید.^{(Number Across)}

می‌توانید با کلیک کردن روی کادرهای ورودی اطراف کاغذ و قرار دادن اعداد در داخل جعبه‌های ورودی، اندازه‌گیری برچسب را بر حسب سانتی‌متر وارد کنید . ^{(Enter the Label Measurement in Centimeters)}این اندازه برچسبی است که باید اندازه گیری شود. سپس بر روی Ok کلیک کنید.

در این آموزش، ما ترجیح دادیم سفارشی سازی نکنیم. سفارشی^(Customize) کردن یک گزینه است.

روی Next کلیک کنید .

این جادوگر^(Wizard) به شما امکان می دهد نام^{(Font Name)} قلم ، اندازه^{(Font Size)} قلم ، وزن قلم^{(Font Weight)} ، رنگ متن^{(Text Color)} را انتخاب کنید . می‌توانید با کلیک کردن روی کادرها انتخاب کنید که وزن قلم^{(Font Weight)} به صورت مورب^(Italic) یا زیرخط باشد.^(Underline)

سپس روی Next کلیک کنید .

این جادوگر به شما این امکان را می دهد که با کلیک بر روی ^(Wizard)فیلدهای موجود^{(Available Fields)} و سپس کلیک بر روی فلش، آنچه را که می خواهید در برچسب پستی خود انتخاب کنید . این قسمت را به برچسب Phototype^{(Phototype Label)} در سمت راست می رساند.

اگر اشتباه می کنید و می خواهید فیلدها را از برچسب نوع عکس^{(Photo Type Label)} حذف کنید، داخل کادر کلیک کنید و کلید Backspace^{(Backspace Key)} را کلیک کنید ، با این کار فیلد حذف می شود. سپس آنچه را که نیاز دارید انتخاب کنید^(Next) .

این ویزارد^(Wizard) به شما اجازه می دهد تا فیلدها را مرتب کنید. روی^(Click) فیلدهای موجود کلیک کنید و برای آوردن آنها روی فلش کلیک کنید.

فلش های بالا برای آوردن فیلدها روی مرتب سازی بر اساس^{(Sort By)} و فلش های پایین برای بازگرداندن فیلدها به فیلدهای موجود^{(Available Fields)} استفاده می شود.

پس از انتخاب نحوه مرتب سازی فیلدها، روی Next کلیک کنید .

اکنون، ما در Final Wizard هستیم . می توانید نام برچسب خود را در کادر ورودی بالا تغییر دهید. همچنین گزینه ای در مورد آنچه می خواهید انجام دهید را ارائه می دهد. اگر می خواهید برچسب را همانطور که چاپ شده است ببینید^{(Label as They Will Look Printed)} یا طرح برچسب را اصلاح^{(Modify the Label Design)} کنید، روی Finish کلیک کنید .

برچسب شما ایجاد شده است.

اگر می‌خواهید روی برچسب خود تغییراتی ایجاد کنید، روی برچسب کلیک راست کرده و نمای طرح^{(Layout View)} یا نمای طراحی^{(Design View)} را انتخاب کنید ، می‌توانید رنگ^(Color) ، اندازه^{(Font Size)} قلم و فونت^(Font) متن انتخابی خود را تغییر دهید.

بخوانید^(Read) :  نحوه ایجاد گزارش با استفاده از Microsoft Access^{(How to create a Report using Microsoft Access)} .

امیدوارم این مفید باشد؛ اگر سوالی دارید، لطفا در زیر نظر دهید.

How to create Labels in Access?

Bυsinesses worldwіdе used labels to carry out all kinds of сorresрondеnce, namely letters, inνoices, reports, аnd surveys tо other business organіzatіonѕ and custоmers. Creating mailing labelѕ in Aсcess is an easy way to prepare labelѕ. In this tutorial, we are going to explain the process of creating a Label in Micrоsoft Access.

How to create Labels in Access

In Microsoft Access, Labels are created by using a report that is formatted with a small page to fit the label preferred.

Open Microsoft Access.

Create a mailing Table or Open an existing mailing table from your files.

If it is more than one table you have in the database, click the table you want.

