باج^(Ransomware) افزار یکی از دردناک ترین نسخه های بدافزار است که فایل ها را قفل می کند و حتی به کامپیوتر دسترسی پیدا می کند. اگر از Microsoft office 365 استفاده می کنید، می توانید قوانینی را تنظیم کنید که مطمئن شوید برخی از فایل های باج افزار را مسدود می کند. ^{(block some ransomware files.)} ایمیل^(Email) منبع عملیاتی حملات باج‌افزار^(Ransomware) است که در آن فایل‌ها به شکل جاوا اسکریپت^(JavaScript) ، دسته‌ای و فایل‌های اجرایی و غیره ارسال می‌شوند. در این پست، نحوه ایجاد قوانین ایمیل برای جلوگیری از Ransomware در Microsoft 365 Business را نشان خواهیم داد .

هنگام استفاده از Exchange Online ، همه ایمیل‌ها از طریق Exchange Online Protection ( EOP ) عبور می‌کنند. همه پیوست‌های ایمیل و ایمیل را قرنطینه و اسکن می‌کند، چه وارد و چه از سیستم برای ویروس‌ها و سایر بدافزارها خارج می‌شود. بنابراین تنها زمانی که می‌خواهید مدیران را سفارشی کنید، می‌توانند با استفاده از مرکز مدیریت Exchange ، شخصی‌سازی‌های فیلترینگ خاص شرکت را انجام دهند.^(Exchange)

^(Create)برای جلوگیری از Ransomware^(Ransomware) در Microsoft 365 قوانین ایمیل ایجاد کنید

Microsoft 365 Business یک مرکز مدیریت ارائه می دهد که می تواند برای محافظت از تمام صندوق های ورودی پیکربندی شود. برای تقویت بیشتر می‌توانید با تغییر قوانین اعمال شده در ایمیل‌ها، محافظت را بیشتر کنید.

از منوی سمت چپ به Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow را انتخاب کنید. ^{(Mail Flow)}سپس بر روی علامت plus(+) در زبانه قوانین کلیک کنید و سپس گزینه Create a new rule را انتخاب کنید.

پس از باز شدن صفحه قانون، نام قانون را وارد کنید و در پایان بر روی گزینه های بیشتر^{(More Options)} موجود کلیک کنید. Any Attachment را در Apply this rule if انتخاب کنید و سپس پسوند فایل شامل این کلمات^{(file extension includes these words)} باشد.

سپس می توانید کلمات یا عباراتی را انتخاب کنید، به عنوان مثال، پسوند فایلی که می خواهید قانون اعمال شود. فایل‌هایی که شناخته شده‌اند دارای Marcos یا هر فایل اجرایی دیگری هستند را می‌توان در اینجا متوقف کرد. از علامت مثبت (+) استفاده کنید تا آنها را یکی یکی اضافه کنید. در نهایت برای بررسی لیست به پایین اسکرول کنید و اگر مشکلی نداشت، OK را انتخاب کنید.

با افزودن یک شرط جدید می توانید آن را بیشتر سفارشی کنید. افزودن یک شرط^{(add a condition)} را انتخاب کنید و سپس یک شرط را در  زیر انجام دهید^{(Do the following)} . در اینجا می توانید انتخاب کنید  که گیرنده با یک پیام مطلع^{(Notify the recipient with a message)} شود. سپس پیام اعلانی را که می خواهید گیرنده ببیند وارد کنید. OK را انتخاب کنید. ^{(Select OK.)}  زمانی که ایمیلی با پیوست های محدود حاوی یکی از برنامه های افزودنی مشخص شده برای هشدار دادن به آنها در مورد تهدید احتمالی، ایمیلی برای گیرندگان ارسال می شود.

همچنین می‌توانید در صورت وجود کاربر مورد اعتماد در هنگام ایجاد قانون، استثناهایی اضافه کنید . ^{(add exceptions)}این اطمینان حاصل می کند که در صورت دریافت چنین فایل هایی، مسدود نمی شوند و مستقیماً به صندوق ورودی ارسال می شوند.

مایکروسافت^(Microsoft) ویژگی های بسیار خوبی را هم برای مصرف کنندگان و هم برای مشاغل ایجاد کرده است. در رایانه‌های شخصی ویندوز 10^{(Windows 10)} ، می‌توانید از برنامه امنیتی ویندوز^{(Windows Security App)} برای محافظت از فایل‌ها در برابر باج‌افزار^(Ransomware) استفاده کنید ، و سپس تنظیمات حفاظتی دستکاری شده‌ای دارید که مطمئن می‌شود فایل‌های شخصی و سیستمی شما همیشه امن هستند.

برای کسب و کار^(Business) ، مایکروسافت^(Microsoft) تنظیمات و ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که می توان از آنها برای محافظت در برابر باج^(Ransomware) افزار استفاده کرد. این شامل حفاظت آنلاین Exchange^{(Exchange Online Protection)} ، محافظت از تهدیدات پیشرفته^{(Advanced Threat Protection)}   ( ATP )، SharePoint Online ، و حفاظت OneDrive به همراه سطل‌های بازیافت^{(Recycle Bins)} است.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• ویندوز 365 Cloud PC Details، Price، Release Date، FAQ

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• چگونه Picture Compression را در برنامه های Office 365 خاموش کنیم

• چگونه share Office 365 اشتراک با دوستان و خانواده

• نحوه سرکوب AutoDiscover Redirect هشدار در Outlook برای Mac

• چگونه به مهاجرت از Office 365 Video به Microsoft Streams

• مایکروسافت 365 چیست؟ FAQ و همه شما نیاز به دانستن

• چگونه به Create and Modify Query در Microsoft Access

• Sorry، ما نمی توانیم به این حساب را در حال حاضر اشکال در Office 365 برنامه

• چگونه Connected تجارب Connected را در Microsoft 365 خاموش کنیم

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه به Create and Use AutoText entries در Microsoft Word

• چگونه به استفاده از Office 365 DNS Diagnostic Tool

• بررسی کتاب - Microsoft Office 365 for Dummies

• چه چیزی در آفیس 2016 و آفیس 365 وجود دارد؟ آنها را از کجا بخریم؟

• چه تا پس از یک Ransomware attack در Windows computer خود را انجام دهید؟

• فهرست Ransomware Decryption Tools رایگان به فایل های باز کردن قفل

• برنامه های Microsoft 365 کدام برنامه را شامل می شود؟

• Microsoft لیست ویژگی ها: همه چیز شما باید بدانید