شیرپوینت، سیستم مدیریت اسناد و ذخیره سازی مایکروسافت^(Microsoft) به شما امکان می دهد همگام سازی را برای کتابخانه اسناد SharePoint^{(SharePoint Document Library)} فعال یا غیرفعال کنید . اگر از روند کار آگاه نیستید، دستورالعمل های داده شده در پست را مطالعه کنید.

Turn On/Offهمگام سازی را برای کتابخانه اسناد شیرپوینت ^{(SharePoint Document Library)}روشن/خاموش کنید

عمدتاً 2 راه برای غیرفعال کردن همگام سازی برای کتابخانه اسناد شیرپوینت^{(SharePoint Document Library)} وجود دارد :

1. در سطح کتابخانه
2. در سطح سایت

ما هر دو روند را با جزئیات خواهیم دید.

کتابخانه اسناد شیرپوینت^{(SharePoint Document Library)} مکانی امن برای ذخیره فایل‌ها ارائه می‌کند که در آن کاربران و همکارانشان به راحتی آنها را پیدا می‌کنند، با هم کار می‌کنند و در صورت نیاز، در هر زمانی از هر دستگاهی به آنها دسترسی دارند.

به عنوان مثال، کاربران سرویس شیرپوینت^(SharePoint) می توانند از یک کتابخانه اسناد در یک سایت در SharePoint Online برای ذخیره تمام فایل های مربوط به یک کار خاص استفاده کنند. آن‌ها می‌توانند فایل‌ها را اضافه کنند یا با انجام عملیات drag-n-drop آن‌ها را بین پوشه‌ها جابه‌جا کنند.

1] همگام سازی را برای SharePoint Document Library در سطح کتابخانه فعال^(Enable) یا غیرفعال کنید^(Disable)

به کتابخانه مورد نظر بروید، روی « کتابخانه^(Library’) » کلیک کنید و « تنظیمات کتابخانه^{(Library Settings)} » را از گروه تنظیمات انتخاب کنید.

سپس از پنجره «تنظیمات عمومی» که ظاهر می‌شود، روی پیوند « تنظیمات پیشرفته^{(Advanced Settings)} » کلیک کنید .

اکنون، به پایین بروید تا بخش «در دسترس بودن مشتری آفلاین^{(Offline Client Availability)} » را بیابید که دارای توضیحات زیر است - « اجازه دانلود موارد از این کتابخانه سند برای مشتریان آفلاین^{(Allow items from this document library to be downloaded to offline clients)} ».

بسته به نیاز خود، به سادگی دایره " بله^(Yes) " یا "خیر" را که در مقابل گزینه مشخص شده است، علامت بزنید.

2] همگام سازی را برای SharePoint Document Library در سطح سایت فعال یا غیرفعال کنید^(Enable)

روشی که در بالا توضیح داده شد، همگام سازی شیرپوینت^(SharePoint) را در کتابخانه خاصی که به تازگی تنظیمات را در آن تغییر داده اید، فعال/غیرفعال می کند. بنابراین، اگر سایت شما از چندین کتابخانه اسناد پشتیبانی می کند، باید مراحل بالا را به صورت جداگانه برای همه کتابخانه های اسناد^{(Document Libraries)} تکرار کنید . با این حال، یک میانبر برای آن وجود دارد. آن را در زیر پیدا کنید!

اگر مدیر سایت هستید، دوباره به « تنظیمات » بروید، ^(Settings)«تنظیمات سایت»^{(‘Site Settings’)} را انتخاب کنید .

در آنجا، « جستجو و در دسترس بودن آفلاین » را پیدا کنید (در بخش « ^{(Search and Offline availability)}جستجو^(Search) » قابل مشاهده است ).

به بخش "در دسترس بودن مشتری آفلاین^{(Offline Client Availability)} " ( مشخص کنید که آیا این سایت برای مشتریان آفلاین در دسترس باشد یا خیر^{(Specify whether this site should be available for offline clients)} ) به پایین بروید .

در اینجا، با علامت زدن حلقه «بله» یا «خیر»، فقط در زیر « اجازه^(Allow) دانلود موارد از این سایت برای مشتریان آفلاین» ، همگام‌سازی را برای کتابخانه اسناد شیرپوینت^{(SharePoint Document Library)} فعال/غیرفعال کنید .

منابع تصویر^{(Image sources)} : Microsoft.com.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

SharePoint, the documеnt management and storage system from Microsoft allows уou to enable or disаble sync for SharePoint Document Library. If you are not aware of the process, read the instructions given in the post.

Turn On/Off sync for SharePoint Document Library

There are mainly 2 ways to disable sync for SharePoint Document Library:

1. At the library level
2. At the site level

We’ll see both the process in detail.

The SharePoint Document Library offers a secure place to store files where its users and their co-workers locate them easily, work together, and if need be, access them from any device at any time.

For instance, users of the SharePoint service can use a document library on a site in SharePoint Online to store all files related to a specific task. They can add files or move them between folders by simply carrying out the drag-n-drop operation.

1] Enable or Disable sync for SharePoint Document Library at the library level

Go to the desired library, click ‘Library’ and choose ‘Library Settings’ from the the Settings group.

Then, from the ‘General Settings’ window that appears, click on the ‘Advanced Settings’ link.

Now, scroll down until you locate ‘Offline Client Availability’ section It bears the following description –  ‘Allow items from this document library to be downloaded to offline clients’.

Depending on your requirement, simply check the ‘Yes’ or ‘No’ circle, marked against the option.

2] Enable or disable sync for SharePoint Document Library at the site level

The method described above enables/disables SharePoint sync at the particular library where you have just changed the settings. So, if your site is supporting multiple document libraries, you will need to do repeat the above steps individually for all the Document Libraries. However, there’s a shortcut to it. Find it below!

If you are a site administrator, go to ‘Settings’ again, choose ‘Site Settings’.

There, locate ‘Search and Offline availability’ (it is visible under ‘Search’ section).

Scroll down to ‘Offline Client Availability’ (Specify whether this site should be available for offline clients) section.

Here, enable/disable sync for SharePoint Document Library by checking the ‘yes’ or ‘No’ circle, just beneath ‘Allow items from this site to be downloaded to offline clients’.

Image sources: Microsoft.com.

Related posts

• نحوه آپلود اسناد به SharePoint Site

• نحوه ایجاد یک صفحه در SharePoint

• نحوه مدیریت SharePoint Alerts

• Add بخش ها و ستون ها در SharePoint Modern Page

• SharePoint search نتایج را برای برخی از کاربران باز نمی گرداند

• 9 Best Document Scanner Apps برای Android (2021)

• نحوه بازگرداندن نسخه قبلی Document در OneDrive

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• رفع پیوندها و نمادهای برنامه سند Word را باز می کند

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• رفع مشکلات مربوط به خراب شدن حافظه پنهان اسناد مایکروسافت آفیس

• چگونه برای مدیریت Document Versions در Word

• Document Converter: Convert DOC، PDF، DOCX، RTF، TXT، HTML فایل

• چگونه یک سند را در رایانه ویندوزی خود اسکن کنید

• چگونه برای استخراج Images از Word Document 2021 [آموزش]

• نحوه استفاده از Quick Parts Document Property feature در Word

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• SharePoint نمی تواند باز در Office اسناد SharePoint کتابخانه

• چگونه به بهبود Deleted Document از Microsoft Teams

• چگونه به رمز در آوردن یک Document ذخیره شده بر روی Google Drive