ویژگی Quick Step در Outlook به کاربران این امکان را می دهد تا با یک کلیک چندین عمل را روی یک یا چند پیام ایمیل انجام دهند. Outlook شامل ^(Outlook)مراحل^{(Quick Steps)} پیش‌فرض سریع مانند انتقال^(Move) به، ایمیل تیم^{(Team Email)} ، به مدیر^(Manager) ، پاسخ^(Reply) و حذف^(Delete) و انجام^(Done) شد. می‌توانید نام پیش‌فرض Quick Steps را در گالری^(Gallery) ویرایش، حذف و تغییر دهید . همچنین می توانید مراحل سریع جدید را به ^(Quick)گالری^(Gallery) اضافه کنید .

نحوه استفاده از Quick Steps در Outlook

مراحل سریع^{(Quick Steps)} پیش فرض در Outlook عبارتند از:

• انتقال به^{(Move to)} : یک ایمیل خاص را پس از خواندن ایمیل به پوشه ای منتقل کنید.
• به مدیر^{(To Manager)} : ایمیل انتخابی خود را برای مدیر خود فوروارد کنید.
• ایمیل تیم^{(Team Email)} : یک ایمیل جدید برای تیم شما ایجاد می کند.
• انجام^(Done) شد: علامت گذاری ایمیل انتخاب شده به عنوان کامل، ایمیل را به یک پوشه منتقل می کند و ایمیل را به عنوان خوانده شده علامت گذاری می کند.
• پاسخ و حذف^{(Reply and Delete)} : به فرستنده پاسخ می دهد و ایمیل اصلی را حذف می کند.

چگونه یک Quick Step در Outlook ایجاد کنیم^(Outlook)

Outlook را باز کنید.

در تب Home در گروه Quick ^{(Quick Steps)}Steps در گالری Quick Steps^{(Quick Steps gallery)} ، روی Create New کلیک کنید .

کادر گفتگوی Edit Quick Step باز می شود.

در داخل کادر محاوره‌ای، می‌توانید با کلیک کردن بر روی کادر Name ، Quick Step را نامگذاری کرده و نامی برای آن بگذارید.

می‌توانید با کلیک بر روی پیکان کشویی کادر فهرست اقدام ^(Action)،^(Action) اقدامی را که می‌خواهید مرحله سریع شما انجام دهد انتخاب^(Choose) کنید و یک گزینه را انتخاب کنید.

برای افزودن یک اکشن دیگر می توانید دکمه Add Action را انتخاب کنید.

برای حذف اکشن، روی نماد Bin کلیک کنید .

می‌توانید با کلیک کردن روی کادر فهرست کلید میانبر^{(Shortcut Key)} و انتخاب یک کلید میانبر پیش‌فرض ، میانبری را برای اقدام Quick Step که ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید.^{(Quick Step Action)}

شما یک Tooltip Text اضافه می‌کنید ، که هر زمان که متن را روی مرحله سریعی^{(Quick Step)} که ایجاد کرده‌اید نگه دارید، نشان داده می‌شود.

سپس روی Finish کلیک کنید .

مرحله سریعی^{(Quick Step)} که ایجاد کردید در گالری^(Gallery) نمایش داده می شود .

چگونه یک Outlook Quick Step را ویرایش کنیم

دو روش وجود دارد که می توانید Quick Step خود را ویرایش کنید.

روش اول^{(Method one)} روی نماد Quick Step که ایجاد کردید کلیک راست کرده و Edit را انتخاب کنید .

کادر محاوره ای Edit Quick Step باز می شود.^{(Edit Quick Step)}

تغییرات ایجاد کنید و روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

روش دوم این است که روی فلش کوچک در سمت راست پایین گروه Quick Steps کلیک کنید .

کادر محاوره ای Manage Quick Steps باز می شود .^{(Manage Quick Steps)}

روی ^(Click)Quick Step که می خواهید ویرایش کنید کلیک کنید و روی دکمه Edit کلیک کنید.

کادر محاوره ای Edit Quick Step ظاهر می شود.^{(Edit Quick Step)}

در کادر محاوره‌ای، تغییرات خود را انجام دهید و روی ذخیره^(Save) کلیک کنید .

سپس اوکی^(Ok) .

نحوه حذف Quick Step در Outlook

دو روش وجود دارد که می توانید Quick Step خود را ویرایش کنید.

روش اول این است که روی نماد Quick Step که ایجاد کرده اید راست کلیک کرده و ^{(Quick Step)}Delete را انتخاب کنید .

یک کادر پیام ظاهر می شود که از شما اجازه می خواهد تا Quick Step را برای همیشه حذف کنید. بله^(Yes) را کلیک کنید .

روش دوم^{(Method two)} این است که روی فلش کوچک در سمت راست پایین گروه Quick Steps کلیک کنید .

کادر محاوره ای Manage Quick Steps باز می شود .^{(Manage Quick Steps)}

روی ^(Click)Quick Step که می خواهید حذف کنید کلیک کنید و روی دکمه Delete کلیک کنید.

سپس اوکی^(Ok) .

مرحله سریع^{(Quick Step)} از گالری^(Gallery) حذف می شود.

امیدواریم این آموزش به شما در درک مراحل سریع در Outlook کمک کند .

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : رفع متن یا متن ایمیل در Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

Related posts

• Delete قدیمی ایمیل IDs از لیست خودکار کامل در Outlook

• Outlook Trash icon گم شده؟ Get پشت Delete button در چشم انداز

• OutlookTempCleaner: فایل Delete Outlook Temp در Windows 10

• چگونه به ایجاد، Edit and Delete Table Relationship در Access

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• چگونه برای اضافه کردن Outlook Smart Tile به New Tab Page در Edge

• Fix Outlook Send/Receive error 0x8004102A

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای ایجاد Contact Group در Outlook برای ارسال ایمیل به صورت فله

• رفع custom dictionary است در دسترس در Outlook به روز می شود نیست

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• نحوه برنامه ریزی یک ایمیل در Outlook.com با استفاده از Send Later button

• چگونه می توان Expiration Date and Time برای ایمیل در Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• چگونه به فعال کردن Dark Mode در OneNote or Outlook

• ارسال یا دریافت گزارش خطا (0x80042109) در Outlook

• نحوه ارسال یک دعوت نامه برای جلسه در Outlook

• ارسال یا دریافت گزارش error 0x800CCC0F در چشم انداز گزارش شده است

• Outlook نمی تواند آخرین بار شروع شود آیا می خواهید در حالت امن شروع کنید؟