همه سرویس گیرنده های ایمیل محبوب محدودیت اندازه فایل هایی دارند که می توانید برای گیرندگان ایمیل کنید. با این حال، با وجود این محدودیت‌ها ، راه‌هایی برای ارسال فایل‌های بزرگ به عنوان پیوست ایمیل وجود دارد.^{(send large files)}

محدودیت اندازه فایل^{(File size)} بسته به سرویس ایمیل^{(email service)} متفاوت است . به عنوان مثال، جیمیل^(Gmail) ، یاهو^(Yahoo) و AOL دارای محدودیت 25 مگابایت در هر ایمیل هستند. Outlook.com فقط به 10 مگابایت محدود شده است. حتی کلاینت های ایمیل دسکتاپ نیز محدودیت هایی دارند. Microsoft Outlook فقط اجازه ارسال فایل 20 مگابایتی را می‌دهد، و در حالی که Mozilla Thunderbird نامحدود است، ممکن است بسته به حساب‌های ایمیلی که آن را به آن متصل می‌کنید محدودیت‌هایی در اندازه فایل داشته باشید.

ترفند این است که یا اندازه فایل ها را با استفاده از ابزارهای مختلف کوچک کنید یا از خود ایمیل به عنوان روش اصلی ارسال فایل ها عبور کنید.

فشرده سازی فایل ها

اگر فایلی که می‌خواهید ارسال کنید بیشتر از حد مجاز باشد (مثلاً یک فایل 30 مگابایتی در Gmail )، ممکن است بتوانید فایل را تا حد کمتر از حد مجاز فشرده کنید.

روی فایل کلیک راست کنید، Send to را^{(Send to)} انتخاب کنید و سپس پوشه فشرده (زیپ شده) را انتخاب کنید^{(Compressed (zipped) folder)} .

اکثر فایل‌ها، پس از فشرده‌سازی در یک فایل ZIP^{(ZIP file)} ، حجمشان از ۱۰ تا ۷۵ درصد کاهش می‌یابد، بسته به میزان فضای موجود در داده‌های فایل برای الگوریتم فشرده‌سازی^{(compression algorithm)} تا جادوی خود را انجام دهد. پست دیگر ما را بخوانید که به جزئیات در مورد اینکه کدام برنامه فشرده سازی^{(compression program)} بهترین است، می پردازد.

اگر روال فشرده سازی^{(compression routine)} توانست فایل را کمتر از محدودیت اندازه سرویس ایمیل^{(email service)} شما کوچک کند ، می توانید فایل را به ایمیل خود پیوست کنید. همچنین، حتماً در مورد انواع فرمت های فشرده سازی^{(different types of compression formats)} مطالعه کنید .

همچنین، ویدیوی ما را در YouTube ببینید که در آن نحوه فشرده سازی یک فایل و کوچکتر کردن آن را پوشش می دهیم:

جدا کردن آرشیوها

اگر می‌خواهید یک فایل بایگانی بزرگ که حاوی فایل‌ها و پوشه‌های زیادی است ارسال کنید، همیشه می‌توانید آن فایل را به بایگانی‌های کوچک‌تر تقسیم کنید که هر کدام تحت محدودیت اندازه سرویس ایمیل هستند^{(email service size limit)} .

برای مثال، یک فایل ZIP^{(ZIP file)} با حجم کمتر از 60 مگابایت بگیرید. شما نمی توانید این فایل را با استفاده از Gmail یا هر سرویس ایمیل^{(email service)} ابری دیگری ارسال کنید.

روی فایل کلیک راست کرده و با انتخاب Extract All^{(Extract All)} ، همه فایل‌های داخل آن را در فایل‌ها و پوشه‌های جداگانه خود استخراج کنید.

سپس، با کلیک راست در داخل پوشه، انتخاب پوشه جدید^(New) و فشرده (زیپ شده)^{(Compressed (zipped) Folder)} یک فایل آرشیو جدید ایجاد کنید .

در مرحله بعد، تمام فایل‌ها و پوشه‌هایی را که به تازگی از فایل بایگانی بزرگ استخراج کرده‌اید کپی کنید. سپس روی فایل بایگانی جدید و خالی کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید .

این فرآیند را تا جایی که می توانید برای فایل ها و پوشه های جداگانه تکرار کنید تا اندازه فایل بایگانی جدیدی که ایجاد کرده اید کمتر از حد مجاز^{(size limit)} باشد.

فرآیند بالا را تکرار کنید تا یک بایگانی خالی دیگر ایجاد کنید و به کپی کردن فایل‌ها و پوشه‌های بیشتر ادامه دهید تا زمانی که هر یک از آن فایل‌ها به حد مجاز برسد. برای فشرده‌سازی مجدد همه فایل‌ها و پوشه‌ها از فایل اصلی و بزرگ بایگانی، هر تعداد فایل بایگانی را که نیاز دارید ایجاد کنید .^(Create)

در نهایت، می‌توانید هر یک از این فایل‌ها را به‌عنوان ایمیل جداگانه ارسال کنید، تا زمانی که ارسال همه آنها تمام شود.

ارسال فایل ها از طریق Google Drive

روش دیگر آپلود فایل با اندازه بزرگ در یک حساب اشتراک ابری^{(cloud share)} مانند Google Drive، اختصاص حق مشاهده برای هر کسی که پیوند را دارد (که پیش‌فرض است) و ارسال پیوند فایل در Google Drive برای گیرنده است.

برای انجام این کار، فایل بزرگ را در یک پوشه در حساب Google Drive خود^{(Google Drive account)} آپلود کنید .

^{(Right-click)} روی فایل در Google Drive کلیک راست کرده و اشتراک گذاری^(Share) را انتخاب کنید .

در پنجره اشتراک‌گذاری با دیگران^{(Share with others)} ، در کنار هر کسی که پیوند را دارد می‌تواند مشاهده کند^{(Anyone with the link can view)} ، کپی پیوند^{(Copy link)} را انتخاب کنید .

با این کار URL فایل Google Drive^{(Google Drive file)} در کلیپ بورد شما کپی می شود.

به پیام ایمیل جیمیل^{(Gmail email)} خود برگردید و نماد درج پیوند^{(insert link)} را انتخاب کنید . پیوند فایل Google Drive را در قسمت ^{(Google Drive file)}آدرس وب^{(Web address)} جای‌گذاری کنید .

برای پایان، OK را انتخاب کنید . این پیوند را در پیام ایمیل شما وارد می کند.

برای اتمام ارسال^(Send) را انتخاب کنید . تنها کاری که گیرنده باید انجام دهد این است که برای دانلود فایل از فایل Google Drive^{(Google Drive file)} مشترک خود، روی پیوند کلیک کنید .

با استفاده از این روش، حجم فایل مهم نیست. شما می توانید هر فایلی با هر اندازه ای را به این روش ارسال کنید.

از Gmail Google Drive Integration استفاده کنید

یک راه حتی سریع‌تر برای آپلود یک فایل بزرگ و ارسال پیوند، استفاده از ادغام بین Gmail و Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} است.

اگر از این دو سرویس استفاده می‌کنید و ایمیل خود را با استفاده از Gmail ارسال می‌کنید ، تنها کاری که باید انجام دهید این است که سعی کنید فایلی بزرگتر از 25 مگابایت را پیوست کنید.

Gmail به طور خودکار فایل را در حساب Google Drive^{(Google Drive account)} شما با قابلیت مشاهده برای گیرنده ایمیل آپلود می کند. پیامی خواهید دید که به شما اطلاع می دهد.

وقتی آپلود تمام شد، پیوند Google Drive^{(Google Drive link)} را در ایمیل خود خواهید دید.

این تمام چیزی است که در آن وجود دارد. این سریعترین راه برای ارسال یک فایل بزرگ از طریق ایمیل است، اما باز هم باید یک حساب جیمیل^(Gmail) و یک حساب Google Drive^{(Google Drive account)} داشته باشید تا کار کند.

ارسال مستقیم از ابر

یکی دیگر از راه‌های سریع برای ارسال یک ایمیل با اندازه بزرگ، ارسال آن از حساب اشتراک ابری خود به^{(cloud share account)} جای خود سرویس ایمیل است.

به عنوان مثال، از حساب OneDrive خود، می توانید روی هر فایلی کلیک راست کرده و ^{(file and select)} Share را انتخاب کنید .

با این کار یک پنجره ارسال پیوند^{(Send Link)} باز می شود که در آن می توانید آدرس ایمیل گیرنده و پیام ایمیلی را که می خواهید اضافه کنید تایپ کنید.

