رمزگذاری ایمیل^{(Email encryption)} برای محافظت از اطلاعات محرمانه ایمیل در برابر خواندن توسط هر کسی غیر از گیرنده یا گیرندگان بسیار مفید است. کل محتوا (متن و پیوندها) رمزگذاری شده یا به متن رمزی تبدیل می شود تا زمانی که ایمیل رمزگشایی نشود، غیرقابل خواندن می شود.

قسمت رمزگذاری توسط فرستنده با استفاده از کلیدهای عمومی و قسمت رمزگشایی توسط گیرنده با استفاده از کلید خصوصی خود برای خواندن ایمیل به صورت متنی ساده انجام می شود. اگر از سرویس گیرنده دسکتاپ Microsoft Outlook استفاده می کنید و به دنبال راه های آسان برای ارسال ایمیل های رمزگذاری شده هستید، این پست مفید است. ما افزونه های رایگان را برای رمزگذاری ایمیل ها در Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} پوشش داده ایم .

اگرچه می‌توانید به صورت دستی رمزگذاری ایمیل را در Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( کلینت دسکتاپ^(Desktop) و Outlook.com ) با استفاده از ویژگی داخلی تنظیم کنید، این افزونه‌ها کار را آسان‌تر می‌کنند.

ایمیل های Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} را با استفاده از افزونه های رایگان رمزگذاری ایمیل رمزگذاری کنید

ما 2 افزونه رایگان رمزگذاری ایمیل برای Outlook اضافه کرده ایم . فرآیند نصب شبیه به نصب هر نرم افزار دیگری در رایانه شخصی ویندوز^(Windows) است. اما، قبل از نصب، باید کلاینت دسکتاپ Outlook را ببندید:^(Outlook)

1. OpenPGP رمزگذاری شده
2. رمزگذاری Micro Email Trend

1] OpenPGP رمزگذاری شده

افزونه رمزگذاری OpenPGP Outlook ^{(OpenPGP Outlook)}برای استفاده غیرانتفاعی و شخصی رایگان^{(free for non-profit and personal use)} است. این یک راه ساده برای ارسال ایمیل های رمزگذاری شده از سرویس گیرنده دسکتاپ Outlook به ارمغان می آورد . این به شما امکان می دهد یک رمز عبور یا عبارت عبور ایجاد کنید که برای باز کردن قفل یا رمزگشایی ایمیل برای خواندن محتوای آن لازم است. هم فرستنده و هم دریافت کننده باید این نرم افزار را برای ارسال ایمیل های رمزگذاری شده و رمزگشایی آن ایمیل ها داشته باشند.

این افزونه دارای سه دکمه اصلی است: رمزگذاری^(Encrypt) ، مدیریت کلید^{(Key Management)} ، و ضمیمه کلیدهای من^{(Attach My Keys)} . با استفاده از دکمه اول، می توانید رمزگذاری را برای ایمیل خود فعال کنید، گزینه دوم به دانلود کلیدهای عمومی گیرندگان و آپلود کلیدهای عمومی در هر یک از سرورهای کلید عمومی موجود کمک می کند، و گزینه سوم به شما امکان می دهد کلیدهای عمومی خود را مستقیماً متصل کنید. به گیرنده ایمیل ارسال کنید تا بتواند آن را دانلود کند و سپس ایمیل را با عبارت عبور خود رمزگشایی کند.

می توانید این افزونه را از اینجا دانلود کنید^{(download this add-in here)} . پس از نصب، Microsoft Outlook را باز کنید و از شما می خواهد که حساب Outlook را که می خواهید این نرم افزار را برای آن تنظیم کنید، انتخاب کنید. همچنین، به شما امکان می دهد رمز عبور را تنظیم کنید. همچنین باید علامت اشتراک گذاری کلید عمومی با سرورهای کلید عمومی را^{(Share your public key with public key servers)} علامت بزنید تا دیگران بتوانند بدون اینکه به صورت دستی از شما بخواهند کلید عمومی خود را به اشتراک بگذارید، ایمیل های رمزگذاری شده برای شما ارسال کنند.

اکنون یک ایمیل جدید بنویسید، محتوای ایمیل خود را بنویسید، دکمه Encrypt را فشار دهید و ایمیل را ارسال کنید. علاوه بر این، می توانید به سایر ویژگی های این افزونه نیز دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، می‌توانید امضای دیجیتال را اضافه کنید ، و از گزینه‌ها^(Options) برای افزودن/حذف سرورهای کلید عمومی، ایجاد قوانینی برای رمزگذاری خودکار ایمیل‌ها برای یک مخاطب خاص Outlook ، به خاطر سپردن عبارت عبور برای چند دقیقه مشخص، روشن کردن گزینه همیشه رمزگذاری و غیره استفاده کنید.

