نحوه جابه‌جایی بین اتاق‌های پراکنده در زوم

(Zoom)علیرغم برنامه‌های ملاقات مجازی از Microsoft Teams(Microsoft Teams) ، WebEx ، Google Meet ، GoToMeeting ، و شرکت‌های بی‌شماری دیگر، زوم برتر است. این یکی از اولین برنامه‌هایی بود که اتاق‌های جداکننده را ارائه کرد، و این ویژگی همچنان یکی از مهمترین دلایلی است که مردم همچنان به انتخاب Zoom ادامه می‌دهند . Zoom به ارائه ویژگی‌های جدید اتاق جداکننده ادامه می‌دهد، مانند اینکه به شرکت‌کنندگان امکان جابه‌جایی بین اتاق‌های جداکننده را می‌دهد.

مانند جلسات گروهی کوچک در طول جلسات حضوری، اتاق‌های جداکننده(breakout rooms) در Zoom به زیرمجموعه‌های شرکت‌کنندگان در جلسه اجازه می‌دهد تا در گروه‌های کوچک‌تر تا ۵۰ نفر با هم ملاقات کنند. بسته به اینکه سازمان‌دهنده جلسه چگونه اتاق‌های جداکننده را پیکربندی می‌کند، شرکت‌کنندگان ممکن است دوباره به اتاق جلسه اصلی بپیوندند یا به اتاق جداگانه دیگری بروند. 

ما شما را با نحوه جابه‌جایی بین اتاق‌های جانبی در Zoom آشنا(Zoom) می‌کنیم، خواه میزبان جلسه باشید یا شرکت‌کننده.

اتاق‌های برک‌آوت خود انتخابی زوم

کمتر از یک سال از انتشار ویژگی اتاق انتخابی خود توسط Zoom می گذرد. (Zoom)قبل از آن، میزبان جلسه و میزبان مشترک (در صورت تعیین) تنها افرادی بودند که می‌توانستند شرکت‌کنندگان جلسه را به یک اتاق جداکننده اختصاص دهند. از زمان به‌روزرسانی، میزبان اکنون می‌تواند گزینه اتاق جدایی انتخابی خود را فعال کند، و به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد بدون کمک میزبان یا میزبان مشترک از اتاق‌های جداکننده مختلف وارد و خارج شوند. 

توجه داشته باشید که هم میزبان و هم شرکت‌کنندگان باید از Zoom نسخه 5.3.0 یا بالاتر استفاده کنند تا از اتاق‌های برگزیده خود انتخابی استفاده کنند. انتشار این ویژگی راه را برای جلسات و کنفرانس های آنلاین هموار کرده است که در آن شرکت کنندگان می توانند انتخاب کنند که کجا می خواهند بروند. 

تصور کنید(Imagine) در یک جلسه کاری مجازی شرکت می کنید که در آن کارمندان در مورد جنبه های مختلف عرضه محصول صحبت می کنند. ممکن است اتاق‌های متفاوتی برای طراحی محصول، فروش، بازاریابی و پشتیبانی مشتری وجود داشته باشد. اگر گزینه خود انتخابی اتاق شکست فعال باشد، می توانید از اتاقی به اتاق دیگر بروید تا بتوانید در هر بحث شرکت کنید.

اتاق‌های بریک‌آوت(Breakout Rooms) خود انتخابی را در زوم(Zoom) به‌عنوان میزبان فعال کنید

طبق معمول، میزبان جلسه Zoom کنترل نهایی را دارد. اگر سازمان‌دهنده جلسه هستید، قبل از برنامه‌ریزی جلسه مطمئن شوید که اتاق‌های جانبی را برای حساب خود فعال کرده‌اید. برای فعال کردن اتاق‌های جانبی:

  1. (Sign)به حساب Zoom خود در (Zoom)zoom.com وارد شوید.
  2. در منوی Admin در سمت چپ، (Admin )مدیریت(Account management) حساب > تنظیمات حساب(Account settings) را انتخاب کنید .
  3. در بخش در جلسه (پیشرفته)(In Meeting (Advanced) ) ، کادر مربوط به اجازه دادن به میزبان برای اختصاص شرکت‌کنندگان به اتاق‌های جانبی هنگام برنامه‌ریزی را علامت(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling) بزنید.

  1. سپس، از منوی بالای تصویر نمایه خود، پیوند زمان‌بندی جلسه(Schedule a meeting) را انتخاب کنید.

اکنون که به طور کلی اتاق‌های جانبی را فعال کرده‌اید، می‌توانید طبق معمول یک جلسه را برنامه‌ریزی کنید. پس از شروع جلسه، می‌توانید ویژگی اتاق جداکننده را انتخاب کنید. در اینجا چگونه است:

  1. دکمه Breakout Rooms(Breakout Rooms) را در نوار ابزار جلسه انتخاب کنید . اگر آن را نمی بینید، ممکن است لازم باشد نماد More (…) را انتخاب کنید . 

  1. در پنجره بازشو Create Breakout Rooms را انتخاب کنید تا (Create Breakout Rooms)شرکت‌کنندگان اتاق را انتخاب کنند(Let participants choose room) .

  1. دکمه Create(Create) را انتخاب کنید.

