اگر یک سلول حاوی متنی است که با کاما یا هر علامت دیگری از هم جدا شده اند و می خواهید آنها را به چندین ستون تقسیم کنید، باید این راهنما را دنبال کنید. این مقاله به شما کمک می کند تا متن جدا شده با کاما را^{(split comma-separated text)} در Excel و Google Sheets بدون استفاده از نرم افزار شخص ثالث تقسیم کنید.

بیایید فرض کنیم که شما یک صفحه گسترده حاوی نام کامل برخی از افراد دارید و می خواهید نام و نام خانوادگی را به دو ستون تقسیم کنید. به جای نام، می تواند شامل هر چیزی مانند لیست محصول، خدمات و قیمت شما یا هر چیز دیگری باشد. اگر تعداد ردیف ها کم است، می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید. مشکل زمانی رخ می‌دهد که شما باید همین کار را با صدها ستون در Microsoft Excel یا Google Sheets انجام دهید . برای خلاص شدن از شر این کار وقت گیر، می توانید این راهنمای گام به گام را بررسی کنید.

نحوه تقسیم متن^{(Split Text)} به ستون^(Columns) در اکسل^(Excel)

برای تقسیم متن جدا شده با کاما در اکسل^(Excel) ، این مراحل را دنبال کنید-

1. صفحه گسترده را باز کنید و تمام سلول ها را انتخاب کنید.
2. به تب Data بروید.
3. ^(Click)بر روی گزینه Text to Columns کلیک کنید.
4. از گزینه Delimited استفاده کنید و یک جداکننده را انتخاب کنید.
5. سلولی را انتخاب کنید که در آن می خواهید نتیجه نمایش داده شود.
6. فایل خود را ذخیره کنید

برای شروع، باید صفحه گسترده را در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} باز کنید و تمام سلول هایی که حاوی متن های جدا شده از دستور هستند را انتخاب کنید. پس از آن به تب Data رفته و بر روی گزینه Text to Columns کلیک کنید.

شما دو گزینه خواهید داشت - عرض^(Delimited) محدود و ثابت^{(Fixed Width)} . باید گزینه Delimited را انتخاب کرده و روی دکمه Next کلیک کنید.

پس از آن، یک Delimiter را انتخاب کنید . از آنجایی که صفحه گسترده شما دارای کاما است، باید آن را از لیست انتخاب کنید. با این حال، ممکن است چیز دیگری مانند Tab ، Semicolon ، Space یا هر چیز سفارشی را انتخاب کنید. در نهایت بر روی دکمه Next کلیک کنید.

اکنون باید سلولی را به عنوان ستون اول انتخاب کنید.

برای بازگشت به راهنما، باید مقدار مقصد^{(Destination )} پیش‌فرض را حذف کنید و سلولی را انتخاب کنید که می‌خواهید خروجی را در آن نمایش دهید. در نهایت روی دکمه Finish کلیک کنید.

سلول یا ستونی که انتخاب کنید، آخرین قسمت متن جدا شده با کاما را در سلول بعدی خواهد داشت.

به عنوان مثال، اگر -

• شما یک متن مانند این دارید - AA، BB
• B1 را برای AA انتخاب کنید

قسمت BB در سلول C1 ذخیره می شود. اگر متن منبع شما دارای دو کاما باشد، قسمت آخر در سلول D1 نمایش داده می شود.

اکنون، می توانید بلافاصله نتیجه را پیدا کنید.

نحوه تقسیم متن جدا شده با کاما در Google Sheets

در این مورد، Google Sheets به اندازه Microsoft Excel هوشمند نیست . اگرچه می توانید تمام متن های جدا شده با کاما را تقسیم کنید، نمی توانید ستون منبع را حفظ کنید. اگر با آن مشکلی ندارید، باید این مراحل را طی کنید.

1. ^(Select)تمام سلول های صفحه گسترده خود را انتخاب کنید.
2. به Data > Split texts to columns بروید.
3. در صورت تمایل جداکننده را تغییر دهید.

ابتدا باید تمام سلول هایی که حاوی مقادیر جدا شده با کاما هستند را انتخاب کنید. پس از آن، منوی Data را باز کنید و گزینه ^{(Data )}Split text to columns را انتخاب کنید.

به طور پیش فرض، جداکننده یا جداکننده را به طور خودکار تشخیص می دهد. اگر از چیزی منحصر به فرد استفاده می کنید یا این کار را بی عیب و نقص انجام نمی دهد، می توانید لیست کشویی Separator را گسترش دهید و مطابق با نیاز خود مورد دیگری را انتخاب کنید.^(Separator)

خودشه!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text separated by comma or any other mark, and you want to split them into multiple columns, you should follow this guidе. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• چگونه برای نمایش Current Date and Time در Excel and Google Sheets

• چگونه برای ایجاد یک لیست کشویی در Excel and Google Sheets

• چگونه برای اتصال Google Sheets با Excel

• نحوه ساخت line graph منحنی در Excel and Google Sheets

• بهترین Google Sheets and Excel Online Calendar templates

• Format Text عنوان Superscript or Subscript در Word، Excel، PowerPoint

• چگونه برای جلوگیری یا پنهان کردن Text Overflow در Excel

• چگونه به درخواست Color در alternate Rows or Columns در Excel

• 10 فرمول مفید در Google Sheets برای صرفه جویی در وقت شما

• بهترین Google Sheets افزودنیها به بهبود بهره وری

• چگونه سطرها و ستون ها را در اکسل ثابت کنیم

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه وارد کردن داده ها به برگه های گوگل از یک برگه دیگر

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• نحوه استفاده از Percentile.Exc function در Excel

• پیوند مستقیم به لینک Google Sheets PDF از طریق Google Drive ایجاد کنید

• چگونه برای تبدیل یک (TXT/CSV) فایل Text به Excel file

• 4 روش برای درج یک جعبه متن در Google Docs

• چگونه به طور خودکار وظایف در Google Sheets با Macros