مایکروسافت^(Microsoft) از القای قدرت هوش مصنوعی^{(Artificial Intelligence)} در محصولات خود دوری نکرده است. هدف آن گسترش قابلیت‌های هوش مصنوعی به تعداد زیادی از افراد است که در تلاش برای بهبود بهره‌وری آنهاست. این شرکت با برداشتن گامی رو به جلو در این مسیر، قابلیت جدیدی را به نام « پیشنهادات بازنویسی^{(Rewrite Suggestions)} » در برنامه «Word» خود معرفی کرده است. این آموزش روش استفاده از Rewrite Suggestions را در Microsoft Office Word به شما نشان می دهد .

از Rewrite Suggestions^{(Use Rewrite Suggestions)} در برنامه Word for Web استفاده کنید^(Web)

Rewrite Suggestions یک ویژگی جدید برای کاربران مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} است. این برنامه پیشنهادات نوشتن در سطح جمله را ارائه می دهد و با فناوری پیشرفته قدرت می گیرد. این ویژگی برای کاربران Word در وب در دسترس^{(Word on the web)} است و به اشتراک Microsoft 365 (یا Office 365 ) نیاز دارد. این ویژگی علاوه بر تمرکز بر پیشنهادات عبارتی، پیشنهادات نوشتن در سطح جمله را نیز ارائه می دهد.

1. نحوه دسترسی به پیشنهادات بازنویسی
2. نوع پیشنهاد مورد نظر را انتخاب کنید

اگر به خاطر بیاورید، مایکروسافت^(Microsoft) در کنفرانس بیلد^(Build) 2019 خود یک ویژگی Rewrite را اعلام کرده بود. اگرچه مفید بود، اما فاقد قابلیت های خاصی بود. به عنوان مثال، به پیشنهاد عبارات جدید محدود بود، در حالی که ویژگی به روز شده - Rewrite Suggestions پیشنهادهای^{(– Rewrite Suggestions)} بزرگتری در سطح جمله ارائه می دهد.

به طور خلاصه، ویژگی جدید مبتنی بر هوش مصنوعی برای Word در وب، بهبودهایی را در کل جملات پیشنهاد می کند.

1] نحوه^(How) دسترسی به پیشنهادات بازنویسی^(Rewrite)

یک سند خالی باز کنید، چند جمله تایپ کنید.

اکنون، یک جمله را انتخاب کنید، یا روی یک جمله راست کلیک کنید، و به پایین بروید تا گزینه " Rewrite Suggestions " را در منوی زمینه پیدا کنید.

2] نوع پیشنهاد مورد نظر را انتخاب کنید^(Select)

یک کارت پیشنهاد بازنویسی بلافاصله در نزدیکی جمله شما ظاهر می شود و انواع پیشنهادات زیر را ارائه می دهد.

• بهبود روانی^{(Improve fluency)} - این گزینه پیشنهاد می کند که جریان عبارت، از جمله مکانیک هایی مانند گرامر و املا را بهبود بخشد.
• عبارت مختصر^{(Concise phrasing)} – این گزینه قصد دارد ساختار جمله را تصحیح کند تا یک ایده را به وضوح و بدون کلمات اضافی بیان کند.
• جمله ترجمه^{(Paraphrased sentence)} شده - همانطور که از نام آن پیداست، این پیشنهاد مترادف هایی را برای عبارت جایگزین ارائه می دهد.
• بهبود خوانایی^{(Improve readability)} – هدف این پیشنهادها آسان‌تر کردن نوشتن است تا خوانندگان بتوانند به راحتی آنچه نوشته شده است یا آنچه را که می‌خواهید با آن ارتباط برقرار کنید، درک کنند. به طور کلی، این پیشنهاد شامل جمله بندی کوتاه تر و ساده تر است.

در هر یک از پیشنهادات، محدوده متن حاوی تمام تغییرات با رنگ بنفش مشخص شده است. گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. گاهی اوقات ممکن است هیچ پیشنهادی وجود نداشته باشد زیرا جمله شما به اندازه کافی برای خواندن خوب است.

ادامه مطلب^{(Read next)} : آموزش Microsoft Word برای مبتدیان^{(Microsoft Word tutorial for beginners)} .

How to use Rewrite Suggestions in Word for Web application

Micrоѕoft hasn’t shied away from infusіng the power of Artificial Intellіgence across its products. It aims is tо extend the capabilities of AI to аs many peoplе as it can in an effort to improve their productivity. Taking a step forward in this direction, the company has introdυсed a new capability ‘Rewrite Suggestions’ in its ‘Word’ application. This tutorial will show you the method to use Rewrite Suggestions in Microsoft Office Word.

Use Rewrite Suggestions in Word for Web app

Rewrite Suggestions is a new feature for Microsoft 365 users. It provides sentence-level writing suggestions and is powered by cutting-edge technology. The feature is available for users of Word on the web, and it requires a Microsoft 365 (or Office 365) subscription. Besides focusing on phrasal suggestions, the feature also offers sentence-level writing suggestions.

1. How to access Rewrite Suggestions
2. Select the desired type of suggestion

If you can recall, Microsoft had announced a Rewrite feature at its 2019 Build conference. Although useful, it lacked certain capabilities. For example, it was limited to suggesting new phrases, whereas the updated feature – Rewrite Suggestions provides larger sentence-level suggestions.

In short, the new AI-powered feature for Word on the web suggests improvements to whole sentences.

1] How to access Rewrite Suggestions

Open a blank document, type a few sentences.

Now, select a sentence, or right-click a sentence, and scroll down to locate ‘Rewrite Suggestions’ option in the context menu.

2] Select the desired type of suggestion

A rewrite suggestion card will show up near your sentence, instantly and offer the following types of suggestions.

• Improve fluency – The option suggests improving the flow of the wording, including mechanics like grammar and spelling.
• Concise phrasing – This option intends to correct the structure of the sentence to express an idea clearly, without extra words.
• Paraphrased sentence – As the name suggests, the suggestion offers synonyms for alternative wording.
• Improve readability – The goal of these suggestions is to make the writing easier so that readers can easily comprehend what’s written or what you are trying to communicate. In general, the suggestion will include shorter, simpler wording.

In each of the suggestions, the range of text containing all the changes is highlighted in purple. Select the desired option. Sometimes there may be no suggestion as your sentence will be good enough to read.

Read next: Microsoft Word tutorial for beginners.

Related posts

• چگونه صفحه وب را سریع و آسان در سند Word ذخیره کنیم

• چگونه یک کلمه یا متن را در یک صفحه وب در هر مرورگر وب جستجو کنیم

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه به خاموش کردن Paragraph علائم در Microsoft Word

• چگونه برای حذف تمام بخش های تقسیم شده در Word در یک بار

• حذف Background از یک تصویر با Microsoft Word

• Word باز می شود اسناد در حالت فقط خواندنی در Windows 10

• چگونه به واردات سبک از یک سند را به دیگری در Word

• چگونه برای تبدیل Table به Text and Text به Table در Word

• چگونه یک page landscape را در Word انجام دهیم

• Add، Change، Remove Author از Author Property در Office document

• FocusWriter Word Processor بدون حواس پرتی رایگان برای Writers است

• چگونه به ادغام Word Documents

• چگونه برای تغییر File Format پیش فرض برای صرفه جویی در Word، Excel، PowerPoint

• نحوه استفاده از Quick Parts Document Property feature در Word

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• نحوه استفاده از Microsoft Editor برای بررسی Grammar و املا

• چگونه برای وارد کردن Text به یک شکل در Word

• نحوه ایجاد یک لیست کشویی در Word