آیا تا به حال برای شما اتفاق افتاده است که شخصی برای شما ایمیلی ارسال کرده باشد و شما آن را دریافت نکرده باشید؟ خوب، ممکن است در پوشه ایمیل ناخواسته باشد. ^{(Junk Email)}در اینجا من در مورد Outlook.com صحبت می کنم . Outlook گاهی اوقات ایمیل معمولی شما را به عنوان ایمیل ناخواسته فیلتر می کند و آن را به پوشه ایمیل ناخواسته ارسال می کند. مطمئناً بررسی کردن پوشه ایمیل های ناخواسته برای ایمیل های معمولی شما آزاردهنده می شود. خوشبختانه راه حلی برای این مشکل وجود دارد.

در این پست، یاد می گیریم که چگونه می توانید از ناخواسته شدن ایمیل های معمولی خود در Outlook جلوگیری کنید . اساساً^(Basically) برای جلوگیری از این وضعیت باید ایمیل و فرستنده ایمیل را Not Junk علامت گذاری کنیم. ^(Junk)بیایید ببینیم چگونه این کار را انجام دهیم.

چگونه از رفتن ایمیل به ^(Email)ناخواسته^(Junk) در Outlook جلوگیری کنیم^(Outlook)

خوب، شما همچنین می توانید به سادگی ایمیل را از ایمیل ناخواسته^{(Junk Email)} به صندوق ورودی خود منتقل کنید، اما این احتمال وجود دارد که Outlook همچنان تمام ایمیل های این فرستنده را به پوشه ناخواسته شما ارسال کند. بنابراین، بهتر است آن را علامت گذاری کنید Not Junk .

علامت گذاری ایمیل نه ناخواسته

حساب Outlook خود را باز کنید و به ایمیل ناخواسته^{(Junk Email)} بروید .

ایمیلی را که فکر می‌کنید اشتباهاً در ناخواسته ارسال شده است، انتخاب کنید.

^(Click)در نوار منوی بالا روی Not Junk کلیک کنید .

یا می توانید روی ایمیل کلیک راست کرده، به Security Options رفته^{(Security Options)} و روی Mark as not junk کلیک کنید.^{(Mark as not junk.)}

بخوانید^(Read) : نحوه گزارش ایمیل فیشینگ در Outlook^{(How to report Phishing email in Outlook)}

علامت گذاری فرستنده ایمیل به عنوان فرستنده ایمن

برای اطمینان از اینکه Outlook دیگر هرگز این ایمیل ها را به پوشه ناخواسته ارسال نمی کند، باید فرستنده ایمیل را به عنوان فرستنده ایمن علامت گذاری کنید.

ایمیلی را که فکر می کنید ناخواسته نیست باز کنید.

روی^(Click) سه نقطه گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

روی افزودن به فرستنده امن کلیک کنید. ^{(Add to safe senders. )}

بخوانید^(Read) : نحوه برنامه ریزی ایمیل در Outlook.com با استفاده از دکمه Send Later^{(schedule an email in Outlook.com using Send Later button)} .

ایجاد قانون برای فرستنده

علاوه بر این، Outlook همچنین گزینه ای دارد که در آن می توانید قوانین خاصی را برای فرستندگان ایمیل خاص ایجاد کنید. به عنوان مثال، می‌خواهید برخی از ایمیل‌ها را همیشه به‌عنوان مهم علامت‌گذاری کنید یا آن‌ها را در بالا پین کنید، می‌توانید این کار را از گزینه Advanced actions انجام^{(Advanced actions)} دهید .

ایمیل را انتخاب کرده و راست کلیک کنید.

روی^(Click) Advanced Actions–> Create Rule کلیک کنید.

با این کار یک پنجره تنظیمات^(Settings) جدید باز می شود که در آن می توانید ایمیل های این فرستنده خاص را به بالا پین کنید و آن را با اهمیت علامت گذاری کنید. ^(Mark)این در واقع یک اطمینان مضاعف خواهد بود که Outlook دیگر هرگز ایمیل این فرستنده را به عنوان ناخواسته فیلتر نخواهد کرد. در واقع، شما این ایمیل ها را با علامت Important دریافت خواهید کرد.

به یاد داشته باشید^(Remember) که برخلاف Gmail که ایمیل‌های هرزنامه^(Spam) را در 30 روز حذف می‌کند ، Outlook ایمیل‌های ^(Outlook)پوشه ناخواسته^{(Junk Folder)} را در 10 روز حذف می‌کند. بنابراین، بهتر است قبل از از دست دادن برخی از ایمیل‌های مهم، تنظیمات را تغییر دهید.

بخوانید^(Read) : چگونه حساب ایمیل Outlook.com را برای همیشه حذف یا ببندید^{(delete or close Outlook.com email account permanently)} .

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Has it ever happened to you that someone has sent you an email and you didn’t gеt it? Well, it could be in the Junk Email folder. Here I am talking about Outlook.com. Outlook sometimes filters your normal email as a junk email and sends it to the junk email folder. It surely becomes annoying to keep checking the junk email folder for your normal emails. Thankfully there is a fix to this issue.

In this post, we will learn how you can prevent your normal emails from going to junk in Outlook. Basically, we have to mark the email and the email sender Not Junk to avoid this situation. Let’s see how to do that.

How to stop Email from going to Junk in Outlook

Well, you can also simply move the email from Junk Email to your inbox but then the chances are that Outlook may still send all emails from this sender to your junk folder. So, it is better to mark it Not Junk.

Mark email Not Junk

Open your Outlook account and go to Junk Email.

Select the email you think is mistakenly sent in the junk.

Click on Not Junk in the top menu ribbon.

Or you can also right-click on the email, go to Security Options and click on Mark as not junk.

Read: How to report Phishing email in Outlook

Mark Email Sender as Safe Sender

To make sure that Outlook never again sends these emails to the junk folder, you have to mark the email sender as a safe sender.

Open the email you think is not junk.

Click on the three dots on the top right corner.

Click on Add to safe senders. 

Read: How to schedule an email in Outlook.com using Send Later button.

Create Rule For The Sender

Furthermore, Outlook also has an option wherein you can create specific rules for specific email senders. For example, you want to mark some emails always as important or pin them on top, you can do it from the Advanced actions option.

Select the email and right-click.

Click on Advanced Actions–> Create Rule.

This will open a new Settings windows where you can choose to keep the emails from this particular sender pinned to the top, Mark it with importance. This will actually be a double assurance that Outlook will never filter this sender’s email as junk again. In fact, you will get these emails with a mark of Important.

Remember that unlike Gmail, which deletes the Spam emails in 30 days, Outlook deletes the Junk Folder emails in 10 days. So, you better change the settings now, before you miss some important emails.

Read: How to delete or close Outlook.com email account permanently.

Related posts

• چگونه Junk Email Folder را در Outlook خالی کنید

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook

• چگونه به صرفه جویی Email عنوان PDF در Gmail and Outlook

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• چگونه می توان Outlook به عنوان Email Reader پیش فرض بر روی Mac

• پیام خطا در بارگذاری Outlook error در Android mobile

• Outlook.com ایمیل دریافت نمی کند یا ارسال نمی کند

• Convert NSF به PST با استفاده از NSF رایگان به PST converter ابزار

• mail client فعلی نمی تواند messaging request - Outlook error را برآورده کند

• لغو اشتراک از Email، Junk mail، Spam & Keep Email Inbox clean شما

• نحوه بهینه سازی برنامه Outlook mobile برای گوشی شما

• Outlook Attachment Cleanup Tool Email file را پاک می کند

• با استفاده از StatView، آمار ایمیل Outlook را دریافت کنید

• Email Insights برای Windows به شما اجازه می دهد تا به سرعت Outlook email & Gmail را جستجو کنید

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• چگونه به راه اندازی auto CC & BCC در Outlook and Gmail

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• نمی توانید فایل ها را به ایمیل در برنامه Outlook.com or Desktop متصل کنید [ثابت]

• آیا باید ایمیل هفته گذشته خود را ببینید؟ نحوه جستجوی Outlook بر اساس تاریخ

• مطلع Outlook Email ID کشور خاص مانند @ outlook.in، و غیره