بسیاری از ما از Google Docs برای نیازهای روزانه خود برای مستندسازی استفاده می کنیم. با Google Docs به راحتی می توانید اسناد خود را به اشتراک بگذارید، با آنها همکاری کنید و در هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشید. بهترین بخش این است که شما نیازی به نصب نرم افزار شخص ثالث ندارید. علیرغم همه راحتی ها، مهم است که اسناد خود را ایمن کنید، و یکی از بهترین راه ها برای انجام این کار رمزگذاری Google Docs است.

نحوه رمزگذاری Google Docs

در این مقاله، روش‌های مختلفی را به شما آموزش می‌دهیم که از طریق آنها می‌توانید یک سند ذخیره شده در Google Drive را رمزگذاری کنید^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . همانطور که گفته شد، گوگل^(Google) به صورت بومی ویژگی رمزگذاری را برای اسناد ارائه نمی دهد. ما هیچ گزینه ای نداریم جز اینکه به راه حل ها و برنامه های افزودنی شخص ثالث تکیه کنیم.

1. لغو اشتراک‌گذاری اسناد
2. Google Docs را با Boxcrypt رمزگذاری کنید
3. اسناد را به صورت آفلاین / قبل از آپلود رمزگذاری کنید
4. فایل های Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} را با استفاده از VeraCrypt رمزگذاری کنید.

1] با لغو اشتراک، اسناد را ایمن کنید

Google Docs فقط توسط افرادی که به آن دسترسی دارند قابل مشاهده/ویرایش است. علاوه بر این، گزینه های اشتراک گذاری در Google Doc به شما امکان می دهد حتی کوچکترین جنبه را نیز کنترل کنید. همچنین لازم به ذکر است که باید حساب کاربری جیمیل^(Gmail) خود را ایمن نگه دارید. ما برخی از بهترین راه‌ها را برای ایمن‌سازی حساب جی‌میل^(Gmail) در برابر مهاجمان فهرست کرده‌ایم.

همچنین پیشنهاد می‌کنم پس از استفاده، فایل‌ها را به اشتراک بگذارید. برای لغو اشتراک‌گذاری فایل‌های Google Doc مراحل شرح داده شده در زیر را دنبال کنید.

• Google Doc را باز کنید
• روی^(Click) دکمه آبی رنگ Share در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید
• روی^(Click) علامت X در مقابل هر فردی که می خواهید سند را با آنها لغو اشتراک گذاری کنید، کلیک کنید
• اشتراک گذاری و ذخیره را^{(Share and Save.)} انتخاب کنید .

2] Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} را با Boxcryptor رمزگذاری کنید^(Boxcryptor)

Boxcryptor یک راه آسان برای رمزگذاری اسناد Google شما است. ^(Google)با همگام سازی با سرویس ابری^(Cloud) مورد علاقه شما و همگام سازی با برنامه هایی که از قبل بر روی رایانه شما نصب شده اند کار می کند. نسخه رایگان اولیه Boxcryptor ^(Basic)برای^(Boxcryptor) کاربران عمومی کافی است. سطح رایگان یک ارائه دهنده ابر، دو دستگاه، خدمات اجتماعی و امکان اشتراک گذاری فایل های رمزگذاری شده با افرادی که از Boxcryptor استفاده نمی کنند ارائه می دهد .

علاوه بر این، می توانید یک پین^(PIN) یا رمز عبور اختیاری برای فایل های ارسالی انتخاب کنید و تعداد نامحدودی لینک ارسال کنید. تا آنجا که به امنیت مربوط می شود، Boxcryptor از کلیدهای AES استفاده می کند و برای اهداف امنیتی، کلیدهای مشابه هرگز دوباره استفاده نمی شوند. توسعه دهندگان ادعا می کنند که باید برخی از داده ها را در فضای ابری ذخیره کنند و از ایمن بودن آن در سرور Boxcryptor اطمینان حاصل کنند. ^(Boxcryptor)همه گفته ها و انجام شد؛ من هنوز از دادن دسترسی به درایو ابری خود به یک ارائه دهنده نرم افزار شخص ثالث نگران هستم. Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} را از صفحه اصلی^(homepage) دانلود کنید .

3] اسناد آفلاین/قبل از آپلود با رمز عبور محافظت کنید

این یکی از بهترین راه‌ها برای مقابله با عدم وجود ویژگی رمزگذاری Google Doc است. با استفاده از Microsoft Office ، Google Docs را رمزگذاری کنید^{(Encrypt Google Docs)} .

برای رمزگذاری، File > Protect Document > Encrypt با رمز عبور^(Password) را باز کنید. اطمینان حاصل کنید^(Make) که رمز عبور را به خاطر می آورید زیرا هیچ راهی برای بازیابی آن در آینده وجود ندارد. پس از اتمام کار رمزگذاری، فایل را در Google Drive آپلود کنید .

4] فایل های Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} را با استفاده از VeraCrypt رمزگذاری کنید^(VeraCrypt)

VeraCrypt ابزاری است که به شما امکان می دهد هر فایلی را رمزگذاری کنید. این فرآیند کاملا آفلاین است و برای همین باید VeraCrypt را دانلود و نصب کنید . از مجموعه ای از الگوریتم های رمزگذاری مانند AES ، Twofish و Serpent پشتیبانی می کند.

تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک پوشه فایل رمزگذاری شده جدید در Google Drive ایجاد کنید و آن را با رایانه شخصی خود همگام کنید. درایو جدید ایجاد شده مانند یک دیسک سخت خارجی ظاهر می شود. اکنون می‌توانید همه فایل‌های خود را بکشید و رها کنید، و به‌طور خودکار رمزگذاری می‌شوند. لطفاً^(Please) توجه داشته باشید که برای رمزگشایی فایل ها باید VeraCrypt را نصب کنید.^(VeraCrypt)

امیدوارم پست برای شما مفید واقع شود.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drive فیلم در حال بازی و یا نشان دادن یک blank screen

• نحوه ذخیره فایل ها از LibreOffice به طور مستقیم به Google Drive

• Cyberduck: رایگان FTP، SFTP، WebDAV، Google Drive client برای Windows

• Google Drive نگه می دارد توفنده در Windows PC

• Move Shared folder به یکی دیگر از درایو با مجوز در Google Drive

• چگونه برای اضافه کردن Google Drive به File Explorer در Windows 10

• نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• Google Drive در Chromebook کار نمی کند؟ 11 راه برای رفع

• چگونه Gmail پیوست ها را به Google Drive ذخیره کنید

• واندرایو مقابل Google Drive - کدام بهتر است Cloud Service؟

• چگونه به Fix Google Drive Access Denied Error

• آپلود فایل Google Drive آهسته، گیر کرده یا کار نمی کند

• نحوه دور زدن Google Drive Download quota از خطا استفاده می شود

• چگونه برای رمزگذاری و امن فایل های خود را در Google Drive

• Google Drive نگه می دارد قطع و یا گیر در تلاش برای اتصال

• پیوند مستقیم به لینک Google Sheets PDF از طریق Google Drive ایجاد کنید

• Fix error ایجاد کپی فایل در Google Drive

• Delete junk فایل های موقت و پارازیت و ساماندهی Google Drive storage

• Google Drive vs Dropbox: ویژگی ها، Software، Storage برنامه Comparision