اگر در حال راه‌اندازی یک کسب‌وکار هستید، چه به‌عنوان یک فریلنسر یا کارآفرین انفرادی و نمی‌توانید حسابدار را کاملاً توجیه کنید، یکی از راه‌هایی که می‌توانید سازمان‌دهی‌تر^{(become more organized)} شوید ، استفاده از نرم‌افزار حسابداری آنلاین است.

نه تنها باعث صرفه جویی در ساعت ها در زمان حسابداری می شود، بلکه بودجه و نیازهای شما را برآورده می کند و در عین حال کارایی کسب و کار شما را بهبود می بخشد.

ما فهرستی از ۶ مورد از بهترین گزینه‌های نرم‌افزار حسابداری آنلاین را که امروزه در دسترس هستند، گردآوری کرده‌ایم، که هر کدام دارای مزایایی هستند که به شما در مدیریت بهتر زمان^{(help you manage time)} ، صورت‌حساب، حسابداری و مشتریان کمک می‌کنند. می توانید همه آنها را از نظر سهولت استفاده، ویژگی ها و قیمت بررسی کنید تا بهترین مناسب برای نیازهای خود را پیدا کنید.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks پرکاربردترین نرم افزار حسابداری آنلاین به لطف رابط کاربر پسند و ویژگی های فراوانی است که دارد.

همچنین با رشد شما مقیاس می‌شود و با ارائه آموزش‌ها، فیلم‌ها و راهنماها، یادگیری نحوه عملکرد همه آن‌ها را برای کاربران جدید آسان می‌کند. یک تالار گفتمان راهنمایی نیز در دسترس است، اگرچه ممکن است مدت بیشتری طول بکشد تا شما پاسخ دقیق و درستی برای درخواست خود پیدا کنید.

به نظر می رسد Intuit به تدریج نسخه دسکتاپ خود را از نرم افزار حذف می کند تا بیشتر بر روی این نسخه آنلاین تمرکز کند، اما اگر از نسخه دسکتاپ استفاده کرده اید همچنان می توانید به نسخه آنلاین مهاجرت کنید.

بدون توجه به اندازه یا شکل کسب و کار شما، بسته ای وجود دارد که برای نیازهای شما مناسب است. ممکن است گرانتر از رقبای خود باشد، اما با صرفه جویی در زمان و منابع بیشتر در کسب و کار شما ارزش بیشتری را ارائه می دهد.

تمام برنامه های قیمت گذاری^{(its pricing plans)} آن با پشتیبانی نامحدود از طریق چت یا تلفن، امکان اتصال کارت اعتباری^{(credit card)} یا حساب های بانکی و پذیرش پرداخت های آنلاین ارائه می شود. آنها همچنین دسترسی به صورت های مالی مانند ترازنامه و سود و زیان را ارائه می دهند.

طرح‌های پیشرفته‌تر QBO به شما امکان می‌دهد موجودی و زمان را ردیابی کنید، 1099 پیمانکار را مدیریت کنید و حقوق و دستمزد کامل خدمات را اجرا کنید.

می‌توانید کلاینت‌های با کاربری آسان آن را روی ویندوز^(Windows) یا macOS برای دسک‌تاپ نصب کنید، اگرچه نسخه Mac ویژگی‌های کمتری در مقایسه با ویندوز^(Windows) یا نسخه آنلاین دارد. علاوه بر دسترسی به مرورگر، می‌توانید QBO را برای دستگاه‌های تلفن همراه با دانلود برنامه Android یا iOS دریافت کنید.

2. FreshBooks

FreshBooks یک ابزار عالی برای کارآفرینان انفرادی و فریلنسرهایی است که به دنبال یک سیستم حسابداری ساده برای ساده کردن صورتحساب و جمع آوری پرداخت هستند.  

این ابزار بصری، جامع و یکی از ساده‌ترین ابزارهای نرم‌افزار حسابداری آنلاین است که می‌توانید برای صورت‌حساب، ردیابی زمان، پرداخت‌ها و گزارش‌ها استفاده کنید.

