هنگامی که از طراحی اسناد در یک پردازشگر کلمه^{(word processor)} معمولی به استفاده از یک برنامه انتشار دسکتاپ^{(desktop publishing)} تغییر مکان دادید، هرگز به عقب برنخواهید گشت. InDesign بخشی از سرویس Creative Cloud Adobe است و دارای تعداد باورنکردنی ابزار و ویژگی است.

با این حال، مبتدیان باید این نکات و ترفندهای InDesign را امتحان کنند تا از این برنامه غنی از ویژگی بهره ببرند و زمان لازم برای ایجاد طرح های خیره کننده را کاهش دهند. 

1. از صفحه کلید^(Keyboard) برای پیش نمایش سریع سند خود استفاده کنید^{(Document Quickly)} 

• با فشار دادن کلید W بین نمای عادی^{(Normal view)} که تمام حاشیه‌ها، راهنماها و خطوط کلی سند شما را نشان می‌دهد و نمای سند^{(Document view)} که آن عناصر را پنهان می‌کند تغییر می‌کند. 
• اگر Shift + W را نگه دارید ، می توانید به حالت Presentation بروید .

2. گوشه های تصاویر خود را گرد کنید

پس از قرار دادن تصویر در سند خود، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به ابزار Selection^{(Selection tool )} بروید (ابزار فلش سیاه یا V را فشار دهید )، و یک مربع زرد در نزدیکی یکی از گوشه های تصویر خود خواهید دید. 

• مربع زرد را برای رفتن به حالت ویرایش^{(Edit Mode)} انتخاب کنید . یک الماس زرد در هر گوشه از تصویر ظاهر می شود. 
• یک الماس را بکشید^(Drag) تا گوشه های تصویر خود را گرد کنید. 
• اگر می‌خواهید هر بار یک گوشه را تنظیم کنید، هنگام کشیدن ، Shift را نگه دارید .

3. شماره صفحات را به روش صحیح اضافه کنید

ابتدا صفحه اصلی^{(master page)} را باز کنید . سپس یک قاب متنی ایجاد کنید که می خواهید شماره صفحه در صفحه نمایش داده شود. نوع^{(Type )} > درج نویسه ویژه^{(Insert Special Character)} > نشانگرها^{(Markers )} > شماره صفحه فعلی^{(Current Page Number)} را انتخاب کنید . هر طور که مناسب می دانید قالب بندی کنید. 

4. خط فاصله را خاموش کنید

InDesign به طور پیش فرض خط فاصله را روشن می کند. برای اینکه InDesign از خط خطی کردن یک کلمه در انتهای یک خط جلوگیری کند، پانل پاراگراف^(Paragraph) را با رفتن به Window > Type & Tables > Paragraph روشن کنید یا Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T در Mac) را فشار دهید و تیک کادر Hyphenate را بردارید. . 

این به ویژه در صورتی مفید است که متوجه شوید سند شما دارای خط فاصله زیادی است.

5. زیر متن خط بکشید

برای خط کشیدن زیر متن در InDesign ، مراحل زیر را دنبال کنید:

روش 1

• متن را با ابزار Type انتخاب کنید (یا T را روی صفحه کلید فشار دهید). 
• دکمه^(Press) زیر خط را در نوار ابزار فشار دهید.

روش 2

• متنی را که می خواهید زیر آن خط بکشید انتخاب کنید و سپس به پالت  Character بروید.^(Character)
• منوی کشویی پالت را انتخاب کرده و Underline را انتخاب کنید . 

روش 3

• میانبر صفحه کلید^(Keyboard) : متن را انتخاب کنید و Shift + Ctrl + U  را فشار دهید.^{( U. )}
• کاربران مک می توانند Shift + Command + U را فشار دهند. 

6. خطوط ناهموار را متعادل کنید

ابزار Balance Ragged Lines تعداد کلمات هر خط یک پاراگراف را به طور مساوی توزیع می کند به طوری که طول خطوط تقریباً یکسان باشد و یکنواخت تر به نظر برسند.

مراحل زیر را دنبال کنید:

• یک پاراگراف از متن را انتخاب کنید. 
• در پانل پاراگراف ها (برای ویندوز^{(Windows )} > Type & Tables > Paragraphs یا Alt + Ctrl + T  یا برای Mac Command + Option + T )، منوی کشویی را انتخاب کنید و Balance Ragged Lines را انتخاب کنید .

