چند چیز در زندگی بدتر از از دست دادن یک سند Word است که ساعت ها صرف آن کرده اید. اگر هارد دیسک شما خراب شود و همه چیز را از دست بدهید، حتی صرفه جویی نیز همیشه کافی نیست. خبر خوب این است که می توانید به طور خودکار از اسناد Word در ^(Word)OneDrive نسخه پشتیبان تهیه کنید .

ویژگی پشتیبان گیری خودکار OneDrive به شما آرامش می دهد. به لطف فضای ذخیره‌سازی اضافی، می‌دانید که حتی اگر کل هارد دیسک خود را از دست بدهید، اسناد پشتیبان‌گیری خودکار^{(automatically-backed-up documents)} در فضای ابری امن خواهند بود و می‌توانید از طریق دستگاه دیگری به آنها دسترسی داشته باشید.

نحوه ذخیره خودکار اسناد Word در OneDrive^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} می تواند با OneDrive یکپارچه شود و اسناد را به طور خودکار در آنجا ذخیره کند. به جای تلاش برای تهیه نسخه پشتیبان از یک سند، پروژه خود را به روش صحیح با ذخیره خودکار در فضای ابری شروع کنید. این نه تنها از شما در برابر گم شدن یک سند محافظت می کند، بلکه به این معنی است که می توانید از هر جایی به آن دسترسی داشته باشید.

برای ذخیره خودکار اسناد Word^(Word) در OneDrive این مراحل را دنبال کنید :

1. با باز بودن سند، به File > Save As بروید .

1. OneDrive و زیرپوشه ای را که می خواهید سند را در آن ذخیره کنید انتخاب کنید .

1. ذخیره را^(Save.) انتخاب کنید.

1. در سند Word، ذخیره خودکار^(Autosave) را در^(On) موقعیت روشن قرار دهید.

وقتی سندی را در OneDrive ذخیره می‌کنید، به طور ^(OneDrive)خودکار ذخیره خودکار^(Autosave) را فعال می‌کند. با این حال، اگر سندی دارید که قبلاً در OneDrive ذخیره نشده است و ذخیره خودکار^(Autosave) را تغییر دهید ، از شما می‌خواهد یک پوشه را انتخاب کنید.

OneDrive^{(Select OneDrive)} را در صفحه‌ای که ظاهر می‌شود انتخاب کنید تا به‌طور خودکار پشتیبان‌گیری از سند شما در OneDrive آغاز شود. 

نحوه پشتیبان گیری خودکار از یک سند Word در OneDrive^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

برای راه‌اندازی پشتیبان‌گیری خودکار از طریق OneDrive ، مراحل زیر را دنبال کنید . 

1. روی نماد OneDrive در نوار وظیفه خود (که شبیه یک ابر است) کلیک کنید.

1. Help & Settings را^{(Help & Settings.)} انتخاب کنید.

1. Settings > Backup > Manage Backup را^{(Manage Backup. )} انتخاب کنید. صفحه جدیدی ظاهر می شود که به شما امکان می دهد از پوشه هایی که می خواهید نسخه پشتیبان تهیه کنید، انتخاب کنید. 

1. پوشه Documents^(Documents) را برای پشتیبان گیری از اسناد Word  انتخاب کنید .
2. ^(Choose)پوشه‌های دیگری را که می‌خواهید پشتیبان بگیرید انتخاب کنید و Start Backup^{(Start Backup )} را انتخاب کنید - همه فایل‌های موجود از طریق OneDrive در فضای ابری ذخیره می‌شوند ^(OneDrive). بسته به حجم فایل ها، این ممکن است کمی طول بکشد. 

OneDrive به طور خودکار فایل ها را در حین کار با آنها همگام می کند. اگرچه عادت دارید CTRL + S را فشار دهید تا پیشرفت خود را در حین کار بر روی یک سند ذخیره کنید، OneDrive به طور دوره‌ای^{(periodically)} جدیدترین نسخه سند را در فضای ابری آپلود می‌کند. 

اسناد Word جدید را در پوشه Documents ذخیره کنید،^{(Documents folder,)} در غیر این صورت به طور خودکار از آنها نسخه پشتیبان تهیه نمی شود.

می‌توانید وضعیت همگام‌سازی^{(status of a sync)} را با نگه‌داشتن نشانگر روی نماد OneDrive در نوار وظیفه بررسی کنید. پیشرفت فعلی آپلود و زمان مورد نیاز برای پشتیبان گیری اولیه را نشان می دهد. 

چگونه OneDrive فایل ها را سازماندهی می کند^{(How OneDrive Organizes Files)}

به‌طور پیش‌فرض، OneDrive فایل‌ها را در File Explorer نشان می‌دهد . اگر بیش از یک حساب OneDrive دارید ، نحوه نمایش فایل ها کمی متفاوت است.

1. پس از ورود به OneDrive و تنظیم نسخه پشتیبان، می‌توانید فایل‌های خود را در File Explorer در ویندوز^(Windows) پیدا کنید . 

1. روی نماد File Explorer کلیک کنید و سپس OneDrive را از لیست سمت چپ انتخاب کنید. می‌توانید هر سند، تصویر یا سایر فایل‌هایی را که از رایانه شخصی خود پشتیبان گرفته‌اید در OneDrive ببینید. 

1. اگر از دو حساب جداگانه OneDrive استفاده کنید و به هر دو روی یک دستگاه دسترسی داشته باشید، فایل‌ها با طرح‌های نام‌گذاری متفاوت ظاهر می‌شوند. 

• همه فایل های شخصی خود را در زیر OneDrive — Personal پیدا خواهید کرد. 
• همه فایل‌های دیگر - برای محل کار یا مدرسه - در زیر OneDrive - Company/School Name. 

نحوه دانلود فایل ها از OneDrive^{(How to Download Files From OneDrive)}

اگر بدترین اتفاق بیفتد و دسترسی به رایانه خود را از دست بدهید (یا به طور تصادفی فایلی را حذف کنید و نیاز به بارگیری مجدد آن از فضای ابری^{(re-download it from the cloud)} داشته باشید)، انجام این کار آسان است. 

1. به OneDrive.live.com بروید و با حساب خود وارد شوید. سپس هر فایلی را که در حساب OneDrive خود ذخیره کرده اید مشاهده خواهید کرد.

1. یک فایل را انتخاب کنید و سپس به بالای صفحه نگاه کنید. یک نماد و کلمه Download را مشاهده خواهید کرد.^(Download.) 

1. روی^(Click) آن نماد کلیک کنید تا فایل در دستگاهی که در حال حاضر در آن هستید ذخیره شود. 

1. اگر نیاز به دانلود کل پوشه دارید، این روش مشابه کار می کند. 

OneDrive محافظت خودکار را ارائه می دهد^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

هارد^(Hard) دیسک ها خراب می شوند. کامپیوترها دزدیده شده اند. پشتیبان‌گیری خودکار را با OneDrive فعال کنید و برای درک نحوه عملکرد برنامه وقت بگذارید. سپس می توانید با دانستن اینکه اسناد مهم Word^(Word) و سایر داده های شما محافظت  می شوند، نفس راحتی بکشید .

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life arе worse than lоsing а Word document you’ve spent hоurs slaving over. Evеn ѕaving isn’t always enough if yоur hаrd drive crashes and уou lose everуthing. The good news is that you сan automatically back up Word documents to ОneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• یک صفحه جلد به یک سند Word اضافه کنید

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه ثبت Macro در Excel

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه درج PDF به یک Word Document

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• نحوه ایجاد یک منظره یک صفحه در Word

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد