مایکروسافت اخیراً پس از کمی مرتب کردن، نام آفیس 365^{(Office 365)} ( نرم افزار آن به عنوان سرویس - SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) را به مایکروسافت 365 تغییر داده است. ^{(Microsoft 365)}این پست در مورد مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} و سوالات متداول در مورد ارائه ابر است.^(cloud)

سوالات متداول مایکروسافت 365

Microsoft 365 نام جدید Office 365 است. این یک سرویس اشتراک مبتنی بر ابر است که ابزارهای بهره وری را از Microsoft Office و فضای ابری زیادی در OneDrive ارائه می دهد. در نسخه های مختلف موجود است:

• شخصی،
• خانه،
• حرفه ای،
• پایه کسب و کار
• استاندارد کسب و کار
• کسب و کار حق بیمه
• برنامه های کاربردی برای کسب و کار
• E5
• E3.

این ابزارهای بهره وری متعلق به مجموعه Microsoft Office هستند. Word , Excel , PowerPoint و OneNote وجود دارد . برنامه‌های اضافی^(Additional) بر اساس سیستم‌عاملی که در حال اجرا هستید در دسترس هستند و همچنین به نوع اشتراکی که دارید بستگی دارد. به عنوان مثال، مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} یک برنامه Publisher برای رایانه شخصی دارد اما برای مک^(Mac) ندارد. Publisher برای نسخه شخصی^(Personal) در دسترس نیست ، اما در نسخه های دیگر وجود دارد.

مطالعه دقیق^{(Detailed read)} :  مایکروسافت 365 شامل چه برنامه هایی است^{(What apps does Microsoft 365 include)} ؟

اشتراک Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Premium شامل این برنامه‌ها می‌شود:

• کلمه
• برتری داشتن
• چشم انداز
• یک نکته
• یک درایو
• پاورپوینت
• ناشر
• شیرپوینت
• تبادل
• تیم ها
• Power BI
• کایزالا
• جریان
• انجام دادن
• PowerApps.

مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} همچنین 1 ترابایت فضای ذخیره سازی ابری در OneDrive را به هر کاربر تحت پوشش اشتراک ارائه می دهد. به عنوان مثال، نسخه خانگی^{(Home Edition)} 1 ترابایت فضای ابری را برای هر یک به حداکثر شش کاربر که اجازه می دهد در طرح ارائه می دهد، ارائه می دهد.

1. مایکروسافت 365 برای چه مواردی استفاده می شود؟

مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} برای ایجاد، اشتراک گذاری و ویرایش اسناد، صفحات گسترده و ارائه ها در زمان واقعی استفاده می شود. این اجازه می دهد تا کار را مستقیماً در OneDrive ذخیره کنید تا بتوانید توسط هر رایانه ای که از سیستم عامل پشتیبانی شده استفاده می کند به آخرین نسخه فایل ها دسترسی داشته باشید.

توجه داشته باشید که این سرویس با نسخه آنلاین Office Productivity Tools که در ^{(Office Productivity Tools)}office.com قابل دسترسی است متفاوت است . برنامه‌ها عبارتند از Mobile Word ، Mobile Excel ، Mobile PowerPoint ، Mobile OneNote ، OneDrive و راه‌حل‌های ایمیل. آنها را می توان به سادگی در یک مرورگر استفاده کرد که گزینه های مختلفی را برای کار و همکاری در زمان واقعی ارائه می دهد.

برنامه‌های آفیس مایکروسافت در office.com رایگان هستند و برخی از بهترین ویژگی‌هایی را که فقط در Microsoft 365 و Microsoft Office مستقل^{(Standalone Microsoft Office)} برای دسک‌تاپ موجود است، ندارند. برای مثال، نمی‌توانید از سرفصل‌ها و عنوان‌های فرعی در سندی که در برنامه آنلاین وب MS Word در نسخه رایگان ایجاد یا ویرایش می‌شود، استفاده کنید.

برای درک مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} ، به سادگی آن را به عنوان برنامه های MS موجود در همه دستگاه های دارای اتصال اینترنت^(Internet) در نظر بگیرید و دارای گزینه های بسیار بیشتری نسبت به نسخه آفیس^(Office) آنلاین موجود در Office.com (همچنین به عنوان برنامه های وب آفیس نیز شناخته می شود) است.^(Office)

2. تفاوت بین Microsoft Office و Microsoft 365 چیست؟

مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مجموعه ای از برنامه های کاربردی است که نیاز به مجوز یک بار مصرف دارند. این یک پیشنهاد مبتنی بر ابر نیست اما در رایانه شما دانلود می شود. بنابراین، شما نمی توانید از رایانه های دیگر به آن دسترسی داشته باشید. فقط از رایانه ای که Microsoft Office را روی آن نصب کرده اید می توانید به آن دسترسی داشته باشید . اگر به نسخه جدیدی از Microsoft Office نیاز دارید، باید برنامه ها را با استفاده از یک کلید مجوز جدید ارتقا دهید.