در زیر، ما از ابزار Balance Ragged Lines در پاراگراف سمت راست استفاده کرده‌ایم، اما در نسخه اصلی استفاده نشده است. توجه داشته باشید که خطوط شکست کمی متفاوت است و به پاراگراف سمت راست کمی تقارن بیشتری می دهد. 

7. تصاویر را کپی و پیست نکنید

یکی از مفیدترین ویژگی های InDesign (و سایر برنامه های خلاقانه Adobe ) پیوند دادن تصاویر است. به جای کپی و چسباندن یک تصویر، یک قاب تصویر ایجاد کنید و سپس تصویر را در آن قاب قرار دهید  .^{(Place )}

• میانبر صفحه کلید برای قرار دادن تصویر در یک قاب گرافیکی Ctrl + D است. 
• کاربران مک می توانند Command + D را فشار دهند. 

اگر تصویر پیوند شده را تغییر دهید، InDesign به طور خودکار از نسخه به روز شده استفاده می کند. در مقابل، اگر می‌خواهید تصویر را کپی و جای‌گذاری کنید، باید هر بار که تصویر تغییر می‌کند، نسخه جدید را جای‌گذاری کنید. فکر را نابود کن!

8. تغییر اندازه تصاویر در InDesign

بیشتر محتوای InDesign درون ظرفی به نام فریم قرار می گیرد. دو نوع فریم وجود دارد: قاب های متنی و فریم های گرافیکی. شما می توانید تصاویر خود را با فریم های آنها مطابقت دهید و می توانید فریم های گرافیکی را متناسب با تصاویر خود تنظیم کنید. 

• برای قرار دادن یک تصویر در کادر آن، کادر را انتخاب کنید و سپس Object > Fitting > Fit Content Proportionally را انتخاب کنید . اگر نسبت تصویر متفاوت از قاب باشد، در نهایت با فضای خالی مواجه خواهید شد. 

• می توانید Object > Fitting > Fill Frame Proportionally را انتخاب کنید . تنها تفاوت این است که اگر تصویر و قاب نسبت‌های متفاوتی داشته باشند، ممکن است برخی از تصاویر شما توسط قاب برش داده شوند.

• همچنین می توانید Object > Fitting > Content-Aware Fit را انتخاب کنید . این گزینه به طور خودکار تصویر را با توجه به محتوای تصویر و اندازه قاب، متناسب با قاب می کند.

توجه:^(Note:) این گزینه در ویندوز^(Windows) 32 بیتی موجود نیست.

9. یک صفحه را در یک سند کپی کنید

با دنبال کردن مراحل زیر می توانید به راحتی یک صفحه را در سند InDesign خود کپی کنید:^(InDesign)

• پانل Pages^{(Pages panel)} را باز کنید . 
• Alt ( گزینه^(Option) برای کاربران مک) را نگه دارید و صفحه را بکشید. 
• صفحه ای که کشیده اید با رها کردن دکمه ماوس کپی می شود.
• از طرف دیگر، روی صفحه در پانل صفحات ^{(Pages panel)}کلیک راست کنید^{(right-click)} .
• گسترش تکراری^{(Duplicate Spread)} را انتخاب کنید . شما می توانید از این ترفندها با صفحات اصلی نیز استفاده کنید.

10. هنگام تایپ به اشتباهات املایی مراجعه کنید

برای خط کشیدن زیر اشتباهات املایی، مانند مایکروسافت ورد ، ویژگی ^{(Microsoft Word)}پویای املای^{(Dynamic Spelling)} InDesign را روشن کنید.

• مطمئن^(Make) شوید که تمام مدارک شما بسته است.
• به Edit > Preferences > Spell Checking (یا Spelling بسته به نسخه InDesign شما ) > Dynamic Spelling بروید .

از این پس، خطاهایی را در سند خود خواهید دید که زیر آنها با رنگ های مختلف خط کشیده شده است. زیر خط قرمز به این معنی است که شما یک اشتباه املایی دارید – یا ایندیزاین^(InDesign) کلمه را تشخیص نمی دهد. زیر خط سبز نشان دهنده یک خطای گرامری احتمالی است.

11. رنگ پس زمینه^{(Background Color)} سند خود را تغییر دهید^{(Your Document)}

مراحل زیر را دنبال کنید:

• از ابزار Rectangle Frame (فشردن کلید M روی صفحه کلید) برای ایجاد یک قاب دقیقاً به اندازه صفحه استفاده کنید. 

