وقتی افراد زیادی روی چندین ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentations)} کار می کنند و در پایان نیاز به ادغام آنها دارند، چالش برانگیز می شود. دلیل اصلی شکل گیری است. اگر تیم ها با یکدیگر هماهنگ نباشند، رساندن آنها به یک قالب کار دردناکی خواهد بود.

مایکروسافت پاورپوینت^{(Microsoft PowerPoint)} یک راه حل داخلی درست مانند Word و Excel ارائه می دهد که به شما امکان می دهد چندین ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) را ادغام کنید و همچنان قالب بندی را دست نخورده نگه دارید. راه درست برای انجام این کار این است که از همه بخواهید از یک تم استفاده کنند. مطمئن^(Make) شوید که تم پاورپوینت را^{(PowerPoint Theme)} در یک فایل تنظیم کرده اید و سپس آن را با همه به اشتراک بگذارید.

نحوه ادغام چندین ارائه پاورپوینت^{(Multiple PowerPoint)}

ما سه راه برای ادغام چندین فایل پاورپوینت^(PowerPoint) داریم . در حالی که اولین مورد زمانی خوب است که تعداد کمتری داشته باشید، و حفظ قالب بندی هدف اصلی است. دومی می تواند هر تعداد فایل موجود در یک پوشه را ترکیب کند.

1. روش استفاده مجدد از اسلایدها
2. روش کد VBA
3. کپی پیست اسلایدها

هر روش مزایا و معایب خود را دارد. عاقلانه انتخاب کن^(Choose)

1] روش استفاده مجدد از اسلایدها

Microsoft PowerPoint یک ابزار داخلی- استفاده مجدد از اسلایدها را ارائه می دهد. ^{(Reuse Slides.)}این به شما امکان می دهد بدون نیاز به باز کردن فایل دیگر، یک یا چند اسلاید را به ارائه خود از دیگری وارد کنید. هنگامی که از این گزینه استفاده می کنید، مطمئن شوید که گزینه قالب بندی را انتخاب کنید، به خصوص اگر می خواهید موضوعی مشابه با فایل منبع داشته باشید.

1. یک فایل پاورپوینت^(Powerpoint) جدید یا فایل موجود را در جایی که می خواهید اسلایدها را ادغام کنید باز کنید.
2. اسلایدی را انتخاب کنید که پس از آن می خواهید اسلایدها را از فایل منبع درج کنید.
3. به Home > New Slide > Reuse Slide.
4. ^(Browse)برای انتخاب فایلی که می خواهید ادغام شود، مرور کنید. سپس بر روی دکمه فلش کلیک کنید.
5. تمام جنبه های موجود در آن اسلاید را نشان می دهد.
6. روی^(Click) اسلایدی که می خواهید درج کنید کلیک کنید و بلافاصله به اسلاید اضافه می شود.
7. اگر می‌خواهید قالب را دقیقاً مانند اسلاید منبع نگه دارید، کادری را علامت بزنید که می‌گوید « قالب‌بندی منبع را حفظ کنید^{(Keep source formatting)} ».

هر اسلایدی که اینجا اضافه کنید کپی است. فایل منبع دست نخورده باقی می ماند و هیچ تغییری در آن ایجاد نخواهد شد. هر تغییری که در سند ادغام شده ایجاد کنید در فایل اصلی موجود نخواهد بود.

یکی از بهترین بخش های واردات با استفاده از این روش این است که تمام انیمیشن ها یا انتقال ها را حفظ می کند. ^{(it will keep all animations or transitions.)}قبلاً اینطور نبود، و باید از روش Object استفاده^{(use the Object method)} می‌کرد و به دنبال آن تنظیمات متعددی برای کارکرد آن وجود داشت. Object Method تنها زمانی مفید است که بخواهید چندین فایل را در یک بسته بندی کنید.

2] روش کد VBA

از آنجایی که هیچ روش بومی برای ادغام چندین ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint Presentations)} وجود ندارد ، باید از یک کد VBA استفاده کنیم ، درست مانند روشی که برای ادغام فایل‌های اکسل انجام دادیم. ^(Excel)این رو به جلو است و در مقایسه با کد VBA که ما برای اکسل^(Excel) استفاده کردیم بهتر کار می کند . کد برای من خوب کار کرد و توانستم 3 فایل پاورپوینت^(PowerPoint) به ارزش 60 اسلاید را ادغام کنم.

در فایل پاورپوینت^(PowerPoint) جدید یا موجود که می‌خواهید همه ارائه‌ها را ادغام کنید، ALT + F11

^(Click)در Insert > Moduleکلیک کنید و کد را در داخل آن ماژول قرار دهید. زحمت ذخیره آن را نداشته باشید.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

تغییراتی را که به صورت پررنگ علامت زده ام انجام دهید.

F5 را فشار دهید^{(Press F5)} ، کد را اجرا می کند

تمام اسلایدها را از تمام فایل های موجود در آن پوشه وارد می کند. با این حال، فرمت را از دست می دهد. این بزرگترین مشکل کد است، اما می تواند هر تعداد فایل را ادغام کند، که مهمترین مزیت آن است.  پس از تکمیل وارد کردن، مطمئن شوید^(Make) که کد VBA را حذف کرده اید. کد توسط PPTFAQ.c0m است.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] کپی پیست اسلایدها

من گاهی اوقات زمانی که چندین فایل وجود دارد، معمولا کمتر از سه، از این استفاده می کنم و فقط باید چند اسلاید را از آنها کپی کنم. در حالی که می توانید از Ctrl + C و Ctrl + V استفاده کنید ، اما قالب بندی را از دست خواهید داد. پس پس از کپی کردن اسلاید، روی قسمت لیست اسلاید فایل مقصد کلیک راست کرده و گزینه keep the format را انتخاب کنید.

امیدوارم همه این روش ها برای شما آسان باشد و بتوانید چندین فایل پاورپوینت^(PowerPoint) را ادغام کنید.

اطمینان حاصل کنید^(Make) که بین تعداد فایل‌های مورد نظر برای ادغام و تم^(Theme) اسلاید بر اساس نیاز خود یکی را انتخاب کنید.

در ادامه بخوانید^{(Read next)} : نحوه ادغام اسناد Word^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiplе PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• نحوه تغییر اندازه اسلاید در پاورپوینت برای ارائه بهتر

• چگونه یک عکس را در پاورپوینت تاریک کنیم

• Excel، Word or PowerPoint شروع نشد آخرین بار

• چگونه به پیوند یک PowerPoint presentation به دیگری

• پاورپوینت پاسخ نمی دهد، انجماد، حلق آویز یا کار متوقف شده است

• Convert PDF به PPT (PowerPoint) با استفاده از این software & online tools رایگان

• نحوه فشرده سازی تمام تصاویر در PowerPoint presentation

• چگونه برای ایجاد Roadmap در PowerPoint

• چگونه به فرمت و تغییر Slide layout در PowerPoint در یک بار

• چگونه برای اضافه کردن یک Callout در PowerPoint Slide

• چگونه یک عکس را به قطعات پاورپوینت تقسیم کنیم

• نحوه اضافه کردن Audio به پاورپوینت

• چگونه به یک Mind Map در Microsoft PowerPoint

• چگونه برای ایجاد یک Org chart در پاورپوینت

• تعداد فایل های اخیر را در Word، Excel، PowerPoint افزایش دهید

• نحوه استفاده از Measurement Converter در Microsoft Office

• چگونه Countdown Timer را در PowerPoint presentation وارد کنید

• نحوه پاک کردن Clipboard در Excel، Word or PowerPoint

• چگونه به یک Flowchart در PowerPoint

• چگونه پنهان من Audio icon در پاورپوینت