برای ارسال ایمیل با درج خودکار پیوند فایل مشترک، Send را انتخاب کنید .

این یک راه بسیار سریع‌تر برای ارسال فایل‌های بزرگ است و لازم نیست نگران تقسیم آن به فایل‌های کوچک‌تر یا کوچک‌تر کردن آن‌ها به زیر محدودیت باشید.

از هاست خود FTP ناشناس استفاده کنید

اگر حساب میزبانی وب خود را دارید، می توانید از ویژگی FTP^{(FTP feature)} ناشناس که معمولاً با این حساب ها ارائه می شود استفاده کنید.

اگر مطمئن نیستید که این ویژگی را فعال کرده اید، با ارائه دهنده میزبانی وب خود تماس بگیرید.

اگر فعال است، زمانی که وارد سی پنل شدید، کافیست به بخش FTP مراجعه کرده و به دنبال نام کاربری اکانت ناشناس بگردید. Configure FTP Client را انتخاب کنید تا نام سروری را^{(server name)} که گیرنده ایمیل^{(email recipient)} شما می تواند برای ایجاد اتصال FTP استفاده کند، مشاهده کنید.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که از سرویس گیرنده FTP خود برای آپلود فایل های بزرگ خود در ^{(FTP client)}پوشه FTP^{(FTP folder)} ناشناس در حساب میزبانی^{(hosting account)} وب خود استفاده کنید .

پوشه مربوط به این معمولا چیزی شبیه public_ftp نامیده می شود .

پس از اینکه جزئیات FTP را برای گیرنده خود ارسال کردید، آنها می توانند از سرویس گیرنده FTP^{(FTP client)} خود برای اتصال به پوشه ناشناس و دانلود فایل از پوشه public_ftp استفاده کنند.

این روشی است که ممکن است لازم باشد برای فایل‌های بسیار بزرگ، مانند فایل‌های ویدیویی بسیار بزرگ که حجم آن‌ها گیگابایت است، استفاده کنید.

انتقال فایل^{(file transfer)} ممکن است کمی طول بکشد، اما این نوع انتقال فایلی^{(file transfer)} است که فناوری FTP برای آن در نظر گرفته شده است.

انتقال فایل های بزرگ از طریق ایمیل

همانطور که می بینید راه های زیادی برای انتقال فایل های بسیار حجیم از طریق ایمیل وجود دارد. روشی که انتخاب می کنید واقعاً به خدماتی که در دسترس دارید و اندازه خود فایل بستگی دارد.

اگر فایل های شما بیش از حد مجاز باشد، رویکرد بایگانی عالی است. اما اگر با فایل های بسیار بزرگی سر و کار دارید که نمی توانید آنها را به آرشیوهای کوچکتر تقسیم کنید، ^{(t split)}روش اشتراک گذاری ابری^{(cloud share method)} یا رویکرد FTP^{(FTP approach)} ممکن است بهترین گزینه شما باشد.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email cliеnts have size limits on the files that you can email to recipients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 بهترین راه برای یافتن آدرس ایمیل دیگران

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• Spotify آهنگ های بازی نمی کند؟ 11 Ways برای رفع

• چگونه برای تبدیل Multiple Images به PDF Files

• Firefox در حال اجرا Slow؟ 11 Ways برای سرعت بخشیدن به آن

• 8 Ways برای رشد Facebook Page Audience شما

• 8 Ways برای دریافت اعتبارات بیشتر در مورد قابل شنیدن

• چگونه Really Large Text and CSV Files را باز کنید

• آیا نمی توانید فایل های AVI را در Windows Media Player پخش کنید؟

• 3 راه برای پیدا کردن امن ترین رمز عبور

• 4 راه برای تبدیل فیس بوک مسنجر به یک برنامه مستقل

• 3 راه برای خلاص شدن از شر ویروس ها، جاسوس افزارها و بدافزارها

• IFTTT نه Working؟ 8 Ways برای رفع

• Steam نه Opening؟ 7 Ways به ثابت

• Amazon Account Locked شما است؟ 4 Ways برای رفع آن

• Discord Stream Has No Sound؟ 6 Ways به ثابت

• چگونه متن را در چند فایل PDF به طور همزمان جستجو کنیم