ارتباطات ایمیلی^(Email) طی چند دهه اخیر از زمانی که محبوب شده است، تغییر چندانی نکرده است. بیشتر زبانی که امروزه استفاده می کنیم یکسان است. ما بسیاری از اصطلاحات مرتبط با ایمیل را از روزهایی که با استفاده از نامه کاغذی ارتباط برقرار می کردیم، قرض گرفتیم. CC و BCC نمونه های کاملی هستند. همه ی اینها چه معنایی میدهد؟

این مقاله اصطلاحات تخصصی ایمیل را مورد بحث قرار می‌دهد و به شما کمک می‌کند بفهمید که بسیاری از ویژگی‌های ایمیلی که با آن‌ها مواجه می‌شوید برای چه هستند.

CC به چه معناست؟

CC مخفف Carbon Copy است. وقتی آدرس شخصی را در این قسمت تایپ می کنید، یک کپی از ایمیل خود را برای او ارسال می کنید. این در مورد هر فناوری ایمیلی^{(email tech)} که ممکن است استفاده کنید صدق می کند.

این اصطلاح از روزهایی می آید که برقراری ارتباط از طریق کاغذ بسیار رایج بود. همه با قرار دادن یک ورق کاغذ کربنی بین دو ورق کاغذ معمولی از اسناد کپی می کردند. هنگامی که قلم روی ورق بالایی فشار آورد، نوشته به لطف کاغذ کربنی به صفحه پایین منتقل شد. این به مردم اجازه می داد تا به سرعت نسخه هایی را تهیه و ارسال کنند.

کپی‌های کربنی ایمیل^(Email) ممکن است دیگر شامل کاغذ کربن نباشند، اما اصل یکسان است. شما کپی هایی از ایمیل خود را برای افراد دیگر ارسال می کنید. بنابراین وقتی کسی به شما می‌گوید که او را CC کنید، یک کپی از ایمیلی که برای گیرنده ارسال می‌کنید می‌خواهد. برای مثال، اگر با یک مشتری در ارتباط هستید، ممکن است بخواهید مدیر خود را CC کنید.

BCC به چه معناست؟

BCC مخفف Blind Carbon Copy است و مانند CC با یک تفاوت عمده کار می کند. وقتی شخصی را CC می کنید، گیرندگان ایمیل شما می بینند که چه کسی ایمیل را دریافت کرده است. هر دو نفر در قسمت "به" و "CC" می توانند آدرس یکدیگر را ببینند. BCC یک لایه رازداری اضافه می کند. فقط فرستنده می تواند لیست را ببیند و گیرنده BCC فقط آدرس ایمیل خود را در قسمت ^(BCC)BCC می بیند حتی اگر فرستنده بیش از یک نفر را به آن لیست اضافه کرده باشد. 

در صورت نیاز به حفظ حریم خصوصی، از قسمت BCC استفاده کنید . به عنوان مثال، اگر با یک مشتری مکالمه ایمیلی دارید و باید مدیر خود را تگ کنید، باید یک کپی کور بفرستید. دلیلی وجود ندارد که مشتری شما بداند که شخص دیگری در جریان است. 

آداب ایمیل

اکنون که معنی CC و BCC را می‌دانید، احتمالاً از خود می‌پرسید که چرا به جای اضافه کردن همه افراد در قسمت «To»، یک CC ارسال می‌کنید. همانطور که قبلا ذکر شد، همه می توانند ببینند چه کسانی به لیست CC اضافه شده اند. از نظر فنی، CC هیچ تفاوتی با قسمت اصلی "To" ندارد. پس چرا از آن استفاده کنیم؟

پاسخ ساده است: آداب معاشرت. بخش "به" برای گیرنده یا گیرندگان اصلی رزرو شده است. آنها کسانی هستند که مستقیماً با موضوع ایمیلی که شما ارسال می کنید درگیر هستند. شما باید از فیلد "CC" برای ارسال یک کپی از آن ایمیل به سایر طرف هایی که ممکن است در حال حاضر یا در آینده به اطلاعات علاقه مند باشند استفاده کنید.

CC زمانی مفید است که می‌خواهید شخص دیگری یک کپی از ایمیل در صورت نیاز داشته باشد.

از BCC^(BCC) باید استفاده شود تا گیرنده اصلی از اینکه چه کسی نسخه ای از ایمیل را دریافت می کند بی خبر باشد. با این حال، در صورتی که نیاز به ایمیل زدن به لیست طولانی افراد دارید نیز مفید است. نیازی نیست همه افراد درگیر ده ها آدرس ایمیل را که به ایمیلشان پیوست شده است ببینند. به یاد داشته باشید^(Remember) که گیرنده یک BCC فقط می تواند آدرس خود را در قسمت BCC ببیند . بقیه پنهان می مانند.

