مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} یکی از پرکاربردترین ابزارها در هر صنعتی است. به عنوان یک برنامه صفحه گسترده معمولی، به کاربران اجازه می دهد تا مقادیر زیادی داده را در کتاب های کاری وارد و ذخیره کنند. MS Excel برای تجزیه و تحلیل داده ها و محاسبه بهینه شده است. این برنامه انعطاف‌پذیر همچنین می‌تواند برای ساخت مدل‌هایی برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، نوشتن فرمول‌های ساده و پیچیده برای اجرای محاسبات روی آن داده‌ها، کشیدن جداول محوری از داده‌ها به هر شکل ممکن، و ارائه داده‌ها با نمودارهای حرفه‌ای استفاده شود. در حالی که کاربران با داده ها در اکسل^(Excel) بازی می کنند، اغلب نیاز به حذف چندین ردیف در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} پیدا می کنند.

هنگامی که کاربران با مجموعه داده های بزرگ سروکار دارند، راه های زیادی وجود دارد که می توانند ردیف های فردی را حتی به هزاران ردیف حذف کنند. در این راهنما، ترفندهای مختلف برای حذف چند ردیف^{(delete multiple rows)} در مایکروسافت اکسل را در یک لحظه خواهید دانست.

نحوه حذف چند ردیف^{(Multiple Rows)} در اکسل^(Excel)

برای حذف چندین ردیف در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} که ناخواسته هستند، می توانید روش های زیر را امتحان کنید :

1. حذف چندین ردیف در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} از طریق منوی زمینه
2. حذف چند ردیف در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} با استفاده از میانبر^(Shortcut)
3. حذف چندین ردیف در اکسل^(Excel) با رنگ سلول
4. ^(Delete)با اجرای یک ماکرو چندین ردیف را ^(Rows)حذف کنید

ادامه مطلب را بخوانید تا بدانید این ترفندها چگونه کار می کنند.

1. چندین ردیف را در Microsoft Excel از طریق منوی متنی حذف کنید^(Delete)

این ترفند زمانی که قصد حذف چندین ردیف متوالی را دارید به خوبی کار می کند، مراحل زیر را دنبال کنید:

1] برگه مایکروسافت اکسل را باز^{(Open Microsoft Excel)} کنید که دارای داده هایی است که می خواهید دستکاری کنید.

2] از میان داده‌ها، تمام ردیف‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید، انتخاب کنید.

3] اکنون روی انتخاب کلیک راست کنید تا منوی متنی باز شود.

4] " حذف^(Delete) " را بزنید.

5] سپس « کل ردیف» را^{(Entire row’)} از لیست گزینه‌های حذف انتخاب کنید و « Ok» را بزنید.^(Ok’.)

همچنین می‌توانید برگه « صفحه اصلی^(Home) » را در کاربرگ MS Excel بزنید و به گروه « ^{(MS Excel)}سلول‌ها^(Cells) » بروید . با کلیک بر روی دکمه پیکانی که در کنار گزینه " حذف^(Delete) " ظاهر می شود، گزینه ها را گسترش دهید. اکنون از منوی کشویی ' Delete Sheet Rows ' را انتخاب کنید تا ردیف های ناخواسته حذف شوند.

2. چندین ردیف را در اکسل^(Excel) با استفاده از Shortcut حذف کنید^(Delete)

در اینجا قصد داریم از یکی از پرکاربردترین کلیدهای میانبر یعنی " CTRL+ Minus (-) ‘ استفاده کنیم. اجازه دهید نحوه استفاده از آن را درک کنیم:

• چندین ردیف را در یک تلاش انتخاب کنید^{(Select multiple rows in a single attempt)}

1] ردیف های ناخواسته را در یک بار در کاربرگ خود انتخاب کنید تا چندین ردیف را در ^(Select)Microsoft Excel حذف کنید .

2] اکنون، " Ctrl + – " را فشار دهید تا انتخاب انجام شده حذف شود.

لطفاً توجه داشته باشید^{(Please note)} : اکنون اگر ستون ها یا ردیف ها متوالی نیستند، باید با فشار دادن و نگه داشتن دکمه CTRL روی صفحه کلید و کلیک کردن جداگانه روی ردیف های ناخواسته، ردیف های جداگانه را انتخاب کنید.

پس از اتمام انتخاب، کلید میانبر را همانطور که گفته شد بزنید.^{(Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.)}

• حذف انبوه داده ها پس از ردیف^{(Mass Delete Data after row)}

در صورتی که مجموعه داده ای دارید که در آن باید تمام داده های ردیف گذشته را حذف کنید، برای مثال 30 است. با استفاده از میانبر CTRL + Shift + ? برای انتخاب تمام ردیف ها از نقطه شروع تا آخرین. پس از انتخاب سطرها، از منوی متنی^{(contextual menu)} یا گروه سلولی^{(cell group)} از تب Home ، حذف را بزنید یا به سادگی ^(Home)CTRL + -.'