Go to the Create tab in the report group and click Labels.

A Label Wizard dialog box will pop up, here you get to choose the size of your labels, which includes the Product Number, Dimension, and the Number Across your labels. You can choose the Unit of Measure either by English or Metric; choosing either one will change the labels’ size. In this tutorial, we choose Metric.

You can choose the Label Type, either Sheet Feed or Continuous. We choose sheet feed.

You can Filter the Label by Manufacturer by clicking on the drop-down arrow and selecting the manufacturer you desire.

When choosing what label size, you like, select the Manufacturer first and then go to the display box, displaying the Product Number, Dimension, and Number Across your labels and clicking on any size you want your Label to be.

You can customize the Label by clicking on Customize.

This Wizard creates Standard Labels and Custom Labels.

If you choose to customize the Label, click the Customize button.

A New Label Size dialog box will appear. Click New.

A New Label dialog box will appear.

You can choose to Name the Label.

You can choose to change the Unit of Measure, the Label Type, and the Label’s Orientation, either Landscape or Portrait.

You can change the Number Across by clicking inside the entry box and change the number inside.

You can Enter the Label Measurement in Centimeters by clicking within the entry boxes surrounding the paper and placing numbers inside the entry boxes; this will be the Label’s size to be measured. Then click Ok.

In this tutorial, we chose not to customize. Customize is an option.

Click Next.

This Wizard allows you to choose the Font Name, Font Size, Font Weight, Text Color. You can choose if you want the Font Weight to be Italic or Underline by clicking the boxes.

Then click Next.

This Wizard allows you to choose what you want on your mailing label by clicking on the Available Fields and then click on the arrow; this will bring over the field to the Phototype Label on the right.

If you make a mistake and want to remove the fields from the Photo Type Label, click inside the box and click the Backspace Key, this will remove the field. Select what you need then Next.

This Wizard allows you to sort the fields. Click on the available fields and click the arrow to bring them over.

The top arrows are used to bring the fields over Sort By, and the bottom arrows are to bring the fields back to the Available Fields.

After selecting how you want the fields to be sorted, click Next.

Now, we are at the Final Wizard. You can change the name of  your label in the entry box above . It will also give an option on what do you want to do. If you want to see the Label as They Will Look Printed, or Modify the Label Design, click Finish.

Your label is created.

If you want to make changes to your label right-click on the label and select Layout View or Design View, you can change the Color, Font Size, and Font of the text of your choice.

Read: How to create a Report using Microsoft Access.

I hope this is helpful; if you have questions, please comment below.

Related posts

• NVIDIA Control Panel Access را تکذیب کرد - تنظیمات صدق نمی کند

• چگونه Spelling and Grammar tool را در Quick Access Toolbar در Word نشان دهیم

• چگونه برای حذف Ease از Access button از Logon screen

• فعال کردن احراز هویت بدون پین برای Remote Access میزبان در Chrome

• Access Trojan از راه دور چیست؟ پیشگیری، Detection & Removal

• چگونه به استفاده از Application Parts در Access

• چگونه Gridline Style and Background Color را در Access تغییر دهید

• سهولت Access Keyboard Settings در Windows 10

• Remove Access Denied error هنگام دسترسی به فایل ها یا پوشه ها در Windows

• ACCESS DENIED - هیئت محدود برای CIFS نتواند

• چگونه برای ایجاد Calculated Fields در Access

• Error 0x80070005، Access را تکذیب کرد، Action نیاز به دسترسی بالا

• OutlookTools: Access Outlook Settings & Troubleshooting Tools به راحتی

• چگونه Backup and Restore Quick Access Folders در Windows 10

• چگونه برای فعال کردن Disable NTFS آخرین به روز رسانی Access Time Stamp

• DHCP Client Service می دهد Access Denied error در Windows 11/10

• چگونه به Access Denied Restricted Folder در Windows 10

• Keep track که خواندن و یا فایل ها را تغییر با File Access Monitor

• پیکربندی Remote Access Client Account Lockout در Windows Server

• ویندوز می تواند شروع Service، Error 0x80070005، Access Is Denied نیست