گفته می شود، هیچ کدام از اینها روی سنگ نوشته نشده است. هیچ قانون مشخصی وجود ندارد. بسیاری از افراد و شرکت ها ممکن است استفاده متفاوت از این فیلدهای ایمیل را انتخاب کنند.

سایر شرایط ایمیل^{(Important Email)} مهمی که باید بدانید

شما می‌توانید کارهای زیادی را با یک ایمیل انجام دهید، مانند بازارسال^(forwarding) و ایجاد گروه‌های ایمیل^{(creating email groups)} ، اما ابتدا باید شرایط را درک کنید تا همه این ویژگی‌های عالی را باز کنید. بیایید زبان را کمی بیشتر بررسی کنیم.

موضوع^(Subject)

فیلد Subject برای اطلاع از موضوع ایمیل به گیرنده استفاده می شود. اطلاعات را در چند کلمه خلاصه کنید. این همچنین به شما کمک می‌کند ایمیل را بعداً با مرتب‌سازی بر اساس موضوع^{(sorting by subject)} پیدا کنید .

پاسخ به همه^{(Reply to All)}

معمولاً با زدن دکمه Reply به فرستنده پاسخ می دهید. این همچنین ایمیل اصلی و کل موضوع را در بالا ذخیره می کند تا اطلاعات در دسترس شما باشد. 

گفتنی است، شما همچنین گزینه ای برای پاسخ به همه^{(Reply to all)} دارید . هنگامی که بخشی از یک لیست CC هستید از این ویژگی استفاده کنید تا پاسخ خود را برای همه افراد درگیر ارسال کنید.

رو به جلو^(Forward)

آیا^(Did) کسی به شما گفت "من را فوروارد کن" و شما مطمئن نبودید که به چه معناست؟ این عبارت به دکمه Forward اشاره دارد. ^(Forward)این ویژگی به شما امکان می دهد هر ایمیلی را که دریافت کرده اید انتخاب کنید و آن را برای شخص دیگری غیر از فرستنده اصلی ارسال کنید. در زمان شما صرفه جویی زیادی می کند.

هرزنامه ها^(Spam)

هرزنامه ایمیل^(Email) به نامه های ناخواسته اشاره دارد. این یک محتوای ناخواسته است که شخصی برای شما و هزاران نفر دیگر که بخشی از یک لیست ایمیل هستند ارسال کرده است.  هر^(Every) سرویس ایمیل، مانند Gmail یا Outlook ، یک پوشه اسپم اختصاصی برای خود دارد. با این حال، هرزنامه همیشه به طور خودکار به آنجا ختم نمی شود. در برخی موارد، باید ایمیل های اسپم را شناسایی کرده^{(spot spam emails)} و به صورت دستی حذف کنید.

لیست بلاک شده^(Blocklist)

صحبت از هرزنامه شد، اینجاست که یک لیست بلاک به کار می آید. لیست بلاک که قبلاً به عنوان لیست سیاه شناخته می شد، فقط لیستی از آدرس های مسدود شده دائمی است. برخی از فرستنده‌ها اسپمرهای شناخته شده هستند، بنابراین ارائه‌دهنده خدمات ایمیل شما به‌طور خودکار آنها را به فهرست مسدود می‌فرستد، اما گاهی اوقات لازم است خودتان آدرس‌ها را مسدود^{(block the addresses)} کنید.

امیدواریم، ما توانستیم همه چیز را روشن کنیم، و اکنون شما خیلی بهتر هستید و ایمیل های خود را ارسال و مدیریت می کنید. فقط^(Just) مطمئن شوید که CC و BCC را در زمانی که موقعیت ایجاب می کند استفاده از یکی یا دیگری را با هم مخلوط نکنید.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communication hasn’t changed much over the last couрle of decades since it became popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the termѕ associated with emails from the days when we communicated using paper mail. CC аnd BCC are perfect examples. What dоes it аll mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چه NSFW Mean And How به استفاده از آن

• بهترین راه برای تغییر به یک آدرس ایمیل جدید

• 6 روش برای ارسال فایل های بزرگ به عنوان پیوست ایمیل

• OTT توضیح می دهد: تفاوت بین POP و IMAP در حساب ایمیل من چیست؟

• OLED vs MicroLED: باید شما صبر کنید؟

• چگونه می توان Spotify Louder and Sound Better

• چگونه به تقسیم Screen در Chromebook

• نحوه انتقال یا انتقال حساب های ایمیل از یک ISP به دیگری

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• چگونه آدرس ایمیل دامنه شخصی خود را بسازید

• نحوه رفع خطای Steam "در انتظار تراکنش"

• چگونه به بازیگران به Roku TV از PC or Mobile

• چگونه بفهمیم یک ایمیل جعلی، جعلی یا هرزنامه است؟

• نحوه ردیابی مکان اصلی یک ایمیل از طریق آدرس IP آن

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags