یکی از بهترین برنامه های مدیریت وظایف امروزی ^{(task management apps today)}Slack است . اما در واقع خیلی بیشتر از این است. این یک ابزار ارتباطی^{(communication tool)} چند منظوره است و اگر می‌دانید چگونه از بسیاری از ویژگی‌های درون آن استفاده کنید، می‌تواند جایگزین هر نرم‌افزار ارتباطی، همکاری و مدیریت زمان^{(time management software)} دیگری شود که قبلاً استفاده می‌کردید. 

ما لیستی از مفیدترین نکات و ترفندهای Slack را برای هر کاربری جمع آوری کرده ایم. ^(Slack)چه^(Whether) به تازگی با اپلیکیشن شروع کرده باشید، چه خود را یک حرفه ای بدانید، چیزی در این لیست پیدا خواهید کرد.

ارسال پیام خصوصی به کاربران از هر کجا^{(Send Private Messages To Users From Anywhere)}

وقتی می‌خواهید یک پیام مستقیم برای شخصی در Slack ارسال کنید، لازم نیست از یک چت به گپ دیگر بپرید یا نام او را در میان اعضای تیم خود جستجو کنید. در عوض می‌توانید از دستور /msg @username برای ارسال پیام سریع از هر نقطه در فضای کاری خود برای آنها استفاده کنید. 

به سادگی^(Simply) آن را در پنجره پیام تایپ کنید و ^{(message window and press)} ارسال^(send) را فشار دهید . سپس Slack^(Slack) به طور خودکار آن را به عنوان یک پیام مستقیم برای آن کاربر ارسال می کند و شما را به یک چت خصوصی با او می برد. 

بی‌صدا کردن کانال‌ها در Slack^{(Mute Channels On Slack)}

در حالی که حفظ ارتباط با همکارانتان مهم است، ممکن است احساس کنید برخی از کانال های Slack برای شما اولویت کمتری دارند. خبر خوب این است که می‌توانید اعلان‌های هر کانالی را بدون نیاز به ترک آن بی‌صدا کنید. 

یکی از راه های انجام این کار از طریق تنظیمات کانال است. دکمه تنظیمات مکالمه^{(Conversation settings )} را در گوشه بالا سمت راست^{(right corner)} پیدا کنید، سپس Mute #channelname را انتخاب کنید . 

همچنین گزینه ای برای بی صدا کردن همه اعلان ها از همه کانال ها با استفاده از حالت ^(Mode)مزاحم نشوید^{(Do Not Disturb)} وجود دارد. برای روشن کردن آن، روی نماد زنگ^{(bell icon)} در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. در آنجا می توانید مدت زمان مشخصی را انتخاب کنید یا حتی برنامه مزاحم نشوید را برای خودکارسازی فرآیند تنظیم کنید. 

Slack خود را با تمام موارد خوانده نشده سازماندهی کنید^{(Organize Your Slack With All Unreads)}

اگر عضو یک تیم یا سازمان^{(team or organization)} بزرگ هستید، Slack شما ممکن است به هم ریخته شود. با چندین کانال و به روز رسانی، گاهی اوقات ممکن است سخت باشد که چیزی حیاتی را از دست ندهید، زمانی که Slack خود را برای یک یا دو روز بررسی نکنید. سپس شما به طور کامل در به روز رسانی ها غرق می شوید.

می توانید با ابزار مفیدی به نام All Unreads فضای کاری خود را در ^{(All Unreads)}Slack بهتر^{(Slack better)} سازماندهی کنید . برای تنظیم آن، به تنظیمات^{(Preferences)} > نوار کناری^(Sidebar) > گزینه‌های اضافی^{(Additional Options)} بروید . سپس روی کادر کنار Show All Unreads ضربه بزنید . با این کار رشته ای در نوار کناری شما فعال می شود که به شما امکان می دهد مستقیماً به همه پیام های خوانده نشده از همه کانال هایی که در Slack به آنها ملحق شده اید بروید . 

برای اینکه آن را حتی بیشتر کنید، می توانید تنظیمات نوار کناری خود را طوری تنظیم کنید که فقط مکالمات خوانده نشده و مکالماتی را که شروع کرده اید نشان دهد. برای انجام این کار، در تنظیمات نوار کناری^{(Sidebar Settings)} در قسمت ظاهر،^{(Appearance,)} به جای همه چیز ، ^(Everything)مکالمات خوانده نشده و ستاره دار^{(Unreads and Starred Conversations)} را انتخاب کنید . 

