انسجام و کیفیت نوشتار شما می تواند ضرب و شتم باشد و به احتمال زیاد خوانندگان را در هنگام استفاده غیر ضروری از کلمات پیچیده یا انتزاعی ناامید کند. چنین چینش کلمات هرگز نمی تواند معنای مطلوب را منتقل کند. اگر اشتراک مایکروسافت 365 دارید، ^{(Microsoft 365)}افزودن برخی ویژگی‌های تقویت‌شده در فضای ابری می‌تواند به شما کمک کند نتایج بهتری داشته باشید. اینجاست که نقش Microsoft Editor مشخص می شود.

نحوه استفاده از ویرایشگر مایکروسافت

Microsoft Editor با شناسایی کلمات و عباراتی که ممکن است به توجه بیشتری نیاز داشته باشند، به شما کمک می کند تا نوشتن خود را در Word و Outlook برای وب بهبود بخشید. ^(Outlook)این ابزار با تجزیه و تحلیل متن در حین تایپ و پیشنهاد تغییرات در هر زمان که با کلمات غلط املایی یا مکان هایی که نیاز به بهبود نحو است، به عنوان دستیار نوشتن هوشمند شما عمل می کند.

اگر از اشتراک شخصی^(Personal) و خانوادگی ^(Family)Microsoft 365 استفاده می کنید، به اصلاحات دستور زبان و سبک پیشرفته دسترسی خواهید داشت. این شامل وضوح، مختصر، زبان رسمی، پیشنهادات واژگان، و خیلی بیشتر است. سه راه برای دسترسی به ویرایشگر مایکروسافت وجود دارد^{(Microsoft Editor)}

• اسناد مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office Documents)} ( ورد^(Word) در وب و دسکتاپ)
• Outlook.com و Outlook Client برای ایمیل^(Emails)
• در هر جای دیگری از طریق افزونه مرورگر.

می توانید از Microsoft Editor به صورت زیر استفاده کنید:

1. افزونه مرورگر
2. افزونه Microsoft Word

بنابراین، چه در حال نوشتن یک سند Word ، نوشتن یک پیام ایمیل، یا ارسال پست در وب سایتی مانند لینکدین^(LinkedIn) یا فیس بوک^(Facebook) باشید، می توانید از ابزار Microsoft Editor بهره مند شوید . یکی از ویژگی های بارز Microsoft Editor این است که می تواند به طور واضح به بیش از 20 زبان ارتباط برقرار کند. هر زبان و بازاری منحصر به فرد است. به این ترتیب، مایکروسافت^(Microsoft) برای هر زبان با مشارکت افراد بومی و زبان شناسان محلی پیشنهاداتی ارائه می دهد.

1] Microsoft Editor به عنوان یک افزونه مرورگر

افزونه مرورگر Editor^(Editor) اشتباهات گرامری و املایی را بررسی می کند . همچنین پیشنهادهایی را برای اصلاح نوشتار شما، مانند پرداختن به صدای منفعل یا لفظی ارائه می دهد.

قبل از نصب Microsoft Editor به عنوان افزونه مرورگر، توصیه می‌کنیم دیگر برنامه‌های افزودنی بررسی گرامری را خاموش کنید. انجام این کار به ویرایشگر^(Editor) کمک می کند تا بهترین عملکرد را داشته باشد! بنابراین، به تنظیمات افزونه مرورگر خود بروید و سایر برنامه های افزودنی مرورگر را که املا و دستور زبان شما را بررسی می کنند، خاموش کنید.

در Edge، منوی « تنظیمات و موارد دیگر^{(Settings and more)} » (سه نقطه) و سپس « افزونه‌ها^(Extensions) » را انتخاب کنید.

برای کروم، به منوی سه نقطه‌ای « سفارشی کردن و کنترل Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} » و سپس « تنظیمات^(Settings) » > « افزونه‌ها^(Extensions) » بروید.

پس از اتمام، ادامه دهید و Microsoft Editor را به عنوان یک افزونه در Edge یا Chrome اضافه کنید. شما به راحتی می توانید آن را از فروشگاه برنامه مرورگر دریافت کنید.

پس از اضافه شدن، یک نماد ویرایشگر^(Editor) کم نور به نوار ابزار مرورگر اضافه می شود. روی^(Click) نماد کلیک کنید و با حسابی که برای Office استفاده می کنید وارد شوید یا با حساب رایگان Microsoft خود وارد شوید.

هنگامی که انتخاب می کنید با یک حساب رایگان مایکروسافت^(Microsoft) وارد شوید، ویرایشگر شما را محدود می کند که فقط مشکلات اصلی املایی و دستوری را برطرف کنید. اصلاحات و ویژگی‌های پیشرفته بررسی دستور زبان فقط زمانی فعال می‌شوند که با حساب اشتراک Office 365 یا Microsoft 365 خود به ویرایشگر وارد شوید.^(Editor)

« تنظیمات^(Settings) » ویرایشگر به شما امکان می‌دهد انتخاب کنید که ویرایشگر^(Editor) چه مواردی را بررسی می‌کند، و می‌توانید ویرایشگر^(Editor) را برای وب‌سایت‌هایی که این سرویس را نمی‌خواهید خاموش کنید.