برخی از ویژگی های آن عبارتند از: حسابداری دوبار ورود، پشتیبانی از ردیابی پروژه، امکان ردیابی ساعات کاری و بیش از 100 قالب سفارشی فاکتور. همچنین مکانی را نشان می دهد که مشتری شما فاکتور شما را در آنجا باز کرده است تا بهانه های مزاحم برای شما ارسال نکند که هرگز آن را دریافت نکرده اند.

اگر صورت‌حساب‌های تکراری ارسال می‌کنید، یک کسب‌وکار مدل اشتراک را راه‌اندازی می‌کنید، یا نیاز به پیگیری زمان برای خود یا پیمانکاران خود دارید، FreshBooks می‌تواند برای شما ایده‌آل باشد.

با بسیاری از برنامه های تجاری ادغام می شود و داشبوردی را ارائه می دهد که در آن می توانید حسابداری و امور مالی خود را مدیریت کنید.

همچنین یک برنامه تلفن همراه برای دستگاه های Android یا iOS گنجانده شده است تا بتوانید کسب و کار خود را در حال حرکت پیگیری کنید و به طور منظم و ایمن نسخه پشتیبان تهیه کنید.

3. موج^(Wave)(Wave)

Wave یک ابزار نرم افزار حسابداری آنلاین رایگان است که برای مشاغل با بودجه محدود طراحی شده است.

این نرم‌افزار در میان سایر نرم‌افزارهای حسابداری متمایز است زیرا بیشتر ویژگی‌های خود را به صورت رایگان ارائه می‌کند، مانند توانایی ردیابی امور مالی شما در یک پلتفرم به جای انتقال از یک برنامه به برنامه دیگر برای امور مالی مختلف شخصی و تجاری.

همچنین صورت‌حساب و رسید رایگان دریافت می‌کنید، اما زمانی که بخواهید از خدماتی مانند پشتیبانی فنی شخصی، پرداخت حقوق و دستمزد یا پردازش پرداخت استفاده^{(payment processing)} کنید که با مجموعه ابزارهای حسابداری آن ادغام شده‌اند، هزینه‌ای را پرداخت خواهید کرد.

اشکال اصلی این نرم افزار حسابداری این است که به اندازه QuickBooks و سایر گزینه های موجود در این لیست عمیق نیست، اما اگر فقط نیازهای اولیه دارید، باید به خوبی کار کند. همچنین صورت‌حساب‌های فروشنده را ردیابی و پرداخت نمی‌کند، و همانطور که با هر سرویس آنلاین رایگان انتظار می‌رود، تبلیغات را به شما ارائه می‌کند.

برنامه های تلفن همراه برای دستگاه های اندروید^(Android) و iOS در دسترس هستند، اگرچه به اندازه سایر نرم افزارهای حسابداری جامع نیستند.

4. کتاب های زوهو^{(Zoho Books)(Zoho Books)}

Zoho Books بخشی از مجموعه نرم افزار ابری Zoho است. ^(Zoho)این یک برنامه نرم افزار حسابداری آنلاین است که به شما کمک می کند پول خود را مدیریت کنید و در عین حال وضعیت مالی خود را به طور کامل مشاهده کنید.

برای کسب و کارهای کوچک با تعداد کارمند کم، موجودی و نیازهای ساده تر برای کمک به مدیریت جریان نقدی و امور مالی ایده آل است.

Zoho Books به قابلیت استفاده ساده خود افتخار می کند و نمودارها و داشبوردهای قابل فهم و یادآورهای پرداخت خودکار را برای مشتریانی که به موقع پرداخت نمی کنند ارائه می دهد. به‌علاوه، صورت‌های مالی، مدخل‌های دستی مجله، موجودی و ابزارهای همکاری و موارد دیگر را ارائه می‌دهد.

همچنین با سایر برنامه های مجموعه محصولات Zoho ادغام می شود، بنابراین نیازی به استفاده از چندین برنامه برای مدیریت کسب و کار خود ندارید. این آن را از سایر ابزارهای نرم افزار حسابداری در این لیست متمایز می کند.