2] رمزگذاری میکرو ایمیل Trend

Trend Micro Email Encryption می تواند برای متن ایمیل و همچنین پیوست های ایمیل^{(email attachments)} کار کند. برای استفاده غیرتجاری رایگان^{(free for non-commercial use)} است و رمزگذاری 256-AES را ارائه می دهد. می تواند با Microsoft Outlook و همچنین سرویس گیرنده Windows Mail یکپارچه شود. ^{(Windows Mail)}یکی دیگر از ویژگی های خوب این است که گیرنده نیازی به نصب این افزونه برای رمزگشایی ایمیل^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} ندارد. گیرنده می تواند با این افزونه ثبت نام کند و با استفاده از مرورگر ایمیل را رمزگشایی کند. تمامی مراحل برای رمزگشایی در ایمیل ارائه شده است.

آن را از اینجا^(here) دانلود کنید . در طول مراحل نصب، باید آدرس ایمیل خود را که با مشتری Outlook مرتبط است و رمز عبور این افزونه را ارائه دهید. پس از آن، شما باید سوالات امنیتی را درست مانند سوالات امنیتی ویندوز 10 تنظیم کنید.

در نهایت یک کد فعال سازی یا لینک به حساب کاربری شما که با این افزونه ثبت شده است ارسال می کند. می توانید آن حساب را در Outlook باز کنید و روی آن پیوند کلیک کنید. سپس گواهی ها را به روز می کند و فرآیند حفاظت را تکمیل می کند.

اکنون می توانید یک ایمیل جدید بنویسید و سپس با استفاده از دکمه Send Private یا Make Private در نوار ابزار ایمیل یک ایمیل رمزگذاری شده ارسال کنید.^{(Make Private)}

علاوه بر آن، می توانید از نماد سینی سیستم آن نیز برای استفاده از گزینه های بیشتر استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید روی نماد سینی آن کلیک راست کنید و به آدرس‌های ایمیل خصوصی دسترسی پیدا کنید، رمز عبور تنظیم شده را در حین راه‌اندازی تغییر دهید، ورودی کلیپ‌بورد را خصوصی^{(make clipboard entry private)} کنید، به خاطر سپردن گذرواژه‌ها را فعال/غیرفعال کنید و غیره.

همین.

این دو افزونه رایگان هستند که ممکن است برای ارسال ایمیل های رمزگذاری شده از مشتریان دسکتاپ Outlook مفید باشند. ^(Outlook)اگر قبلاً از ویژگی رمزگذاری داخلی Outlook استفاده می کنید و از آن راضی هستید، خوب است. در غیر این صورت، می توانید این افزونه های رمزگذاری ایمیل برای Microsoft Outlook را امتحان کنید .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• چگونه به رمز در آوردن Emails در Microsoft Outlook app and Outlook.com

• DiskCryptor Disk Encryption software قدرتمند برای Windows 10 است

• چگونه به Encrypt and Digitally Sign Thunderbird email

• Best File & Folder Encryption Software برای Windows 10

• تفاوت بین Symmetric and Asymmetric Encryption چیست؟

• چگونه برای جلوگیری از Email Tracking در Outlook and Gmail؟

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• چگونه برای ایجاد و راه اندازی ID custom domain email در Outlook

• Globus Free VPN Browser review: Encrypt تمام ترافیک، Browse ناشناس

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• خانم هاتمیل؟ خدمات ایمیل Microsoft Outlook توضیح داده شد

• نحوه خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook

• چگونه برای ایجاد، اضافه کردن، حذف، استفاده از Outlook Email Alias or Microsoft Accounts

• Encrypt Care encryption software رایگان برای Windows 10 است

• Outlook در مقابل Gmail: پادشاه ایمیل کیست؟

• چگونه برای اضافه کردن Google Workspace (G Suite) Email Account به چشم انداز

• چگونه برای تغییر email name خود را در Gmail، Outlook، Yahoo

• بهترین نرم افزار سخت Drive encryption برای Windows 10

• بازگرداندن ایمیل های حذف شده از Outlook.com Deleted folder

• چگونه به طور خودکار Forward Email در Microsoft Outlook