برعکس، مایکروسافت 365 یک ^{(Microsoft 365)}نرم افزار^(Software) به عنوان یک سرویس^(Service) مبتنی بر اشتراک است . می توانید پرداخت ماهانه یا سالانه را انتخاب کنید. شما می توانید از هر رایانه ای که به اینترنت^(Internet) متصل است به فایل ها و اسناد خود دسترسی داشته باشید . می توانید آنها را با استفاده از برنامه های دسکتاپ یا با استفاده از برنامه های مبتنی بر وب ویرایش کنید. حتی اگر OneDrive را روی رایانه خود نصب نکرده باشید، می توانید فایل ها را مستقیماً در فضای ابری ذخیره کنید. اگر نمی‌خواهید فایل‌هایتان در فضای ابری باشد، می‌توانید ذخیره فایل‌ها را در OneDrive خاموش کنید.

3. آیا به مایکروسافت 365 نیاز دارم؟

این بستگی به نیاز شما دارد. برنامه های مبتنی بر وب - MS Word ، MS Excel و MS PowerPoint - باید برای یک کاربر معمولی کافی باشد. اما کمبود امکانات در آفیس^(Office) آنلاین (برنامه های تلفن همراه) وجود دارد. برای مثال، نمی‌توانید با استفاده از این برنامه‌ها «جدول مطالب» ایجاد کنید. اگر به تمام ویژگی های Microsoft Office نیاز دارید ، می توانید نسخه دسکتاپ بخرید یا مشترک Microsoft 365 شوید .

با خرید اشتراک مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} می توانید از همه ویژگی ها لذت ببرید، آخرین نسخه های برنامه های Microsoft Office را بدون هزینه اضافی دریافت می کنید. و همچنین یک ترابایت ^(Terabyte)OneDrive دریافت می کنید . به‌علاوه، می‌توانید اشتراک را بین شش نفر به اشتراک بگذارید: هر یک از شش نفر می‌توانند آخرین نسخه برنامه‌های MS Office^{(MS Office Apps)} را دانلود کنند : MS Word ، Excel ، PowerPoint ، و OneNote و غیره. هر کاربر یک ترابایت ^(Terabyte)OneDrive دریافت می‌کند . می تواند فایل ها را به صورت خودکار (یا در صورت تمایل به صورت دستی) ذخیره کند و در زمان واقعی با سایر کاربران همکاری کند.

از طرف دیگر، اگر می خواهید فقط یک بار پرداخت کنید و تا زمانی که می خواهید از برنامه ها استفاده کنید، می توانید به سراغ پکیج دسکتاپ MS Office بروید .

4. آیا مایکروسافت 365 رایگان است؟ مایکروسافت 365 بهتر است یا مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ؟

مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} رایگان نیست. اما در نسخه های مختلف و با قیمت مناسب عرضه می شود. می توانید هزینه را در اینجا بررسی کنید^{(check out the cost here)} . همچنین، برخی از نسخه ها می توانند یک ماه از دوره آزمایشی رایگان داشته باشند. استفاده از اپلیکیشن های آفیس^(Office) برای موبایل در اندروید^(Android) و iOS رایگان است.

5. آیا باید هر سال هزینه مایکروسافت آفیس 365^{(Microsoft Office 365)} را پرداخت کنم؟

آن به شما بستگی دارد. دو گزینه پرداخت وجود دارد - ماهانه و سالانه. بسته سالانه مقداری در هزینه شما صرفه جویی می کند زیرا مقداری تخفیف (تا 16٪) ارائه می دهد.

6. آیا می توانم آفیس 365^{(Office 365)} را برای تمام عمر بخرم؟

خیر. می توانید آفیس 365^{(Office 365)} (اکنون مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} ) را برای یک ماه یا یک سال خریداری کنید. این یک سرویس مبتنی بر اشتراک است، بنابراین باید آن را به صورت ماهانه یا سالانه پرداخت کنید تا زمانی که اشتراک را لغو کنید. هیچ گزینه مادام العمر وجود ندارد.

7. آیا مایکروسافت 365 ارزشش را دارد؟

آره. در مقایسه با برنامه های دسکتاپ مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} ، در دراز مدت در زمان و هزینه شما صرفه جویی می کند . لازم نیست هر بار که جدیدترین نرم افزار آفیس منتشر می شود برای خرید آن هزینه کنید. می توانید هر اشتراک را با دیگران به اشتراک بگذارید - برای مثال، شش نفر می توانند یک نسخه اصلی را به اشتراک بگذارند. ^(Home)هر کدام از آنها علاوه بر نرم افزار آفیس، 1 ترابایت OneDrive دریافت می کنند.^(OneDrive)

8. آیا می توانم مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را بدون اشتراک بخرم؟

برنامه های دسکتاپ مستقل مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مانند MS Word ، MS Excel ، MS OneNote و غیره را می توان بدون هیچ گونه اشتراکی خریداری کرد. اما اگر به سرویس مبتنی بر وب اشاره می کنید، مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} به اشتراک نیاز دارد. اگر می خواهید از Mobile Word ، Mobile Excel و Mobile PowerPoint استفاده کنید، نیازی به پرداخت هزینه ندارید.

9. آیا می توانم مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را به طور دائم بخرم؟

مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} مجموعه ای از برنامه های دسکتاپ است. مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} یک پیشنهاد ابری مبتنی بر اشتراک است که برای هزینه‌های تکراری ماهانه یا سالانه در دسترس است. اگر مجموعه دسکتاپ را بخرید، برای شما دائمی است. به عنوان مثال، اگر Office 2013 را خریداری کنید، می توانید تا زمانی که بخواهید از آن استفاده کنید. اما برخلاف مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} ، نسخه به‌طور خودکار به‌روزرسانی نمی‌شود. اگر به یک نسخه پیشرفته مانند مایکروسافت آفیس 2019^{(Microsoft Office 2019)} نیاز دارید، دوباره باید نسخه 2019 را خریداری کنید.

10. آیا باید هر سال مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} را بخرم ؟ اگر مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} را تمدید نکنم چه اتفاقی می افتد ؟

مگر اینکه آن را روی تمدید دستی تنظیم کنید، چند بار هزینه مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} از کارت شما دریافت می شود و سپس اخطاری برای تغییر کارت موجود در پرونده دریافت خواهید کرد. با گذشت زمان، نمی توانید به برنامه ها دسترسی داشته باشید.

11. کدام نسخه از مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} بهترین است؟

آخرین نسخه مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} همیشه بهترین است زیرا ایمن تر است و رابط کاربری بهتری ارائه می دهد. بنابراین، با هر انتشار نسخه های جدید تغییر می کند. اگر نمی خواهید آخرین ویژگی ها را از دست بدهید، مایکروسافت 365^{(Microsoft 365)} برای شما بهتر است. اگر نمی‌خواهید هزینه‌های مکرر بپردازید و نمی‌توانید نسخه‌های به‌روزرسانی شده را کنار بگذارید، دسکتاپ Microsoft Office برای شما خوب است. ^{(Microsoft Office)}در هنگام نوشتن این پست، بهترین نسخه آفیس 2019 است.

12. روی چند دستگاه می توانم Microsoft 365 Home را نصب کنم؟

Microsoft 365 Home را می توان در شش دستگاه به طور همزمان استفاده کرد. این شامل برنامه های تلفن همراه ( موبایل ورد^{(Mobile Word)} ، موبایل اکسل^{(Mobile Excel)} ، پاورپوینت موبایل^{(Mobile PowerPoint)} و وان نوت^(OneNote) ) نمی شود، زیرا تا زمانی که در دسترس هستند، برای استفاده در دستگاه های تلفن همراه رایگان هستند.

موارد فوق سوالات متداول ( FAQ ) برای Microsoft 365 بود. اگر سوالی بی پاسخ دارید، لطفا نظر دهید. ما تمام تلاش خود را می کنیم تا به آنها پاسخ دهیم.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the nаme of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• ویندوز 365 Cloud PC Details، Price، Release Date، FAQ

• Create email قوانین برای جلوگیری از Ransomware در Microsoft 365 کسب و کار

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• چگونه Picture Compression را در برنامه های Office 365 خاموش کنیم

• چگونه share Office 365 اشتراک با دوستان و خانواده

• چگونه برای لغو Office 365 Subscription یا توقف Auto renewal

• برنامه های Microsoft 365 کدام برنامه را شامل می شود؟

• نحوه سرکوب AutoDiscover Redirect هشدار در Outlook برای Mac

• Visual Studio Dev Essentials: FAQ and All شما باید در مورد آن بدانید

• چگونه برای حذف User Name از Office 365 Title Bar

• OneDrive برای این کاربر ارائه نشده است - Officer 365 خطا

• Microsoft Windows 10 Mobile End از Support FAQ را منتشر می کند

• Internet از Things (IoT) - پرسش های متداول (FAQ)

• چگونه برای جلوگیری از Microsoft Bing Search installation در Office 365

• فعال کردن Configuration Manager برای استقرار Office 365 به روز رسانی با استفاده از SCCM

• Block or Stop Microsoft Edge Pop-up Tips and Notifications

• محصولات زیر را نمی توان در همان time Office 365 نصب کرد

• Product error Fix Microsoft 365 بدون مجوز در Office apps

• Microsoft 365 مقابل Google Workplace: کدام یک برای شما بهتر است؟

• چگونه به استفاده از و اضافه کردن Work/School حساب به Microsoft Authenticator app