اشکال اصلی آن، ارائه حقوق و دستمزد محدود آن است که ممکن است باعث شود برخی از کاربران نرم افزار متفاوتی با این عملکرد پیدا کنند.

تمام برنامه‌های قیمت‌گذاری آن^{(its pricing plans)} شامل امکان پذیرش پرداخت‌های آنلاین، دسترسی چند کاربر به سوابق مالی، کارت‌های اعتباری و فیدهای حساب بانکی و پشتیبانی از گزارش‌های مالی مانند ترازنامه یا سود و زیان است. برنامه های موبایل^(Mobile) برای دستگاه های اندروید^(Android) و iOS نیز موجود است.

5. Sage 50cloud

این یک برنامه حسابداری آنلاین قوی برای مشاغل کوچک است. این یک نرم افزار حسابداری دسکتاپ کامل است که به شما امکان می دهد به جای صرف زمان برای مدیریت حساب های خود، بیشتر بر روی توسعه تجارت خود تمرکز کنید.

استفاده از رابط کاربری آن برای مشاغل کوچک و کارآفرینان آسان است تا به طور مؤثر و کارآمد عمل کنند. به علاوه، مجموعه ای جامع از ابزارهای مالی و گزینه های سفارشی سازی را ارائه می دهد.

Sage 50Cloud برای مشاغل کوچک و متوسط ​​ایده آل است و ابزارهایی را برای صورتحساب، ردیابی پرداخت ها و هزینه ها و محاسبه مالیات ارائه می دهد.

چیزی که دریافت نمی کنید ابزارهای ردیابی زمان و همکاری است. حقوق و دستمزد^(Payroll) نیز شامل نمی شود، زیرا به عنوان یک محصول جداگانه ارائه می شود.

این نرم افزار با Microsoft Office 365 ادغام می شود ، به این معنی که می توانید داده ها را در فضای ابری با برنامه های بهره وری به اشتراک بگذارید.

اگرچه داشبورد ندارد و در مقایسه با گزینه های مشابه در این لیست کمی گران است. با این حال، به مجموعه ویژگی های فوق العاده پیچیده به علاوه گزینه های سفارشی سازی عالی، به علاوه برنامه های موبایل اندروید^{(Android)( Android)} و iOS برای راحتی خود دسترسی خواهید داشت.

6. Xero

Xero نرم افزار حسابداری آنلاینی است که برای صاحبان مشاغلی که می خواهند جایگزینی برای QuickBooks هستند استفاده شود.

تقریباً تمام ویژگی‌هایی را که در QuickBooks پیدا می‌کنید ارائه می‌کند، به جز اینکه هزینه‌ای برای هر کاربر دریافت نمی‌کند، یا تعداد کاربرانی که می‌توانید داشته باشید را محدود نمی‌کند. پشتیبانی از چت زنده 24/7 آن نیز به صورت رایگان در دسترس است.

برخی از نقاط قوت آن عبارتند از ردیابی پروژه، ردیابی زمان، مدیریت اسناد، مدیریت موجودی، واردات داده ها و تطبیق حساب. همچنین با بیش از 600 برنامه دیگر ادغام می شود تا بتوانید موجودی، صورتحساب و حقوق و دستمزد خود را (که از طریق مشارکت Xero با Gusto ارائه می شود) بهتر مدیریت کنید.

تمام برنامه های قیمت گذاری آن شامل ویژگی هایی مانند اتصال به حساب های بانکی و کارت اعتباری، تعداد نامحدود کاربر و پشتیبانی فنی ایمیل، به علاوه دسترسی به صورت های مالی مهم است.

اگر بیشتر مشاغل خود را در حال حرکت انجام می دهید، Xero برنامه های تلفن همراه برای Android و iOS ارائه می دهد تا بتوانید فاکتورهای سفارشی ارسال کنید، موجودی را مدیریت و ردیابی کنید، و سفارشات خرید را از رایانه لوحی یا تلفن خود به صورتحساب ها ایجاد و پیوست کنید.

امور مالی خود را مرتب کنید

بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین آسان برای استفاده است، به شما امکان می دهد زمان، درآمد و هزینه های خود را پیگیری کنید و مقرون به صرفه است. همچنین باید صورت های مالی کلیدی را ارائه کند تا بتوانید سلامت مالی کسب و کار خود را مشاهده کنید.

هنگام انتخاب مناسب برای نیازهای خود، مطمئن شوید که دارای (حداقل) ویژگی هایی مانند صورتحساب سفارشی، ادغام با کارت اعتباری و حساب های بانکی، گزارش های دقیق، ردیابی مالیات و قابلیت دسترسی باشد تا بتوانید اطلاعات خود را از هر کجا و هر زمان که بخوای.

6 Best Online Accounting Software for 2020

If you’re starting a business, whether as a freelancer or solоpreneur and can’t quite justify an accountant, one of the ways you can become more organized is by using online accounting software.

Not only does it save you hours of bookkeeping time, but it also meets your budget and needs, while improving the efficiency of your business.

We’ve compiled a list of 6 of the best online accounting software options available today, each with benefits that’ll help you manage time, billing, accounting and clients better. You can review them all in terms of ease of use, features, and pricing to find the best fit for your needs.

1. Intuit QuickBooks Online

QuickBooks is the most widely used online accounting software thanks to its user-friendly interface and wealth of features.

It also scales as you grow, and makes it easy for new users to learn how it all works by offering tutorials, videos, and guides. A help forum is available too, though it may take longer for you to find an accurate and correct answer to your query.

Intuit seems to be slowly phasing out its desktop version of the software to focus more on this online version, but you can still migrate to the online version if you’ve been using the desktop version.

No matter the size or shape of your business, there’s a package that’s suitable for your needs. It may be pricier than its competitors, but it delivers more value by saving your business more time and resources.

All its pricing plans come with unlimited support via chat or phone, the ability to connect credit card or bank accounts, and accept online payments. They also offer access to financial statements such as balance sheet and profit and loss.

More advanced QBO plans let you track inventory and time, manage 1099 contractors, and run full service payroll.

You can install its easy-to-use clients on Windows or macOS for the desktop, though the Mac version has fewer features compared to Windows or the online version.  Besides browser accessibility, you can get QBO for mobile devices by downloading the Android or iOS app.

2. FreshBooks

FreshBooks is an excellent tool for solopreneurs and freelancers looking for a simple accounting system to streamline invoicing and payment collection.  

It’s intuitive, well-rounded, and one of the easiest online accounting software tools you can use for invoicing, time tracking, payments and reports.

Some of its features include double-entry accounting, support for project tracking, ability to track work hours, and more than 100 custom invoice templates. It also shows the location where your customer opened your invoice so they don’t send you pesky excuses that they never received it.

If you send out recurring invoices, run a subscription model business, or need time tracking for yourself or your contractors, FreshBooks could be ideal for you.

It integrates with many business apps and offers a dashboard where you can manage your accounting and finances.

Also included is a mobile app for Android or iOS devices so you can keep track of your business on the go, and take regular, secure backups.

3. Wave

Wave is a free online accounting software tool designed for businesses on a tight budget.

It stands out among other accounting software as it offers most of its features for free, such as the ability to track your finances in one platform instead of moving from one app to another for different personal and business finances.

You also get free invoicing and receipts, but you’ll pay a fee when you want to use services like personal technical support, payroll or payment processing, which are integrated with its bookkeeping suite of tools.

The main drawback with this accounting software is that it’s not as in-depth as QuickBooks and other options on this list, but it should work fine if you just have basic needs. It also doesn’t track and pay vendor bills, and serves you with ads as you’d expect with any free online service.

Mobile apps for Android and iOS devices are available, though not as comprehensive as with other accounting software.

4. Zoho Books

Zoho Books is part of the Zoho cloud software suite. It’s an online accounting software app that helps you manage your money while giving you complete visibility of your finances.

It’s ideal for small businesses with a small number of employees, inventory, and simpler needs to help manage cash flow and finances.

Zoho Books takes pride in its straightforward usability, and provides easy-to-understand graphs and dashboards, and automated payment reminders for customers who don’t pay on time. Plus, it offers financial statements, manual journal entries, inventory and collaboration tools, and much more.

It also integrates with other applications in the Zoho suite of products so you don’t have to use several apps to manage your business. This sets it apart from other accounting software tools in this list.

Its main drawback is its limited payroll offering, which may cause some users to find a different software with this function.

All its pricing plans include the ability to accept online payments, give multiple users access to financial records, credit card and bank account feeds, and support for financial reports like balance sheets or profit and loss. Mobile apps for Android and iOS devices are also available.

5. Sage 50cloud

This is a robust online accounting application for small businesses. It’s a complete desktop accounting software that lets you focus more on developing your business instead of spending time managing your accounts.

Its user interface is easy to use for small businesses and entrepreneurs to operate effectively and efficiently. Plus, it offers a comprehensive set of financial tools and customization options.

Sage 50Cloud is ideal for small and medium-sized businesses, and provides tools for invoicing, tracking payments and expenses, and calculating taxes.

What you don’t get though are time tracking and collaboration tools. Payroll isn’t included as well, because it’s offered as a separate product.

The software integrates with Microsoft Office 365, which means you can share data in the cloud with productivity apps.

It doesn’t have a dashboard though, and it’s a bit pricey compared to similar options on this list. However, you’ll get access to an exceptionally sophisticated feature set plus great customization options, plus Android and iOS mobile apps for your convenience.

6. Xero

Xero is the go-to online accounting software for business owners who want an alternative to QuickBooks.

It offers almost all the features you’d find in QuickBooks except it doesn’t charge a fee per user, or limit how many users you can have. Its 24/7 live chat support is also available for free.

Some of its strengths include project tracking, time tracking, document management, inventory management, data imports and account reconciliation. It also integrates with more than 600 other applications so that you can manage your inventory, invoicing and payroll (offered through Xero’s partnership with Gusto) better.

All its pricing plans include features such as connection to bank and credit card accounts, unlimited number of users and email tech support, plus access to important financial statements.

If you conduct most of your business on the go, Xero offers mobile apps for Android and iOS so you can send custom invoices, manage and track inventory, and create and attach purchase orders to bills from your tablet or phone.

Get Your Finances in Order

The best online accounting software is easy to use, allows you to track your time, income, and expenses, and is affordable. It should also provide key financial statements so you can see the financial health of your business.

When choosing the right one for your needs, make sure it has (at the very minimum) features such as custom invoicing, integration with credit card and bank accounts, detailed reports, tax tracking, and accessibility so you can get your information from anywhere and anytime you want.

Related posts

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• Discord Nitro چیست و ارزشش را دارد؟

• 6 Best Reddit Alternatives شما می توانید استفاده به صورت رایگان

• 6 Best Online Paraphrasing Tools به Rewrite Text

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• بهترین کتاب Reader Software برای Mobile، Laptop or PC

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• 5 Best Cash Advance Apps برای iPhone and Android

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• ToDoist Desktop App برای Windows: Full Review

• Best Parental Control Software برای Windows 10

• Google Meet مقابل Zoom: که است که Better برای شما؟

• Microsoft Teams در مقابل Zoom: کدام Better است؟

• 9 Best Discord Voice Changer Software (2021)

• 5 بهترین موسیقی شناخت Apps برای پیدا کردن آهنگ های مشابه توسط Tune

• 4 Best Android Office Suites Besides Google and Microsoft

• 7 Best Apps and Websites به تماشای Videos Together

• 12 Best Free Android Calculator Apps and Widgets

• 4 بهترین برنامه ها برای تبدیل کامپیوتر شما به Streaming Media Center

• 7 Best Android Reminder Apps