مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} برای هر کسی که هر نوع کار با اسناد انجام می دهد ضروری است. Word مدت زیادی است که وجود داشته است، تصور انجام دفتر، مدرسه یا هر نوع کار دیجیتالی دیگری بدون آن غیرممکن است. 

در حالی که اکثر کاربران فقط از ابتدایی ترین ویژگی هایی استفاده می کنند که مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ارائه می دهد، آنها توانایی هایی را که از دست می دهند متوجه نمی شوند. جدا از توانایی باز کردن، مشاهده و ویرایش اسناد، Word به شما توانایی طراحی کارت تبریک^{(design greeting cards)} ، ایجاد بارکد^{(create barcodes)} ، و ساخت جزوه های خود را از جمله موارد دیگر می دهد. 

بنابراین، بیایید یک کتابچه در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، هم به صورت دستی و هم با استفاده از یکی از الگوهای داخلی بسازیم. 

توجه:^(Note:) تصاویر از Microsoft Word برای macOS هستند.

چگونه با استفاده از قالب Word یک ^{(Word Template)}جزوه بسازیم^(Booklet)

استفاده از قالب های مایکروسافت ورد می تواند باعث صرفه جویی در وقت^{(Microsoft Word templates can save you time)} و تلاش شما هنگام کار بر روی اسنادتان شود. چه در حال تهیه کتابچه ای برای پروژه مدرسه خود باشید، چه برای یک رویداد محبوب در شهر، می توانید الگوی مناسب را در مجموعه قالب های رایگان Word^{(Word’s free templates collection)} پیدا کنید تا مجبور نباشید از ابتدا شروع کنید.

برای ساخت جزوه با استفاده از قالب های Microsoft Word مراحل زیر را دنبال کنید.

1. یک سند جدید Microsoft Word باز کنید.
2. از منوی Word، File > New from Template را انتخاب کنید . 

1. در پنجره Word Document Gallery یک انتخاب استاندارد از رایج ترین الگوها را مشاهده خواهید کرد. 
2. نوار جستجو^{(search bar)} را در گوشه سمت راست بالای پنجره پیدا کنید و برای جستجوی الگوها ، booklet را تایپ کنید. ^(booklet)همچنین می‌توانید از کلمات کلیدی مختلفی مانند رویداد^(event) یا پروژه مدرسه استفاده^{(school project )} کنید تا الگوهای مضمون دیگری را که ممکن است با نیازهای شما مطابقت بیشتری داشته باشند بررسی کنید.

1. وقتی قالبی را که می‌خواهید استفاده کنید پیدا کردید، Create را ^(Create)انتخاب^(Choose) کنید (یا اگر از نسخه قدیمی‌تر Word استفاده می‌کنید، انتخاب کنید ).  
2. سپس Word^(Word) قالب شما را دانلود می کند و می توانید کار بر روی جزوه خود را شروع کنید.
3. پس از اتمام کار، گزینه File > Save As را برای ذخیره جزوه خود انتخاب کنید. 

می توانید قبل از شروع کار بر روی جزوه خود، الگوی انتخاب شده را دقیقاً در داخل سند Word سفارشی کنید تا با نیازهای شما مطابقت داشته باشد. 

چگونه به صورت دستی یک جزوه^(Booklet) در Word بسازیم^{(Word Manually)}

اگر الگوی مناسب را پیدا نکردید، می‌توانید با استفاده از تنظیمات صفحه دفترچه ویژه - طرح‌بندی Book Fold ، یک جزوه در ^{(Book Fold)}Word از ابتدا ایجاد کنید. ^(Word)این طرح به شما این امکان را می دهد که به راحتی یک کتابچه آماده برای تا کردن یا صحافی ایجاد و چاپ کنید. 

برای ساخت کتابچه در Word به صورت دستی مراحل زیر را دنبال کنید.

1. یک سند جدید Microsoft Word باز کنید.
2. تب  Layout صفحه را انتخاب کنید.
3. نماد فلش کوچک را در گوشه سمت راست پایین برگه انتخاب کنید تا پنجره تنظیم صفحه باز شود.^{(Page Setup)}

1. در پنجره تنظیم صفحه^{(Page Setup)} ، مسیر حاشیه^(Margins) > صفحات متعدد^{(Multiple pages )} > فولد کتاب را^{(Book fold)} دنبال کنید. 