• برای انتخاب رنگ مورد نظر از پنل  Color یا Swatches استفاده کنید.^{(Swatches )}

• در پانل لایه ها^(Layers) ، مطمئن شوید که قاب مستطیل پشت هر فریم محتوای دیگری قرار دارد.

12. یک شکل کامل بکشید

برای ایجاد یک دایره یا مربع کامل، در حالی که شکل را می کشید، کلید Shift را نگه دارید. ^(Shift)برای دایره ها از ابزار Ellipse (برای انتخاب روی صفحه کلید L را فشار دهید) و برای مربع ها از ابزار Rectangle^{(Ellipse Tool)} ( M ^(L)در^{(Rectangle Tool)} صفحه کلید^(M) ) استفاده کنید.

13. واحدها و افزایش های خود را انتخاب کنید

آیا در متریک بهتر فکر می کنید یا برده اندازه گیری های امپراتوری هستید؟ 

در هر صورت، InDesign شما را تحت پوشش قرار داده است. به Edit > Preferences > Units & Increments بروید . از آنجا، می توانید واحد اندازه گیری مورد نظر خود را انتخاب کنید، مانند اینچ، میلی متر یا پیکسل. 

14. سند InDesign^{(InDesign Document)} خود را به Microsoft Word صادر کنید^{(Microsoft Word)}

صادرات به Word به Adobe Acrobat Pro نیاز دارد (شما همیشه می توانید از نسخه آزمایشی رایگان آن استفاده کنید). 

• ابتدا سند InDesign خود را با رفتن به File > Adobe PDF Presets به PDF صادر کنید . 
• یکی از گزینه های صادرات را انتخاب کنید. 

• PDF را با Adobe Acrobat Pro باز کنید و با انتخاب File > Export to > Microsoft Word > Word document را به ^{(Word document)}Word صادر کنید. شما می توانید تعیین کنید که آیا Word doc باید طرح بندی صفحه را حفظ کند یا خیر. 

14 Adobe InDesign Tips & Tricks For Beginners to Try

Onсe you make thе switсh from designing documents in a regular word processor to using a desktop publishing application, you’ll never go back. InDesign is part of Adobe’s Creative Cloud service and has an incredible number of tools and features.

However, beginners should try these InDesign tips and tricks to start getting more out of this feature-rich app and cut down on the time it takes to create stunning designs. 

1. Use the Keyboard to Preview Your Document Quickly 

• Pressing the W key toggles between the Normal view, which shows all the margins, guides, and outlines in your document, and the Document view, which hides those elements. 
• If you hold Shift + W, you can toggle to Presentation mode.

2. Round the Corners of Your Images

After you place an image in your document, follow the steps below:

• Switch to the Selection tool (black arrow tool or press V), and you’ll see a yellow square near one of the corners of your image. 

• Select the yellow square to go into Edit Mode. A yellow diamond will appear at each corner of the image. 
• Drag a diamond to round the corners of your image. 
• Hold down Shift while you drag if you want to adjust one corner at a time.

3. Add Page Numbers the Right Way

First, open the master page. Then create a text frame where you want the page number to appear on the page. Select Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number. Format as you see fit. 

4. Turn Off Hyphenation

InDesign turns on hyphenation by default. To stop InDesign from hyphenating a word at the end of a line, turn on the Paragraph panel by going to Window > Type & Tables > Paragraph or press Alt + Ctrl + T (Command + Option + T on Macs) and uncheck the Hyphenate box. 

This is particularly helpful if you find that your document has a lot of hyphens.

5. Underline Text

To underline text in InDesign, follow the steps below:

Method 1

• Select the text with the Type tool (or press T on the keyboard). 
• Press the underline button in the toolbar.

Method 2

• Select the text you want to underline and then go to the Character palette. 
• Select the palette’s dropdown menu and choose Underline. 

Method 3

• Keyboard shortcut: select the text and press Shift + Ctrl + U. 
• Mac users can press Shift + Command + U. 

6. Balance Ragged Lines

The Balance Ragged Lines tool will evenly distribute the number of words on each line of a paragraph so that the lines are roughly the same length and look more even.

Follow the steps below:

• Select a paragraph of text. 
• In the Paragraphs panel (For Windows > Type & Tables > Paragraphs or Alt + Ctrl + T  or for Macs Command + Option + T), select the dropdown menu and choose Balance Ragged Lines.

Below, we’ve used the Balance Ragged Lines tool in the paragraph on the right but not in the original. Note that the line breaks are slightly different, giving the paragraph on the right a bit more symmetry. 