3. چندین ردیف در اکسل^(Excel) را با رنگ سلول حذف کنید^(Delete)

اکسل این گزینه فیلتر شگفت انگیز را ارائه می دهد که به کاربران امکان می دهد داده های خود را به روش های مختلف مرتب کنند - و مرتب سازی بر اساس رنگ سلول یکی از آنهاست. این به شما امکان می دهد تمام ستون های حاوی یک رنگ پس زمینه خاص را حذف کنید.

1] برگه مایکروسافت اکسل را باز^{(Open Microsoft Excel)} کنید که دارای داده هایی است که می خواهید دستکاری کنید.

2] برای اعمال فایل‌ها در جدول خود، به تب 'داده'^(Data’) بروید و نماد 'فیلتر'^(Filter’) را بزنید.

3] اکنون روی فلش کوچکی که درست در کنار نام ستون مورد نظر ظاهر می شود کلیک کنید.

4] به « فیلتر بر اساس رنگ^{(Filter by color)} » بروید و رنگ سلولی را که می‌خواهید حذف کنید، انتخاب کنید.

5] روی OK کلیک کنید^{(Click OK)} و تمام سلول های انتخاب شده را در بالا مشاهده خواهید کرد.

6] اکنون سلول های رنگی فیلتر شده را انتخاب کنید، روی آنها کلیک راست کرده و از لیست گزینه ها " حذف ردیف^{(Delete Row)} " را انتخاب کنید.

خطوط با همان رنگ در کمترین زمان حذف خواهند شد.

4. با اجرای یک ماکرو چندین ردیف را ^(Rows)حذف کنید^(Delete)

برای کسانی که وظایفی در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} دارند که باید به طور مکرر انجام دهند، می توان آن را به راحتی با ضبط ماکرو خودکار کرد. ماکرو یک عمل یا مجموعه ای از اقدامات است که می تواند توسط کاربر هر چند بار که قصد دارد اجرا کند. از این رو^(Hence) می توانید یک ماکرو برای حذف چندین ردیف در Microsoft Excel نیز ایجاد کنید. در اینجا مراحل وجود دارد:

1] ردیف های هدفی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.^(Select)

2] کلیدهای ALT+F11 را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا ویرایشگر VBA^{(VBA editor)} باز شود .

3] روی^(Click) اولین پروژه از پنجره سمت چپ کلیک کنید.

4]] به نوار منو بروید و " Insert ^(Navigate)Insert > Module " را انتخاب کنید.

5] کد^(Paste) زیر را در پنجره جدید قرار دهید تا چندین سلول را برای حذف انتخاب کنید:

^(Alter)ارجاعات شماره ردیف ("C4:C6") را تغییر دهید تا ردیف های خاصی را انتخاب کنید که ناخواسته هستند.

6 ] در نهایت^{(] Finally)} اسکریپت ماکرو را اجرا کنید. می‌توانید روی دکمه « Run» کلیک کنید یا میانبر F5 را برای حذف چندین ردیف در اکسل فشار دهید.

انجام شده! اکنون هر زمان که نیاز به دستکاری داده های مشابه وجود داشت، همان ماکرو را اجرا کنید.^(Macro)

مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} یک مقصد یک مرحله ای برای ذخیره و ذخیره داده هایی است که هر از گاهی تغییر می کند. اما به روز رسانی داده ها می تواند یک کار خسته کننده باشد. حتی موارد کوچکتر مانند حذف ردیف ها می تواند زمان بر باشد و ممکن است نیاز به تلاش زیادی داشته باشد. امیدواریم این راهنما به شما کمک کند و کارها را کمی آسان کند.

مطالب مرتبط:^{(Related Reads:)}

1. 10 نکته و ترفند مفید اکسل برای مبتدیان^{(10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners)}
2. نکات و ترفندهای پیشرفته مایکروسافت اکسل.

How to delete Multiple Rows in Microsoft Excel in one go

Microsoft Excel is one of the most widely used tools in any industry. As a typical spreadsheet program, it allows the users to import and store large amounts of data in workbooks. MS Excel is optimized for data analysis and calculation. This flexible program can also be used to build models for analyzing data, write simple and complex formulas to execute calculations on that data, pull pivot tables from the data in any possible way, and present data with professional-looking charts. While users play around with data on Excel, often they find a need to delete multiple rows in Microsoft Excel.

When users deal with large data sets, there are many ways in which they can delete individual rows to even thousands of rows. In this guide, you will know the different tricks to delete multiple rows in Microsoft Excel in one go.

How to delete Multiple Rows in Excel

You can try the following methods to delete multiple rows in Microsoft Excel, which are unwanted:

1. Deleting multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu
2. Deleting multiple rows in Microsoft Excel using Shortcut
3. Deleting multiple rows in Excel by cell color
4. Delete multiple Rows by running a Macro

Read further to know how these tricks work.

1. Delete multiple rows in Microsoft Excel through the contextual menu

This trick works well when you intend to delete multiple consecutive rows, follow these steps:

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] From the data, select all the rows you want to delete in one stretch.

3] Now, right-click on the selection to open the contextual menu.

4] Hit ‘Delete’.

5] Then select ‘Entire row’ from the delete options list and hit ‘Ok’.

Alternatively, you can also hit the ‘Home’ tab on the MS Excel worksheet and navigate to the ‘Cells’ group.  Expand the options by clicking on the arrow button appearing next to the ‘Delete’ option. Now from the drop-down menu select ‘Delete Sheet Rows’ to remove the unwanted rows.

2. Delete multiple rows in Excel using Shortcut

Here we are going to use one of the most used shortcut keys i.e. ‘CTRL+ Minus (-) ‘. Let us understand how to use it:

• Select multiple rows in a single attempt

1] Select the unwanted rows in a single attempt on your worksheet to delete multiple rows in Microsoft Excel.

2] Now, press ‘Ctrl + – ‘to delete the selection made.

Please note: Now if the columns or rows are non-consecutive, you will have to select individual rows by pressing and holding the CTRL button on your keyboard and clicking individually on the unwanted rows.

Once the selection is completed hit the shortcut as mentioned.

• Mass Delete Data after row

In case you have a data set in which you need to delete all the data past row is 30 for example. This can easily be done by using the shortcut ‘CTRL + Shift + ?’ to select all rows from your starting point to last.  Once the rows are selected hit delete either from the contextual menu or cell group from the Home tab or simply hit ‘CTRL + -. ‘

3. Delete multiple rows in Excel by cell color

Excel offers this amazing filter option that allows the users to sort their data in different ways – and sorting by cell color is one of them. This allows you to delete all the columns containing a specific background color.

1] Open Microsoft Excel sheet which has the data you wish to manipulate.

2] To apply filers to your table, go to the ‘Data’ tab, and hit the ‘Filter’ icon.

3] Now click on the small arrow appearing right next to the name of the target column.

4] Go to ‘Filter by color’ and select the correct cell color you wish to delete.

5] Click OK and you will see all the selected cells at the top.

6] Now select the filtered colored cells, right-click on them, and select ‘Delete Row’ from the options list.

The lines with the same color will be removed in no time.

4. Delete multiple Rows by running a Macro

For those who have tasks in Microsoft Excel that they need to do repeatedly, it can be easily be automated by recording a macro. A macro is an action or a set of actions that can be run by a user as many times he/she intends to. Hence you can create a macro to delete multiple rows in Microsoft excel too; here are the steps:

1] Select the targeted rows that you want to delete.

2] Press ‘ALT+F11’ keys on your keyboard to open the VBA editor.

3] Click the first project from the left-hand pane.

4]] Navigate to the menu bar and select ‘Insert > Module’.

5] Paste the following code in the new window to select multiple cells for deletion:

Alter the row number references (“C4:C6”) to select the specific rows which are unwanted.

6] Finally, run the macro script. You can either click the ‘Run’ button or press the shortcut F5 to delete multiple rows in Excel.

Done! Now execute the same Macro whenever there is a need to manipulate similar data.

Microsoft Excel is a one-stop destination for storing and storing data that changes from time to time. But updating the data can be one tedious task; even smaller things like deleting rows can become time-consuming and may demand a lot of effort. We hope this guide does help you and make things a bit easy.

Related Reads:

1. 10 most useful Excel Tips and Tricks for beginners
2. Advanced Microsoft Excel Tips and Tricks.

Related posts

• چگونه به استفاده از HLOOKUP function در Microsoft Excel

• نحوه استخراج نام دامنه از URLs در Microsoft Excel

• Microsoft Excel در تلاش است برای بازیابی اطلاعات خود را

• چگونه برای اضافه کردن Trendline در Microsoft Excel worksheet

• چگونه به استفاده از MID and MIDB function در Microsoft Excel

• چگونه به درخواست Color در alternate Rows or Columns در Excel

• چگونه مایکروسافت اکسل را هنگامی که پاسخ نمی دهد تعمیر کنیم

• چگونه Multiple Formatting را به Text خود اضافه کنید در Cell در Excel

• چگونه قفل Or Unlock Cells در Excel؟ (2021)

• نحوه نصب و استفاده از افزونه ها در Microsoft Word and Excel برای iPad

• چگونه به تعویض Columns or Rows در اکسل [گام به گام]

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• Fix Excel در حال انتظار برای برنامه دیگری برای تکمیل یک OLE action

• چگونه Columns را به Rows در Excel با Formulas تبدیل کنید

• چگونه برای اضافه کردن و یا خلاصه Time در Microsoft Excel

• Quickly Switch Between Worksheets در Excel

• چگونه Runtime Error 1004 را در Microsoft Excel تعمیر کنم؟

• 3 Ways به Password Protect Excel File

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• Microsoft Excel Blank Sheet به جای فایل باز می شود