1. اگر جهت گیری^{(Orientation)} صفحه به صورت خودکار تغییر نکرد،  به Landscape تغییر دهید.^(Landscape)
2. در قسمت حاشیه‌ها^(Margins) ، همچنین می‌توانید مقدار مناسب Gutter را تنظیم کنید - مقدار فضایی که می‌خواهید برای صحافی باقی بگذارید. 
3. اگر می خواهید اندازه دفترچه خود را تغییر دهید، تب Paper را باز کنید و اندازه کاغذ را انتخاب کنید. ^{(Paper size)}توجه داشته باشید که اندازه فیزیکی جزوه شما نصف اندازه کاغذی است که تنظیم کرده اید. 
4. در برگه Layout ، می توانید ظاهر دفترچه خود را بیشتر ویرایش کنید. ^(Layout)به عنوان مثال، می توانید با دنبال کردن مسیر Page Setup > Layout > Borders به ​​هر صفحه حاشیه اضافه کنید . 
5. وقتی از همه اندازه‌گیری‌ها راضی بودید، Ok را انتخاب کنید . اگر تصمیم گرفتید پس از افزودن محتوا به جزوه خود، قالب بندی را انجام دهید، باید متن را به صورت خودکار قالب بندی کنید. 

اگر پس از اتمام افزودن محتوا به جزوه خود، مشاهده کردید که سند بیش از حد طولانی است، می توانید آن را به چند جزوه تقسیم کنید و بعد از چاپ آن ها را به هم متصل کنید. می‌توانید در قسمت حاشیه‌ها^(Margins) > صفحات^(Pages) > برگه‌ها در هر جزوه^{(Sheets per booklet)} ، چند صفحه را برای چاپ در هر کتابچه انتخاب کنید . 

نحوه چاپ جزوه در Word

اگر از یکی از قالب های رایگان Word برای ایجاد یک جزوه استفاده کرده اید، چاپ آن بسیار آسان است. الگوهای کتابچه^(Booklet) طوری طراحی شده اند که هنگام چاپ آنها در هر دو طرف کاغذ، جهت گیری صفحه درست باشد. تنها کاری که برای چاپ جزوه خود باید انجام دهید این است که File > Print را انتخاب کنید . 

اگر تصمیم دارید که جزوه خود را از ابتدا به صورت دستی بسازید، باید تنظیمات چاپ را از قبل بررسی کنید تا مطمئن شوید که در هر دو طرف کاغذ چاپ کرده اید و آن را به درستی ورق بزنید تا جهت صفحه درست حفظ شود. 

پس از انتخاب File > Print ، بررسی کنید که آیا چاپگر شما از چاپ خودکار در هر دو طرف پشتیبانی می کند یا خیر. در این صورت، در قسمت تنظیمات ، ^(Settings)Print on Both Sides را انتخاب کنید . سپس Flip pages on short edge را انتخاب کنید تا مطمئن شوید که طرف دوم هر صفحه را وارونه چاپ نکنید.

اگر چاپگر شما از چاپ خودکار در هر دو طرف پشتیبانی نمی کند، گزینه Manually Print on Both Sides را انتخاب کنید و در صورت نیاز، صفحات را به صورت دستی در چاپگر قرار دهید. در این حالت باید خودتان برگه‌ها را روی لبه کوتاه ورق بزنید تا جهت صفحه درست را حفظ کنید. 

جزوه های خود را در Word^(Word) از ابتدا^(Scratch) بسازید

هنگامی که راه خود را در مورد Microsoft Word بدانید، می توانید واقعاً با آن خلاق شوید و از این نرم افزار برای انجام کارهایی بیش از باز کردن و ویرایش اسناد متنی استفاده کنید. علاوه بر ساخت کارت تبریک و کتابچه، می توانید از Word برای تمرین نقاشی^{(use Word to practice drawing)} و بهبود مهارت های هنری خود نیز استفاده کنید. 

آیا قبلاً از Word برای ایجاد کتابچه استفاده کرده اید؟ شما از کدام^(Which) روش استفاده کردید؟ دانش Microsoft Word^{(Microsoft Word)} خود را در نظرات زیر با ما به  اشتراک^(Share) بگذارید .