به عنوان میزبان، این تنها کاری است که شما باید انجام دهید تا به شرکت کنندگان جلسه خود اجازه دهید اتاق های برگزیده خود را انتخاب کنند. پس از باز کردن اتاق‌های جانبی، آنها گزینه انتخاب اتاق را خواهند دید.

نحوه جابه‌جایی بین اتاق‌های پراکنده(Between Breakout Rooms) در زوم(Zoom) به‌عنوان شرکت‌کننده

وقتی در یک جلسه Zoom با اتاق‌های جداکننده خود انتخابی شرکت می‌کنید، کنترل می‌کنید که به کدام اتاق جدایی ملحق می‌شوید. هنگامی که میزبان اتاق‌های جانبی را باز کرد، پیامی مبنی بر پیوستن به اتاق جداسازی(Join a breakout room ) در بالای دکمه اتاق‌های جداسازی(Breakout Rooms) در نوار ابزار جلسه ظاهر می‌شود.

دکمه Breakout Rooms(Breakout Rooms) را انتخاب کنید و از آنجا می‌توانید انتخاب کنید که به کدام اتاق بپیوندید. یک پنجره بازشو ظاهر می شود که در آن می توانید پیوند Join را برای اتاق جداسازی انتخابی خود انتخاب کنید.

اگر قبلاً در یک اتاق جانبی هستید و می‌خواهید به اتاق دیگری بپیوندید، به دکمه اتاق‌های جداسازی(Breakout Rooms) در نوار ابزار جلسه بازگردید. پیامی را در بالای دکمه می‌بینید که می‌گوید اتاق جداکننده متفاوتی را انتخاب کنید(Choose a different breakout room) .

دکمه Breakout Rooms(Breakout Rooms) را انتخاب کنید و می‌توانید به اتاق دیگری بپیوندید.

هیچ چیز دیگری در مورد حضور در یک اتاق استراحت تغییر نکرده است. اگر میزبان چت را فعال کرده باشد، همچنان می‌توانید خود را بی‌صدا کنید، دوربینتان را خاموش و روشن کنید، و در پنل چت تایپ کنید.

نحوه جابه‌جایی بین اتاق‌های Breakout(Between Breakout Rooms) در Zoom به عنوان میزبان

حتی قبل از اینکه اتاق‌های برگزیده خود انتخابی یک گزینه باشد، میزبانان جلسه می‌توانستند به اتاق‌های جداکننده بپیوندند و بین آنها حرکت کنند تا مطمئن شوند همه چیز به خوبی پیش می‌رود. هنوز هم همینطور است. به‌عنوان میزبان، پس از باز کردن اتاق‌های جداکننده، می‌توانید انتخاب کنید که از طریق پانل اتاق‌های جداکننده به یک اتاق ویژه بپیوندید. 

با انتخاب دکمه Breakout Rooms(Breakout Rooms) پانل را راه اندازی کنید. سپس یک اتاق جدایی انتخاب کنید و پیوند Join را انتخاب کنید.

به‌عنوان میزبان، می‌توانید از طریق دو روش، اتاقی را ترک کنید.

  • اگر می‌خواهید به گروه دیگری سوئیچ کنید، می‌توانید دوباره دکمه Breakout Rooms را انتخاب کنید و پیوند (Breakout Rooms)Join را برای یک اتاق جداکننده دیگر انتخاب کنید. 
  • از طرف دیگر، می‌توانید دکمه خروج از اتاق(Leave Room ) را انتخاب کنید و سپس خروج از اتاق بریک‌آوت(Leave Breakout Room) را انتخاب کنید تا دوباره در جلسه اصلی قرار بگیرید.

مراقب باشید که به طور تصادفی گزینه های ترک جلسه(Leave Meeting) یا پایان جلسه برای همه(End Meeting for All) را انتخاب نکنید!

می‌پرسید در مورد میزبان‌های مشترک چطور؟ اگر میزبان مشترکی را تعیین کرده باشید، آنها همچنین توانایی ایجاد و باز کردن، پیوستن و جابه‌جایی بین اتاق‌های پراکنده را خواهند داشت.

یک زوم پرو شوید

این راز نیست که یکی از دلایل محبوبیت Zoom این است که استفاده از آن بسیار آسان است. این بدان معنا نیست که چیزی برای یادگیری باقی نمانده است. سعی کنید مهارت‌های زوم(Zoom) خود را با یادگیری نحوه انجام کارهای پیچیده‌تر مانند ایجاد پس‌زمینه زوم خود(create your own Zoom background) یا کمک به کسی که بفهمد چرا هیچ‌کس در جلسه نمی‌تواند آنها را بشنود(help someone figure out why no one in the meeting can hear them) ، گسترش دهید . 

با این حال، مراقب باشید - به محض اینکه شما از زوم(Zoom) ویزور هستید، سؤالات همه را مطرح خواهید کرد.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم و از سال 2009 به مردم در زمینه کامپیوترشان کمک می‌کنم. مهارت‌های من شامل آیفون، نرم‌افزار، گجت‌ها و غیره است. من همچنین در چهار سال گذشته به عنوان مربی کار کرده ام. در آن زمان، یاد گرفتم که چگونه به مردم کمک کنم تا برنامه های جدید را یاد بگیرند و چگونه از دستگاه های خود به روشی حرفه ای استفاده کنند. من از دادن نکاتی در مورد چگونگی بهبود مهارت هایم لذت می برم تا همه بتوانند در کار یا مدرسه موفق باشند.



Related posts