به روز رسانی^(UPDATE) : ویرایشگر مایکروسافت^{(Microsoft Editor)} اکنون در مرورگر Edge تعبیه شده است.^(Edge)

2] افزونه Microsoft Editor Word

هنگامی که افزونه Microsoft Editor Word را نصب کردید ، به منوی Ribbon اضافه می‌شود و به آسانی در زیر تب Home برنامه قابل مشاهده خواهد بود.^(Home)

شروع^(Begin) به نوشتن کنید اگر ابزار با اشتباهاتی روبرو شود، آنها را علامت گذاری می کند. به عنوان مثال، پرچم ویرایشگر ،^(Editor)

• غلط املایی با خطوط مواج قرمز
• اشتباهات گرامری^(Grammar) با خط های دوتایی آبی و ساده
• مشکلات سبک با خط تیره بنفش

^(Click)برای مشاهده لیستی از اصلاحات پیشنهادی، روی یک کلمه زیرخط دار کلیک کنید.

در صورت نیاز به کمک اضافی، به سادگی با کلیک بر روی نماد قلم در نوار، پنجره ویرایشگر را باز کنید. ^(Editor)ویرایشگر^(Editor) به سرعت نوشته های شما را تجزیه و تحلیل می کند و آماری را در مورد آن به شما ارائه می دهد

• خوانایی
• استفاده از کلمات متمایز
• زمان لازم برای خواندن سند

Microsoft Editor قول داده است که با معرفی برخی از ویژگی های مهم تر در آینده، ابزار خود را بیشتر کند. این شامل،

جستجوگر تشابه^{(Similarity Checker)}

با توجه به مقدار زیادی از منابع مرجع، تأیید و انجام صحیح نقل قول ها برای هر نویسنده ای چالش برانگیز و زمان بر است. با درک این موضوع، قابلیتی به نام « بررسی‌کننده تشابه^{(Similarity checker)} » در ویرایشگر^(Editor) به کاربران کمک می‌کند تا محتوای بالقوه غیراصلی را شناسایی کنند و فقط درج نقل‌قول‌های مرتبط را آسان کند. احتمالاً در ماه های آینده در Word for web شاهد این ویژگی خواهیم بود.

پیشنهادات را بازنویسی کنید^{(Rewrite suggestions)}

پیشنهادات بازنویسی^(Rewrite) به کاربران ویرایشگر مایکروسافت^{(Microsoft Editor)} آسان‌تر می‌کند تا نوشته‌های خود را برای روان، مختصر یا خوانایی بهینه کنند. ما قبلاً این ویژگی را در پست قبلی خود به تفصیل پوشش داده ایم - نحوه^(How) استفاده از پیشنهادات بازنویسی^{(Rewrites Suggestions)} . با این حال، این ویژگی فقط برای برنامه وب به Word محدود شده است.^(Word)

کلمات پایانی^{(Final words)}

در طول استفاده، متوجه شدیم که ویرایشگر مایکروسافت^{(Microsoft Editor)} نه تنها به سرعت اشتباهات را تشخیص می دهد، بلکه به شما کمک می کند تا با اطمینان بنویسید.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

Τhe coherency and quаlity of yoυr writing can take a beating and most likely frustrate readers when comрlex or аbstract wоrds are used unnecessarily. Sυсh an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you havе a Micrоsoft 365 subѕcription, addіng some сloud-enhanced featυrеs can help you producе bettеr results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• چگونه برای ایجاد Booklet or Book با Microsoft Word

• چگونه به خاموش کردن Paragraph علائم در Microsoft Word

• چگونه Spelling and Grammar tool را در Quick Access Toolbar در Word نشان دهیم

• ASD file چیست و چگونه آن را در Microsoft Word باز کنید؟

• چگونه به جستجو برای Online Templates در Microsoft Word

• چگونه Small Caps را در Microsoft Word انجام دهید

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• چگونه به حذف Break بخش در Microsoft Word

• Draw Tool Tab در Ribbon از Microsoft Office از دست رفته؟ به این ترتیب آن را اضافه کنید!

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه برای اضافه کردن، Remove or Turn Off Hyperlinks در Microsoft Word

• 5 Ways برای وارد کردن Square Root Symbol در Word

• نحوه اضافه کردن و یا Delete Words از Microsoft Word Dictionary

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• نحوه قرار دادن Custom Cover Page در Microsoft Word

• چگونه Picture or Image را در Word بچرخانیم

• چگونه برای ایجاد QR Code در Microsoft Word

• چگونه Paper Size را در Microsoft Word تغییر دهید

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• چگونه برای تبدیل Word به JPEG (3 Ways)