How to Make a Booklet in Word

Microsoft Word iѕ essential for anyone who does any sort of work with documents. Wоrd’s been around for so long, it’s impossible to imagine doing office, school, оr any other type of digital work without it. 

While most users use only the most basic features that Microsoft Word offers, they don’t realize the capabilities they’re missing out on. Aside from being able to open, view, and edit documents, Word gives you an ability to design greeting cards, create barcodes, and make your own booklets among many other things. 

So, let’s make a booklet in Microsoft Word, both manually and using one of the built-in templates. 

Note: The screenshots are from Microsoft Word for macOS.

How to Make a Booklet Using a Word Template

Using Microsoft Word templates can save you time and effort when working on your documents. Whether you’re making a booklet for your school project, or for a popular event in town, you can find the right template in Word’s free templates collection so that you don’t have to start from scratch.

To make a booklet using Microsoft Word’s templates, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. From Word’s menu, select File > New from Template. 

1. In the Word Document Gallery window you’ll see a standard selection of the most common templates. 
2. Find the search bar in the top-right corner of the window, and type booklet to search the templates. You can also use different keywords, like event or school project to look through other themed templates that might suit your needs better.

1. When you find the template you want to use, select Create (or Choose if you’re using an older version of Word).  
2. Word will then download your template and you can start working on your booklet.
3. After you finish, select File > Save As to save your booklet. 

You can customize the selected template right inside the Word document before you start working on your booklet to fit your needs better. 

How to Make a Booklet in Word Manually

If you don’t find the right template, you can create a booklet in Word from scratch using the special booklet page settings – the Book Fold layout. This layout allows you to easily create and print a booklet ready for folding or binding. 

To make a booklet in Word manually, follow the steps below.

1. Open a new Microsoft Word document.
2. Select the page Layout tab. 
3. Select the little arrow icon at the bottom-right corner of the tab to open the Page Setup window.

1. In the Page Setup window, follow the path Margins > Multiple pages > Book fold. 

1. Change the page Orientation to Landscape if it didn’t change automatically. 
2. Under Margins, you can also set up the right value of Gutter – the amount of space that you want to leave for binding. 
3. Open the Paper tab and select Paper size if you want to change the size of your booklet. Note that the physical size of your booklet is half of the paper size that you set up. 
4. Under the Layout tab, you can edit your booklet’s appearance further. For example, you can add borders to every page by following the path Page Setup > Layout > Borders. 
5. When you’re happy with all of the measurements, select Ok. If you decided to do the formatting after adding the content to your booklet, you should see the text formatted automatically. 

If when you finish adding content to your booklet, you see that the document is too long, you can split it into multiple booklets and then bind them together after printing. You can select how many pages to print per booklet under Margins > Pages > Sheets per booklet. 

How to Print a Booklet in Word

If you used one of Word’s free templates for creating a booklet, printing it out is extremely easy. Booklet templates are designed to make sure the page orientation is correct when you print them on both sides of the paper. All you have to do to print your booklet is to select File > Print. 

If you choose to make your booklet manually from scratch, you need to check the print settings in advance to make sure you print on both sides of the paper and flip it correctly to keep the right page orientation. 

After you select File > Print, check if your printer supports automatic printing on both sides. In that case, under Settings select Print on Both Sides. Then select Flip pages on short edge to make sure you don’t print the second side of each page upside down.

If your printer doesn’t support automatic printing on both sides, select Manually Print on Both Sides and put the pages back into the printer manually when needed. In this case you’ll have to flip the sheets on the short edge yourself to keep the right page orientation. 

Make Your Own Booklets in Word from Scratch

When you know your way around Microsoft Word, you can truly get creative with it and use the software to do more than just open and edit text documents. Aside from making your own greeting cards and booklets, you can also use Word to practice drawing and improving your artistic skills. 

Have you ever used Word for creating booklets before? Which method did you use? Share your Microsoft Word knowledge with us in the comments below. 

Related posts

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• نحوه نمایش علائم قالب بندی در Word

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• 30+ بهترین میانبر صفحه کلید Microsoft Word

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• نحوه ثبت Macro در Excel

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه ایجاد فرم های پر کردنی در Word

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word