7. Don’t Copy and Paste Images

One of the most useful features of InDesign (and other Adobe creative apps) is linking images. Instead of copying and pasting an image, create an image frame and then Place the image in that frame. 

• The keyboard shortcut for placing an image in a graphic frame is Ctrl + D. 
• Mac users can press Command + D. 

If you modify the linked image, InDesign will automatically use the updated version. By contrast, if you were to copy and paste the image, you’d have to paste the new version every time the image changes. Perish the thought!

8. Resize Images in InDesign

Most content in InDesign goes inside a container called a frame. There are two kinds of frames: text frames and graphic frames. You can fit your images to their frames, and you can adjust graphic frames to fit your images. 

• To fit an image to its frame, select the frame and then choose Object > Fitting > Fit Content Proportionally. If the image has different proportions than the frame, you’ll end up with some empty space. 

• You can select Object > Fitting > Fill Frame Proportionally. The only difference is that if the image and frame have different proportions, then some of your images may be cropped by the frame.

• You can also choose Object > Fitting > Content-Aware Fit. This option will automatically fit the image to the frame considering both the content of the image and the size of the frame.

Note: This option is not available on Windows 32-bit.

9. Duplicate a Page in a Document

You can easily duplicate a page in your InDesign document by following the steps below:

• Open the Pages panel. 
• Hold down Alt (Option for Mac users) and drag the page. 
• The page you dragged will be duplicated when you release the mouse button.
• Alternatively, right-click on the page in the Pages panel.
• Select Duplicate Spread. You can use these tricks with master pages, too.

10. See Spelling Errors As You Type

To underline spelling errors, as in Microsoft Word, turn on InDesign’s Dynamic Spelling feature.

• Make sure all your documents are closed.
• Go to Edit > Preferences > Spell Checking (or Spelling depending on your version of InDesign) > Dynamic Spelling.

From now on, you’ll see errors in your document underlined with different colors. A red underline means you have a spelling mistake–or InDesign doesn’t recognize the word. A green underline indicates a possible grammatical error.

11. Change the Background Color of Your Document

Follow the steps below:

• Use the Rectangle Frame tool (press M on the keyboard) to create a frame precisely the size of the page. 

• Use the Color or Swatches panel to select the color you want. 

• In the Layers panel, make sure the rectangle frame is behind any other content frames.

12. Draw a Perfect Shape

To create a perfect circle or square, hold down the Shift key while you draw the shape. Use the Ellipse Tool (press L on the keyboard to select) for circles and the Rectangle Tool (M on the keyboard) for squares.

13. Choose Your Units & Increments

Do you think better in metric, or are you a slave to imperial measurements? 

Either way, InDesign has got you covered. Head over to Edit > Preferences > Units & Increments. From there, you can choose the measuring unit of your choice, like inches, millimeter, or pixels. 

14. Export Your InDesign Document to Microsoft Word

Exporting to Word requires Adobe Acrobat Pro (you can always use their free trial). 

• First, export your InDesign document to PDF by going to File > Adobe PDF Presets. 
• Choose one of the export options. 

• Open the PDF with Adobe Acrobat Pro and export it to Word by selecting File > Export to > Microsoft Word > Word document. You’ll be able to specify whether the Word doc should retain the page layout or not. 

Related posts

• 15 Quick Slack Tips and Tricks برای Beginners

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• چگونه به Sync Audio and Video در Adobe Premiere Pro

• نحوه اضافه کردن Voiceover به Video در Adobe Premiere

• چگونه به ایجاد و Edit TikTok Videos برای Beginners

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• نحوه استفاده از Adobe Media Encoder برای صادرات پروژه های Adobe Premiere

• آیا می توانید Twitch Name خود را تغییر دهید؟ بله، اما Be Careful

• نحوه ایجاد یک اثر خطا در Adobe Premiere Pro

• نحوه استفاده از برنامه سیگنال: نکات و ترفندها

• 10 Best Ways به Child Proof Your Computer

• چگونه پروژه های Adobe Premiere Pro را به MP4 صادر کنیم

• چگونه به Find Birthdays در Facebook

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• نحوه قرار دادن یک ویدیو در داخل یک ویدیو در Adobe Premiere

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• 6 بهترین نکته و ترفند اسلک

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• چگونه برای یافتن بهترین سرور اختلافات

• نحوه ویرایش ویدیوی صفحه سبز در Adobe Premiere Pro