برای تنظیم یادآورها از Slack Bot استفاده کنید^{(Use a Slack Bot To Set Reminders)}

Slack در حال حاضر به تنهایی یک ^(Slack)ابزار همکاری^{(collaboration tool)} چند منظوره است . اما با ربات های Slack مناسب می توانید کارهای بیشتری انجام دهید . آنها برنامه‌هایی در Slack هستند که می‌توانند به شما کمک کنند کارهای مختلف را در زمان کوتاه‌تر و با تلاش کمتر انجام دهید. 

به عنوان مثال، می توانید از Slackbot برای یادآوری به خود آینده خود^{(future self)} برای انجام کاری استفاده کنید. برای تنظیم یادآوری برای خود (یا یکی دیگر از اعضای تیم^{(team member)} )، به Direct Messages بروید و Slackbot را انتخاب کنید . در کادر چت، تایپ کنید 

/remind @username or #channelname what when . 

بنابراین - 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

آموزش استفاده از گزینه های جستجوی پیشرفته^{(Learn To Use Advanced Search Options)}

به‌طور پیش‌فرض، Slack وقتی چیزی را جستجو می‌کنید، پیام‌هایی را از همه کانال‌ها و افراد به شما نشان می‌دهد. اگر به دنبال چیز خاصی هستید، ممکن است بسیار ناخوشایند باشد. 

نحوه استفاده از دستورات جستجوی پیشرفته Slack را بیاموزید و دیگر هرگز مجبور نخواهید شد پیام های زیادی را بررسی کنید.

• برای محدود کردن جستجوی خود از In استفاده کنید. اگر مطمئن هستید که آنچه به دنبال آن هستید در یک کانال یا چت^{(channel or chat)} خاص قرار دارد، به جستجو بروید و ^(search)your word in:#channelname or @username تایپ کنید . سپس فقط نتایج جستجو را از آن کانال یا چت^{(channel or chat)} دریافت خواهید کرد. 

• از From برای جستجوی پیام های یک کاربر خاص استفاده کنید. در کادر جستجو^{(search box)} ، your word from:@username تایپ کنید . 

• برای جستجوی پیام ها برای یک عنصر خاص، از Has استفاده کنید . اگر به دنبال پیوند خاصی، یا ایمیل، یا شماره تلفن و غیره^{(phone number etc)} هستید ، به کادر جستجو بروید و ^{(search box and type)} has: your word را^{(has:your word)} تایپ کنید .  

• از قبل^(Before) ، در طول^(During) و بعد^(After) برای جستجوی پیام‌ها در محدوده تاریخی خاص استفاده کنید. به این ترتیب، تایپ کردن در طول:2020^{(during:2020)} نتایج جستجو را فقط در سال جاری نشان می دهد. 

بر میانبرهای صفحه کلید Slack مسلط شوید^{(Master The Slack Keyboard Shortcuts)}  

Slack تقریباً برای همه چیز میانبرهای صفحه کلید دارد. این شامل حرکت از یک کانال به کانال دیگر ( گزینه^(Option) / Alt + پیکان پایین^{(Arrow Down)} / بالا^(Up) ) و قالب بندی متن پیام^{(message text)} شما است . 

یک نکته عالی برای Slack^{(Slack tip)} این است که لیست کاملی از میانبرهای صفحه کلید Slack^{(Slack keyboard)} را پیدا کنید ، روی سه نقطه^{(three dots)} در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید و لیست ^{(right corner)}میانبرهای صفحه کلید^{(Keyboard Shortcuts)} را باز کنید. هنگامی که آنها را یاد گرفتید، خواهید دید که چقدر راحت تر می توانید Slack را پیمایش کنید و همه چیزهایی را که برای کار سازنده نیاز دارید داشته باشید. 

پس از تسلط بر آن ها، مطمئن شوید که چند میانبر مفید برای کیبورد ^{(Windows keyboard)}مک^{(useful shortcuts for Mac)} و ویندوز یاد می گیرید تا تجربه کاربری خود را ارتقا دهید. 

زمان برای امتحان کردن آنها^{(Time To Try Them Out)}

هنگامی که یاد می گیرید با استفاده از نکات و ترفندهای Slack از ^(Slack)Slack با تمام ظرفیت خود استفاده کنید، مطمئناً بهره وری شما را افزایش می دهد و ارتباط با اعضای تیم خود را بسیار روان تر می کند. شما می توانید از Slack به عنوان مغز دوم خود استفاده کنید تا مطمئن شوید که دیگر چیزها را فراموش نخواهید کرد.

The 6 Best Slack Tips & Tricks

One of the best task management aрps today is Slack. But it’s actually so much more than that. It’s a multi-purpose communication tool, and if you know how to make use of the many features packed inside it, it can replace every other communication, collaboration, and time management software you’ve been using before. 

We put together a list of the most useful Slack tips and tricks for any user. Whether you’re just getting started with the app, or consider yourself a pro, you’ll find something on this list.

Send Private Messages To Users From Anywhere

When you want to send a direct message to someone on Slack, you don’t have to jump from one chat to another, or search for their name among your team members. You can instead use the command /msg @username to send them a quick message from anywhere in your workspace. 

Simply type it in the message window and press send. Slack will then automatically send it as a direct message to that user and take you to a private chat with them. 

Mute Channels On Slack

While staying in touch with your colleagues is important, you might feel like some of the Slack channels are less of a priority for you. The good news is, you can mute the notifications of any channel without having to leave it. 

One way to do it is through the channel’s settings. Find the Conversation settings button in the top right corner, then choose Mute #channelname. 

There’s also an option to mute all notifications from all channels by using the Do Not Disturb Mode. To switch it on, click on the bell icon in the top-left corner. There you can choose a specific length of time, or even set up the do not disturb schedule to automate the process. 

Organize Your Slack With All Unreads

If you’re a member of a big team or organization, your Slack can get messy. With multiple channels and updates, it can sometimes be difficult to not miss something vital, when you don’t check your Slack for a day or two. Then you’re completely drowning in updates.

You can organize your workspace on Slack better with a handy tool called All Unreads. To set it up, go to Preferences > Sidebar > Additional Options. Then tap on the box next to Show All Unreads. This will activate the thread in your sidebar that will allow you to jump straight to all unread messages from all channels that you joined on Slack. 

To take it even further, you can set your sidebar settings to only show unread conversations and conversations you’ve started. In order to do that, in Sidebar Settings under Appearance, choose Unreads and Starred Conversations instead of Everything. 

Use a Slack Bot To Set Reminders

Slack is already a multi-purpose collaboration tool on its own. But you can accomplish even more with the right Slack bots. They’re apps within Slack that can help you complete various tasks in a shorter time and with less effort. 

For example, you can use Slackbot to remind your future self to do something. To set a reminder for yourself (or another team member), go to Direct Messages and choose Slackbot. In the chat box, type 

/remind @username or #channelname what when. 

So – 

/remind @me about lunch time at 4:30pm every day. 

Learn To Use Advanced Search Options

By default, Slack shows you messages from all channels and people when you search for something. That can be extremely inconvenient if you’re looking for something specific. 

Learn how to use Slack’s advanced search commands, and you’ll never have to look through lots of messages again.

• Use In to narrow down your search. If you’re sure that what you’re looking for is located in a specific channel or chat, go to search then type your word in:#channelname or @username. You will then only get search results from that channel or chat. 

• Use From to search messages from a specific user. In the search box, type your word from:@username. 

• Use Has to search the messages for a specific element. If you’re looking for a certain link, or email, or phone number etc, go to the search box and type has:your word.  

• Use Before, During, and After to search the messages within specific date ranges. That way, typing during:2020 will bring up the search results from this year only. 

Master The Slack Keyboard Shortcuts  

Slack has keyboard shortcuts for pretty much everything. This includes  moving from one channel to another (Option/Alt + Arrow Down/Up) and formatting your message text. 

One great Slack tip is to find the complete list of all Slack keyboard shortcuts, tap on the three dots in the top right corner and open the Keyboard Shortcuts list. Once you learn them, you will see how much easier it is to navigate Slack and have everything you need for productive work. 

After you master those, make sure to learn some useful shortcuts for Mac and Windows keyboard to upgrade your user experience. 

Time To Try Them Out

When you learn to use Slack to its full capacity using Slack tips and tricks, it’s bound to boost your productivity and make communication with your team members much smoother. You can use Slack as your second brain to make sure you never forget stuff again.

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks برای Beginners

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer

• چگونه Post یک مقاله در مورد Linkedin (و Best Times به Post)

• Best Camera Settings برای Portraits

• 14 Adobe InDesign Tips & Tricks برای Beginners برای امتحان کردن

• Best Free Ways به Share Photos با Anyone

• Best Free Encryption Software در 2،021

• چگونه Slack Calendar Integration Works

• نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

• بهترین خدمات پرداخت دیجیتال برای شروع استفاده چیست؟

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• YouTube Video اول: 10 Beginner Tips برای Best نتایج

• بهترین راه های رایگان برای تبدیل BMP به JPG

• 7 Quick Fixes هنگامی که Minecraft Keeps Crashing

• بهترین نرم افزار رایگان پانوراما

• بهترین وب سایت ها و پلاگین های مرورگر برای بهبود تجربه نتفلیکس شما

• نحوه استفاده از برنامه سیگنال: نکات و ترفندها

• 10 بهترین راه برای رفع کد خطای Netflix M7353-5101

• میکروبلاگینگ چیست و کدام پلتفرم ها بهترین هستند؟

• 5 بهترین راه برای یافتن آدرس ایمیل دیگران